1、 編制會計報表的目的，是向會計報表的使用者及時提供該核算單位的財務狀況、經營成果、現金流量等信息。因不同使用者有不同需要，所以報表的式樣及種類，亦應按實際的需要編制。 國家對會計報表的格式有統一的規定，但該格式所表達的信息對各物業的管理決策、委托方及其用戶不一定足夠及適合。因此，財務管理部有必要定期編制更為詳盡的內部報表。這些報表的格式并沒有固定要求，較據靈活性，視各物業的具體情況而定，但應以符合物業管理法規、用戶公約、管理合約要求，清楚表達各物業的財務狀況為原則。以下是一些在內部財務報表中應予明確表述的事項： 一、收支表（損益表）1.按用戶公約的規定要求獨立核算的部分，已各自編制獨立收支表。

2、2.本期成本費用已按當地物業管理服務收費實施辦法中物業管理服務收費項目和構成列示。3.各項費用可分為合約性及非合約性兩大類，合約性開支有專表說明。此舉可以提供決策者更多有用數據，來處理資金調動及制定預算。4.關于一些非經常性而金額大的費用，已給予重點注釋，令使用者了解該等費用的實際用途。5.本月實際收支與預算收支及上月收支比較，并對有重大差異的項目作出分析，便于有關部門有所了解以加強控制。-說明利潤表的結構 利潤表又稱損益表，是反映物業管理企業在一定時期(月度、季度、年度)內利潤形成情況的會計報表。 按照企業會計制度規定，我國企業的利潤表采用多步式結構，具體格式見第五節表1313所示。 二、物

3、業公司財務報表利潤表的編制方法 通常，月度利潤表包括“本月數”和“本年累計數”兩欄；年度利潤表則將“本月數”欄改為“上年數”欄，即包括“上年數”和“本年累計數”兩欄。(一)“本月數”欄各項目的填列方法 “本月數”欄反映企業利潤形成各項目的本月實際發生數，應當根據收入、成本費用有關科目的本期發生額直接填列或計算分析填列。 1“主營業務收入”項目。“主營業務收入”項目反映物業管理企業物業管理、物業經營、物業大修等收入總額，根據“主營業務收入”科目的貸方發生額分析填列。 2“主營業務成本”項目。“主營業務成本”項目反映物業管理企業經營主要業務發生的物業管理、物業經營、物業大修等的實際成本，根據“主營

4、業務成本”科目的借方發生額分析填列。 3“主營業務稅金及附加”項目。“主營業務稅金及附加”項目反映物業管理企業物業管理、物業經營、物業大修等收人應負擔的營業稅、城市維護建設稅和教育費附加等，根據“主營業務稅金及附加”科目的借方發生額分析填列。 4“其他業務利潤”項目。“其他業務利潤”項目反映物業管理企業除主營業務以外的其他業務收入扣除其他業務支出(包括其他業務成本及應負擔的費用、稅金)后的凈收益(如為凈支出應以“-”號表示)，根據“其他業務收入”和“其他業務支出”科目的發生額計算分析填列。 5“營業費用”項目。“營業費用”項目反映物業管理企業在銷售產品或者提供勞務等過程中發生的各項費用，以及專

5、設銷售機構的各項費用，根據“營業費用”科目借方發生額分析填列。 6“管理費用”項目。“管理費用”項目反映物業管理企業的管理部門為組織和管理經營活動而發生的各種費用，根據“管理費用”科目借方發生額分析填列。 7“財務費用”項目。“財務費用”項目反映物業管理企業為籌集經營活動所需資金等而發生的各項費用，根據“財務費用”科目借方發生額分析填列。 8“投資收益”項目。“投資收益”項目反映物業管理企業對外投資取得的投資利潤、應分得的股利以及債券投資的利息收入等收益，根據“投資收益”科目的貸方發生額分析填列。如為投資虧損，用“-”號表示。 9“補貼收入”項目。“補貼收入”項目反映物業管理企業取得的各項補貼

6、收入，根據“補貼收入”科目的貸方發生額分析填列。 10“營業外收入”項目。“營業外收入”項目反映物業管理企業業務經營以外的各項收入，根據“營業外收入”科目的貸方發生額分析填列。 11“營業外支出”項目。“營業外支出”項目反映物業管理企業業務經營以外的各項支出，根據“營業外支出”科目的借方發生額分析填列。 12“所得稅”項目。“所得稅”項目反映物業管理企業按照規定從當期損益中扣除的所得稅額，根據“所得稅”科目的借方發生額分析填列。 (二)“本年累計數”欄各項目的填列方法 “本年累計數”欄各項目反映物業管理企業利潤形成各項目自年初起至本月止的累計實際發生數。月度的利潤表應當根據上月利潤表的“本年累

7、計數”欄的數字，加上本月利潤表的“本月數”欄的數字，計算出各項目的“本年累計數”填列；編年度利潤的“本年累計數”就是12月份利潤表的“本年累計數”，可以直接轉抄。 (三)“上年數”欄各項目的填列方法 “上年數”欄各項目反映物業管理企業上年全年累計實際發生數，在編制年度利潤表時填列，目的是便于與“本年累計數”欄各項目進行比較。如果上年度利潤表與本年度利潤表的各項目的名稱和數字一致，可以直接將上年度利潤表各項目的數字轉抄在本年度利潤表的各項目中；反之，應對上年度利潤表各項目的名稱和數字按本年度的規定進行調整后，填入“上年數”欄。二、資產負債表1.已對該物業名下持有的固定資產，提供明細表。2.附有管

8、理處員工工資明細表。3.附有往來單位往來賬項明細表，特別是與開發商和物業公司之間的往來賬款。4.附有各用戶單位應收款賬款前期欠款、本期應收賬款、本期實收賬款和本期末欠款明細表。5.附有待攤費用、應付款、預付款等明細表。（一）資產負責表的作用 1、向報表使用者提供企業某一日期資產的總額，表明企業所擁有或控制的經濟資源，以及這些經濟資源的分布和結構。 2、反映物業管理企業某一日期的債務總額以及結構，表明企業未來需要用多少資產或勞務清償債務。 3、反映企業某一日期所有者權益情況，表明管理者在企業資產中所占的份額，了解所有者權益的構成情況。 4、了解企業的支付能力、償債能力以及財務實力，并可預測企業的財務發展趨勢。 （二）資產負債表的結構 1、構成項目 （1） 資產 A、 流動資產： 貨幣資金、短期投資、應收賬款、存貨 B、 非流動資產：長期投資、固定資產、無形資產、其他資產 （2） 負債 A、 流動負債：短期借款、應付工