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文檔簡介

1、No.K02事務用品領用單編號:品名請領數量頭發數量用途備注部門:日期:批準:審核:領用人:一 K03事務用品及印刷品領用單主管:希y表人:說明:1 需要的人員每人一張領用單;2.領用時記錄。' K04文件分發記錄No.日期:文件名稱文件號版本號受件部門日期簽收人舊件處理備注說明:1 文件指規范、制度、圖紙等有價文件;2 如果是改版變更,舊件同時收回處理。一 K06文件目錄P文件標題、類別規范類規格類標準類口1文件號文件名稱版本頁數日期備注2345678910111213141516說明:1 將建檔文件分類,并依序號建立目錄(索引);2 便于查閱。一 K08印鑒使用申請表No.申請單位

2、申請日期蓋印份數文件名稱用印事由用印種類印鑒留底公司印鑒 董事長印鑒 總經理印鑒財務印鑒核準主管申請人K09復印文件登記表復印打印序 號日期文件名稱原稿 頁數份數使用部門使用人備注A3A4B4B5合計一 K11內部聯絡單No.日期:主 題發文部門發文 日期年 月曰發文字號批示發文 意圖聯絡 通知事項 征集意見 口聯絡內容:經辦人:主管: 回復:要不要癸 文經辦主管收 文r部門日期說明:1.內部聯絡單用于不須長時間保存之聯絡文件;2.聯絡內容宜簡單扼要。' K12工作聯絡書受文部門: No.發文部門/人員發文人/日期須回復聯絡事宜回復回復人簽名:說明:1.工作聯絡單主要使用于部門和部門間

3、之聯系;2.可加附件。一 K13會議通知單No.日期:開會單位召集人開會日期年 月日時間開會地點開會事由和會人員準備資料備注一 K13會議通知單No.日期:開會單位召集人開會日期年 月日時間開會地點開會事由和會人員準備資料備注一 K14會議記錄表(A)No.日期:時間月日時地主持記錄時間-月日時點人人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負責 人追蹤情況 (時間)審核:說明:1 會議結束后將會議記錄傳閱和會人員會簽;2 決議事項之執行應設專人追蹤控制。一 K15 會議記錄表(B)部門:編號:會議名稱主持日期時間地點出席人員 (部門)1234567891011121314151617181920會議目的:會議記錄:審核:記錄:日期:日期:- K16長途電話使用登記表部門: 月份:日期使用人電話號碼通話事由通話時間確認批準說明:1不得使用長途電話處理私人

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