1、建設工程資料如何管理 1借用外單位的地質資料向工程文件轉化的誤區 有的人，甚至某教科書寫道：在基本建設活動中，為趕工期，節約經費，有不少項目的地質資料是向有關單位借用或購買復制過來的，雖然有些資料是反映相鄰單位的地質狀況，但與工程地段相距近，當其中部分地質資料作為制定依據時，應將此地質資料轉化為建設工程檔案。 筆者認為此提法根本不妥，是個大誤區。首先這些地質資料是借來的或購買的，是其他工程形成的;其次根本不是本建設工程范圍內地質鉆探形成的真實記錄，而是相鄰單位相距較近地段的地質資料。再次是此資料只有參照價值，而決不能成為本工程的制定依據。工程地質是復雜多變的，是看不見摸不著的，有的相距幾米就會

2、有不同的探測結果，更不用說相鄰單位或相近地段的地質資料了。相信沒有哪個制定單位敢這樣膽大妄為地使用不是本工程勘探形成的地質數據，進行工程制定。因此，上述所說的地質資料只能作為本工程資料儲存，決不能歸人工程文件。否則，工程檔案的準確性根本無法確保，后患無窮，貽害子孫。 2猜測活動中收集的資料向建設工程文件轉化的誤區 某教科書還寫道：任何重要的工程項目、科研課題都必須要進行科學決策，而科學決策的基礎是猜測，在猜測活動中收集的大量資料，如反映技術發展趨勢，市場發展前景等有關的論文、文章，一旦作為猜測的基礎資料時，應將此類資料歸入檔案。 筆者認為這種說法也是個誤區。針對工程建設而言，任何其他工程、科研

3、課題形成的技術猜測報告，科研課題形成的技術論文、文章都是資料，只有參照和借鑒作用，并且是部分內容的參照和借鑒，更不能轉化為工程文件，只能作為工程資料儲存。只有在本工程的猜測活動中，直接形成的猜測報告、科研報告，哪怕把其他工程、科研課題的論文、文章絕大部分內容被抄寫到新形成的猜測報告、科研報告中，也是本工程文件，才干歸入本工程的檔案。 2強化工程資料管理的方法 從思想上注重工程資料的管理 各方領導都必須求改變重施工實體建設輕資料管理的觀念，必須求把工程資料管理和工程實體的建設放在平等位置，平等首要。只要領導注重，時時監督管理才能將意思傳達給公司作業人員，我們上行下效才會注重，否者，就算裝備專業的

4、資料員也不能有用作業并得到別的作業人員的合作。而資料管理的作業必須求和各部分的人員打交道，從各部分人員中搜集保管收拾資料。只有各部門人員統一思想，共同重視施工資料，才干確保施工進度和資料進度同步，隨時整理資料，工程結束的時候也是資料完工的時候。這樣資料就會很完整，不會有缺項漏項，確保后續工作的順利進行。 從行動上表現對工程建設資料的管理 企業必須要配備專業的資料管理人員進行資料收集整理編寫，不能一人身兼數職，哪里必須要到哪里，沒有時間做資料。資料的編寫既必須要有工程資料專業的知識，又和工程質量監督部門積極溝通，使用規定的制式表格，按規定格式填寫資料。施工過程中有的工序沒有制式表格還必須進行溝通

5、最后決定是要使用行標，國標，還是自己編寫表格，以便將資料完整詳實做好。對工作的重視很多時候也體現在對人的重視，領導對資料工作的重視體現在配備專業的資料員，而關于資料員來說，對工作的重視就體現在要盡可能地多了解工程，要對工程整體狀況都了解，盡量堅持人員不要頻繁變動，確保工作的延續性。同時還要隨時深入施工現場充分了解工程狀況，才干確保資料真實有效。 從制度上強化對工程建設資料的管理 首先工程資料的管理應執行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責資料管理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責。制定相應的資料管理制度，了解各階段施工資料編寫的內容及重點。其次要強化對工程資料編制狀況的檢查，施工方應

6、認真核對和編制資料，建設方和監理方還要定期不定期的檢查工程資料的狀況，及時發現問題，解決問題。 3目前建設工程資料管理中存在的問題及相關措施 建設工程資料管理中存在的問題 在工程建設中，施工階段由于工期長，制定專業多，過程復雜，往往出現施工資料不完善、收集不及時、內容脫離實際等問題，譬如：施工資料管理沒有規范制度，完全依據個人理解管理。資料搜集和整理時間嚴重滯后、資料不完備、格式和內容不規范。完工后才繪制完工圖，延誤了資料歸檔時間，完工圖與建設工程的真實狀況不符。施工資料脫離實際，材料和證件不齊全，有時為了應付差事東拼西湊，違反了客觀、真實的工作原則。有的施工單位缺乏資料歸檔管理觀念，不設專人

7、擔任資料員，而是由項目管理人員兼任，我們不得不質疑其專業水準和技術手段。文檔整理質量不高、組卷混亂。 建設工程資料管理改善對策 以上管理問題會對技術資料的歸檔管理工作產生龐大的阻力，也會導致改擴建工程失去參照依據，出現安全事故或質量事故后也沒有有力的證據去尋蹤覓源，從客觀的角度去解決處理事故。因此，通過認真分析和研究，發掘以上問題的原因，采用以下有效措施，確保工程資料管理規范、真實。 從思想觀念入手強化教育培訓，提升工程資料管理意識和專業水平。從管理層開始逐級開展教育培訓，讓管理層帶動下屬共同學習工程資料管理的專業知識，共同提升思想意識。另一方面，也應該針對工程技術人員進行資料收集和歸檔管理的技術培訓，使其充分理解資料歸檔管理的重要性，掌握相關操作規程，確保其收集資料的技術手段和格式、內容完整規范。 建立健全施工資料管理崗位責任制。要求建設單位設資料員，專司資料收集和歸檔管理工作，確保資料整理工作與工程項目同步進行，質檢員應該協助資料員通過現場實際測量獲得客觀數據，并將所得數據全部記錄在案，同時技術資料要與施工進度同步。細化資料員崗位使命，具體到工作中的每個細節，落實到人。另外，對其崗位實施