1、SAE Magnetics (H.K.) Ltd.EICC基礎知識培訓教材基礎知識培訓教材SAE Magnetics (H.K.) Ltd.目錄目錄第一部分第一部分 EICC EICC簡介簡介第二部分第二部分 EICC EICC標準及其在標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施第一章 勞工標準及其在SAE DGN的實施第二章 道德標準及其在SAE DGN的實施第三章 健康與安全標準及其在SAE DGN的實施第四章 環境標準及其在SAE DGN的實施第三部分第三部分 EICC EICC管理體系標準及其在管理體系標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施第一章 社會責任管理體系在

2、SAE DGN的實施第二章 EHS管理體系在SAE DGN的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第一部分第一部分 EICC EICC簡介簡介SAE Magnetics (H.K.) Ltd.電子行業品牌及其供應商需要承擔越來越多的社會責任和環保電子行業品牌及其供應商需要承擔越來越多的社會責任和環保方面的標準，以滿足全球各地政府和顧客的要求。方面的標準，以滿足全球各地政府和顧客的要求。標準方面的差異性導致了標準的遵守和審核方面的復雜性。標準方面的差異性導致了標準的遵守和審核方面的復雜性。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.EICC電子行業行為準則（電子行業行為準則

3、（Electronic Industry Code of Conduct, EICC）是）是全球電子產品的一些主要品牌及其供應商所接受并實施的最佳行為準則。全球電子產品的一些主要品牌及其供應商所接受并實施的最佳行為準則。該準則的制定是相關多方共同努力的結果，并且參照了一些國際公認的標準。該準則的制定是相關多方共同努力的結果，并且參照了一些國際公認的標準。該準則由勞工、道德、健康和安全、環境、管理體系五個部分組成。該準則由勞工、道德、健康和安全、環境、管理體系五個部分組成。截止截止2008年年1月已有四十多個品牌加入月已有四十多個品牌加入EICC，包括，包括Apple、Dell、HP、Micro

4、soft 、SAMSUNG、SONY、WD、Seagate等。等。EICC無第三方認證無第三方認證。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.工人受到體面和尊重的對待工人受到體面和尊重的對待。工作環境是安全和健康的工作環境是安全和健康的。制造過程是對環境負責的制造過程是對環境負責的。商業運營是遵循最高道德標準來進行的商業運營是遵循最高道德標準來進行的。采用管理體系來確保符合所有法律法規和行為準則的要求，并確保推進采用管理體系來確保符合所有法律法規和行為準則的要求，并確保推進持續的進步持續的進步。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.績效評估 持續改進 第 1 階段：介紹 第

5、 2 階段：評估 第 3階段： 驗證 第 4階段： 報告 第 4階段：維持 初步評估和了解CSR要求 自我評估和改善 通過審核推動績效的提高 風險數據和趨勢分析 創新和領導力 SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第二部分第二部分 EICC EICC標準及其在標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.勞工勞工道德道德LHR管理體系管理體系公司的承諾管理職責與責任法律和客戶要求風險評價和風險管理附有實施計劃和措施的績效目標培訓溝通員工反饋和參與審核與評估矯正措施文件和記錄SAE Magnetics (H.K.) Ltd. 健康

6、和安全健康和安全 環境環境EHS管理體系管理體系公司的承諾管理職責與責任法律和客戶要求風險評價和風險管理附有實施計劃和措施的績效目標培訓溝通員工反饋和參與審核與評估矯正措施文件和記錄SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第一章第一章 勞工標準及其在勞工標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.1)自由選擇職業自由選擇職業建立并維持公司禁止強迫勞動的政策，保障雇員人身自由，確保公司活動符合國家法規要求:a) 不使用強迫、抵債或用契約束縛的勞工，或者是非自愿的監獄勞工。b) 所有工作均是自愿的，雇員在合理通知的情況下擁有自由離職

