1、油田工程建設工程資料管理系統探究摘要：為進一步標準油田工程建設項 LI 資料的及時性、完整性管理，保證工程項 LI 建設各項資料信息的對稱，并為項 LI 投產后正常主產維護、檢修或改造、擴建 提供 重要依據，通過分析油田工程建設項 LI 資料管理存在的實際問題，設計研發 以進度 方案為主線、以關鍵資料為載體的油田工程建設項口資料管理系統，建立 了項 U 立 項、項U方案、項U圖紙、項LI進度匯報、項LI變更、項驗收評價等 環節資料 管理及查詢功能，將工程項 LI 建設全過程資料以電子化、系統化、標準 化的方式進 行管理。該系統實現了隨時調取、查閱、共享項 LI 資料，保證各項資 料信息的對稱

2、性與完整性，同時輔助管理人員及時掌握工程建設進度，提升項 U 資料管理效率和質 量。關鍵詞：工程資料管理系統；整體架構設計；功能劃分；系統開發；全過程信息化管理在油田工程項 U 建設的所有環節中，工程建設過程的詳細記錄就是整個項 U 的 管理資料。通過工程建設資料，可了解項口建設的實際情況1 ,同時，依據 項 U 資料記載，有助于項 U 建設完成后的竣工驗收、投入使用與后期老油田改造 等工作的 順利開展。在工程項LI建設過程中，項管理人員通過分析各類項H資 料內容，能夠了解項 LI 施工中的詳細情況，及時有效掌握工程項 U 建設進展情況 ; 通過各項油 田工程建設項 LI 規章制度管理查閱，并

3、嚴格按照各項規章制度及管理 制度實施工程 項 LI, 保證工程建設有法可依，合規管理 2。口前，某油田還未 建立完整的工程項 資料管理平臺，資料管理仍是靠項 U 管理人員進行收集，通 過騰訊通或內部郵箱 方式發送至相關管理人員，信息傳遞略有滯后，且各項資料 的完整性無法得到保證。1項資料管理問題分析工程項口資料貫穿于項忖的所有過程，其包含的單位、部門與人員非常多，從工程設計至施工，直至竣工驗收，工程建設周期長，資料包括建設單位工程 部資 料、勘察設計單位資料、監理單位資料、施工單位資料、無損檢測及材料 設備采購資 料等。資料管理難度大，需花費大量人力收集整理過程資料、監管工 程進度，且各類 工

4、程資料分散在不同人員手中，資料不集中，未進行系統化、集 中化、標準化管理以 及資料完整性管理 3-4 o 在項口資料管理過程中主要存在 以下兒個方面的問題： 1 建設工程專業多、 環節多， 關鍵節點進度管控難度大。 石油基建行業具有點多、 線長、 面廣的特點，且隨著油田快速開展，工程建設項 目數量、規模大幅增加，涉及專業涵 蓋釆油、集輸、供汽工藝等環節，各環節緊 密相連，各參與施工單位人員多，工程項 U 需協調問題多，關鍵節點難以管控。2項 LI 管理人員資料單機存儲，易造成資料損毀、缺失。從建設項忖前期、 建 設過程到竣工驗收等建設過程資料，如可行性研究、任務書、設汁文件、項 LI 批準文

5、件、工程質量監督文件、 生產技術準備、 試生產文件、 竣工驗收報告、 項 目會議紀要、 工作匯報、項 LI 的周報月報等資料保存較分散。建設過程中的文件 變更情況不能夠 有效記錄，在項口建設過程中相關文件發生變更時，不能實現及 時共審與查看，也不 便于后期問題追溯，沒有做到項 U 資料收集工作與項 U 建設 同步開展。存在預驗收 或正式驗收之前突擊收集、整理，造成項 LI 資料不完整、 不準確、不系統，給今后 的運行、維修、管理帶來一定困難 5-6 o 3建設工 程項U內控管理要求嚴，外部 審計風險點多。項 U 資料管理是油田企業項 U 建設 的核心任務和管理重心，各油田 單位均圍繞 &quo

