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文檔簡介
1、服務業精益生產快餐廳初識浪費在中國, 快餐已完全的融入我們的生活,每天吃飯時間,快餐廳門口就排起了長龍, 猶如萬里長城,客戶的耐心和商家的服務質量正在搏弈著。精益生產不只是工廠的專屬,現正滲透在各行各業中,改善著我們的生活質量。這是發生在我身上的真實案例。中午時來到位于小鎮南工業區附近朋友的小店。老遠的地方就望見“幸福小窩”的嶄新牌匾。時值中午,來吃飯的人川流不息絡繹不絕。 朋友眼尖,老遠就看見了我,忙放下手中的活迎了出來, “哎呀,你看你,早不來晚不來,偏偏在我最不得閑的時候來,你看連坐的地方都沒有。”“呵呵!小店名字不錯啊!”我指著上面的牌匾。“這周邊都是工業園,遠離老家來此打工的人比較多
2、,我希望幸福小窩能給他們提供家一樣的感覺。”“什么破地方!”朋友的話被遠遠的爭吵聲給打斷了, “老子排隊都排了二十多分鐘了,到現在還沒輪到我!”一個排隊打菜的人大聲嚷道。朋友尷尬地對我笑笑,“沒有辦法,大中午本來就是最忙的時間。”“你去忙吧,我自己隨便轉轉。”趁著朋友去幫忙的時間,我簡單看了一下餐廳。 餐廳面積不大,布置卻非常整潔。白色的墻壁,褐色的地板,藍色的桌椅,干凈而又清爽。散布天花板各處的音響播放著舒緩而又愜意的音樂。這里環境舒適,但飯菜的價格卻非常實惠,分為五塊、八塊、十塊三種,唯一不同的是葷素菜的份數。所以吸引了很多工業區的員工前來就餐,有買了帶回去的,也有一部分人在店內直接解決的
3、。小店里面一共六個人,一個大廚,一個打菜的師傅,兩個收拾碗筷并負責衛生的阿姨,兩個小姑娘,一個負責檢查一下快餐并打包,另一個負責輸電腦收銀并找零。六個人彼此不能相顧,忙得手腳不停。快餐廳布置圖過了大概十分鐘,朋友回來了,他扔給我一瓶飲料,抹了一把汗說, “沒辦法,人手不足。我準備再招兩個服務員,并添置一臺收銀機”我指了指排隊的人問他,“你知道原因嗎?”“那還用說,當然是人手和機器不夠了!”“人手和機器不夠只是問題的表象,不是問題的原因。”“吃飯的人太多? ”朋友有點丈二和尚摸不著頭腦。“吃飯的人多更不是你問題的原因。相反,它恰恰是你的優勢。”“這也不是,那也不是。那照你說,原因是什么?”“因為
4、你的店里存在著大量的浪費。”我喝了 口水慢慢說。“浪費?你確定不是拿我開涮?水電我們平時都是非常節約的,空調只有在有顧客的時候才開”“這只是浪費的一種。其實任何活動中都包含了三種形式的浪費:無價值,不均衡和變異,日文分別是 Muda, Mura和Muri”我解釋說。“小日本的東西?”朋友撇撇嘴,“我對他們的東西不感興趣。”“說正事,什么叫無價值?”“ 無價值就是不創造價值卻消耗資源的活動, 工廠里常講七大浪費,包括過量生產、存貨、動作、不良、工序、等待和運輸的浪費”“打住打住!”朋友急了, “我現在關心的是這些東西對我有什么用?你看看那里,”他指著打菜區的長龍對我說,“你那些東西能幫到我什么?