7、的權利。c) 不得扣押雇員由政府頒發的身份證、護照或工作許可證作為雇用的條件。人力資源部負責建立和實施自由選擇職業的政策，并及時評估政策的執行效果。相關文件: 員工手冊雇員招聘與離職程序DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)不用童工不用童工建立并維持公司禁止使用童工，保護未成年工的政策和程序，確保公司活動符合國家法規和EICC以下要求:a)在制造的任何階段都不得使用童工。l. 招聘時必須采取有效方法鑒別雇員的真實年齡，盡量防止因提供虛假年齡文件而誤招童工。2. 建立并保持完整的雇員人事檔案，包括入職日期、出生日期、教育經歷、工作經歷家庭地址

8、及緊急聯絡辦法等。b) 在使用未成年工時，應建立未成年工檔案，安排上崗前和每年定期體檢，不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。相關文件:員工手冊雇員招聘與辭職程序職業安全健康管理程序DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)工作時間工作時間a）公司應遵守適用法律及行業標準有關的規定。b）因短期業務需要,若需要安排加班, 必須先征得雇員同意, 確保所有加班必須是自愿性質。c）嚴格執行考勤制度，雇員工作時間應有完整的記錄，包括上班時間、下班時間和加班時間。人力資源部負責制定,推行工作時間和休息時間的政策。生產部及其他部門負責根據公司

9、工作和休息時間政策制定生產計劃，合理安排雇員的工作和休息時間。相關文件:員工手冊DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.4)4)工資與福利工資與福利a)支付給員工的工資應符合所有適用的工資法律。b) 依據當地法律的規定，員工的加班工資應高于正常的每小時工資水平。c) 應保證定期給員工清楚詳細地列明工資、待遇構成。d) 應及時通過工資存根或其他類似文件將工資支付依據發給員工。e) 工資應按時支付，不得無故拖欠工資；確有困難時應與雇員協商并報當地勞動局批準人力資源部負責制定并實施公司工資報酬和福利政策，財務會計部負責核實并發放工資報酬和福利。相關文件

10、: 員工手冊DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.5)5)人道的待遇人道的待遇a) 懲罰性的政策和措施如員工手冊,將在公司內公示.b) 不得殘暴的和不人道的對待雇員。c) 不得威脅或進行任何此類行為。人力資源部人和行政部建立和推行溝通，申訴和投訴政策以便雇員及時得到幫助，獲得及時處理。相關文件： 員工手冊 投訴、舉報處理程序DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.6)6)不歧視不歧視a) 公司確保員工免受騷擾以及非法歧視。b) 人力資源部和行政部建立和推行溝通、申訴和投訴政策以便雇員及時得到幫助，

11、獲得及時處理。相關文件： 員工手冊雇員招聘與辭職程序DMM-001 社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.7)7)自由結社自由結社a) 公司尊重雇員的權利，包括依法自由結社、參加或不參加工會、尋求代表、參加工人委員會。b) 公司建立溝通機制，使雇員可公開地就工作條件與管理層溝通，公司將保障雇員不受報復、威脅 或騷擾。人力資源部和行政部建立和推行溝通、投訴和舉報政策以保證公司內部的良好溝通。投訴、舉報事項獲得及時處理。相關文件： 員工手冊工會組織管理程序DMM-001社會責任管理手冊中規定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第二章第二章 道德標

12、準及其在道德標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.本廠實施并保持TDK道德規范準則、東莞新科道德倫理規范用來:a) 保證廉潔經營：在所有商業的互動關系中都遵循最高的誠信標準。任何形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款都必須明令禁止。并推行監控和強化程序以確保符合廉潔經營的要求。b) 保證無不正當收益：所有商業的互動關系中不得提供或接受賄賂，或其他形式的不正當收益。c) 保證信息公開：依照適用法規和主要的行業慣例公開有關商業活動、組織結構等信息d) 保護知識產權：尊重知識產權，技術和生產經驗的轉讓時妥善保護知識產權。SAE Magnetics

