1、1出口貨物流程指引一 出口流程指引二 各部門的職責（市場、PMC、進出口）三 關于成交方式四 關于信用證五 注意事項2出口貨物流程指引做資料訂艙。進出口收到市場發貨通知以后，根據出貨數量，型號，材積信息做資料發給客戶及貨代，確認出貨信息，準備訂艙資料發給貨代訂艙。貨代收到訂艙資料后根據我們的備貨時間安排船期或航班，需跟客人確認后才能釋放shipping order給我們.此項工作需在出貨前1-2天完成。拿到shipping order,確認交貨地址，及截艙、截柜或截關時間后可以 約車，要求運輸給出司機資料，進出口應備好報關單證發給報關行， 報關行可提前理單。在此之前PMC 應該給出準確的出貨裝

2、車時間。如 客驗異常PMC應及時知會進出3 口，以便進出口協調運輸更改或取消運輸排程。此項工作需在出貨前1天完成，出貨前1天也必須是客驗完成日。出口貨物如是法檢的應在出貨報關前1天做好商檢，拿到通關單。出貨當天報關行方可發送報關單，電子審單放行后才能去窗口排隊遞單，直至人工審單放行后方可通知車輛出境。正常情況上午9-10點遞單中午12點前可以放行.否則便要下午才能放行。特殊情況貨物價值超10萬美金的需三級審批，放行時間會相應延長。 LCL交貨的應盡量趕上午12前放行，這樣下午6點前可入倉，6點以后交倉會產生加班費。 FCL可24小時還柜，只有截柜時間要求.44. 報關單放行，車輛出關 報關單放

3、行后，車輛方可出關。一般情況下車輛從離廠到香港需要預留四個小時交倉。有時出關異常塞車，或者海關查車的情況就比較難預估交倉時間。5. 交倉 中港車只負責把貨交到自家物流的香港倉庫，然后轉交給香港本地車去送貨。香港所有工作人員在下午18：00以后的工作都需要支付加班費。物流公司晚上派送需要支付一個司機和一個卸貨員每個人每小時100元人民幣的加班費用。包括等待貨物 交倉的時間。 5各部門職責1. 市場接到客戶出貨需求，做出出貨計劃給PMC，PMC綜合各方面情況，回復最準確的出貨時間。2. 市場回復給客戶交貨時間，并發發貨通知。發貨通知必須包含應有的，正確的信息。3. 進出口收到發貨通知以后，與PMC

4、確認是否可以達成市場需求，按時按量出貨？如果可以，進出口按照市場需求訂艙/倉。如果不可以，PMC回復所有人，盡量準確的出數量及出貨時間。進出口按照PMC的回復 訂艙/倉。65. 根據PMC回復的出貨時間，當天貨物生產，包裝完成好后，市場提前通知客驗。客驗完成后，PMC知會到進出口安排約車，次日出貨。6.進出口在接到PMC貨物已經通過客驗的信息后，馬上安排約車，當天只能預約次日的車輛裝貨。得到物流的司機資料后第一時間安排報關，預估報關單放行的時間，結合PMC回復的貨物入成品倉后可以裝車的時間，安排車輛到廠時間。盡量避免因為各方面因素造成異常運輸費用的產生。有異常情況產生及時記錄并想辦法把費用降到

5、最低。7關于成交方式國際貿易中規定價格時使用國際貿易術語來規定成交方式，它是按照相關國際貿易慣例來規范特定貿易術語的名稱及內容。常見的貿易術語有FOB(裝運港船上交貨）,CFR（成本加運費）,CIF（成本加保險加運費）,DDU（未完稅交貨）,DDP（完稅后交貨）等。我司常用的成交方式是FOB HK。意思就是把貨物交到香港指定的裝運港就完成了我司與客戶的交貨，貨物越過船舷后的一切風險于費用都 無需我司承擔，同樣的越過船舷之前的 一切費用，風險都有我司承擔。包括 訂艙/倉費，碼頭費，操作費等。8關于信用證信用證是國際貿易中一種重要的結算方式。信用證中會規定信用證有效期，最遲裝運日，成交方式，貨物明

6、細，價格等重要信息。采用信用證作為結算方式時，買賣雙方以提單作為貨物成交的重要憑證之一。買方以提單提貨，賣方以提單貼現。貼現需在提單簽發日起21天為有效期。 超過提單簽發日21天及提單日超過信用證規定的最遲裝運日等一切單證不符的情況都會影響貼現。信用證規定可以分批裝運的，每次出 貨不同的信用證需開具不同的提單。 貨代的操作費用相應的增加一筆。另 外，一份提單交單貼現相應多扣一筆 手續費。9注意事項并非發出出貨通知當天，或者第二天就可以出貨。必須得PMC確認貨物已生產好了，客驗通過后，可以入成品倉了，進出口才可以安排第二天的車輛到廠裝貨。所以PMC回復給市場，進出口及各相關部門的出貨時間，應該是預估無異常的情況下客驗通過后入成品倉的時間，而不是產品從生產線上下來的時間。但最終約車裝貨的時間是以客驗通過后，包裝完，上傳條碼及其他一切工作都完成的時間為準。市場需根據PMC回復的上述的時間回復客戶我們的交期，而不是回復產品從產線下來的時間 當作最后的交期。 10市場的發貨通知，應包括準確的型號，數量，箱號，PO NO.,PICK NO.及運輸方式，信用證號等。必須嚴格按照先訂艙/倉，貨完全好后才約車，報關的程序出貨。進出口接到發貨通知后，會安排訂艙/倉，但是必須在接到PMC回復客驗通過才會安排次日裝車出貨。當成交方式是FOB HK時