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文檔簡介
1、三美公司管理制工月度工作計劃管理辦法ZH.001.1-20102010年10月14日發布三美公司1 .目的為確保公司經營總體目標得以實現,進一步規范各部門月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。2 .適用范圍本辦法適用于各部門月度工作計劃的提報、編制、實施與考核。3 .術語工作計劃是指綜合管理部以公司名義下發的月度工作計劃,一般包含以下幾個方面:3.1 重大項目:對公司生產經營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復性、非例行性工作項目;公司領導下達的指令性計劃項目。3.2 重要項目:各部門當前重要工作項目和年度部門目標責任項目。3.3
2、 一般項目:涉及其他部門,需協調共同解決的工作項目;為解決生產經營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目;合理化建議實施項目。4 .職責4.1 綜合管理部是公司月度工作計劃的歸口管理部門,負責公司月度工作計劃的編制下達及計劃完成情況的檢查、考核、評審。4.2 各部門負責本部門月度工作計劃項目的提報、計劃的執行及所提報需求計劃完成情況的認證,并負責向綜合管理部反饋計劃完成情況。5 .管理內容5.1 公司月度工作計劃的提報、編制及下達。5.1.1 各部門指定專人(名單報綜合管理部)負責本部門月度工作計劃的提報工作。5.1.2 各部門提報月度工作計劃時
3、,應重點圍繞質量、成本、生產效率、基礎管理提升等方面提出項目內容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計劃提報表填寫(附件一),經部門負責人審批后于每月28日前報綜合管理部。5.1.3 綜合管理部根據各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目,編制公司月度工作計劃,經各部門負責人會簽并對各部門下達工作重點和指令性工作任務后,報分管副總經理批準后于每月30日前下發公司各部門執行。5.1.4 各部門根據公司月度工作計劃編制部門工作計劃并組織實施。5.2 月度工作計劃的實施5.2.1 屬責任單位獨立完成的工作計劃,由責任單位負責按照計劃進度要求按期完成。5.2.2 需兩個
4、或以上單位協調共同完成的工作計劃,由責任單位牽頭,協調配合單位及有關單位,按計劃進度按期完成。5.3 月度工作計劃的調整(延期、更改、取消)5.3.1 公司月度工作計劃因客觀原因或條件發生變化而不能按期完成的,責任單位應在計劃到期前3日內填寫工作計劃調整申請單(附件二),注明調整原因等,經部門負責人、分管副總批準后送綜合管理部,綜合管理部按調整后內容繼續跟蹤考核。5.3.2 未經計劃提報單位同意或主管領導未批準而擅自調整的項目,視作未完成項進行考核。5.3.3 連續兩次延期按未完成項考核。5.4 對于各部門月度工作進度計劃完成與未完成的界定:5.4.1 完成按月度計劃的標準要求完成,對完成的效
5、果采取了有效的標準化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發生或反彈。5.4.2 未完成未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現反彈的。5.4.3 主次責任界定公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任,主次責任的劃分原則上按60與40,但在檢查計劃的過程中檢查人員會根據實際計劃的完成情況判定具體的責任劃分比例。5.4.4 延期對于有特殊原因沒有按時完成的項目相關部門應提前3日打延期報告,報告經主管副總經理簽批同意后此項目可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期報告的項目按未完成處理。5.5 工作計劃完成情況的檢查、評審5.5.1 責任單位在工作計劃到期后2日內填寫考核回
6、執表(附件三),經提報單位主管簽字認可簽批后反饋至綜合管理部,逾期不報,按未完成考核。5.5.2 責任人填報考核回執表時必須注明或附帶相關資料,如領導簽發的文件、提交的報告、有關領導批示的報告等,以便計劃提報單位驗收及綜合管理部進行檢查、考核。5.5.3 對重大項目或對完成有疑義的項目,由綜合管理部組織相關部門、計劃提報單位對其進行評審、驗收。5.6 考核5.6.1 各部門每月必須提報本部門的工作計劃,根據各部門承擔的職能職責、工作量的大小將各部門月度工作項目計劃提報的基數確立如下:部門質量部綜合管理部采購部財務部制造部銷售部基數6843105各部門應積極創新工作,主動提報工作項目,每少于基數
7、1項,負激勵部門負責人50元。5.6.3 根據工作項目評審結論,對未完成的工作項目對于責任部門負責人每項負激勵100-500元(重大項目500元,重要項目300元,一般項目100元),其中負責人承擔20%,其余80%由參與者按比例承擔,由責任人進行分配。5.6.4 綜合管理部人員將隨時對各部門的計劃完成項目的標準化情況進行檢查,如果出現反彈,按每項10元負激勵相關責任人,并要求相關責任部門重新采取措施進行固化。5.6.5 未按時提報工作計劃及其完成情況的,每次負激勵負責人20元。5.6.6 工作計劃未完成,責任單位隱瞞事實而計劃提報單位未仔細審核就簽字認可的,每項負激勵責任單位、計劃提報單位簽
8、字人各100元。5.6.7 綜合管理部每季度對各單位提報的工作計劃及計劃完成情況進行一次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正激勵100元;對于各部門超基數部分工作項目,根據項目的重要性及完成情況的評審結論,給予參與者工資總額1%-5%勺獎勵。6 .附則本辦法自下發之日起實施,由綜合管理部負責解釋。7 .附件附件一:_月工作計劃表附件二:工作計劃調整申請單附件三:考核回執表附加說明:本辦法提出部門:綜合管理部本辦法歸口部門:綜合管理部本辦法起草人:李寶燈本辦法審核人:譚維青本辦法批準人:李海福本辦法使用范圍:各部門、科室、車間三美公司()部2010年()月份工作計劃序號業務模塊項目名稱子序號項目內容驗收標準責任單位責任人參與人完成時間提報單位:編制:審核:批準:編制日期:年月日注:本表由各單位提報人每月2日前提報綜合管理部。附件二:工作計劃調整申請報告單工作計劃調整申請報告單表號:生效日期:2009.1.2編號:提報單位調整內容申請調整理由備注項目名稱調整前調整后責任人實施部門實施時間部門意
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