1、上市辦崗位職責(zé)l 崗位設(shè)置圖董事會秘書投資者關(guān)系證券事務(wù)代表內(nèi)務(wù)部法務(wù)財務(wù)專員專員專員專員一、董事會秘書崗位職責(zé)（一）負責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系； （二）負責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,督促公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作； （三）負責(zé)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,督促公司制定并執(zhí)行投資者關(guān)系管理崗位職責(zé),促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行管理義務(wù)，向投資者提供公司披露的資料； （四）按照法定程序籌備并參加

2、股東大會，董事會、監(jiān)事會及高級管理人員相關(guān)會議，提交有關(guān)會議文件和資料，制作會議記錄并簽字確認； （五）關(guān)注媒體報道、主動求證正式真實情況并澄清不實報道，督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有詢問； （六）負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告； （七）負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等； （八）協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易

3、所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容； （九）促使董事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告； （十）中華人民共和國公司法、中華人民共和國證券法、中國證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。二、證券事務(wù)代表崗位職責(zé)（一）負責(zé)公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作,協(xié)助董事會秘書及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息，并及時發(fā)布；建立健全公司的信息披露制度組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，編制與披露

4、定期報告和臨時報告；其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定。（二）協(xié)調(diào)處理IPO相關(guān)工作，撰寫分析報告、匯總、整理各類相關(guān)文檔，并提出建議；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準(zhǔn)備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進行公司上市的各類準(zhǔn)備工作；協(xié)助董事會秘書做好上市發(fā)行階段所有文件的審核、修改。（三）協(xié)助董秘做好公司股東相關(guān)聯(lián)系事宜；上市后，負責(zé)管理股東名冊和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押，公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù)。 （四）協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機構(gòu)、股東及實際控制人、保薦機構(gòu)、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體等之間的信息溝通,協(xié)助董事會秘書與上級監(jiān)管部門、證券交易所保持聯(lián)絡(luò)

5、，接受有關(guān)任務(wù)并落實組織。（五）組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責(zé)董事會會議記錄工作，協(xié)助董秘提出股東大會的召開方案、編制股東大會文件。（六）負責(zé)公司信息披露的保密工作，在未公開重大信息出現(xiàn)泄露時，及時向證券交易所報告并公告。（七）關(guān)注媒體報道并主動求證真實情況，督促董事會及時回復(fù)證券交易所所有問詢，協(xié)助董事會秘書執(zhí)行公司股價敏感資料的保管工作，對資料外泄采取必要的補救措施，及時加以解釋和澄清。（八）協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作；組織董事、監(jiān)事和高級管理人員進行證券法律法規(guī)、上市規(guī)則及證券交易所其他相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了

6、解各自在信息披露中的權(quán)利和義務(wù)；督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、上市規(guī)則、證券交易所其他相關(guān)規(guī)定及公司章程，切實履行其所作出的承諾；在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時，應(yīng)予以提醒并立即如實地向證券交易所報告。（九）協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)各中介機構(gòu)的工作，保障公司相關(guān)工作按進度執(zhí)行。（十）協(xié)助董事會秘書完成公司IPO上市或借殼上市事宜，負責(zé)準(zhǔn)備和上報有關(guān)監(jiān)管部門要求的公司有關(guān)證券管理方面的報告和文件；與中國證監(jiān)會、地方監(jiān)管局、證券交易所等監(jiān)管部門的溝通與聯(lián)絡(luò)，解答監(jiān)管部門的問詢，上報文件等。協(xié)助公司編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報批文件。（十一）整理并保管公司上市相

7、關(guān)董事會會議和股東大會會議記錄和文件、信息披露文件、股東名冊資料、董事名冊、股東及董事持股資料等；及印章的使用和保管。（十二）協(xié)助董事會秘書編制對外發(fā)布的決議公告、股東大會通知等臨時公告，及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件。（十三）協(xié)助董事會秘書檢查、落實各項整改工作，協(xié)助董事會秘書負責(zé)規(guī)范治理的檢查，提出整改建議和治理措施。（十四）負責(zé)董事會決議事項的日常協(xié)調(diào)管理工作，填寫各級監(jiān)管層的專項調(diào)查表及信息統(tǒng)計表。（十五）負責(zé)資本市場、二級市場行情監(jiān)控并收集國家宏觀經(jīng)濟政策，及時向各級領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)信息，研究、實施證券投資，撰寫相關(guān)分析報告、提出建議；參與公司資本運作方案的制定。（十六）負責(zé)起草上市、

8、借殼、引進風(fēng)投等股權(quán)融資方案，協(xié)助董事會秘書對公司所有再融資相關(guān)事宜（包括增發(fā)、發(fā)行債券等）的計劃、開展與實施，公司股權(quán)激勵、權(quán)益分派、轉(zhuǎn)贈股本的實施。（十七）負責(zé)與公司其他相關(guān)部門一同組織實施公司收購、兼并、重組等資本項目，協(xié)助董事會秘書對有關(guān)投資項目的調(diào)研，并參與公司投資項目的實施。（十八）協(xié)助董事會秘書嚴格規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)，建立公司各項制度及體系，履行股權(quán)管理職能；辦理公司股票托管登記，負責(zé)公司定期報告的組織起草及審核流程等工作。（十九）按法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求，負責(zé)公司各信息點（職能部門、各體系）的信息收集、傳遞、歸納、整理及發(fā)布工作。（二十）持續(xù)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上市公司

