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文檔簡(jiǎn)介
1、超級(jí)時(shí)間整理術(shù)每天多出一小時(shí)引言:丄如果快速閱讀并拿握要點(diǎn): 瀏覽、篩選、開始。第一章想做太多,時(shí)間太少丄 找到沁(什么垠能激勵(lì)你尋找那每大額外的一小時(shí));寫卜來,町以隨時(shí)參閱。丄 時(shí)間跟蹤96個(gè)15分鐘時(shí)間板塊。找出時(shí)間都用去哪兒?五個(gè)方法:第一,設(shè)定整點(diǎn)提醒鬧鐘第二,找個(gè)人一起來做第三,給自己創(chuàng)建一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)政策第四,把時(shí)間跟蹤表放在看得見的地方第五,馬上開始4人打除僅僅存放最有感情的重要東兩,清理并擦卡凈清理雜物,保持井井有條,方法:丟棄,歸檔,轉(zhuǎn)嫁丟棄:定期丟棄歸檔:你所歸檔90%都亳無用處轉(zhuǎn)嫁:委托一P把東西整理好,就擦F凈,那么就不太容易再雜亂無章。清理小方法:清理電腦,文件轉(zhuǎn)存外部存
2、儲(chǔ)設(shè)備;電腦:不沉迷!停止!關(guān)掉!整理農(nóng)柜,穿過放右手(20%,按頼顏色整理),未穿放左手(80%,扔掉)整理雜物,盒子標(biāo)注口期,設(shè)定口期Z前的扔掉第二章戰(zhàn)勝拖延癥丄拖延是因?yàn)槟氵€沒開始,一.11開始了,成就感會(huì)推進(jìn)你前進(jìn)的-(竹I:開始) 丄 任務(wù)與額外活動(dòng)(把每一個(gè)額外的活動(dòng)都當(dāng)成你完成一部分任務(wù)的獎(jiǎng)賞) 丄 給你自己發(fā)一份郵件,淸晰地說出你的輕(寫出具體項(xiàng)目,完成時(shí)間)。 丄 練就時(shí)間與承諾相聯(lián)系的“行動(dòng)肌肉”,形成良好習(xí)慣。盡快做出決定拋破幣開發(fā)自覺思維第三章不靠譜的待辦事項(xiàng)清單丄 每天結(jié)束時(shí)寫卜明天耍做的五件報(bào)匝耍的事情。(目標(biāo)明確、行動(dòng)專注)允許滾動(dòng)丄 找出垠魚要M項(xiàng)&行動(dòng)
3、方法馬上行動(dòng)高緊迫性一高重耍性委托代勞高緊迫性一低乖耍性丟棄低緊迫性一低重要性規(guī)劃低緊迫性一高重要性丄 創(chuàng)建了一個(gè)“待辦f必辦”表格,必辦爭(zhēng)項(xiàng)清單,不辦半項(xiàng)淸單第四章學(xué)會(huì)說“不”,擺脫干擾丄時(shí)間竊賊愛聊閑話:忽略滿腹牢驪:不給他們開II的機(jī)會(huì) 新手:讓對(duì)方先思考博古通今:及時(shí)打斷:回見4 學(xué)會(huì)說“不”,或者4助(時(shí)間交換)第五章 為什么加班的總是我4 丁作核心:粘通(brill) 20%內(nèi)容,60%楙丿J (2/8法則)尚町(better) 30%內(nèi)容,30%命力勉強(qiáng)(bearable) 40%內(nèi)容,10%精力4委派:確保三耍索任務(wù)一對(duì)方樂意請(qǐng)求一對(duì)方接受,“我需要你的幫助,因?yàn)椤睍r(shí)間少丁自己
4、做的時(shí)間向匕委派:我需要更多的時(shí)間做出更何產(chǎn)能的出借丄MW隊(duì)(45分鐘會(huì)議)站著開會(huì)15秒簡(jiǎn)單陳述觀點(diǎn)30秒討論決定作出決定采収行動(dòng)4郵件定數(shù)定時(shí)査郵箱關(guān)閉新郵件捉醒功能迅速委派整理有用郵件拿起電話電話4電話即時(shí)存儲(chǔ)站立打電話明確留言第六章快樂是整理出來的(留時(shí)間給自己)4朋友自怨自艾型:向你傾吐一切不幸Z爭(zhēng)自鳴得意型:總想比你高出一頭吸人骨簡(jiǎn)型:傾吐他們生活中各種乞樣的問題,惡語傷人、手段卜作無私奉獻(xiàn)空:村你很好,絕不讓你失望而且真正關(guān)心你(約定時(shí)間,定期聚會(huì))4生活請(qǐng)保姆、共餐、好用具、一種II味、設(shè)定10個(gè)最喜歡的電視節(jié)目、與孩子開始談話的五個(gè)絕妙問題:1. 明年你希里哪個(gè)老師給你上課?
