1、2015年度 跳蚤市場(chǎng)“淘”策 劃 書主辦方： 一 活動(dòng)背景跳蚤市場(chǎng)（flea market）是歐美等西方國家對(duì)舊貨地?cái)偸袌?chǎng)的別稱，由一個(gè)個(gè)地?cái)倲偽唤M成，市場(chǎng)規(guī)模大小不等。出售商品多為二手貨物。傳入中國后，跳蚤市場(chǎng)成為高中生及大學(xué)生喜愛的活動(dòng)之一，而大家對(duì)它的印象更傾向于讓閑置物品得到充分利用的平臺(tái)。 為讓蘇州大學(xué)的同學(xué)們的課余生活更加多姿多彩，蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部學(xué)生會(huì)生活服務(wù)中心決定舉辦這一活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)之間的交流，營(yíng)造更為和諧的校園環(huán)境。二 活動(dòng)目的本著有效利用資源，減輕學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的原則，為學(xué)生服務(wù)的宗旨，學(xué)生會(huì)生活服務(wù)中心舉辦此次跳蚤市場(chǎng)活動(dòng)。旨在為在校學(xué)生提供一個(gè)交易的平臺(tái)，讓閑置的物品

2、找到新的用途，同時(shí)讓參與進(jìn)來的賣家體會(huì)到自主理財(cái)?shù)臉啡づc方法，買家以實(shí)惠的價(jià)格淘到自己需要的物品，豐富大學(xué)生活。也讓同學(xué)們多一個(gè)交流的平臺(tái)，打造更美好的校園。三 活動(dòng)主題物盡其用，享“淘”的樂趣 四 活動(dòng)名稱 “淘” 2015年度跳蚤市場(chǎng)五 活動(dòng)對(duì)象 六 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間： 活動(dòng)地點(diǎn)： 備注：提前借場(chǎng)地，準(zhǔn)備攤位，室外場(chǎng)看天氣，為防止室內(nèi)場(chǎng)若安排出現(xiàn)誤差，提前準(zhǔn)備好備用教室七 活動(dòng)開展 活動(dòng)準(zhǔn)備階段1)海報(bào)傳單宣傳a)提前準(zhǔn)備23張海報(bào)，在活動(dòng)開始前45天張貼于告示欄 b)準(zhǔn)備好活動(dòng)會(huì)場(chǎng)所用海報(bào)，要求新穎奪目 c)提前一個(gè)星期讓宣傳部完成海報(bào)，可提供適量素材 d)提前一周準(zhǔn)備好傳單，分

3、期于宿舍樓，食堂，教室，路口進(jìn)行宣傳 e)借助QQ群、人人網(wǎng)、微信、PU平臺(tái)、蘇州大學(xué)貼吧進(jìn)行宣傳2）前期報(bào)名 a)報(bào)名分為三個(gè)階段，前期宣傳時(shí)報(bào)名，即在食堂宣傳時(shí)接受賣家報(bào)名；宿舍宣傳時(shí)報(bào)名，在宿舍樓宣傳時(shí)詢問是否有意愿成為賣家，現(xiàn)場(chǎng)接受報(bào)名，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有賣家前來時(shí)同樣可以報(bào)名 b）提前一周準(zhǔn)備好報(bào)名表并打印（報(bào)名表需有姓名，聯(lián)系方式重要!，所賣物品類型，到達(dá)時(shí)間，價(jià)格范圍，代售需求重要！）（見附件） c）提前幾天在宿舍宣傳欄下搜集在賣東西的賣家聯(lián)系方式并重點(diǎn)聯(lián)系成為活動(dòng)參與者 d)聯(lián)系社聯(lián)，聯(lián)系各社團(tuán)來售賣東西3）經(jīng)費(fèi)贊助a)在活動(dòng)開始做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算，包括宣傳用費(fèi)、布置會(huì)場(chǎng)花費(fèi)等，保管好發(fā)票收

4、據(jù)，并在使用時(shí)由專人做好記錄b)活動(dòng)結(jié)束后由負(fù)責(zé)人前往進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷。 活動(dòng)舉辦階段1）活動(dòng)內(nèi)容 a) 免費(fèi)為賣家提供場(chǎng)地?cái)偽贿M(jìn)行售賣 b)以代售方式幫助不方便出席的賣家進(jìn)行售賣 c)設(shè)置捐贈(zèng)點(diǎn)，為希望捐贈(zèng)出物品或賣出后捐款的同學(xué)提供地點(diǎn)。2）人員配置 a)簽到部：安排兩位簽到人員，為到達(dá)的賣家進(jìn)行簽到，告知賣家須知，并提前一小時(shí)進(jìn)行電話聯(lián)系提醒賣家準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)（賣家要求到場(chǎng)時(shí)間應(yīng)在活動(dòng)開始前半小時(shí)，攤位安排將按照到場(chǎng)先后順序進(jìn)行安排） b）代售部：根據(jù)賣家報(bào)名情況，安排810位代售人員，如需求較少，2人一組，若代售需求稍多，一人一組。c)服務(wù)部：安排34名場(chǎng)務(wù)人員，在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)實(shí)時(shí)為賣家買家提供幫

