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文檔簡(jiǎn)介
1、重要說(shuō)明1. 本次調(diào)查是為了制定與各個(gè)崗位有關(guān)的工作內(nèi)容,工作程序以及與業(yè)績(jī)有關(guān)的指標(biāo),考查思想品質(zhì)及社會(huì)道德水平;2. 現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷(xiāo)售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變;3. 請(qǐng)將該職位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)自行完成后交項(xiàng)目組,項(xiàng)目組將完善這些崗位的職位說(shuō)明書(shū);4. 各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。填寫(xiě)步驟1. 各部門(mén)填寫(xiě)本部門(mén)目前崗位設(shè)置表;2. 各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說(shuō)明書(shū)及對(duì)部門(mén)人員的填表培訓(xùn);3. 各部門(mén)其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說(shuō)明書(shū);4. 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修訂重要時(shí)間點(diǎn)1. 各部門(mén)完成匯總后,統(tǒng)一交到公司人力資源部;2. 人力資源部于2002年
2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問(wèn)杰賽項(xiàng)目組本部門(mén)崗位設(shè)置表;本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);本部門(mén)職務(wù)分析表所附文件1. 職務(wù)分析調(diào)查表2. 職位說(shuō)明書(shū)樣本3. 崗位設(shè)置樣本4. 職位說(shuō)明書(shū)空表5. 崗位設(shè)置表杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目 的:能夠比較全面的反映岀該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問(wèn)卷調(diào)查法步驟:1. 部門(mén)負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義,并說(shuō)明填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表的注意事項(xiàng)2. 員工真實(shí)客觀地填寫(xiě)問(wèn)卷調(diào)查表,不要對(duì)表中填寫(xiě)的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮3. 部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)解答員工填寫(xiě)問(wèn)卷時(shí)提岀的問(wèn)題;4. 員工填寫(xiě)完畢后,部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地進(jìn)行檢查,查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5. 假如
3、對(duì)問(wèn)卷填寫(xiě)有疑問(wèn),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問(wèn);6. 問(wèn)卷填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤后,完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名:魏樹(shù)華填寫(xiě)日期:2002年6月10 日職務(wù)名稱(chēng):總賬報(bào)表會(huì)計(jì)職務(wù)編號(hào):所屬部門(mén):公司財(cái)務(wù)部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)姓名:葉桂梁直屬科室:直接領(lǐng)導(dǎo)姓名:葉桂梁二、調(diào)查信息1、請(qǐng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地列舉你的主要工作內(nèi)容(若多于8條可以附紙?zhí)顚?xiě),下同):(1 )編制公司總部會(huì)計(jì)憑證,提供付款與記帳的依據(jù)。(2)負(fù)責(zé)總部賬目登記,編制總部報(bào)表。(3 )編制公司合并抵消報(bào)表、匯總合并編制匯總資產(chǎn)負(fù)債表、匯總損益表;部門(mén)負(fù)債表、部門(mén)損益表,反映整個(gè)公司的資產(chǎn)、收益等情況。(4 )檢查各事業(yè)部會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)其報(bào)表的及時(shí)性
4、、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行考核記錄。(5)對(duì)事業(yè)部會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行檢查,提岀檢查意見(jiàn)。(6 )匯總編制全公司預(yù)算完成情況分析表、費(fèi)用分解表、現(xiàn)金流量表、對(duì)比分析表、比率分析表。(7) 編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),對(duì)全公司整個(gè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一個(gè)完整概括的說(shuō)明。(8) 對(duì)公司的報(bào)表審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、資質(zhì)年審、可行性報(bào)告等提供與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料,完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理及賬 項(xiàng)調(diào)整。(9) 設(shè)計(jì)事業(yè)部上報(bào)表格的統(tǒng)一格式,使事業(yè)部提供的資料規(guī)范化、自動(dòng)化。2、請(qǐng)認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作(假如有工作日志,請(qǐng)附后):(1)協(xié)助辦理公司總部人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);(2)辦理公司總部工資、福利、保險(xiǎn)費(fèi)的提取、支付;(3)處理公司總部與外部往