5、為什么?2. 你的伙伴們最近有什么有趣的事情?3. 如果你獲得1000鎊的獎(jiǎng)金,你想用它來做什么?4. 如果你一年只想聽一首歌,你希望是哪首歌?5. 如果你現(xiàn)在令機(jī)會(huì)選擇住在世界上的另外一個(gè)地方,你希與是哪里?隨手可得設(shè)定H標(biāo)加快速度互動(dòng)讀書(寫寫畫畫)讀書方法(快速、吸收、聚焦,不回讀)4假期提早計(jì)劃-尋求代理-研讀當(dāng)?shù)?計(jì)劃回程4 家庭管理系統(tǒng)(歸類-標(biāo)識(shí)丟棄)標(biāo)識(shí)文件格:行動(dòng):盂耍你立即采取行動(dòng)的文件,每一份文件上都寫上需耍采取行動(dòng)的口期 歸檔:需要留存的各種文件,確保每個(gè)星期至少對(duì)它進(jìn)行一次清理 留存:認(rèn)為重要但又不想放在歸檔格的文件。第七章 想象一下,做個(gè)“時(shí)間整理狂人”如何4給口子
6、分類在毎個(gè)月的開始,把當(dāng)月約30大的時(shí)間分成三種類型:口我口 一用丁給自己補(bǔ)充能屆、提升智力和維護(hù)健朋關(guān)鍵口一把你的工作聚集于五個(gè)最關(guān)継的活動(dòng)上事務(wù)日處理其他事務(wù)的日子,清理雜物、約會(huì)、査看郵箱、花園除草、購物、熨衣 服、讀電子郵件、接受不期而至的干擾等町根據(jù)自身情況,確定這三種類型的口子更占的比例;也可介并。事務(wù)口用來規(guī)劃,在事務(wù)口,婆計(jì)劃好關(guān)鍵口和自我口。對(duì)丁一些工作來說,把-整大都當(dāng)作關(guān)鍵口町能也不太實(shí)際,此時(shí),町安推半天的關(guān)鍵 口和半天的自我口或爭(zhēng)務(wù)口。延展:4【25個(gè)省時(shí)妙方】1. 不耍走開,氣上冋來我利用電視廣告的時(shí)間鍛煉身體、管理韋務(wù)(整理檔案、淸 潔桌面、査收郵件、制訂計(jì)劃等)
7、、家務(wù)2. 在口丿二審批的F續(xù)Z詢先把M悄完成3. 比苴他人卩到一小時(shí)4. :.分鐘發(fā)出提醍,確保談話不跑題,邯先申明他可以有不多不少的三分鐘時(shí)間5. 跟進(jìn)事項(xiàng)文件夾,A4大小的文件夾里放大約20個(gè)空白的犁料文件袋,并在文件夾脊背 的標(biāo)簽上寫下跟進(jìn)事項(xiàng)文件夾,放到你經(jīng)常能看到的地方。獨(dú)立事件相關(guān)的細(xì)節(jié)都已經(jīng)保 存在那里了:偶發(fā)審項(xiàng)以后需耍冋頭再做,那就11接把它放到珮進(jìn)審項(xiàng)文件夾里,冇空時(shí) 就隨手翻閱,不再有價(jià)值育接送進(jìn)碎紙機(jī);如果還很匝要那么就著手處理。不講究什么順 序,放進(jìn)去或者淸除掉都只需耍很少時(shí)間,一眼就可以看到里面是什么東四6. 不耍說“籌待”,問門己“為什么耍等待”,理宙確實(shí)充分怎