9、、公司客戶和同行業(yè)公司有關(guān)的信息，并將其收集、整理，維護公司良好的市場形象。（二十一）代為行使內(nèi)部審計相關(guān)職責(zé)。對公司規(guī)范治理和內(nèi)部控制，提出整改建議和治理的建議權(quán)。（二十二）合規(guī)、按時、準(zhǔn)確，完整描述投資者關(guān)心的內(nèi)容,沒有重大遺漏,無補充公告、無關(guān)注函，準(zhǔn)確率95以上。（二十三）兼任法務(wù)工作，參與公司業(yè)務(wù)合同的起草或?qū)徍恕＃ǘ模┒聲貢才诺钠渌乱耍瓿啥聲⒐绢I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。三、投資者關(guān)系管理崗位職責(zé)（一）對投資者和潛在投資者數(shù)目、資金量、投資偏好等進行統(tǒng)計分析；對監(jiān)督部門的政策、法規(guī)進行分析研究；學(xué)習(xí)、研究公司發(fā)展戰(zhàn)略、搜索相關(guān)行業(yè)動態(tài)，定期或不定期撰寫反映公司投資者關(guān)系狀況

10、的研究報告，供決策層參考； （二）按監(jiān)管部門的要求及時準(zhǔn)確進行指定信息和重大事件的披露；整合投資者所需要的投資信息并予以發(fā)布；根據(jù)公司情況，定期或不定期舉行分析師說明會、網(wǎng)絡(luò)會議及網(wǎng)上路演，邀請新聞媒體、證券分析師及投資者參加，回答分析師、投資者和媒體的咨詢；收集公司現(xiàn)有和潛在投資者的相關(guān)信息，將投資界對公司的評價和期望及時傳遞到公司決策層； （三）主持年報、中報、季報的編制、設(shè)計、印刷、寄送工作； （四）籌備年度股東大會、臨時股東大會、董事會，準(zhǔn)備會議材料； （五）接待股民來訪，與機構(gòu)投資者、證券分析師及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，提高投資者對公司的關(guān)注度； （六）制作公司的宣傳畫冊、宣傳短片等

11、資料； （七）建立與維護監(jiān)管部門、交易所、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門良好的公共關(guān)系； （八）媒體合作：維護與加強與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系，引導(dǎo)媒體的報道，安排高級管理人員和其他重要人員的采訪報道； （九）在公司網(wǎng)站中設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄，在網(wǎng)上及時披露與更新公司的信息，開設(shè)投資者互動交流版塊，解答投資者咨詢； （十）在訴訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、盈利大幅波動、股票交易異動、自然災(zāi)害等危機發(fā)生后迅速提出有效的處理方案； （十一）與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)的投資者關(guān)系管理咨詢公司、財經(jīng)公關(guān)公司等保持良好的交流、合作關(guān)系； （十二）有利于改善投資者的其他工作。四、內(nèi)務(wù)部崗位職責(zé)（一）行政方面

12、1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作，處理本部門各類日常性事務(wù)；2、參與并起草本部門的組織架構(gòu)、制度及各類崗位職責(zé)，并組織討論，完成后續(xù)修改、調(diào)整工作； 3、參與本部門內(nèi)部會議及需要參加的外部會議，做好相關(guān)會務(wù)工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、會議通知、簽到等，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，整理保存會議材料；4、 負責(zé)本部門各類文件、信函的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作；5、負責(zé)本部門檔案的管理工作，負責(zé)各類檔案的接收、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀等工作；6、負責(zé)協(xié)調(diào)分工，對文件所提出的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；7、 負責(zé)做好董事長、董事會、監(jiān)事會安排的接

13、待工作，及本部門來賓的接待、安排工作；8、負責(zé)本部門經(jīng)費的預(yù)算、申領(lǐng)、使用管理、記賬、報銷工作。9、負責(zé)本部門辦公用品的申請、配置、監(jiān)督、管理工作； 10、負責(zé)本部門員工活動的策劃和組織工作； 11、負責(zé)本部門員工月、周工作總結(jié)、計劃的收集、整理、匯總、上報工作；12、負責(zé)本部門各項后勤保障工作，如車輛使用等；13、負責(zé)其他突發(fā)事件的處理，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）人事方面 1、 負責(zé)與集團公司人力資源部溝通、對接，配合完成工作； 2、 負責(zé)學(xué)習(xí)了解集團公司各項人力資源制度，如薪酬管理制度、績效考核制度、員工考勤休假管理制度、招聘培訓(xùn)制度等；3、 負責(zé)落實本部門定崗定編事宜，根據(jù)用人需求向集團公司人力資源部上報招聘需求； 4、 負責(zé)前來面試人員的溝通、安排及接待工作；5、負責(zé)整理、保管部門員工及應(yīng)聘者簡歷等人事檔案材料；6、配合部門領(lǐng)導(dǎo)，對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 7、 負責(zé)協(xié)助集團公司人力資源部辦理本部門員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)； 8、 負責(zé)做