1、 項目策劃書編號： ”銀座“杯羽毛球個人爭霸賽策劃書策 劃 人： 邱運彬 策劃時間： 2010 年 12 月18 日第一部分：啟動階段（一）項目概述Ø 1、項目名稱:"銀座"杯羽毛球個人爭霸賽Ø 2、實施對象：西北農林科技大學在校大學生Ø 3、實施地點：西北農林科技大學南校區羽毛球場Ø 4、項目承辦方：“星月”項目團隊Ø 5、項目期限：2010年12月17日至2011年1月8日Ø 6、參賽形式及獎項設置：比賽分為男單和女單，采用自由報名的形式，預計男女各48名參賽者，多則剔除，少則在后期加大宣傳力度；男女各決出第一

2、、二、三名和4-6名，并發放相應的獎品。Ø 7、項目意義：（1）通過舉辦此次羽毛球比賽增強同學們鍛煉的意識及提供鍛煉機會，不斷提高大學生競技水平和身體素質。（2）為羽毛球愛好者提供一個交流、增進友誼、相互提高的平臺。（3）通過舉辦此次羽毛球比賽，加深團隊成員對項目管理的認識，以及培養大家項目管理的能力。（二）項目背景分析Ø 1、現狀分析：（1）同學們的課外運動相對較少；（2）不同學院不同專業的同學之間交流較少；（3）大部分羽毛球愛好者找不到與自己水平相當的球友進行切磋。Ø 2、可行性分析：主觀因素：（1） 參賽人員：由于元旦放假時間僅有三天，大部分同學不會離校，因

3、此參加羽毛球比賽的可能性較大；（2） 贊助商：贊助商希望借助學校內部一定規模的學生活動對其元旦優惠活動進行廣泛宣傳；（3） 組織者：元旦三天假期，我們放假，因此有較充裕的時間來組織此次活動，且部分團隊成員有舉辦類似活動的經驗。客觀因素：（1） 場地：學校有足夠場地可供我們使用；（2） 器材：羽毛球協會與校體育部有足夠的器材可供我們租用；（3） 技術支持：羽毛球協會部分成員愿意接受我們邀請，對本次比賽進行技術監督與指導。Ø 3、 以往類似項目的經驗教訓：在以往實施類似項目的時候曾經出現過以下的問題（1）由于場外的同學們看得過于投入，會不時地進入越過場線，雖然并沒有造成多大的阻礙，但是比

4、賽還是要規范，保證比賽的公正性。（2）后勤服務不到位，比賽的時候運動員衣物的保管不當，所需要水等的提供不及時等問題，我們在實施的時候會盡量增加后勤人員的數量以保證后勤服務的質量。（三）項目目標我們的目標就是在預計的經費水平下，按照預先制定好的進度計劃舉行比賽。針對項目的不同項目干系人，特提出一下目標：1、 贊助商：無論在前期宣傳活動、還是活動報名期間，我們都應該考慮給贊助商盡可能多的宣傳，達到贊助商增加自己知名度的目的。2、 參賽選手：針對于報名參賽的隊員，我們要做到組織一場公平、公正、公開、誠實的原則，一切比賽結果均采用透明化處理，對比賽成績有疑問的選手，我們將給予即時的解釋。3、 項目的組

5、織者：針對于我們這些項目組織者，我們要做到嚴格按照項目管理的思想進行各項工作的執行，以及用項目管理的思維對項目執行過程中出現的偏差進行控制。4、 項目的倡導者：劉天軍同志，我們希望通過本次項目實行來達到其項倡導的初衷：培養團隊成員項目管理的能力。（四）項目策略1、項目整體管理：（1）嚴格依照項目管理知識，將項目的全過程分為啟動、計劃、執行、收尾四個階段。（2）在各個階段中均涉及嘗試著采用項目管理中所學的方法和內容（3）對整個項目進行成本、進度、質量、人力資源全面管理。2、項目進度管理： （1）采用wbs將工作任務細分 （2）采用責任分配矩陣，將工作具體到人 （3）用甘特圖詳細描述工作的進程日期

6、 （4）用項目網絡圖表示各項工作之間的先后關系3、項目成本管理 ： （1）首先制作項目資源需求甘特圖 （2）然后采用類比估計法做出項目的大致預算 （3）采用參數估計法確定項目的最終成本。4、項目質量管理：（1）才用SMART原則制定項目質量管理的詳細目標（2）制定項目的章程，以起到應有的約束（項目的質量出自計劃）（3）通過里程碑，來將項目質量管理進行分階段管理5、項目采購管理：（1）選擇詢價法采購各種產品（2）在租用羽毛球拍時，爭取通過購買配套服務（及出租羽毛球拍的一方，同時給我提供技術顧問節約成本）。6、項目風險管理(詳細內容參考下面預期風險分析)7、項目人力資源管理（1）嚴格按照甘特圖和項

