1、機械設備租賃管理辦法機械設備租賃管理辦法第一章 總則第一條 為強化項目部的機械設備管理工作和對項目成本中機械設備租賃費用的管控能力, 規機械設備的租賃行為，進一步提高經濟效益，確保工程施工的順利進行，根據中鐵六局集團機械設備租賃管理辦法（試行）（中鐵六京經201227號）文件精神，結合項目部實際，特制定此辦法。第二章 機械設備租賃原則第二條 項目部施工所需的機械設備在優質、優價和優良服務的前提下，應優先向公司機械設備出租單位租用（機械分公司、線橋設備項目部、塔吊項目部）。第三條 在公司無法租用調劑或者確實不能滿足施工需要的情況下，需要租用外部單位的機械設備時，應將擬租用的機械設備的計劃報公司相

2、關部門，待批準后方可進行。第三章 職責和權限第四條 經營室職責1.負責項目機械設備租賃的相關工作，按照施工組織設計與施工方案編制各核算單元機械使用費成本預算，根據各核算單元成本預算編制機械使用費總成本預算，并與相對應的收入中的機械使用費進行對比分析，經項目部總工、總經、項目經理審核后報公司經營部審批。2.參與大型、重要機械設備的考察選用與供方評審，要在公司經營部主持下簽訂大型、重要設備租賃合同，并依據合同按月結算機械使用費報公司經營部審批。3.參與中小型機械設備考察選用與供方評審，組織簽訂中小型機械設備租賃合同，并依據合同按月結算機械使用費報公司經營部備案。4.組織相關部門按月結算并匯總機械使

3、用費，建立機械設備租賃合同履行臺賬。定期組織機械設備使用費用盈虧分析會，從經營角度查找超標原因。第五條物資設備室職責1.對機械設備租賃、運輸、供方的社會資源調查，參與大型、重要設備的考察選用與供方評審，組織中小型機械設備租賃的供方評審，確保施工生產的順利進行。2.根據審核批準的機械設備租賃合同的要求，組織設備進場和驗收。3.依據分包合同中的設備配置清單核對分包隊伍進場設備的型號、能力、數量，并負責在施工過程中掌控分包隊伍機械設備的安全使用與進出場情況。4.負責對外租機械設備技術狀態的進場檢驗，組織對進場施工機械設備操作人員的設備使用專業培訓。5.負責建立進場的租賃機械設備臺賬，統計設備運轉情況

4、。6.配合經營室對機械設備使用成本的統計，降低設備使用成本。7.負責編制項目部外租施工機械設備安全技術操作規程和制定設備安全使用管理制度并監督檢查。8.參與外租大型機械設備的安拆方案與設備專項施工方案的編制工作。9.每月組織設備技術狀態和使用情況檢查，形成檢查記錄；指導、督促出租單位和分包隊伍做好設備安全使用工作。第六條工程技術室職責1.負責編制租賃設備計劃，確定需配置的主要施工機械設備的名稱、型號、規格、數量、租用時間、計劃完成的工程數量與施工地點，并報經營室作為編制成本預算的依據。2.組織租賃大型機械設備的安拆方案與設備專項施工方案的編制工作。3.負責編寫并下發租賃大型設備施工的安全技術交

5、底，參與項目設備管理檢查和監督。第七條 安全質量室職責1.參與項目部大型機械設備的安拆方案與設備專項施工方案工作。2.參與大型、重要機械設備的考察選用與供方評審。配合相關部門做好對機械設備租賃的管理工作。3.監督、督促項目部做好對進場機械設備的進場檢驗與日常檢查等管理工作。做好對特種設備操作人員的核查與證件的存檔工作。4.設備進場時，與物資室與出租單位共同確認租賃機械技術狀況，確保進場機械狀況良好。 第四章 機械設備租賃的工作程序第八條 項目部根據施工方案，由項目經營室牽頭組織物資設備室、工程技術室編制機械設備需求總計劃，作為機械使用費成本預算的編制依據。第九條 機械設備需求總計劃于選用租賃機

6、械設備前一個月上報公司經營部和物資設備部核備，作為機械設備租賃合同簽訂的依據。由于施工方案發生變化，使用機械設備發生變化的，項目部編制調整機械設備需求總計劃，季末月20日前報公司經營部。第十條 項目部工程技術室在擬使用大型、重要設備前填報機械設備使用申請表，由項目部經營室報公司經營部。公司自有機械設備能滿足要求的，由項目部和設備單位簽訂部租賃協議并報公司經營部備案；自有機械設備不能滿足使用要求的，由公司物資部牽頭，項目部參加考察選用機械設備租賃單位。第十一條 中小型機械設備的租賃和使用前項目部工程技術室填寫使用計劃，由項目部物資室報公司物資設備部，確定外部租賃、部租賃或調撥機械設備，公司自有機

