1、如何用Excel建立報價表認識Excel用它做什么分類整理文檔資料活動分工計劃及進度跟進物料報價制作步驟理清思路 編寫框架細化內容 函數編寫整理排版 表格格式專業呈現 打印調整每列名稱信息體現重點體現理清思路編寫框架題頭內容制表情況飛林傳媒有限公司2015年10月30日理清思路編寫框架明確你要做給誰題頭告訴他想知道的信息內容眼鏡城開業慶典活動宣傳物料報價中通電子商務服務中心報價方便你查找資料，方案借鑒文檔整理計劃進度宣傳物料文檔編號、時間等須整理文檔名稱文檔保管登記情況活動項目項目分類細項安排物料規格數量、單價宣傳規劃細化內容函數編寫列名分類項目要求數量 單位單價（元）金額（元）備注說明對應的

2、項目屬于哪個分類模塊將分類模塊需要的相關信息細化對項目的尺寸、規格、大小、特點等簡單描述/針對該行內容補充說明可列內容活動環節分類（物料/人員）項目類型分類（宣傳/活動）人：禮儀、主持物：噴繪、禮品尺寸規格人個可用求和公式快速計算安裝需求附帶材料細化內容函數編寫基本編輯表格填充（文字數據）對齊方式編輯插入下拉填充數據雙擊快速填充注意：左側或右側內容完整調整在表格中的位置自動換行、合并表格查找和選擇排序和篩選選擇性粘貼剪貼板透視圖、圖表、對象、公式、符號細化內容函數編寫我們常用的函數Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫注意 所寫的公式單獨占一格（行/列） 自己寫公式請記得帶上=，并且選好

3、單元格 理清楚你公式想表達的意思：求和/提取/條件查找公式插入細化內容函數編寫公式簡介求和作用：自動計算指定的行列的數字之和，當單元格數字變動后，和隨之變動例：一般求F1F5這五個格子里的數據可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以簡單寫成=sum(F1:F5)提取作用：自動提取對應單元格里面的固定內容，可規定提取位置和提取的字數例：提取A1單元格里面的月份到B1列可以在B1直接輸入5，也可以寫公式=mid(A1,6,1)注意，一般單元格填入日期后默認了日期格式，提取時會有問題，建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細化內容函數編寫公式簡介IF條件判斷作用：檢查單元格里面的內容，當符

4、合既定條件時，傳回true設定的內容，不符合時傳出另一個內容（常用于編寫規則，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：傳回文字符串需要引號，且為英文引號提取作用：檢根據一個表格里面的數據/文字，查到該數據/文字所對應另一個表格里的需要的內容，并提取到這個表格應用點：從一個萬人名單數據中提取70個人的身份證號公式說明：=vlookup(N,數據庫,查找值在庫中的欄數,0)注意：被查找的資料在兩個表格中格式的一致性四舍五入作用：該單元格的數據自動根據需要變化四舍五入呈現例：=round(3546.44521,0)注意：后面的數字是指保留幾位小數點整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以顏

5、色整理排版表格格式在展示很長的內容時，為了便于閱讀，可以把重要的行、列凍結，這樣，內容增加調整，拖動到很后面，閱讀都很便利凍結窗口整理排版表格格式分組分級為了讓我們在展示數據/閱讀數據時，更快找到重要的內容，可以把相關的內容（行/列）編組，然后點擊每級編組，我們可以快速閱讀到相關的信息。注，這一功能最常用在整場活動綜合全方面報價中，方便人閱讀整理排版表格格式常用的單元格格式整理排版表格格式特別的單元格式-下拉菜單給表格設定特別的格式，方便管理，同時也防止單個內容出錯，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計劃跟進、文檔整理中整理排版表格格式特別的單元格式-條件格式給表格設定特別的格式，方便管理，同時也防止單個內容出錯，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計劃跟進、文檔整理中專業呈現 打印調整當我們的表格很長時，我們需要把我們的列/行名稱固定展示，保證我們們打印文件時，每一頁都有這些內容專業呈現 打印調整現 場 操 作1、做一個活動報價表頭2、根據一列內容編寫公式3、如何凍結表頭行4、單元格設置下拉菜單5、打印首行標題學 后 考 查