7、目網絡圖制定人力資源計劃（2）同時考慮人力資源的彈性問題（3）試著根據人力資源的特性和人力資源管理的八大基本原理進行人安排。8、項目的范圍管理：（1）通過工作分析制定工作說明書（2）綜合考慮各種制約因素（天時、地利、人和）（3）把大的范圍運用層次分析法，進行具體限定9、項目的溝通管理：（1）了解可能出現溝通障礙的地方（2）嘗試著運用學過的有效溝通的原則 (五)預期風險分析1、由于元旦放假的原因參加比賽的人數較少；2、項目部門負責人離職；3、天氣原因，如降雪、降雨、風速較大等導致比賽延期；4、贊助資金額到位不及時；5、項目組成員團隊協作精神差，部門之間配合出現沖突；6、各方協調不利，賽場出現混亂

8、；7、各參賽選手在比賽中因個人原因受傷；8、裁判漏判、誤判。第二部分：計劃階段（一）項目成員：潘東，段匡哲，楊昭，邱運彬，魏柔云，劉曄輝，朱旭，趙興野，王輝，郭飛，劉圣賢，高霞，衛璐莎，郭龍（二）項目范圍界定：在西北農林科技大學南校區舉辦一場全校性的羽毛球個人爭霸賽。（三）項目實施方案研究：Ø 1、贊助商的確定（2010.12.222010.12.24）：“銀座”理發店、“海文”考研輔導班愿意給予本活動財力、物力的支持與贊助。Ø 2、器材的選購（2010.12.302010.12.31）：我們會提前租好（主要向校體育部和羽毛球協會租）羽毛球拍10副，并購買羽毛球80個、純凈

9、水3桶、一次性杯子3袋、記錄本10個、記錄筆10個、云南白藥一瓶，為比賽做好充分的器材準備。Ø 3、場地的確定（2010.12.242010.12.25）：向學校申請，于2011年1月3號占用南校區羽毛球場八個。Ø 4、裁判員的聯系（2010.12.252010.12.26）：在羽毛球協會中邀請八名資深會員作為本次活動的主裁判員。Ø 5、活動宣傳（2010.12.27-2010.12.31）：（1） 前期宣傳：從2010年12月27號開始進行宣傳，分別于27號、29號、31號在西農南、北兩個校區進行宣傳，宣傳主要在校區的主要宣傳點以張貼海報的形式進行，在每個校區每

10、次張貼海報10張，并同時進行校園廣播、網絡宣傳。（2） 中期宣傳：在比賽當天，在比賽場地張貼橫幅，擺放宣傳板進行宣傳。（3） 后期宣傳：對勝利選手頒獎，并通過網絡、校園廣播進行宣傳。Ø 6、比賽報名 （2010.12.27-2010.1.2 ）（1）報名方式：參賽者請編輯短信或致電聯系人，說明參賽者的姓名、性別、學院、班級及聯系方式，或于12月31日11:30至13:30在南苑餐廳西門現場報名。（2）聯系人：魏同學 ；王同學 Ø 7、正式比賽（2010.1.3），具體流程如下：（）預賽：時間：2011年1月3日上午8:0011:30地點：西北農林科技大學南校區羽毛球場負責人

11、安排：在預賽過程中裁判從羽毛球協會邀請，在每個場地有一名項目小組成員作為助理裁判，記錄比賽得分，保證比賽的順利進行。具體人員安排如下：1號場地助理裁判：邱運彬2號場地助理裁判：朱旭3號場地助理裁判：趙興野4號場地助理裁判：王輝5號場地助理裁判：劉曄輝6號場地助理裁判：郭飛7號場地助理裁判：劉圣賢8號場地助理裁判：楊昭各場地的協調人員：潘東比賽過程中后勤服務人員：高霞、衛璐莎、段匡哲、郭龍預備突發事件處理人員：魏柔云場次安排：在比賽過程中14號場地為男生比賽場地，58號為女生比賽場地。每個場地隨機分配12人，并在預賽中分別決出3人參加下午的復賽，進入復賽的人員均可獲得精美禮品一份。比賽形式為淘汰