7、械設備能滿足要求的，由項目部與設備單位簽訂部租賃協議或辦理調撥手續，部租賃協議報公司經營部備案。公司自有機械設備不能滿足使用要求的，由項目部組織考察確定機械設備租賃單位，同類設備每個月使用超過5個臺班的必須簽訂設備租賃合同，報公司經營部備案。項目部租賃的用于施工生產的乘人汽車并在機械使用費核算的，比照中小型機械辦理。第十二條 遇有突發情況，比如搶險、緊急任務需臨時使用機械設備時，項目部可先行租賃，事后與時辦理相關手續。第十三條 機械設備租賃合同管理、費用結算與支付1、租賃合同簽訂必須使用公司統一制定的機械設備租賃合同本。2、大型、重要設備的租賃合同，由項目部根據公司簽訂的合同和批復的結算費用負

8、責辦理支付手續。3、中小型機械設備的租賃合同，由項目部負責組織合同評審、合同簽訂與辦理結算支付手續。第十四條 項目部經營室建立合同履行臺賬，按月上報公司經營部。第十五條 項目部物資設備室（或設備管理員）建立設備租賃動態情況表，按月報公司物資設備部。第五章 租賃機械設備的管理第十六條 機械設備租賃的相關規定如下：1.項目部不得自行組織職工集資購置設備后租賃給本項目部使用。2.租用公司外設備，須嚴格執行租賃程序的相關規定，合理、合法簽訂機械設備租賃合同。在租賃業務中要善于運用法律手段維護和爭取自身的權利。簽訂合同時應明確出租、承租雙方的權利、義務、責任。3.外部租用的機械設備需進行比價租賃（保存書

9、面文字資料），同時考評供方企業情況、設備狀況、服務能力等擇優選擇，租用的機械設備應選擇整機性能好、安全可靠、效率高、故障率低、維修方便和互換性強，避免使用淘汰和偽劣以與存在安全隱患的設備。4.設備租賃單位必須具備相應資質要求。對大型和特種設備，租賃單位應提供營業執照、租賃資質、設備安裝資質、安全使用許可證、設備安全技術定期檢驗證明、機型機種在本地區注冊備案資料、機械操作人員作業證明與地區注冊資料，符合要求方可租用。大型機械設備的進出場費、安拆費和輔助設施費等由雙方協商，并在合同中簽訂。5.機械設備進場時，項目部應與出租單位共同確認租賃機械技術狀況，所租賃的設備必須在國家有關部門批準的設備目錄、

10、必須是有效使用年限并在年檢有效期圍（如是特種設備，組裝前須經當地安監部門驗收后方可組裝，組裝驗收合格后方可投入使用），確保進場機械狀況良好， 操作人員必須持有有效的操作證、培訓合格證等國家規定的有效證件，同時填寫“設備進場檢驗記錄”。相關表格按公司設備管理辦法的要求填報。6.項目部應在開工前對設備操作人員進行安全教育，并簽訂安全包保責任書，按照設備操作規程對租賃設備進行安全檢查，并填寫“設備檢查記錄”。7.租賃機械設備使用應填寫“租賃機械設備臺班簽認單”，必須由項目部現場使用人員、設備管理人員與出租方設備操作人員三方與時簽字確認，詳細注明工作容和完成工作量情況，報項目部總經和生產副經理審核作為

11、結算依據。8.租賃設備必須按月辦理結算，“租賃設備結算單”必須由經營室主管、設備管理員與租賃單位共同簽認。大型、重要機械設備租賃合同，要上報租賃費用月/末次結算審批表和租賃設備結算清單。9.租賃合同、臺班簽認單、結算單三者作為付款依據，資料保存自工程竣工之日起不少于三年且機械設備租賃合同必須履行完畢。10.租賃特種設備必須保全以下資料（或復印件）：設備使用許可證、安全檢驗合格證、設備操作人員操作證、安全包保責任書、日常檢查記錄、維修保養記錄。特種設備使用前，應向屬地特種設備安全監管部門登記，經檢驗取得許可證并將其附著在顯著位置后方可使用。特種設備作業人員在作業中應當嚴格執行特種設備操作規程和有

12、關安全規章制度。特種設備使用單位的安全、技術主管，負責作業人員上崗前的安全教育與技術交底工作。11.項目部設備管理人員和安全管理人員具體負責設備現場實際運用，要嚴格執行設備管理辦法的相關條款，做好所租設備的現場管理和控制,確保與時、安全、優質的完成各項施工任務。第十七條 部租賃的機械設備，在未征得機械設備出租單位同意時，不得將機械設備對外轉租。第六章 附則第十八條本辦法由項目部經營室負責解釋。第十九條 本辦法自2012年4月1日起執行。附表：1、大型、重要機械設備名錄2、機械設備需求總計劃3、大型、重要機械設備使用申請表4、中小型機械設備租賃計劃表5、合同評審表（公司）6、合同評審表（項目部）