13、 (H.K.) Ltd.本廠實施并保持TDK道德規范準則、東莞新科道德倫理規范用來:e) 保證公平交易、廣告和競爭：制定公平交易、廣告和競爭的標準，并提供保護客戶信息的措施。f) 確保身份保密：保護供應商和員工檢舉者身份的機密性。注：TDK道德規范準則查詢途徑: SAE Home 網頁 TDK 集團中國地區的合規服務熱線： 1）電話: 400-606-1070 2）E-Mail: SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第三章第三章 健康與安全標準及其在健康與安全標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.1)1)職業安全職業安

14、全公司有相應的程序用來識別，控制，預防和監測危險源,并通過正確的管理控制、預防保養和安全操作程序和持續性的安全知識培訓去控制員工在工作場所會遇到的潛在危險;對電氣有嚴格的管理制度; 對新引入的機器設備做安全評估，并對生產設備進行安全檢查；所有特種設備都按照國家規定進行定期檢測，特種作業人員都持證上崗；生產部門為員工提供適當的、保養好的個人防護裝備。 相關文件EHSP-02-02危險源辨識、風險評價程序 EHOP-11-14電氣安全管理程序EHOP-11-12設備控制程序 EHOP-11-16勞動防護用品管理程序EHOP-11-17特種設備及特種作業管理程序 EHOP-11-19交通安全管理程序

15、 QSP-06 培訓程序 DEIC-06-144三級安全教育 DEIC-06-163掛牌指示書SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)2)應急準備應急準備 公司廠房均已通過東莞市消防部門的消防“三同時”驗收，制定有針對火災和泄漏的應急指示書，并每年進行一次全員消防演習。公司配備有效的消防系統和安全標識，并由工業安全委員會每月進行一次全面的安全檢查。各生產部門均配備有急救設施和急救員，并對本部門員工進行急救知識的培訓。相關文件 EHOP-11-02建設項目環境安全管理程序 EHOP-12-01應急管理程序 DEIC-06-043 防火檢查指示書 DEIC-06-150 火災與泄漏應

16、急響應指示書 DEIC-06-148應急燈維護指示書 SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)3)職業傷害與疾病職業傷害與疾病 公司制定有專門的程序來預防、管理、跟蹤和報告職業傷害與疾病，包括以下規定：a)鼓勵員工報告；b)歸類和記錄傷害和疾病案例；c)提供必要的治療；d)調查案例并執行糾正措施以消除類似情況；e)協助員工返回工作崗位。從事或接觸職業危害因素的人員特殊每年進行體檢一次。公司備有醫務室。相關文件 EHOP-11-15職業健康安全管理程序 EHOP-14-01事故事件管理程序 SAE Magnetics (H.K.) Ltd.4)4)工業衛生工業衛生 公司定期進行工場

17、空氣、紫外線、噪聲和飲用水的監測，有相應程序規范勞動防護用品的購買、驗收、保管、發放、使用、更換、報廢等的管理，保障職工在工作過程中的安全和健康。 相關文件 EHOP-11-16 勞動防護用品管理程序 EHOP-13-01環境職業健康安全績效檢查和監測程序 EHOP-11-04 化學品控制程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.5)5)體力需求高的工作體力需求高的工作公司有程序鑒別、評估并控制從事搬運工作給員工帶來的影響，倉庫并制定有相應的安全管理規定 ,用來預防操作員在搬運、儲存、收/發料、裝/卸貨、包裝及貨運過程中發生危險，減少傷害。相關文件 EHOP-11-18工業安全管理

18、程序 DEIC-09-024倉庫安全控制程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.6)6)機器防護機器防護公司為工人所使用的機械提供相應的防護裝置、聯動裝置以及屏障，并進行定期的維護。相關文件EHOP-11-12設備控制程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.7)7)公共衛生、公共衛生、宿舍和餐廳宿舍和餐廳 公司為員工提供干凈的衛生間設施、飲用水、清潔的食物預備存儲設施和用餐用具。員工宿舍保持干凈、安全，并提供適當的緊急出口、洗浴熱水 充足的供暖和通風以及合的出入方的私人空間。 相關文件 EHOP-13-01環境職業健康安全績效檢查和監測程序DEIC-08-030食堂