6、t; 提高項 LI 效率，實現項 LI 效益，控 制工程風險這一總 tl 標運行。項 目建設過程中產生資料多、涉及部門多，在企 業內控管理要求越來越嚴的趨勢下，怎 樣才能有效防止資料缺失、簽證不合 格等問題，這是項 LI 建設過程中迫切需要 解決的問題。因此，為了確保油田工 程建設過程中各個環節的順利開展，有必要開展 油田工程建設項 U 資料管理系統 研究。利用信息化手段替代人工管理能更及時、全 面、有效地監管工程項 U 進度 節點和過程資料文件 7-8, 在項 LI 建設過程中實現資料 同步收集、管理、存儲 與共乍，解決傳統工程項 LI 管理效率低、失誤率高和信息不 流通等問題，降低資 料審

7、計風險。選取建設單位所需收集整理的資料管理作為試點開 展系統的建立及 實際應用工作。2 油田工程建設項 LI 資料管理系統建立2.1 系統整體架構設訃。為解決以上問題，提升項 U 資料管理工作效率，通 過分 析油田工程建設項口資料管理現狀，建立一套工程工程資料管理系統，以進 度方案為 主線、以關鍵資料為載體，涵蓋進度跟蹤、信息傳遞、溝通協調等業務 處理環節，實 現工程項 H 從投資分析、立項論證、現場施工、竣工驗收全過程信 息化管理，同時 為項 U 合規管理提供平臺。確保建設單位的項 U 資料及時收集與 共享，保證資料的完整性與標準性。圖 1為項 LI 資料管理系統架構，該管理系統 的核心數據

8、主要有項 U 資料管理、工藝流程圖管理、規章制度管理以及票證管理 等，通過數據交換、動態 工作流引擎、油田公司統一認證管理、即時通信鏈路、 Office 文件在線預覽等關鍵技 術實現項 LI 資料的前期、中期、后期管理，項 IJ 進 度管理，資料變更管理等功能， 將建設工程項 U 管理的各個環節資料以電子化、 系統化、標準化的管理模式審聯在 一起，每一環節緊密相扣。系統功能結構如圖 2 所示，系統的主要功能包括項忖前期 管理、項忖中期管理、項口后期管理、變 更管理、工藝流程圖管理、統訃分析、規章 制度管理等 10個功能模塊。 2. 2項1:1 資料管理功能劃分。為使項 LI 資料管理更加清 晰

9、、資料查詢更加便捷，系統按照 工程項 U 建設階段分為前期資料、中期資料、后 期資料管理，資料上傳順序需按 照系統設定流程嚴格執行，在項 U 前期資料未完成 上傳與共孕時，項 LI 中期資料 及后期資料的管理將受到限制。當項 LI 資料變更時， 山項 LI 負責人發起申請，主 管領導進行審核后，方可完成資料的變更與資料上傳。 系統業務流程如圖 3所示。 前期資料管理。 1項立項管理，完成項 H 名稱、 項口類別、項H性質、 項U描述等根本信息的錄入匚作，為后期項U資料的上傳做準備。在該階段完成 項 U 建議書批準文件、可行性研究報告批準文件、方案批準文 件、初步設計批準 文件、油田公司委托設計

10、 ?以及方案、投資、統計、管理文件等資 料的收集整理與 系統錄入管理。 2工程方案管理，進行工程方案的描述，有批復 選項及審核結 果等意見填寫，并對項 H 方案、初步設計、技術協議、技術審查、審 查意見等資 料進行管理。 3工程圖紙管理，包括項 LI 水、電、暖、通、訊、路等 方面圖紙 的管理，填寫圖紙描述及審核結果、 審核意見等， 并對相關施工圖進行上傳、 查 詢，同時進行巖土勘察報告、工程計 ?算書等資料的管理。 中期資料管理。 中 期資料管理是工程項 U 建設的關鍵憑證，主要包括項 U 進度管理及項 U 匯報管 理。1項H匯報管理以日報、周報、月報的方式將匯報文件上傳進行記錄。2項U進度