13、7、機械設備租賃合同履行臺帳8、設備租賃動態情況表9、租賃機械設備臺班簽認單10、租賃設備-月份/末次結算單11、租賃費用月結算審批表12、租賃費用末次結算審批25 / 25附表1大型、重要機械設備名錄 序號設備名稱型號規格備注1盾構、TBM各型需提前3個月報計劃2架橋機各型3提梁機各型4梁場搬運機各型5門式起重機各型6鋪板門吊7塔式起重機各型8輪胎（履帶）起重機起重量：120t需提前1個月報計劃9橋梁運輸車各型需提前3個月報計劃10鋪軌機各型11軌道車各型12混凝土攤鋪機攤鋪寬度： 3m13瀝青攤鋪機攤鋪寬度： 3m14混凝土拌合站生產能力：120m3/h15瀝青拌合站生產能力：240t/h

14、16焊軌設備17瀝青砂漿攪拌車各型備注：公司將根據所承攬工程的實際情況和施工環境的變化不定期更新該名錄的圍和種類。附表2機械設備需求總計劃編制單位： 編制日期：序號核算單元施工地點設備名稱規格型號數量擬完成工程數量或容定額臺班數量計劃臺班數量計劃租用起止時間備注工程技術室： 項目物資室： 經營室： 總經： 總工： 項目經理：附表3大型、重要機械設備使用申請表申請單位： 年 月 日工程名稱計劃使用時間工作容設備名稱與型號設備數量選用租賃單位方式租/外租 招標/邀標擬選租賃單位名稱租賃單位資質租賃單位法定代表人： ：租賃單位現場負責人： ：申請理由： 項目部經理簽字： 項目部書記簽字： 年 月 日

15、 物資部審核意見年 月 日經營部審核意見年 月 日安質部年 月 日工程部年 月 日公司主管項目部副總經理審核意見年 月 日說明：本表須附租賃單位資質與評審資料。附表4中小型機械設備租賃計劃表編制單位： 編制日期：序號施工地點機械設備名稱規格型號機械設備數量擬完成工程數量或容租用時間租賃形式（/外）備注工程技術室： 經營室： 物資室： 總工： 總經： 項目經理： 公司物資設備部：附表5合同評審表工程名稱評審時間負責部門主持人施工地點：承建單位：分包單位：合同工期：合同價款：合同容與意見： 記錄人：參加評審部門參加人部門意見物資部工程部經營部安質部財務部法律事務部公司主管項目領導公司主管生產領導公

16、司主管經營領導附表6合同評審表工程名稱評審時間負責部門主持人施工地點：承建單位：分包單位：合同工期：合同價款：合同容與意見： 記錄人：參加評審部門參加人部門意見物資室工程室經營室安質室財務室項目總經項目部經理項目部書記附表7 機械設備租賃合同履行臺賬單位：序號核算單元合同名稱合同編號對方當事人名稱履行期限履行地點合同價款1季度結算1月份2月份年累結算價款開累結算價款年累支付金額開累支付金額清算價款備注結算支付結算支付編制人： 復核人： 附表8設備租賃動態情況表填報單位：序號出租單位出租設備型號規格進場時間退場時間合同編號審批單號租賃方式單價開累費用使用工點月份制表：填報日期：附表9租賃機械設備

17、臺班簽認單出租單位設備名稱型號規格使用日期使用時間時分至時分臺班數工作容完成情況車牌號設備操作人員現場負責人員日期設備管理人員日期 生產副經理： 總經：本表一式三份，出租方一份、承租方兩份作為結算依據附表10 租賃設備月份/末次結算清單合同名稱： 合同編號：租賃單位名稱： 出租單位負責人：序號設備名稱單位合 同 單 價本 期年 累開 累結算數量結算金額結算數量結算金額結算數量結算金額結算小計扣款項扣款小計實際結算金額合計制表人： 經營室: 安質室： 出租單位負責人： 物資室： 總經： 項目經理： 附表11租賃費用月結算審批表呈報單位：（蓋章） 年 月 日工程名稱租賃單位名稱機械設備名稱與規格型號主要施工容開累支付租賃費用 元 本次結算租賃費用合計 元 ，其中：項目部簽認經辦人年 月 日-合同編號合同價款本月結算年累結算開累結算分管生產副經理年 月 日合 同 項目總經年 月 日項目經理年 月 日公司審核批準經營部經辦人（蓋章） 年 月 日負責人 （蓋章） 年 月 日核算單元： 說明：此