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文檔簡介

1、醫院固定資產管理制度醫院固定資產管理制度一總如此1、醫院固定資產指耐用時間一年以上的醫療專用設備、通用設備和單價在20元以上,耐用時間一年以上的大批同類物資設備。2、醫院固定資產管理的根本原如此是:統一領導,歸口管 理,分級負責,責任到人,合理調配,物盡其用的原如 此。3、醫院固定資產的使用和直接收理實行責任制,部門和科 室均需明確管理責任人。4、 固定資產管理納入部門、科室的考核X圍,并與績效考 核相掛鉤。二、管理分工醫院設兼職總資產管理員,監視、管理、協調各部門、科室的資產使用。各部門、科室應指定一名資產管理員 一般由主管或護士長擔任,負責本部門固定資產的使 用、保管。按醫院固定資產的分類

2、,明確相應管理部門 1、由總務部負責管理的有:房屋、建筑與各種附屬設施中央空調、電梯、污水處 理站。家具:桌、椅、凳、沙發、茶幾、床、柜等。被服裝具:被、褥、床單、被罩、床墊、窗簾。交通工具:汽車、其他交通工具等。其它設備:空調機、電視機、炊事設備、消防設備等。2、由醫務部負責管理的有:醫療器械、儀器、設備含屬于醫療設備的車、臺、柜 等。醫用圖書、雜志。3、由院辦公室負責管理的有:各類辦公設備,包括計算 機、打印機、掃描儀、攝像機、錄像機、錄音機、投影 儀與通訊、網絡設備等。三購置1、購置固定資產應由使用部門提出申請,填寫固定資產 購置審批表,按管理分工報送總務部、醫務部或總 辦。總務部、醫務

3、部、總辦對購置固定資產的必要性、 可行性進展充分論證,提出部門意見,而后轉報財務審 核、總經理審批。每年11月份醫院應制定下年度固定 資產購置計劃,按管理分工由總務部、醫務部、總辦分工調研、擬定購置計劃方案,經院辦公會研究討論后實 施財務經理參與討論。2、經確定購置的固定資產,由總務部購置。購置前應進展 市場調查,咨詢聽取專業人員意見,按采購程序進展采 購。3、選定固定資產的品名、型號、規格、生產廠家價格后, 應與供貨商簽訂供貨合同,對供貨時間、運輸方式、付 款日期、安裝調試、售后服務等事項做出具體詳盡的約 定。供貨合同原件統一由總務部保管,其復印件轉交財 務部作承付款的依據。屬于醫療器械設備

4、的,還應將復 印件交醫務部一份,以歸入醫療器械設備檔案中。四安裝調試1、訂購、定制、加工的設備到貨后,須由供貨方和院方共 同開箱驗收,核對貨物名稱、型號、規格、數量、附件備件與產品合格證、使用說明書、操作手冊等,并 做好原始記錄,雙方簽字加以確認,供貨方須有代表在 場,如供貨方代表不能到場如此要在供貨方授權的情況 下方可開箱,以免發生糾紛。院方代表一般由部門資產 管理員擔任,并有采購人員、有關技術人員和使用人員 到場。如在開箱驗收中發現問題與時與供貨方協商解 決,必要時索賠或退貨。2、購進的設備經開箱驗收合格后,一般由供貨方指派技術 人員安裝調試。醫院應有專人協助參與,以便掌握設備 性能。3、

5、設備安裝調試完畢后,應由供貨方與院方共同組織設備 使用前驗收。院方代表由部門資產管理員擔任,并有使 用科室負責人和具體操作人員與維修人員參加。雙方共 同對設備的功能、特性、使用效果等逐項驗收。驗收后,由供貨方寫出安裝、測試、驗收報告,由雙方代表 在報告上簽字,確認設備可投入使用。驗收簽字之時即 為設備質保期之日。五領用1、購入固定資產經驗收合格后,應辦理入庫手續,再由使 用單位辦理領用手續。入庫手續由采購人員、驗收人員 承辦。2、領用手續由使用部門承辦,填寫財產物資出庫單一 式三份,經財務審核、總經理審批后,一聯交庫房可 管理部門,據此發放并記庫存賬;一聯交財務部,登 記總賬;一聯由使用部門保

