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文檔簡介
1、生產加工企業管理制度大全1目錄第一章總則2一、公司管理大綱2二、員工守則2第一部分公司管理制度3第一章檔案管理制度3第二章保密制度3第三章印章使用管理制度4第四章會議管理制度5第五章公司運輸管理制度5第六章考勤管理制度6第七章出差管理制度7第八章公司宴請接待制度8第九章借款和報銷的規定8第十章員工招聘、調動、離職等規定9第十一章計算機管理制度10第十二章合同管理制度10第十三章財務管理制度14第十四章財務報銷管理制度14第十五章員工工資發放管理制度16第二部分各部門管理制度17第一章行政辦公室職責17第二章財務部職責18第三章銷售部職責18第四章技術部職責19第五章生產部職責19第六章采購部職
2、責20第七章質量部職責20第八章運輸部職責20第一章總則為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經 濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大 綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、 形象、聲譽或破壞公司發展的事情。3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、 經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,以實現不 斷壯大公司實力和提高經濟效益的目標。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和
3、文化知識,為員工提供學習、深 造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、 業務強、技術精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合 理化建議。6、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為, 都要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。2、維護公司聲譽,保護公司利益。3、服從領導,關心下屬,團結互助。4、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。5、不斷學習,提高水平,精通業務。6、積極進取,勇于開拓,求實創新。第一部分公司管理制度第一章檔案管理制度一、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門
4、檔案的 收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、 重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及 添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。三、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據檔案內容合并整理、立卷;3、根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標 題簡明確切,便于保管和利用。四、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。五、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作, 定期檢查檔案保管工作。笫二章保密制度為保守公司秘密,維護
5、公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意 不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知 悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、重要的合同、客戶和合作渠道;5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;6、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、 收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工
6、接觸。接觸公司秘密的員工, 未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記教有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必 須立即報告并采取補救措施。六、故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處 罰,直至予以開除。第三章、印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑 證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的 責權,特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的保管和使用1 .印章的保管通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由
7、 被授權人在總經辦簽字領取印章,妥善保管。2 .印章的使用(1)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、 現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(2)、財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金 支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋 章。(3)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已 經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。(4)遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單,并呈公司經理核準 后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交111人事行政部按批示處理,如是遺失
8、公司基 本印章時必需登報申明。3 .印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。印章保管人具 有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公 章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負 責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。(3)財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此 財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未 經由保管人(財
9、務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負部分責任。(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者乂是使用者,但其無獨立使用 權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部 責任。(5)公司嚴禁公章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公 章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。(6)公司高、中層領導,因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶 公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。(7)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能 使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由 簽批人與保
10、管人以情節共同負責。(8)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如 出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。第四章會議管理制度一、晨會會議制度1、出席人員:相關部門全體員工。2、會議時間:每天早上7點五十準時整隊,整隊完成后立即召開晨會。3、會議要求:(1)必須攜帶工作筆記。(2)積極匯報個人工作報告及當日工作計劃。(3)經會議討論做出的安排,相關人員必須積極配合,履行應盡的職責。(4)如有特殊情況,難以執行時,應提前將具體原因和情況做出反饋。(5)無特殊情況,對會議安排拒不執行,拖延不辦或不按原則執行的,公 司將追究有關部門負責人的責任。二、日
11、常會議制度1、出席人員:各級部門負責人(特殊情況以通知為準)2、會議時間:以通知為準。3、會議要求:(1)必須攜帶工作筆記(2)會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調公司內部各方 面關系、解決問題、安排部署工作。(3)會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通, 心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效, 工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。(4)講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。4、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司領導
12、工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。第五章公司運輸管理制度一、遵守中華人民共和國道路交通治理條例及有關交通安全治理的規章 規則,安全駕車,文明開車,不準危險駕車(包括高速、搶道、賽車等)。生產加工企業管理制度大全61.2目錄笫一章總則一、公司管理大綱二、員工守則2第一部分公司管理制度3第一章檔案管理制度3第二章保密制度3第三章印章使用管理制度4第四章會議管理制度6第五章公司運輸管理制度7第六章考勤管理制度7第七章出差管理制度9第八章公司宴請接待制度12第九章借款和報銷的規定14第十章員工招聘、調動、離職等規定15第十一章計算機管理制度17第十二章合同管理制度17第十
13、三章財務管理制度22第十四章財務報銷管理制度24第十五章員工工資發放管理制度27第二部分各部門管理制度28第一章行政辦公室職責28第二章財務部職責28第三章銷售部職責29第四章技術部職責30第五章生產部職責30第六章采購部職責31第六章質量部職責32第七章運輸部職責32第一章總則為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經 濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大 綱。一、公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、 形象、聲譽或破壞公司發展
14、的事情。3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、 經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,以實現不 斷壯大公司實力和提高經濟效益的目標。4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、 業務強、技術精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合 理化建議。6、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為, 都要予以追究。二、員工守則1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。2、維護公司聲譽,保護公司利益。3、服從領導
15、,關心下屬,團結互助。4、愛護公物,勒儉節約,杜絕浪費。5、不斷學習,提高水平,精通業務。6、積極進取,勇于開拓,求實創新。第一部分:公司管理制度笫一章檔案管理制度一、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的 收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、 重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及 添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。三、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據檔案內容合并整理、立卷;3、根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標
16、 題簡明確切,便于保管和利用。四、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。五、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作, 定期檢查檔案保管工作。笫二章保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意 不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知 悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、重要的合同、客戶和合作渠道;5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶
17、帳號;6、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、 收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工, 未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記我有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必 須立即報告并采取補救措施。六、故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處 罰,直至予以開除。第三章印章使用管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑 證和工具,印章
18、的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的 責權,特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的保管和使用1 .印章的保管通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。III 被授權人在總經辦簽字領取印章,妥善保管。2 .印章的使用(1)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、 現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(2)財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋 章。(3)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已 經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。(4)遺失印章時應111印章保管人員填寫廢止申請單,并呈公司經理核準 后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交III人事行政部按批示處理,如是遺失公司基 本印章時必需登報申明。3 .印章保管人的責權范疇:對于公司主要印
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