11、管理以廳分比的形式顯示整個工程項 U 建設實施進度。對項 U 批準文件概算調整批準文件、環境影響報告批準文件、平安評價報告批準文件等、工程質量監督文件工程質量監督委托書及協議、監督方案、方案、交底、工程項 目劃分 意見等 、專項申請文件 安、環、職評預評價委托書， 安、環、職評預 評價報告等 、 征地文件、 招標、投標、承發包合同協議、 QHSE 質量、平安、 環境、 健康文件、 物資采辦文件、工藝設備文件的資料上傳與共享。通過對上 述資料進行整理和分類，能夠為工程項 LI 建設過程中各種問題的解決提供有力的 數據支撐，從而提高問題解決的效率，保障工程項口的順利實施。 2.2.3 后期資 料管

12、理。后期資料管理主要是對 項 U 的驗收文件進行管理，項口的驗收文件不僅 是工程項 U 平安性的重要保障，也 是判定工程建設質量的重要憑據。項 U 后期的 資料管理對象主要包括單項總結資料 勘察設訃總結、項 LI 管理總結、施工總結、 工程總承包總結、物資采辦總結、無 損檢測總結、質量監督報告等、環境保護、 職業衛生、消防、平安設施等專項驗收 文件、竣工驗收會議文件、竣工驗收鑒定 書等。 2.2.4 資料變更管理。項忖管理人員 為適應工程運行過程中與工程相關的 各種因素的變化， 保證項 U U 標的實現會對項 U 方案進行相應的局部變更或全部變更，并按變更后的要求組織項U實施。工程項口管理系統

13、在變更管理中包括立 項、方案、圖紙、匯報、進度、結算、驗收、后評價變 更。變更后進行提交審核 , 審核人員通過后顯示最新變更內容。每一次變更成功執行 后都會有相應的變更詳 細記錄，如圖 4所示。 2. 3項口資料管理系統開發。平臺采用 Spring+MVC 模式架 構設計，平臺耦合性低， 重用性高， 可維護性高。 釆用 Java、 XML 開發語言技術 將項 LI 資料管理系統內嵌到企業內部門戶網站當中，實現基于 WEB 的遠程應用， 項 LI 管理人員只需通過登陸企業內部門戶網站即可參與資料管理與查 閱。系統內 嵌的圖形報表生成模塊實現各種資料管理的統計 ?展示，通過 API 接口， 利用即

14、時 通訊軟件將一些管理動態即時通知到每一個參與的用戶賬號上。此外，系統 采用 PDFjs 和 JODconverter 技術，將 Ofice 辦公文檔格式Word、PPT、Excel、txt 或圖片， 自動轉換成 PDF 格式，實現了資料在線預覽閱讀 9-11,有效提 高了文件的快 速瀏覽效率。3現場應用效果2021年 8月，該系統建成投用。截至目前，累計完成16個工程的可行性研 究報告、委托設計、方案、初步設計等300余項文件壓縮文件、PDF文件資 料上傳、共享與匯總查詢，且資料下載后可直接上傳至檔案管理系統進行歸檔，實現了工程項U 全過程監管，促進了方案、基建、檔案等業務協同管理，提高了

15、油田工程建設項 U 管理水平。以這 16 個項 U 資料收集整理為例，系統使用前， 查詢資料時需要先對資 料進行分類管理，資料的分類整理及查閱費時長，每個項 忖資料整理時間按照 2h 計 算，那么至少需要32h,且在資料的收集整理過程中還容易出現資料遺漏，資料的完整性不能得到保障。系統使用后，在日常1：作中即完 成資料的上傳，系統自動對各工程工程資料進行匯總查詢；信息檢索快速準確， 且不影響資料的分類，保障資料的完整 性、標準性，使信息查詢獲取更加便捷高效，下載及查看相關資料僅需 0. oho系統使用前后比照見表 1。4結論及認識通過匸程項 U 資料管理系統中存儲、共事的工程項 U 建設前期、中期及后期 過 程中的數據及文件資料，即可掌握工程建