19、食物中毒、突發傳染病應急預案 DEIC-08-023宿舍環境工作指示書SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第四章第四章 環境標準及其在環境標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.1)1)環境許可和報告環境許可和報告公司建廠已進行環境影響評價，并定期對其要求的監測項目進行外部監測，持有東莞市環保局頒發的廣東省排放污染物許可證。相關文件 EHOP-11-02建設項目環境安全管理程序 EHOP-13-01環境職業健康安全績效檢查和監測程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)2)預防污染和節約資源預防污染和節約

20、資源公司有預防污染和節約資源的監測機制，以在源頭上或通過實踐(如改進生產、維護和設施工藝、替換材料、節約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的耗費（包括水和能源）。 相關文件 EHSP-04-01目標、指標和方案管理程序 EHOP-13-01環境職業健康安全績效檢查和監測程序 EHOP-11-10能源資源管理程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)3)有害物質有害物質公司有程序規定所有危險化學品的購入運輸儲存使用廢棄管理工作，溶劑中轉站符合國家法規要求，化學品安全標識和MSDS現場可獲取。相關文件 EHOP-11-04化學品控制程序SAE Magnetics (H.K

21、.) Ltd.4)4)廢水及固體廢物廢水及固體廢物公司有專門程序規定了廢水的排放狀況和控制方式 , 目的是使廢水排放得到有效控制, 確保生產廢水達標排放, 保護環境, 防治水污染.公司所產生的廢水和固體廢物在排放或處置之前按照國家法規要求進行監控，控制和處理。相關文件 EHOP-11-06污水排放控制程序 EHOP-11-08固體廢棄物管理程序 EHOP-13-01環境職業健康安全績效檢查和監測程序 SAE Magnetics (H.K.) Ltd.5)5)空氣排放空氣排放公司產生的廢氣在排放之前按照要求辨別，監控，控制和處理：車隊車輛的廢氣排放由行政部負責管理；生產、生活設施的廢氣排放及設施

22、裝置由設施工程部負責；各相關工程部負責廢氣產生源處的廢氣排放控制；FE負責管理控制全廠氟利昂致冷劑相關文件 EHOP-11-05大氣污染物控制程序EHOP-11-09臭氧層破壞物質控制程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.6)6)產品含量限制產品含量限制公司專門由PEM Group 負責產品含量限制遵守關于禁止或限制特定物質的適用法律法規及客戶要求。相關文件QSP-26 產品環境管理細則QSP-27 TDK-PEA 標準使用指示QSP-28 產品評估細則SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第三部分第三部分 管理體系標準及其在管理體系標準及其在SAE DGNSAE

23、DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第一章第一章 社會責任管理體系標準及其在社會責任管理體系標準及其在SAE DGNSAE DGN的實施的實施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.1)1)公司的承諾公司的承諾最高管理層確定本公司的社會責任方針，并在界定的體系范圍內確保本公司的社會責任方針：a) 包括對EICC所規定的承諾；b) 包括對遵守國家適用的法律的承諾；c) 包括持續改進的承諾d) 適合于本廠活動、產品和服務的性質、規模與社會責任的影響；e) 提供建立和評審績效目標和指標的框架。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)2)管理職責

24、與責任管理職責與責任由總裁任命人力資源總監付瑜為社會責任管理代表（詳見管理代表任命書），其職責權限如下：a) 確保建立、實施和保持社會責任管理體系，并進行定期檢查。b) 向最高管理層報告社會責任管理體系的運行情況，并提出改進建議。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)3)法律和客戶要求法律和客戶要求社會責任管理代表指定人事部的法律事務組負責與社會責任相關的法律法規和其他要求。法律事務組職責如下：a) 定期收集適用於公司的法律法規及其他要求，并建立獲取渠道。b) 建立適用的法律法規及其他要求清單，并及時更新。c) 識別適用于社會責任風險的法律法規和其他應遵守的要求。d) 評估法律

