1、學(xué)校行文格式規(guī)范要求為規(guī)范我校計(jì)劃、總結(jié)、制度、條例、通知等相關(guān)文件材料和檔案材料的格式，特將行文格式統(tǒng)一要求如下：一、題目方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，（副標(biāo)題用三號(hào)楷體字），居中，行距固定值為35磅，段后1.5行接正文注意：一般word文檔中不自帶“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”字體，可網(wǎng)上下載后安裝。二、正文仿宋_GB2312三號(hào)首行縮進(jìn)2字符，行距固定值為28磅。一級(jí)小標(biāo)題：黑體三號(hào)；二級(jí)小標(biāo)題：楷體三號(hào)；三級(jí)小標(biāo)題：直接加粗。注意：獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。三、正文中的序數(shù)順序一、（一）1.（1）注意：（一）與（1）后均不加標(biāo)點(diǎn)。四、頁(yè)面設(shè)置A4紙；正反打印；頁(yè)

2、邊距：上3.5cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.8cm；頁(yè)碼設(shè)置：外側(cè)，格式為-1-,宋體四號(hào)。五、附件應(yīng)在正文之后、署名之前排印附件名稱。附件名稱與正文空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。六、添加網(wǎng)站文章相關(guān)格式要求各處室在學(xué)校網(wǎng)站添加文章時(shí)，務(wù)必要將發(fā)表的內(nèi)容先在Word中排版好后再?gòu)?fù)制、粘貼到后臺(tái)編輯窗口中（注意，只復(fù)制正文，不要再連題目一起復(fù)制了），確認(rèn)后發(fā)布，否則影響網(wǎng)頁(yè)視覺(jué)效果。Word正文內(nèi)容格式設(shè)置：左對(duì)齊，仿宋_GB2312三號(hào)，段落行距固定值為28磅，首行縮進(jìn)2字

3、符，其他默認(rèn)。另1：各處室在學(xué)校網(wǎng)站添加文章時(shí)應(yīng)在文后空一行左對(duì)齊添加該文檔的超鏈接，方便下載。格式同正文要求。另2：網(wǎng)頁(yè)中如要插入活動(dòng)圖片時(shí)，請(qǐng)一定選用橫構(gòu)圖圖片，并用相關(guān)圖片編輯軟件將圖片等比例編輯成“長(zhǎng)：650像素，寬：450像素”后再上傳。七、補(bǔ)充說(shuō)明（一）學(xué)校全稱為“江蘇省鹽南中等專業(yè)學(xué)校”，簡(jiǎn)稱為“鹽南中專”。（二）如用學(xué)校無(wú)文號(hào)紅頭文字紙打印，首頁(yè)可在段落固定值為25磅的基礎(chǔ)上下沉5行，在題目末行段后1.5行進(jìn)入正文。（三）注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范使用1. 破折號(hào)。行文中作為解釋說(shuō)明的語(yǔ)句用破折號(hào)（）標(biāo)明。如標(biāo)題中使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是數(shù)個(gè)短橫

4、。2. 連接號(hào)。相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等行文中常使用到的主要有以下情況：（ 1）表示時(shí)間起止的，連接號(hào)用字線（）。如：“2010年至2020年”，不能寫(xiě)為“20102020年”，應(yīng)寫(xiě)為“2010年2020年”。（ 2）表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，連接號(hào)用波紋線（）。如：資產(chǎn)總值為“20萬(wàn)30萬(wàn)”，學(xué)生數(shù)為“20003000”。（ 3）表示連接地點(diǎn)的，表示車次或航班，使用破折號(hào)（），如：“丹東上海深圳三亞”航班通行平穩(wěn)；表示“某地至某地”的交通線路，用字線（），如“鹽城至伍佑”，應(yīng)寫(xiě)為“鹽城伍佑”。（ .省略號(hào)。省略號(hào)的形式為“”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩

5、個(gè)字的位置，不是六個(gè)句點(diǎn)，也不是六個(gè)句號(hào)，而是在中文狀態(tài)下同時(shí)按住“shift”鍵和數(shù)字6形成的。（ .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置（ 1）句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。（ 2）引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。（ 3）破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。（四）關(guān)于文章中數(shù)字的使用1. 使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，包括年月日、班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)、課時(shí)數(shù)、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2009年2月

6、12日，44個(gè)，20節(jié)等。2. 使用漢字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六，二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征，第四方面軍，一二0師，“十二五”計(jì)劃，零歲教育等。3. 應(yīng)當(dāng)使用的國(guó)家法定計(jì)量單位。（五）關(guān)于時(shí)間的寫(xiě)法1. 要求使用漢字的（1）中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如：正月初五，八月十五中秋節(jié)。（2）清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字用括號(hào)括注公歷）。2. 要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫(xiě)法。（ 1） 公元前8世紀(jì)，20世紀(jì)90年代，2009年11月14日（ 2） 2008年、2009年不

7、能簡(jiǎn)寫(xiě)成“08年”、“09年”，必須寫(xiě)完整的2008年、2009年。（ 3） 2008年9月或2009年1月不能寫(xiě)成“2008、9”或“2009.1”。（4）年、月、日擴(kuò)展格式的寫(xiě)法，月、日是個(gè)位單數(shù)時(shí)，須在個(gè)位前加0，年、月、日之間用半字線隔開(kāi)，寫(xiě)成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。3. 封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫(xiě)法：（1）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間一般使用漢字。（2）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫(xiě)法，如：二00九年九月十二日。二00九年中的“0”是漢字，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0,也不是英語(yǔ)大寫(xiě)字母O;也不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，寫(xiě)成二00九年。（3）其他不規(guī)范形式，如：二00九年6月或2009年六月，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字不能混用。（六）落款及時(shí)間1.正文結(jié)尾要有單位名稱全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。單位名稱一般在正文下方三行右對(duì)齊