5、”“打菜需要多長時間?”“平均20”。”朋友肯定地回答。“平均沒有任何意義,”我補充了一句,“至少現在。”“平均沒有任何意義?”朋友緊盯著我的眼睛。“假如一對夫妻的平均體重是120斤,你覺得如何?”“很正常啊!”“但實際上這個丈夫體重是 180斤,而他的妻子只有60斤,你還覺得他們很正常嗎?”“哦, 我明白了。平均數忽視了個體間的差異,使人們無法得知真實的細節。 ”“很對!我們一起去看看打菜時間到底是多久吧。”我們來到隊伍的不遠處,朋友總共測了8 個人, 分別是:20” , 15” , 30” ,60”,25”,20”,45”,12”。我在60”和45”的地方用筆畫了一個圈,“你再仔細看看,同
6、樣的作業,為什么這兩次需要這么長時間?”朋友認真看了幾分鐘,回頭說,“我知道了。因為有些人選菜時間太長, 一直猶豫不決。”我點點頭,然后又用筆在12”的地方畫了一個圈,“那你再看看為什么有時候僅僅需要12”的時間?”這次朋友看得非常認真,過了一會才告訴我,如果廚師直接打對面的菜,不來回移動,速度會快很多。“知道打菜慢的原因所在了嗎?”我問道。“知道是知道, 但總不能不讓顧客選擇,而且打菜師傅也不可能只打他面前的菜啊。”我拿起餐桌上的宣傳單問,“上面的菜你這里都有嗎?”朋友說那是最近的宣傳單,也是最全的。我把宣傳單發給后面排隊的人說:“為了節約大家的時間,請大家先在菜單上選好,然后再排隊打菜。”
7、然后走到師傅面前問道, “最近哪些菜賣得比較快?”師傅摘下半截口罩,一口地道的四川話,“蓮藕排骨、土豆牛肉、紅燒雞塊和上海青今天是賣得最好哩。”我回頭招呼朋友幫忙,把剛才那些菜全都移到師傅前面。然后讓朋友再測一遍時間。由于排隊的人都是選好菜的,師傅根本不用等待,而且打得多的菜就在面前,減少了來回移動的次數,所以打好一份只需要15”。朋友說,“你可真是幫了我大忙了。”“還有更進一步的空間。 你的菜單可以設計成和這里菜式擺放一致,師傅根 本不用看文字再找菜,只須按對應位置打菜就可以了。”我正說著,門口收銀臺突然傳來一陣激烈的爭吵聲。我們一起扭過頭去。服務業精益生產收銀臺里的目視化管理原來連著幾個顧
8、客都是五十、一百的大鈔,收銀員光找錢就花了很長時間,引得后面排隊的人極其不滿,有個人渾水摸魚沒付錢就要離開,被收銀員抓住,在那里大吵。我趕緊走過去,說道:“這是我們工作失誤,對不起大家了。后面排隊的朋友如果不用找零,可以先到我這里結賬。”然后我回頭對朋友說, “你去測一下收銀時間。”排隊的人分為兩下,因為我這邊不用找零,一下快了不少。朋友測了一下時間,最快的30”,最慢需要一分多鐘。慢的原因是主要是打開餐盒確定菜式,有時候找零也需要花很長時間。“為什么要打開餐盒確認?”我問道。“我知道這是浪費。我之前也想把快餐盒搞成透明的,或者不同顏色的,但是算算成本要高出不少,就放棄了。”朋友顯得很無奈。我
9、指了指不遠處收拾桌面的阿姨問:“為什么她們也在收錢?”“那是在店內吃飯的。總不能讓收銀員跑過去收錢吧?”“為什么要用電腦?”我指著其中一個正在快速錄入的收銀員問。“方便對賬啊。這也是浪費?”我沒有回答朋友,只是招呼他把收銀的桌子從出口抬到入口的地方,又抓起了幾張宣傳單上,用筆涂上紅、綠、藍的顏色,告訴剛進來的顧客,綠色五塊、藍色八塊、紅色十塊,先選菜再結賬,然后拿著單直接去打菜。需要外帶的,出 口位置有塑料袋,可以自己去取。快餐廳重新布置后說完游戲規則,我又對朋友說,“你現在是一個收銀員,你的工作是根據紅綠藍來收費,并檢查所選菜式和顏色是否一致。”“這樣,進來的不管是外帶還是店內用餐,就全都是
10、確定好菜式和價格, 并且付過款的,根本不用開飯盒確認,也不用打包了。”朋友贊嘆道。“不過取消了電腦,我如何對賬啊?”“很好辦,你在打菜區的玻璃柜臺上放一個很小的收納盤,顧客把菜單放 在盤子里,打菜師傅就根據上面的菜單打菜。你只要是在空閑時間把單收集起 來就可以了。”“這樣,我不但可以知道賬目,而且還知道各種菜的出售情況 ,還可以相 應地調整菜式以及采購量。”“而且,你還可以借用這種模式實現宣傳的效果。”我補充說。“宣傳的效果?”“是的。你可以定制一批帶有你自己Logo的鉛筆,成本價也就是一毛錢左 右,顧客選完菜后可以留下也可以帶走。止匕外,如果顧客在菜單上簽名,還可以參加定期抽獎,獲獎者可以額
