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文檔簡介

1、Word使用技巧合并多個Word文檔使用技巧首先將要合并的多個Word文檔存放到同一個文件夾中,然后新建一個空白文檔,在菜單中選擇“插入文件”,在彈出的“插入文件”窗口中選擇上述文件夾,然后用鼠標拖動選擇全部文件(或者使用“Ctrl+A”快捷鍵),最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。把文字替換成圖片首 先把圖片復制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫), 單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理,“c”還可替換包括

2、回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了)3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦!會多出(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當前日期Alt+Shift+T:當前時間批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數

3、簡介單擊“開始運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:/n:啟動Word后不創建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執行的宏。/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。/c:啟動Word,然后調用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動

4、時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止

5、。刪除網上下載資料的換行符(象這種“”)在查找框內輸入半角l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標變為一個粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。將字體快

6、速改為上標或下標的方法本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然后在英文狀態下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(W

7、indows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有No

8、rmal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統)快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數據,完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉換用:Ctrl+.數字字母的全角/半的轉換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。要經常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼可以先選定這些內容,再單擊工具自動

9、更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了 !表格的簡單調整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文

10、翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現標尺的精確定位如 果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能 設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網 頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選 選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在

11、WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉換成圖片先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設置比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制,打開Word,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制,打開記事

12、本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數字等的轉換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果 Ctrl

13、+Shift+=“下標”效果 Ctrl+=“關閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E居中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數字區位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關機27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl

14、+E?30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標35Ctrl+=下標36Ctrl+Shift+>放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節省紙張,會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印

15、奇數 頁。等奇數頁打印結束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙 面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好 的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鍵,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按 下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對比,后者較前者更為方便。文章中標題格式為第一節大標題(一級)1.1小標題下的

16、小標題(三級)第N節大標題(一級)n.1小標題下的小標題(三級)自動生成文章目錄的操作:一、設置標題格式1.選中文章中的所有一級標題;2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。二、自動生成目錄1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。我的口語鍛煉方法!分享!第一我覺得最主要一點是敢于開口說英語,不要怕犯錯誤。人人都會犯錯,這是在所難免的,只要敢說,就一定能學好。第二熟記常用語,確保準確無誤。把常用的交際用語背熟,俗能生巧。第三要有靈活多樣學習方法。一種方式學厭了,可以變換其他的方式,以便學

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