12、賽，三局兩勝制。下面以1號場地為例說明賽程安排：場地的12人采用抽簽的方式選擇一個對手，并依次對決，每一對都是優勝者直接晉級，敗者淘汰，決出6名優勝者進入下一環節。在此次對決中也采用抽簽的方式確定對手，勝者進入下午的決賽，敗者淘汰。棄權者對手直接晉級，比賽開始5分鐘未到場地者視棄權處理。（）決賽：時間：2011年1月3日上午14:3016:30地點：西北農林科技大學南校區羽毛球場負責人安排：1號場地助理裁判：邱運彬2號場地助理裁判：朱旭3號場地助理裁判：趙興野5號場地助理裁判：劉曄輝6號場地助理裁判：郭飛7號場地助理裁判：劉圣賢各場地的協調人員：潘東比賽過程中后勤服務人員：高霞、衛璐莎、段匡哲

13、、郭龍預備突發事件處理人員：魏柔云頒獎會場布置：王輝、楊昭在預賽過程中決出男女各12名進入決賽，男生在13號場地，女生在57號場地進行，按抽簽方式決定對手，各場地分別按淘汰賽的方式決出12名，男生3個場地的第一名集中在1號場地采用循環賽的方式決出1、2、3名，4、5、6名不用再參加比賽，視為同一級別，并發放相應獎品；女生的3個場地的第一名集中在5號場地采用同樣的方式決出前三名，后三名統一獲得優秀獎。（）頒獎儀式： 時間：2011年1月3日下午17:0017:30 地點：一號教學樓205室流程安排：a.項目經理做總結發言，時間為10分鐘。b.請特邀嘉賓贊助商發言，時間為10分鐘。c.由贊助商為獲

14、獎的參賽者頒發獎勵，時間為5分鐘。d.由項目經理宣布比賽圓滿結束。Ø 8、賽后處理（1）助理裁判負責整理各自所在的場地，包括場地的清理，器材的整理等。（2）后勤人員負責器材等財產的清點，歸還租借物品并交納租金，分配處理剩余財產。（3）感謝應邀嘉賓及贊助商，并恭敬地歡送他們。（4）各個負責人針對自己負責的內容中出現的問題及解決方案、經驗和教訓做深入的總結。（四）項目經費及現金流量預算 （見附錄1） （五）項目的工作結構分析WBS（見附錄2）（六）責任分工矩陣表（見附錄3）第三部分：執行階段（一）項目執行Ø 1、按照計劃對將要進行的活動進行總體部署。Ø 2、對工作進行

15、授權，進一步確認任務范圍Ø 3、在實際條件允許的條件下，嚴格按照計劃安排活動日程。Ø 4、結合當時實際情況，進一步估算活動所消耗成本費用。（二）項目控制1、項目進度控制：在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況，依據項目進度基準計劃、執行情況報告等，采用偏差分析技術、項目執行情況的度量等方法對項目進行控制，必要時采取有效措施，使項目進度按預定的目標進行，確保目標的實現。其控制的主要內容有：（1）確定項目的進度是否發生變化；（2）對影響項目進度變化的因素進行控制。2、項目成本控制：按照計劃階段中的項目成本預算基準計劃，通過定期檢查、隨機抽查等方法對項目實施過程中所消耗的成本

16、費用的使用情況進行管理控制，來確保項目實際成本限定在項目成本預算范圍內。成本控制的內容包括以下幾點：（1）檢查成本實際執行情況（2）及時發現實際成本與計劃成本的偏差（3）確保有關變更列入計劃并通知項目干系人（4）分析成本績效，采取措施，糾正偏差3、項目質量控制：4、項目采購控制：為了達到項目的目標，以最低的成本及時的為項目提供滿足其需要的物料、工程和服務，必須對從項目外購買或獲取工作所需的原材料、產品、貨物和服務的過程進行管理，有效規劃、管理和控制項目采購過程，控制好采購環節，即控制住商品流通的起點和源頭。 （1）采購計劃編制 從項目的采購方式、采購的預測成本、時間安排、各種采購的相互銜接、采購如何與項目其他方面相協調的方面進行分析，確定如何從項目組織的外部獲取資源來最好的滿足項目需求。項目采購計劃表物品單價數量采購時間海報0.5402010.12.202010.12.21毛筆 62橫幅501宣傳板201墨水 51膠水22彩筆和顏料7.51白紙2.510羽毛球拍租賃10102010.12.302010.12.