1、辦公區改造裝修項目介紹辦公區改造裝修項目介紹鹽田港出口監管倉公司鹽田港出口監管倉公司 立項情況一現場概況二項目設計三相關說明四目錄Contents四一、立項情況123 立項原由人員部門增加 會務場所受限年底騰出目前辦公地一、立項情況1 立項審批 股份公司審批同意 關于辦公區改造裝修立項的請示關于辦公區改造裝修立項的請示 各位董事： 公司現在的辦公區位于鹽港2#倉辦公區3樓東側，是2005年按9名員工編制設計裝修。2013年公司統籌經營管理鹽港1#、2#倉庫后，因管理范圍擴大、管理事務增加，增設了倉管部，公司及混凝土員工合計增至15名，現有辦公場所已不足。同時，因缺少較大型的會議室及配套會議設施

2、，逢政府部門到公司考察、調研及海關召開監管倉區域性業務會時，相關會務工作只能轉移至其它公司，無法在本公司舉行，使公司實力和形象失去展現與推廣的時機。目前，公司正在就鹽港1#、2#倉與星輝儲運續簽合作協議進行商談，擬將2#倉庫3樓東面辦公室作為鹽港1#倉庫配套辦公區提供給星輝儲運公司使用。 基于上述原因，為提升倉庫及公司形象，促進公司招商穩商工作，統籌、合理規劃庫區辦公用房，公司計劃在2016年移至同層樓西側辦公。該區域面積約630m2，是原同運公司辦公室，因其在2007年裝修時，房間布局不合理，造成該區域空氣閉塞，氣流不暢；南面外墻滲水造成室內墻面嚴重起殼、開裂；窗玻璃破碎，門破損（現場照片見

3、附件），形象破亂，環境極差，無法辦公。結合公司辦公、會務及未來發展等需要，公司擬對該區域實施改造裝修工。該工程主要工程包括裝修設計、磚墻體拆除、裝飾及水電系統工程、空調設備采購安裝、通風管道安裝及辦公設備、家具采購安裝等。現提請公司董事會批準對辦公區改造裝修項目進行立項，以開展裝修方案、初步設計等前期工作。請董事會審議。 深圳市鹽田港出口貨物監管倉有限公司 2016年6月30日一、立項情況2 立項審批監管倉公司董事會審議通過擬裝修區域位于鹽田港擬裝修區域位于鹽田港3#區鹽港區鹽港2#倉辦公區倉辦公區3樓西側，面積樓西側，面積630m2西面為庫外墻（封閉，無窗）南面緊鄰22米大道，墻上間斷性地設

4、有窗戶東面為電梯前廳（辦公區入口）北面為倉庫防火墻墻（封閉，無窗）二二現場概況二現場概況不利因素01020304采光通風梁柱外墻二現場概況前車之鑒北面的一排房間缺少通風，基本廢掉自然采光通風條件差三項目設計委托專業設計公司關于委托專業設計公司對公司辦公區改造裝修項目進行設計的請示關于委托專業設計公司對公司辦公區改造裝修項目進行設計的請示公司領導：公司辦公區改造裝修立項的請示已報經股份公司同意（具體請示及相關批示件見附件）。為便于該改造裝修工程方案的制訂、工程造價的編制等后續工作有效推進，為裝修施工爭取時間，確保年內完工，同時為使裝修完工后的新辦公區布局合理，功能完善，切實起到改善辦公環境，提升

5、公司形象的作用，倉管部擬委托專業設計公司對辦公區改造裝修進行設計，設計涵蓋平面布局、整體風格、水、電改造、通風系統、空調配置、辦公設備配備、室內燈光等內容。針對當前裝修設計市場情況，經咨詢公司長期合作方東鵬監理公司后，7月1日，公司邀請大地建筑事務所（國際）深圳分公司、深圳市嘉禾建設工程有限公司、廣西華景城建筑設計有限公司3家公司對辦公區改造裝修項目提交設計方案及報價。7月2日后，3家公司安排人員至現場勘測，并先后將設計方案及報價文件（具體報價文件見附件）提交公司綜合辦。7月12日下午，倉管部會同綜合辦對上述單位提交的報價書及設計方案開封比對，3家單位的報價分別為：39690.00元、3000

6、0.00元、34650.00元，3家單位設計方案的總體評價分別為：良好、優、一般（具體統計及比對記錄見附件）。倉管部依照兩部門的綜合評審意見，建議公司委托深圳市嘉禾建設工程有限公司對辦公區改造裝修項目進行設計。妥否，請批示附件：1、關于辦公區改造裝修立項的請示及相關批示件2、報價文件（3家公司）3、辦公區改造裝修設計項目報價統計及評審記錄倉管部2016年7月13日三項目設計過程方案一整體布局與裝修前基本一致時效及時內容扎實意義深遠三項目設計過程方案二較裝修前大幅改進，但布局略顯分散。時效及時內容扎實意義深遠三項目設計過程方案三以開放式辦公為主，整體布局緊湊、合理。時效及時內容扎實意義深遠三、項

7、目設計1234裝飾施工圖裝飾施工圖電氣施工圖、給排水平面電氣施工圖、給排水平面圖、消防改動設計示意圖圖、消防改動設計示意圖效果圖效果圖工程施工方案工程施工方案所提交的設計成果 9月14日，設計公司提交了以下設計成果三項目設計前廳效果圖三項目設計大會議室效果圖三項目設計大辦公區效果圖三項目設計總經理室效果圖四、相關說明123根據施工組織需要及現場情況，本工程項目設計分為以下3項工程實施內部磚墻及地磚拆除工程內部磚墻及地磚拆除工程裝飾及水電安裝工程裝飾及水電安裝工程空調設備及通風設施工程空調設備及通風設施工程四相關說明擬采用中央空調在對鹽港2#倉庫的外墻系空心磚砌制這一因素重新考量后，我司擬采納設計公司及監理單位的意見，改用變冷媒流量多聯分體式空調系統（即VRV系統，屬中央空調的一種）。 自鹽港2#倉開倉以來，外墻滲水的問題一直存在，其間針對辦公區的外墻滲水問題實施過防水補漏工程，目前滲水問題較之前有所緩解，但仍然存在。如公司辦公區安裝一對一分體式空調，需外掛約17臺室外機，勢必對鹽港2#倉庫南面外墻形成破壞，使有所緩解的外墻滲水問題再次加重；同時空心磚的特性降低了三角托架的穩固性，2014年7月，同運公司撤走室外機后留下的1批三角托架中的2個就曾自3樓外墻墜落，大批的室外機用三角托架外掛在倉庫外墻上，加之海邊多臺風暴雨天氣，增加了高空墜物傷人