11、外得到一份菜。”雖然說了不少,但是收銀最長時間還需要50”,仍是一個瓶頸。我對朋友說:“既然你已經知道什么叫浪費了,那你自己看看收銀的50”里到底發生了什么?”朋友測了收銀員的作業分別是:核對菜單5”收銀5”找零錢40”。“這中間變異量最大的是找零。需要找的錢越多,時間就越長。這也許就是你所說的 Muri 吧?”朋友完全能夠活學活用了。我拉開收銀臺的抽屜,指著里面對龐偉說, “變異就藏在這里面。要想消除它,先從5s開始吧。”朋友笑著說, “別開玩笑了。你要說別的問題,我還能接受,我們快餐廳就是以干凈整潔來吸引顧客的,你不知道這里里外外我們每天要打掃多少次。”我說,“朋友,打掃不是5s的全部,5
12、s由整理、整頓、清掃、清潔和素養組成,是一個循序漸進的過程。沒有好的整理,就不可能有好的整頓,沒有好的整頓,你清掃的也只是表面。為了你小店的未來,動手整理吧!”不整理不知道,一整理嚇一跳,小小的收銀臺抽屜可謂是海納百川。有紙巾、手機、鑰匙、錢包、過期的雜志、報紙、宣傳單等,也有從來也排不上用場的分幣、殘幣,甚至還有一枚來自清末的銅幣。接下來該收的的收,該扔的扔,幸虧沒有古董家在場,照我們這個搞法,他肯定要跳起來罵街。做完整理,就要做整頓了。我把抽屜隔成了五個區間,第一區間混合放置百元和五十元整鈔,第二區間放九十為一個基數的散鈔,第三個區間放四十元為一個基數的散炒,第四個區間放十元和五元的整鈔,
13、第五個區域在抽屜的最外側,四個區間的前面,以兩元為一個基數,放置著硬幣。鈔票歸類一百元五十元十元五元市區取-百元打十元快譬:耀2的工里B)一百元打八元快餐二取已孑墓%鈔晨十國羈的建而 p 一百元打五元忸餐口取區慝的靜票+2中的紙巾 3 五十元打十元性饕:型代域飛的即票E)百十元打八元快餐工取后才0的曲栗+區,蕊的硬幣FJ五十元打五元快/工取區的劭累+區域4晌St市G)二十元打十元柳饕;歌顯現4的鈔票H)二十五打八元慢等工將區*典包察,區1«5的硬幣 心二十元打五元慣代工我區黜的初早時6朋友稱贊道:“不管收到的是五十還是一百錢,都能像找十塊錢那樣容易了。 ”一切收拾完畢,我對聚攏來的餐
14、廳員工們說,“大家一起做顧客,分別拿不同的鈔票,朋友計時,看看我這樣的新手能多快完成一次收銀。”時間很快就出來,連核對餐單到找零結束,最慢的也僅僅是16”。我說,“任何方案都不是一成不變的,還要在實踐的檢驗中一步步完善。”餐廳里的人都興奮了起來。因為在不到三個小時的時間里,不但省了一臺電腦,而且還在勞動強度基本不變的情況下,使得每一個人的工作量減少了一朋友扯了下我的衣服,把我拉到一邊。“多出的人怎么辦?這可都是老鄉,不是說炒就能炒的。”我笑著說,“改善的目的不是為了炒人。收銀的小姑娘和清潔阿姨可以作為自由人自由人?怎么扯到了足球?”朋友一臉疑惑自由人一詞確實來源于足球運動,他可任意在全場范圍內活動,同時擔當進攻和防守的任務。因為再完美的流程也會出異常,關鍵是出現異常誰能立即處理。”我頓了頓說, “清潔阿姨可以做內部自由人, 幫忙打菜和負責把餐盤從廚房移出;收銀小姑娘可以做外部自由人,負責餐廳里面的秩序、咨詢等,當出現異常時,她可以協助收銀以及打掃衛生。”“太好了! 你把我的問題都考慮到了。只是不知道你這套東西是從哪里學來的?”“剛才這些是你本來就知道的,只是你從來不知道自己知道罷了。”我指著朋友擺在柜臺上的大鵬展翅的雕像接著說,“就像這件作品, 它本來就藏在石頭里,而雕刻家做的無非就是把無用的剔除掉罷了。如果非要起一個名字,你可以叫它
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