5、來(lái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);(4)處理各事業(yè)部員工工資、福利、保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、教育金、水電、房租的往來(lái)核算(5)編制總部的會(huì)計(jì)報(bào)表。(6 )收集各事業(yè)部的會(huì)計(jì)報(bào)表;審核檢查各事業(yè)部報(bào)表;編制合并抵銷(xiāo)分錄,編制合并抵銷(xiāo)報(bào)表;將各事業(yè)部報(bào)表及合并 抵銷(xiāo)報(bào)表匯總,生成匯總報(bào)表;針對(duì)公司需要調(diào)整數(shù)據(jù);確定最終合并報(bào)表。(10)協(xié)助財(cái)務(wù)總經(jīng)理完成報(bào)表審計(jì),提供會(huì)計(jì)資料。根據(jù)審計(jì)調(diào)整賬目及會(huì)計(jì)報(bào)表。(11)為公司完成資質(zhì)年審、 可行性報(bào)告等提供與財(cái)務(wù)有關(guān)的資料。(12 )編制部門(mén)費(fèi)用表,對(duì)總部費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。(13)編制對(duì)比分析表、預(yù)算完成情況表、費(fèi)用分解表,現(xiàn)金流量表,負(fù)責(zé)輸入公司匯總賬套數(shù)據(jù)的錄入,編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明
6、書(shū)。3、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目?(1)對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)手續(xù)的憑證有權(quán)退回。(2)對(duì)事業(yè)部不符合要求的報(bào)表有權(quán)退回并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正。(3)對(duì)事業(yè)部不符合公司財(cái)務(wù)制度的會(huì)計(jì)處理在一定范圍內(nèi)有權(quán)要求進(jìn)行調(diào)整。(4)(5)( 6)4、請(qǐng)?jiān)敱M地列舉你沒(méi)有決策權(quán)的工作項(xiàng)目?(1)對(duì)事業(yè)部會(huì)計(jì)的考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲(2)對(duì)與事業(yè)部會(huì)計(jì)有爭(zhēng)議的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。(3)改變事業(yè)部會(huì)計(jì)處理程序、會(huì)計(jì)處理方式。(4)對(duì)事業(yè)部會(huì)計(jì)發(fā)岀財(cái)務(wù)通告。(5)(6)(7) (8) 5、請(qǐng)簡(jiǎn)明地描述你的上級(jí)是如何監(jiān)督你的工作的?在規(guī)定時(shí)間內(nèi)是否按要求完成了規(guī)定的工作,對(duì)其發(fā)生異賞的數(shù)據(jù)提岀質(zhì)疑,并要求進(jìn)行
7、重新核查。6、請(qǐng)簡(jiǎn)明地描述你的哪些工作是不被上級(jí)監(jiān)督的?7、請(qǐng)列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容&你如何監(jiān)督和考核你的下級(jí):9、請(qǐng)描述你在人事和財(cái)物方面的權(quán)限范圍:廣州杰賽財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)報(bào)表分析 職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位編號(hào):JS -02-001崗位 目的進(jìn)仃總部費(fèi)用支出核算。編制總部報(bào)表,分析控制總部費(fèi)用支出。 匯總公司報(bào)表,反映公司財(cái)務(wù)狀況。根據(jù)現(xiàn)有資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)資料。崗位 職責(zé)1. 總部會(huì)計(jì)憑證,提供付款與記帳的依據(jù)。2. 負(fù)責(zé)總部賬目登記,編制總部報(bào)表。3. 編制合并抵消報(bào)表、匯總合并編制匯總資產(chǎn)負(fù)債表、匯總損益表;部 門(mén)負(fù)債表、部門(mén)損益表,反映整個(gè)公司的資產(chǎn)、收益
8、等情況。4. 檢查各事業(yè)部會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)其報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行考 核記錄。5. 對(duì)事業(yè)部會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行檢查,提出檢查意見(jiàn)。6. 匯總編制全公司預(yù)算完成情況分析表、費(fèi)用分解表、現(xiàn)金流量表、對(duì) 比分析表、比率分析表,部門(mén)稅金負(fù)擔(dān)明細(xì)表等。7. 編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),對(duì)全公司整個(gè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一個(gè)完整概括的說(shuō) 明。8. 對(duì)公司的報(bào)表審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、資質(zhì)年審、可行性報(bào)告等提供與財(cái)務(wù) 有關(guān)的資料,完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理及賬項(xiàng)調(diào)整。9. 設(shè)計(jì)事業(yè)部上報(bào)表格的統(tǒng)一格式,使事業(yè)部提供的資料規(guī)范化、自動(dòng) 化。關(guān)鍵 業(yè)績(jī) 指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重填制記賬憑證準(zhǔn)確、完整20%編制總部報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)編制匯總報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)編制分析報(bào)
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