1、 A6協同管理系統操作手冊一、登錄系統1、 進入系統辦公：打開IE瀏覽器，輸入辦公系統地址：2、 校內地址http:/3、 校外地址1:80804、 輸入自己的用戶名和密碼，點登錄按鈕進入辦公系統。輔助程序安裝（圖一）二、 修改密碼如圖所示進入辦公系統后，在系統首頁，點“個人設置”，再點選“個人信息設置”，選擇個人密碼設置，修改個人密碼，確認后修改成功。下次登錄系統使用新的密碼。烽火機械廠辦公系統（圖二） 三 系統首頁進入辦公系統后的界面，即系統首頁。在主工作區有4個工作模塊：待辦事項、我的模板、我的日程事件、關聯人員/項目。l “待辦事項”是指別人交給您，需要

2、您辦理的事情，包括公文和協同；點擊可以進入處理。l “跟蹤事項”是指您交給別人辦理的事情，包括公文和協同；點擊可以查看別人處理狀態、處理意見和結果，還可以發送催辦信息。l 我的日程：在首頁配置我的日程后，系統自動將本月日歷展示在欄目處，用戶可以直接點擊某個具體日期，查看該時間的個人日程事件；l 我的模板：在首頁配置我的模板后，用戶在該欄目處點擊“配置模板”，系統自動將授權的模板展示出來，用戶只需要選擇模板，點擊“推送到首頁”的功能，將模板發布到首頁“我的模板”欄目中；l 關聯人員設置后，一個時間段內與此人產生相關的各種信息（包括協同、郵件、文檔及對方日程安排等）都在一個界面內顯示，方便應用。同

3、時可快捷向對方發送協同、郵件和在線短信；l 關聯項目信息顯示一個時間段內一組人產生的與此項目相關的各種信息如：協同、計劃、文檔、會議等。l “消息窗口”是系統彈出的即時提醒信息。當您有新的公文/協同需要處理，或者有新的會議通知的時候，系統以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （圖三）四 事項審批處理流程1、查看正文及附件登錄進入系統后，有新的事項辦理，會以“消息窗口”形式彈出提示；關閉彈出消息窗口，點擊該待辦事項，可直接查看正文內容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開。添加協同人員流程修改正文終止會退知會當前會簽附件窗口打印處理正文內容（圖四）他人處理意見（圖五）2、查看流程處理

4、情況：狀態查看點擊“狀態查看”，查看流程。標注綠色表示該節點已經處理，標注紅色X表示該節點還未處理。處理流程（圖六）3、加簽、知會、上傳附件：處理人需要知會其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點選“高級”按鈕，這時在界面會增加“知會”和“加簽”2個按鈕。點擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關處理人或部門，則這些人參與該事件的處理（圖示：）?？筛鶕枰蟼鞲郊＃▓D八）加簽、知會圖示：注意：在加簽處理過程中，若是想要加多個人，可以多次點擊加簽按鈕來實現。并且在加簽選擇人員界面，選擇是串發或并發實現不同的流程方式即可。加簽加簽后（圖九）知會知會后4、處理：點擊“處理”按鈕，出現如圖界面，選擇處理

5、態度，寫入處理意見（可不寫），點擊處理動作按鈕，流程移交到下一處理節點，處理完畢。繼續分選項（圖十）五 發起事項1、發起協同1) 當有工作交由其他人員辦理，可以使用協同功能。2) 進入辦公系統后，點選“協同工作”，點選“新建事項”，輸入標題、正文和附件內容。3) 選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門，選中處理人員，點擊“右選”按鈕，把相關人員選中，可重復該操作多選，人員選擇完畢后提交，流程建立完成。4) 提交后，點擊“立即發送”，則事件成功發送給處理人?？梢赃x擇文本樣式新建事項協同工作（圖十二）備注：1） 督辦事項：協同事項可以預歸檔到相關文件夾，以方便領導查閱和督辦。有該文件夾查看權限的

6、人員，即使不參與該項工作處理，也能夠查看該事項的處理過程和意見。2） “新建/待發”模塊可新建協同事項或查看保存待發的事項。3） “已發事項”跟蹤查看已經發出的協同事項，并可進行轉發、重復發起、撤消、刪除和歸檔操作。4） “待辦事項”查看別人發來協同事項。可進行轉發、刪除和歸檔操作。5） “已辦事項”查看別人發來協同事項?？蛇M行轉發、刪除和歸檔操作。知識點：串發即事件在一個人處理后再交給下一處理人處理,并發指兩個或多個處理人同時處理某一事件.流程如下圖所示。串發流程圖示并發流程圖示（圖十三）六、模板調用在系統中建有工作中常用的流程模板，授權使用的人可以在建公文和協同的時候調用，不同的人能夠使用

7、的模板不同。在新建公文時，可點選“模板調用”，出現如圖六所示界面。雙擊選中。系統模板需要授權方可使用，每個人看到的模板不一定一樣；在我的模板里也可調用。（圖十四）七 工作跟蹤、催辦當一個工作公文/協同事項發出后，可對該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見以及處理人上傳的意見等；對沒有及時處理的人員，可點擊“催辦”按鈕，出現附言窗口，寫入催辦內容，按確定后催辦信息發送到該處理人辦公系統桌面。（圖十五）八 文檔管理點擊“文檔管理”，點選樹型結構在有權限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進行更名、移動、刪除、映射等操作。1、 個人文檔：個人文檔存放個人資料，該資料只有本人有權限管理和查閱。2、 單位文檔：單位文檔參照單位現行文檔管理模式，采用分級分類授權管理的方式，可設置單位和部門的文檔管理員，對單位文件進行管理和授權。3、 項目文檔：綁定關聯項目相關信息，可查看一個時間段內的一個項目組人產生的與這個項目相關的各種信息如：協同、計劃、文檔、會議等。4、 授權如下圖，點擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現如下的借閱或共享的提示框，點擊“添加”，可選擇需要授權的人員。對文件借閱可設置借閱時間；對文件夾共享，共享授權權限分三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權之后也可以刪除授權。5、 操作動作在有