5、助與服務(wù)并在適當(dāng)時(shí)機(jī)協(xié)助場(chǎng)外接待人員進(jìn)行買家人流疏導(dǎo)d)技術(shù)部：1名幻燈片控制放映工作人員（可安排完成幻燈片制作，對(duì)幻燈片較熟悉的），提前給提供圖片的賣家和需要代售的賣家做好PPT，及時(shí)為有需要的賣家添加售賣信息及廣告e)接待部：安排12名場(chǎng)外接待人員，帶領(lǐng)買家進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，注意會(huì)場(chǎng)人流量，協(xié)助服務(wù)部使人流分散。活動(dòng)開始前和服務(wù)部一起幫助有需要的賣家f)財(cái)務(wù)部：安排一位工作人員進(jìn)行賣家零錢兌換服務(wù)g)剩下的部門工作者為“待業(yè)”人員，在其他工作人員有需要是進(jìn)行幫助 3）場(chǎng)地安排a)提前一個(gè)小時(shí)按列布置好攤位，貼好攤位號(hào)碼b)安排人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地黑板、幻燈片進(jìn)行檢查布置，門口安排接待處、簽到處桌椅c)攤

6、位安排按照所售物品類別進(jìn)行安排，提前根據(jù)報(bào)名情況大致確認(rèn)各類數(shù)量。同時(shí)在活動(dòng)地點(diǎn)黑板或海報(bào)板上做好分布圖的繪制。簽到人員在簽到同時(shí)根據(jù)人流和賣家所賣物品進(jìn)行分配 活動(dòng)后續(xù)安排 結(jié)果公示 公示結(jié)果包括參加活動(dòng)的賣家數(shù)量及基本人流量，由專人負(fù)責(zé)記錄及觀察 活動(dòng)總結(jié)a)安排工作人員與參加活動(dòng)的賣家進(jìn)行聯(lián)系，詢問活動(dòng)意見，并予以記錄總結(jié)，為以后的此類活動(dòng)留下經(jīng)驗(yàn)b)根據(jù)人流量記錄即現(xiàn)場(chǎng)觀察的情況，事后召開部門會(huì)議，由所有干事和副部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并提出建議。c) 安排工作人員與參加活動(dòng)的的賣家和買家進(jìn)行聯(lián)系，詢問活動(dòng)意見，并予以記錄總結(jié)，為以后的此類活動(dòng)留下經(jīng)驗(yàn) d)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出等進(jìn)行總結(jié)，找出哪些

7、屬于不必要，哪些還可改進(jìn)八、活動(dòng)執(zhí)行 1） 負(fù)責(zé)部門：生活服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人：王慧 負(fù)責(zé)事項(xiàng)： 前期宣傳： 活動(dòng)報(bào)名： 現(xiàn)場(chǎng)人員安排： 現(xiàn)場(chǎng)布置： 經(jīng)費(fèi)管理： 后期總結(jié)：2） 負(fù)責(zé)部門： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1、條幅23條*10元 2、宣傳單800*0.1元 3、地標(biāo)卡紙16*1 4、 5、 6、 7、十、注意事項(xiàng)1、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每位工作人員要注意自己的言行舉止，注意禮貌問題。2、 若活動(dòng)進(jìn)行時(shí)發(fā)生意外變故，如天氣變化（室外），需停止活動(dòng)的，要暫時(shí)停止活動(dòng)，延期舉行。3、 若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象應(yīng)迅速調(diào)集人員，控制人流速度，防止擁擠。4、 若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生各種糾紛事件，工作人員應(yīng)第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)解。5、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的任何突發(fā)事件，在場(chǎng)工作人員都應(yīng)積極配合主辦部門的指示，不得擅自離開工作崗位。6、 工作人員有緊急事務(wù)，需離開崗位的，要向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明情況。 7、提醒各位買家若需要現(xiàn)場(chǎng)投影儀進(jìn)行宣傳的，務(wù)必提前準(zhǔn)備好PPT，以便工作人員加入若有宣傳詞，也盡量提前到場(chǎng)交予技術(shù)部工作人員提前準(zhǔn)備。因此，各位工作人員至少準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本 8、前期宣傳工作中，負(fù)責(zé)聯(lián)系賣家的工作人員可將賣家聯(lián)系方式提前輸入手機(jī)，提高效率 9、聯(lián)系賣家時(shí)，務(wù)必提前問清楚要求，提前準(zhǔn)備齊全活動(dòng)過程中所需材料，如PPT，產(chǎn)品照片，需代售的同學(xué)的價(jià)格表（是否可適當(dāng)減價(jià)）等附錄2