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文檔簡介
1、紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)程一、 報(bào)銷流程 領(lǐng)用手續(xù)合法粘貼按審批權(quán)財(cái)務(wù)規(guī)范限審查簽票據(jù)票據(jù)批審核 經(jīng)辦、證明人簽章到出納處領(lǐng)取或補(bǔ)退款或辦理轉(zhuǎn)帳二、報(bào)銷單據(jù)的填寫要求報(bào)銷的原始單據(jù)必須是蓋有稅務(wù)部門監(jiān)制章的發(fā)票或財(cái)政部門監(jiān)制章的收據(jù)。從外單位取得的原始憑證,無稅務(wù)部門加蓋監(jiān)制章的發(fā)票或財(cái)政部門加蓋監(jiān)制章收據(jù),一律不予報(bào)銷。發(fā)票的顧客名稱或收據(jù)的繳款單位填寫“廣東紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院” ,票據(jù)的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、金額大小寫、所購實(shí)物的單位和數(shù)量、填制單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、收款人簽章等都要填完整,票據(jù)金額的大、小寫必須相符。報(bào)銷憑證不得括擦、涂改,涂改過的憑證無效。三、購買實(shí)物的報(bào)銷要
2、求凡購買實(shí)物的,須辦理驗(yàn)收手續(xù)(一般設(shè)備,由總務(wù)處驗(yàn)收,使用部門簽領(lǐng),專用設(shè)備由使用部門驗(yàn)收簽領(lǐng)。 ),經(jīng)驗(yàn)收人、 單位負(fù)責(zé)人、 經(jīng)辦人簽章, 并寫明領(lǐng)用單位及用途,如果是批量采購,必須附采購貨物詳細(xì)清單,方能報(bào)銷。四、跨期單據(jù)的報(bào)銷凡跨年度時(shí)間超過一年的票據(jù),需寫清理由,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。五、單據(jù)遺失的處理外來原始憑證遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼,內(nèi)容和金額等, 才能代替原始憑證。六、采購管理規(guī)定通用的辦公用耗材、低值易耗品、一般設(shè)備,由總務(wù)處統(tǒng)一購買、驗(yàn)收入庫、報(bào)銷,各單位到總務(wù)處領(lǐng)用;各部門教學(xué)專用耗材,由各單位自行購買、驗(yàn)收并報(bào)銷。各部門使用的圖書資料及專業(yè)參考書,由部門購買后到圖書館登記,才能報(bào)銷。七、報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定為了方便大家領(lǐng)用支票、報(bào)銷領(lǐng)款,保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,對學(xué)院報(bào)銷時(shí)間作如下規(guī)定:逢每月十日發(fā)放教職工工資(遇休息日提前一天) ,十五日發(fā)放臨時(shí)工工資,二十五日發(fā)放課時(shí)酬金,組織人事處按上述發(fā)放時(shí)間提前五天將工資、課酬、獎(jiǎng)金等薪酬發(fā)放表交財(cái)務(wù)處審核,以便各項(xiàng)薪酬能及時(shí)發(fā)放。每周周一、周五全天、周三上午為報(bào)銷時(shí)間(包括支票報(bào)銷)。每周周二、周四為財(cái)務(wù)整理單、處理業(yè)務(wù)時(shí)間,周三下午為政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間。每月 28 日開始進(jìn)行當(dāng)月
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