1、公司印章管理使用規定一、為加強我公司印章、印鑒管理和使用，保障我公司合法權益，依據國家和集團有關規定，制定本規定。二、本規定所稱印章指公司及其下屬各部門、各單位依照規定履行職責，用于公務和各種經營管理活動的公章，開展生產經營管理活動的各類業務專用章及印鑒，以及用于公務的公司領導名章等。三、本規定適用于公司及其下屬各部門、各單位的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。四、公司印章刻制的種類、規格由公司辦公室依照國家有關規定，并結合公司井實際情況辦理。五、印章刻制單位須持公司黨委組織部門成立機構或更名的文件提出申請，經公司分管領導批準，持批件經辦公室主任簽字同意后由辦公室統一刻制。六、因機構合并或

2、變更名稱的，須先交回舊印章，經辦公室印發啟用和廢止印章的文件前方可領用新印章。七、因機構撤銷或合并的，應及時將全部印章交回辦公室封存。任何人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀印章，堅決杜絕印章的喪失、毀損和非法使用現象。八、各單位、部門黨政負責人分別是本單位黨支部、行政印章管理的第一責任人。印章、印鑒由政治上可靠的專人負責保管，印章應存放在平安、有保密設施的地方。九、各單位、部門印章僅限公司內部使用，生產經營過程中所有對外業務嚴禁使用。相關部門需對外出具具有法律效力的證明、調查函等，應由公司辦公室審核同意。十、公司公章和領導名章存放和使用地點在公司辦公室,由專人負責保管；各單位、各部門公章存放和使

3、用必須在其辦公場所。十一、因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用公司公章的，應按程序報請主要領導和分管領導批準，經辦公室主任同意，派遣專人攜帶前往。攜帶者要妥善保存印章，嚴格按規定的事項用印，不得擅自用于其他事項，同時要按時歸還；各單位、各科室公章外用時，必須報請分管領導批準，經同意后，由管章人員攜帶使用。十二、實行用印審批、登記制度，嚴格執行用印程序。由用印單位部門在“使用印章審批表上加蓋單位部門公章，并填寫用印事由后報批。公司辦公室印章管理人員根據審批意見辦理用印手續并編號登記存檔。各單位、各部門也要按此審批程序使用印章。十三、使用公司公章必須經公司分管領導書面簽字同意;涉及工商登記、產權

4、變更、資源整合、資產、法律事務、授權委托、土地、財務報表報告、貸款、擔保、合同、承諾、組織人事等重大事項的，分管領導簽字同意后，必須報請公司主要領導簽字同意。使用公司主要領導名章的，必須報請公司辦公室主任批準，經領導本人書面簽字同意。十四、公司各類文件用印以公司領導簽發、簽字為準。各單位、各部門對內使用公章的，須經單位部門負責人簽字同意。十五、嚴禁在空白紙張或填寫不全的介紹信、便函、證件、合同、協議上加蓋公司或單位部門的任何印章和領導名章，凡違規用印的，后果和責任由公章管理人員和單位部門負責人自負。給公司造成經濟損失的，對單位部門負責人先免職再依法追究責任。構成犯罪的移交司法機關處理。十六、印章管理人員在蓋公章和領導名章前，要認真核對程序，對不合法或不合手續的不予辦理。否那么，出現問題，直接追究相關人員的責任。十七、印章因損壞等原因需要重新刻制的，應交舊章領新章，公司辦公室依據有關規定，將停用或損壞的公章統一銷毀或存入檔案室。十八、印章遺失、被搶、被盜的，應立即向單位領導和備案或批準刻制的公安機關報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。十九、本規定自下發之日起執行。附件：1.使用印章審批表2.用印登記簿附件1使用印章審批表 第 號 年 月 日用印單位部門加蓋公章備注：用印名稱用印事由經辦人