8、樣能夠更快地獲得你所等待的 東兩。讓別人同總完成某件步情的時(shí)間,使用時(shí)間語句,展示切都在你的控制之下從而 讓別人有信心7. 趕緊起床,進(jìn)出戶外8. 時(shí)間管理的誤區(qū)你需耍管理的圧你I'l C!對(duì)你如何使用時(shí)間負(fù)起責(zé)任,管理好門少, 不耍試圖育理時(shí)間!你來到這個(gè)壯界不是為了把沏下情都辦成,我們想做的嘟情總是比 我們能夠做的事情要名一選擇做什么和不做什么9. “成功心現(xiàn)在-激勵(lì)我采取行動(dòng),而不是漫無11標(biāo)地躊躡不inj-10. 立時(shí)査看電了郵件我的建議是把你每人介看電丫郵箱的時(shí)間控制為個(gè)固上的次數(shù)。 把郵件分別拖放到命名為“現(xiàn)在就做”、"值得一讀”和"也許冇用”這樣的子文
9、件夾中,英他郵 件就直接刪抻11. “發(fā)揮每一段旅程的作用一順便做什么12. 也任務(wù)陷于掙扎或缺乏動(dòng)機(jī)許多小的任務(wù)寫在一個(gè)紙片上,毎項(xiàng)任務(wù)-般只盂要花 費(fèi)15分鐘便可完成我把這些紙片放進(jìn)一個(gè)包電混合起來,然后隨于抽出一張。我規(guī)定 自己抽到什么任務(wù)就一定要完成它。13. 少(LESS)就是多傾聽(Listen):仔細(xì)分辨對(duì)話的內(nèi)容能戢(Energy):把能戢聚集于一個(gè)淸晰的冃標(biāo)能夠驅(qū)使你更快地取得成功明確(Straight怡Iking):不要躲躲閃閃,要淸晰明了、不卑不亢、直截了當(dāng)、富有建議性 彩子(Shadow):領(lǐng)導(dǎo)者自身的行為對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響與激勵(lì)14. 給頭腦上檔提早思考,在開始-天工作之前
10、就冇所準(zhǔn)備15. 時(shí)間到禮貌地將別人打發(fā)走(1)如果你的辦公空里有一把椅子,就金椅子上放一堆書或者一個(gè)包(2)不妨站起身來講話,這樣結(jié)束談話會(huì)容易得多。(3)并跟他一起走到他的辦公室,一幾你感到交全時(shí),再折回少來(4)如果你想結(jié)束一個(gè)電話交談,不妨使用一些無傷大雅的謊言。16. 客觀地石待我自(2的問題并決定彳十么是ftil-jR耍的東西:-一個(gè)星期、一個(gè)丿J、一年 以后我對(duì)這件事的感覺會(huì)怎樣?從那個(gè)時(shí)候的角度看,我目前瑕巫耍的事情足什么?這個(gè) 錯(cuò)誤還會(huì)顯得這么糟糕嗎? ”17. 只有十分鐘!18"鞭 心我現(xiàn)在所做的步悄是訃我離我的II標(biāo)越來越近了呢,還是越來越遠(yuǎn)了呢? ”找到能夠激勵(lì)自己的鞭子”問題,定期向自己提問,以使自己不偏離軌道。19. 記錄本(時(shí)間捕捉器)好主意、刖友名字20. 在行動(dòng)中何顧邊行動(dòng)邊反省71己21. A6索引卡.簡(jiǎn)化流程購物清單*必做事項(xiàng).22. 簡(jiǎn)化生活真的需要它嗎?是否有空間放置它?會(huì)不會(huì)花抻你更$卞貴的時(shí)間?23. 對(duì)免費(fèi)說"不”24. 寫下來什么對(duì)你來說是個(gè)貞止幣:要的一隨身攜帶25. 活出冇總義的毎分鐘【延展:書單及推薦】1、2、www.saveanhour.co uk3、“時(shí)間機(jī)器(Time Machine)"軟件4、"Freecycle”(
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