1、XXXXXXXXX公司行政部部門管理手冊行政部2011年 月 目 錄第一條 部門職責03第二條 崗位職責042.1行政部主任崗位職責.042.2行政管理員崗位職責.062.3行政部水電工崗位職責.082.4行政部客車駕駛員崗位職責.092.5行政部小車司機崗位職責.112.6行政部環境保護者崗位職責.12 第一條 部門職責 基本信息部門名稱行政部部門編碼直接領導部門人員編制15人主要職責職責模塊職責項房屋管理l 負責公司房屋檢查，發現問題及時報修基建管理l 負責基建手續辦理及施工現場工作協調，固定資產管理l 負責固定資產登記及賬務管理，定期進行資產清對及維修服務消防、水電管理l 負責公司消防安

2、全和水電設施管理，定期檢查設施、設備運行情況保安保潔管理l 負責公司安全保衛和保潔工作，不定期檢查保安值班、衛生狀況食堂管理l 負責食堂伙食及衛生管理綠化管理l 負責公司綠化管理工作車輛管理l 負責駕駛員及公司車輛的調度及管理，做好車輛維修、用油登記工裝管理l 負責工裝的訂購、發放和登記電話、網絡管理l 負責公司電話網絡維護、增補、調整、費用結算物業費用管理l 負責收取分公司租用房屋、乘班車、使用水電等物業費用行為規范管理l 負責7S檢查、協助相關部門進行員工日常行為規范的監督與管理辦公用品管理l 負責辦公用品保管、發放、登記、核算、請購申請報批相關證件審核l 負責營業執照、組織機構代碼證、特

3、種設備年檢接待工作l 負責協助相關部門做好公司來客接待相關工作臨時工作l 完成領導交辦的臨時性工作部門架構行政部主任 行政管理員水電工網絡管理員1食堂管理員駕駛員財產保護者環境保護者3第二條 崗位職責2.1行政部主任崗位職責基本信息職位名稱行政部主任所在部門行政部職位設置日期職類直接上級總經理下屬職位行政管理員、水電工、司機、保安、保潔、網管職位職責職責模塊應負職責1、貫徹領導指示l 傳達公司領導指示精神l 布署公司工作計劃l 落實公司規定l 更新崗位描述l 進行工作分配l 做好員工協調、溝通2、擬訂部門工作計劃和相關制度l 擬訂本部門工作計劃l 制定配套管理制度l 進行細化實施l 月末檢查考

4、評3、日常行政后勤管理 l 抓好伙食、保潔、水電、環境、車輛等事務管理l 為公司舉辦各項活動提供后勤保障l 創造良好的工作環境l 提供優質后勤服務4、落實行為規范、做好7檢查l 抓好員工行為規范和7S管理制度落實l 不定期進行規范落實和7S檢查l 做好檢查記錄和評比公布l 確保工作常態化5、加強公司安保及外部行政事務聯系l 定期召開保安會議，分析治安形勢，檢查制度落實l 加強與公安、管委會等職能部門溝通掌握治安情況l 隨時掌握社情動態，做好工作協調6、做好基建管理工作l 做好新建項目報建l 籌措項目招標文件l 組織議標、定標l 擬簽施工協議l 組織工程施工l 進行現場協調l 監督施工質量7、做

5、好來客接待相關事宜l 安排制作歡迎字幕l 開啟電梯、玻璃門l 檢查貴賓室、多功能廳衛生l 準備香煙、水果l 事情插布道旗l 安排照相、攝像l 引領外來車輛停放l 準備好公司禮品8、辦理特種設備、營業執照、代碼證審核l 按時辦理特種設備檢驗l 做營業執照、代碼證年檢l 承辦新設立企業營業執照、代碼證報批9、審定年度辦公用品預算l 核定各部門上報計劃l 安排分批采購l 登記入庫進賬10、完成領導交辦的其他工作l 受領任務后進行工作分配l 做好前期準l 按時完成任務主要工作依據（編寫該職位說明書的依據：規章制度、流程、任命文件等）序號文件名簽發日期簽發部門文件編號任職資格學歷大學本科或以上學歷，行政

6、后勤管理等相關專業工作經驗五年以上行政后勤管理工作經驗資格證書知識技能· 熟悉國家相關法律法規· 具備扎實行政后勤管理理論基礎，并能指導相關的工作· 具備很強的組織管理能力、溝通協調能力及系統思考能力· 具備很強的壓力處理及問題解決能力· 具備良好的職業道德及較強的敬業精神素質要求· 親和力書面表達能力邏輯思維能力2.2行政管理員崗位職責 基本信息職位名稱行政管理員所在部門行政部職位設置日期職類直接上級行政部主任下屬職位職位職責職責模塊應負職責1、房屋水電管理l 不定時進行房、水、電檢查l 及時維修房、水、電出現的一般問題l 發現疑難

7、問題不能處理的應及時報批，組織維修l 對維修部位跟蹤檢查2、固定資產、低值易耗品管理l 對新購資產登記入賬，辦理簽字領用l 對損壞資產及時組織維修l 對報廢資產根據批準報廢單減賬l 對閑置資產進行調配l 不定期檢查資產使用情況，每年與財務進行一次資產核對3、辦公用品管理l 根據批準的辦公用品計劃選購辦公用品l 進行登記入庫l 周3下午對所需部門發放領用4、物業費核算l 按照租賃協議核定房租水電費l 填制物業收費通知單l 報承租單位領導簽字收費5、結算電話、網絡、水電費l 接收費通知單后，進行項目核對l 填制付費明細表l 填報付款申請單l 取回報銷發票報批沖賬6、綠化管理l 及時清理綠化帶雜物l

8、 不定期給花草施肥澆水l 搞好花草修剪l 根據蟲害噴灑農藥l 適時做好廠區環境美化7、車輛安排與管理l 定期檢查出車登記l 查看車輛完好情況l 合理安排車輛l 督促證照辦理l 登記費用開支8、消防安全管理l 經常進行消防、水電設施安全隱患排查l 做好檢查登記l 定期檢查滅火器氣壓l 及時更換過期滅火器l 發現老化電源、插座及時更換9、保安保潔管理l 督促保安、保潔落實相關制度l 不定期檢查保安值班情況l 查看值班登記l 檢查公共區域衛生情況l 抓好保潔工作落實10、工裝發放管理l 根據員工需要，聯系服裝廠商l 安排入選廠商制作l 購入后辦理登記入庫l 造冊發放11、食堂管理l 督促食堂制訂食譜

9、l 抓好飲食環境衛生l 督促購置新鮮食物l 保員工正點就餐l 定期公布收支情況l 制作餐費報表l 報請財務審核報批12、協同大型活動布置l 受領任務l 積極籌備l 積極籌備l 協同完成13、對外相關業務的聯系辦理l 保持與片警聯系l 了解轄區治安狀況l 加強公司安全防范 l 做好對外溝能l 掌握相關信息14、其它工作l 接受任務l 研究方案l 主動完成l 不打折扣工作要求· 具備與本職工作相關的專業知識· 熟悉電算化知識· 有一定的組織協調和溝通能力主要工作依據（編寫該職位說明書的依據：規章制度、流程、任命文件等）序號文件名簽發日期簽發部門文件編號任職資格學歷大學專科或以上學歷工作經驗三年以上物業管理工作經驗資格