第一章-CO01_成本中心標準層次維護流程_第1頁
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文檔簡介

1、 最終用戶操作手冊-CO01流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本:1.0第一章-CO01_成本中心標準層次維護流程1. 流程說明本流程集中反映了家具公司的核心組織架構, 這一架構乃建立損益、費用等管理報表資料來源之基礎。當人力資源部門公布公司組織架構變更后,總部財務主數據維護人員必須填寫“成本(利潤)中心標準層次維護申請表”(附件一),憑該表單作為SAP系統維護成本中心標準層次主數據之依據。成本中心標準層次編碼原則(附件二)及成本中心標準層次清單(附件三)由總部財務主數據專職維護人員統一管理、維護。本流程涉及三種情形:創建、修改、刪除。注意事項:當維護成本中心標準層次時,應同步考量利潤

2、中心標準層次之維護。另外,在刪除成本中心標準層次之情況下,必須先將其低下原有成本中心移至另一個成本中心標準層次后方能操作。成本中心標準層次之維護建議由總部財務專責人員統一作業。2. 流程圖3. 系統操作3.1. 操作范例例1:在標準層次AOF05營業管理下層新成立一個標準層次AOF0510華中區例2:將原先標準層次AOF0510華中區改為標準層次AOF0510華中一區例3:在標準層次AOF05營業管理下層刪除標準層次AOF0510華中一區3.2. 系統菜單及交易代碼會計®控制®成本中心會計®主數據®標準層次®更改交易代碼:OKEON3.3. 系

3、統屏幕及欄位解釋例1:在標準層次AOF05營業管理下層新成立一個標準層次AOF0510華中區,操作步驟如下: 光標選中標準層次AOF05營業管理后,按鈕進入下一個畫面。由于所創建之標準層次AOF0501華中區位于標準層次AOF05營業管理之下,故選中較低層組后出現下一個畫面。輸入標準層次華中區代碼AOF0510和中文名稱后,按鈕保存。例2:將原先標準層次AOF0510華中區改為標準層次AOF0510華中一區,操作步驟如下:光標選中標準層次AOF0510華中區處并雙擊,直接進入修改畫面。將中文名稱華中區改為華中一區,并按鈕保存即可。例3:在標準層次AOF05營業管理下層刪除標準層次AOF0510

4、華中一區,操作步驟如下:選中標準層次AOF0510華中一區,按鈕后再按鈕保存即可。例3中,刪除的標準層次AOF0510華中一區乃假設其低下沒有下一層標準層次或成本中心之情形才可直接操作。實際上,通常狀況下標準層次低下還會有下一層標準層次或者成本中心。此時,操作步驟為:1、 首先檢查欲刪除之標準層次低下是否含有成本中心(若為標準層次,則逐級點開,直至找到成本中心),若有,則先將該成本中心挪移至另一標準層次上;2、 其次,按例3操作步驟進行刪除操作。舉例:假設標準層次AOF0510華中區低下已有一成本中心F0214099西安責任中心,則首先將F0214099西安責任中心挪移至標準層次AOF0511

5、西北區下面,然后,再刪除標準層次AOF0510華中區。操作畫面如下:光標選中成本中心F0214099西安責任中心,然后將其拖拉至標準層次AOF0511西北區下即可。拖拉后結果如下一個畫面所示。接著再按例3之操作步驟將標準層次AOF0510華中區刪除(不再贅述)。附件一:成本/利潤中心標準層次維護申請表.300-BlueprintWorking DocumentsFIinput form成本&利潤中心標準層次維護申請表.doc附件二:成本中心標準層次編碼原則.300-BlueprintCustomization PreparationCOCode Design_Cost Center Hierarchy.doc附件三:成本中心標準層次清單.300-BlueprintCustomization PreparationCOCO_QGR_Cost center Standard Hierarchy V22.xls文

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