25、法規及其他要求的修改和變化對公司的影響，并提供給管理者代表作為修訂公司政策、程序和措施的依據。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.4)4)風險評價和風險管理風險評價和風險管理本公司建立風險評價與風險管理程序以識別：a) 和公司相關的勞工和商業道德實踐風險。b) 確定每項風險的級別，實施適當的程序和實質控制，以確保合規性并對已識別出的風險實施控制。c) 通過評價其影響的嚴重性和可能性來確定對社會責任管理體系具有、或可能具有重大影響的風險。d) 在建立、實施和保持社會責任管理體系時，對重大風險加以考慮，并對風險控制措施進行策劃。相關文件： 風險評價與風險管理程序SAE Magneti

26、cs (H.K.) Ltd.5)5)附有實施計劃和措施的績效目標附有實施計劃和措施的績效目標建立和評審社會責任目標時, 應保證公司的社會責任目標和方針保持一致，并和國家相關法律法規保持一致。制定目標時應考慮如下因素：公司的社會責任方針；法律和客戶要求；重要社會責任因素及其影響；可供選擇的技術方案；相關方的觀點；財務、運行和經營要求；本廠根據目標指標制定、實施并保持一個或多個方案，用以規定本廠內各有關職能和層次實現目標和指標的職責；實現目標和指標的方法和時間表。本廠在計劃的時間間隔內對其進行評審，必要時針對本廠的活動、產品和服務及運行條件的變化對其進行修訂。目標的達成情況通過管理方案的實施來保證

27、。公司的社會責任目標因涉及投資事項，按財務批準權限由總裁或管理者代表批準。公司應定期（每兩年至少一次）評審目標，以確保社會責任管理工作體系和社會責任行為的持續改進。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.6)6)培訓培訓人力資源部培訓組為管理層和員工制定培訓計劃, 并保存相關記錄。使員工都意識到：a) 符合社會責任方針、程序和社會責任管理體系要求的重要性。b) 所從事工作中的重大社會責任風險和實際或潛在社會責任影響，及個人工作的改進所能帶來的效益。c) 他們在實現與社會責任管理體系要求符合性方面的作用與職責。d) 偏離規定的運行程序的潛在后果。SAE Magnetics (H.K.)

28、 Ltd.7)7)溝通溝通8)8)員工反饋和參與員工反饋和參與建立和維持對內對外信息溝通政策，確保與所有利益相關者就公司社會責任表現進行適當的信息溝通。a) 人力資源部與行政部負責與內部員工、當地政府、工會和其他外部利益相關者的信息溝通；采購部負責與供應商的信息溝通; 管理者代表提供指導和支持，對重大社會責任問題進行處理,必要時報高層經理批準; 其他部門和工人代表應支持和配合對內外信息溝通。b) 公司通過專設的通告欄,內部網,廠報,定期溝通會等形式和雇員溝通; 在工作場所設立意見箱收集雇員的意見和投訴（包括匿名投訴）；設立服務熱線處理投訴; 員工協助中心定期雇員訪談; 雇員在任何時候都可以向主管和經理提出問題；工人代表積極協助收集工人的意見和建議。c)有關質疑、質詢和投訴信息，應安排合適人選進行調查，核實情況，分析原因，作出處理決定，然後回復給提出質疑、質詢和投訴的人員。重大問題管理代表將匯報高層經理進行處理。d) 對內對外信息溝通均應保存適當的記錄和證據，應注意保護個人隱私和公司商業秘密。相關文件: 員工手冊 投訴、舉報處理程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.9)9)審核與評估審核與評估社會責任管理者代表統籌關于社會責任管理活動的審核與評估,確保符合社會責任相關的法律法規的要求、本準則內容以及客戶的社會責任要求。a) 人力資源部法律事務組對社會責任相關的法律