6、存,據此登記部門固定資產 明細臺賬。3、各使用部門的固定資產均應設固定資產明細臺帳、明細 卡片,明細卡一式兩份、一份留使用部門,一份存管理 部門院務部、醫務部或總辦,實物上粘貼標簽。4、使用部門領用固定資產時,應對設備、物品認真檢查, 對質量缺陷應與時反映,必要時由采購部門聯系退貨。六建賬與固定資產編碼管理固定資產購入待驗收合格后,財務部要與時分類建 賬。總務部、醫務部、總辦按照管理分工分別建立固定資 產明細臺賬與分戶賬。同時為方便固定資產管理,財務部 會計協同總資產管理員、部門資產管理員將醫院所有固定 資產進展編碼,制作卡片、粘貼標簽。七建檔固定資產的檔案資料關系著固定資產的維修、折舊、 報

7、廢以與與供貨方的經濟關系,必須予以重視。1、檔案管理的X圍:房屋、建筑物完工的地質資料、設計、施工、竣工、 水、電、暖、氣、管道圖紙與維修、拆遷等資料;醫療器械設備的籌購資料購置審批表、論證報告、訂 貨合同、驗收記錄、產品樣本等、隨機資料使用手 冊、維修手冊、線路圖、產品合格證、保修單等、管理 資料操作規程、維護保養制度、質量檢測、計量檢測、 使用維修記錄與調配情況記載等;圖書雜志的明細賬、目錄、卡片等。2、固定資產的檔案由總務部管理。八使用1、固定資產的使用均應確定部門責任人,定名、定位、定 人。2、固定資產不論其類別、價值均應做好使用中的維護、保養、并完善登記。發現故障、損壞應與時報告管理

8、部門,以與時處理和維修。3、大型、貴重設備、儀器應建立操作規程和管理制度,以 規X操作,防止人為損壞,延長使用壽命。4、對某些設備的使用操作人員實行技術考核、持證上崗、 資格認證制度。5、各部門、科室領用的固定資產,不準隨意變動,如需調 配的,須經主管部門辦理過戶、轉移手續。對多余、閑 置的固定資產,管理部門應予以調出,以便有效利用資 產的使用價值,防止物資財產積壓浪費。九折舊固定資產折舊是指隨著固定資產的使用,把其價值逐漸 轉移到醫院本錢中去。它有利于醫療本錢核算,完善醫院 經濟管理和財務管理。固定資產折舊由財務部負責,其計算方法依固定資產類 別、使用年限不同采用平均年限法作帳務處理。十報廢

9、與賠償1、報廢:1凡醫療器材因使用年久,自然老化不能修復;因技術 落后,無使用價值;損壞后無修復價值時,可按程序 與規定辦理報廢手續,予以報廢;2需報廢的各種器材,必須經維修部門和有關人員進展 鑒定,出具證明方可報廢;3大型設備儀器的報廢時,由使用科室寫出該設備儀器 使用后效益分析與報廢理由的書面報告,由醫務部、 總務部組織鑒定作出評價然后上報執行院長、總經理 批準,方可辦理報廢手續。報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交醫務部,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。2、賠償:1由于管理不善造成的丟失,按原價賠償;2由于責任心不強,未按要求操作,造成儀器損壞,損 壞機件價值千元以上,按 10%咅償;千元以下按 30%- 50%咅償;萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價賠 償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加 重時,均按此條規定處理;3凡故意損壞儀器設備的賠償價格按其使用年限折舊后確定;4發生損壞后,對隱情不報者加倍處罰。一清查1、固定資產管理部門每年對全院固定資產全面清查盤點一次,發現余缺應記錄并查明原因,提出處理意見。清查情況上報財務審核、總經理簽批后,需進展賬面調整的進展賬面處理,需追究責任的按有關規定

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