1、員工工作交接管理規(guī)定第一章 總則第一條為了加強公司員工在工作交接過程中的管理，保持交接崗位工作的有效銜接，維護公司利益不受損失，特制訂此制度。第二條公司各崗位人員在發(fā)生職位異動時（含內(nèi)部崗位調(diào)整、離崗、 離職或調(diào)出），都必須依照本規(guī)定辦理工作交接。第三條工作交接自職位異動申請批準確定的日期開始。交接時間原則為兩個工作日，特殊需要可適當延長交接時間。第四條適用范圍：本規(guī)定適用于集團本部、三大中心本部、屬公司管理層員工及與集團本部共用辦公區(qū)間的屬公司的員工。第二章 工作交接準備第五條 員工在辦理移交前，必須做好以下工作：1、及時處理好尚未完成的工作。2、整理好應移交的各項文件、資料和工具，對未了事

2、項寫出書面材料，并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。3、編制工作交接清單，列明移交內(nèi)容（詳見附件）。第六條 員工在辦理移交前，人力資源部必須做好以下工作：1、確定移交時間；2、確定監(jiān)交人；所有員工工作交接都要有監(jiān)交人，監(jiān)交人一般員工的直接主管或部門負責人擔任；部門經(jīng)理以上人員工作交接，須監(jiān)交人及人力資源部人員到場。第三章 工作交接管理第七條 交接類別：1. 工作事項：即移交人負責的具體的日常工作事項和待辦事項。2. 文件資料：即移交人負責管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊等紙質(zhì)資料和電子資料。3. 業(yè)務資源：即移交人對內(nèi)業(yè)務工作，對外業(yè)務的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。4. 辦公用品：即移交人負責管理

3、的設備、工具、辦公用品等物品以及移交人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。5. 財務資產(chǎn)：即移交人負責管理的現(xiàn)金及其等價物，以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。第八條 具體交接內(nèi)容：1、章證類：公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章；營業(yè)執(zhí)照（ 正副本 ） 、納稅登記、房產(chǎn)證、土地使用證等重要證件。2、財務類（含電子版）：憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格、財務會計制度、財務管理文件、會計核算方法、會計信息檔案、重大會計事項、現(xiàn)金資產(chǎn)、 有價證券、票據(jù) （未使用的空白票據(jù)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿）、未決事宜及會計專用工具等。3、知識文檔類（含電子版

4、）：各級文件、領導講活、會議紀要、工作計劃、工作總結、通知、報告、請示、批復、函等。4、人力資源類（含電子版）：工資臺帳、各項保險的情況、公司人員臺帳等。5、業(yè)務資料類（含電子版）：對外聯(lián)絡單位及負責人和主要業(yè)務、專題材料、各類年終報表、經(jīng)濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貸款擔保書、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。6、物資類：交通工具、辦公用具、固定資產(chǎn)等。7、其它：鑰匙、其它相關物品；8、監(jiān)交人對移交的過程及結果進行全程監(jiān)控。第九條 主要移交方法1、 編制工作交接清單；對重大、重要和未了事項作書面說明；2、 部門經(jīng)理以上人員工作交接須召開工作交接專項會。3、 直

5、接上級領導對移交工作的完整性提出意見。4、 按人事審批權限進行移交工作審批。第四章 交接要求第十條 移交人要按照工作交接清單逐項進行移交，接管人要逐項核對點收。交接事項必須當面點清，核對相符。第十一條移交人必須編制并認真填寫工作交接清單。 工作交接清單一式叁份，交接雙方各持一份，公司人力資源留檔一份。第十二條交接必須要做到有監(jiān)督人或主管領導在現(xiàn)場監(jiān)督，并在交接單指定位置簽字，否則視為無效交接。第十三條交接做到帳物相符。第十四條交接雙方在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接、并監(jiān)交人簽字確認。第十五條調(diào)整崗位的離崗人員（調(diào)整至其他項目或?qū)俟荆唤庸ぷ魃婕爸匾马椀模?如在途資金，重要收回資料或物品等事項的

6、，離崗人員應在簽署交接單離崗后，仍然要對未完成事項的真實性負有責任，并有義務協(xié)助完成未盡事宜。第十六條在交接手續(xù)尚未辦清前，人力資源部不得為員工辦理調(diào)動關系，調(diào)轉(zhuǎn)各項保險和工資（補償金）清核等手續(xù)。第五章 交接責任第十七條在交接過程中，由人力資源部、發(fā)生交接的部門負責人及涉及交接工作的具體人員共同進行。第十八條人力資源部對交接工作的組織負責。因未進行交接或交接過程組織失誤造成的損失，由人力資源部承擔主要責任。第十九條交接部門的負責人是監(jiān)交人，對交接內(nèi)容的完整性負主要責任。第二十條工作移交人對資料交出的完整性和準確性負責；對資料的合法性、真實性承擔法律責任，對因在交接過程中出現(xiàn)的重大遺漏負有事后

7、保障義務；工作接管人對接收業(yè)務內(nèi)容的完整性負主要責任。第二十一條在交接工作中，因工作失誤、延誤或其他錯誤，造成工作交接未進行或未達到規(guī)定要求，給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的，將對主要責任人追究其工作責任、管理責任。第六章 其他第二十二條員工在離職或調(diào)出公司工作交接需提前結清所借支的全部公司款項和物品。第二十三條工作交接后，尚在公司的員工仍有義務幫助接替人順利開展工作。第二十四條員工臨時離職或因病暫時不能工作（ 15 天以上） ，需要有人暫時接替或代理工作的，也應當按照本辦法的規(guī)定辦理交接手續(xù)；臨時離職或因病暫時離崗的人員恢復工作，也要與臨時接替或代理人辦理交接手續(xù)。第二十五條員工因離職辦理工作交接時，除按上述辦理工作交接外，需按公司 員工離職管理辦法辦理離職手續(xù)，高層管理人員原則上應配合完成離任審計工作，確保無任何未了事宜，方可結清離職相關費用。第二十六條本規(guī)定由人力資源部負責解釋修訂。第二十七條各屬公司可依據(jù)本規(guī)定制訂相應的實施細則。第二十八條本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。附件