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文檔簡介
1、售后部獎罰制度、目的為進一步標準公司售后部業務流程, 加強售后部的管理, 提高售 后部效勞質量,特制訂本制度。二、適用范圍售后部所有員工。三、制訂原那么本著按勞取酬, 多勞多得的原那么,實現薪酬及考核掛鉤,充分 調動售后部所有人員的工作積極性, 提高客戶滿意度, 提高獎懲透明 度,使售后效勞工作合理有序進展。四、考核標準以崗位目標任務完成情況及流程執行作為考核標準。五、崗位工作內容1、遵守公司各項制度及流程;2、配合客服完善用戶資料,按客服派單要求,保持及客戶的良 好溝通,上門為客戶安裝、 調測設備,并向用戶講解相關產品的使用 方法和考前須知, 包含售后維護工作, 上門效勞嚴格按照公司相關要
2、求執行;3 、保障工程按時限完成, 當日 17:30 前需要通過微信反應客服, 并及次日 8:30 前將工作情況反應上級及客服,當日工作需進展合理 安排;4、售后人員及時及客服人員的溝通,當日工作需要推遲必須及時反應給客服,客服及客戶應當及時說明情況;5、保障工程施工質量,到達行業施工標準及公司要求;6、按公司倉庫管理要求,辦理材料、設備的出入庫,及時將未 安裝出去的產品歸還倉庫;7、愛惜并妥善保管好領用的設備、工具,損耗的設備、工具應 及時書面上報,及時補充采購;8、按客服派單要求,對信息喪失、過期不更換、長期無法聯系 的客戶進展上門回訪效勞,并將回訪情況回饋客服;9、根據公司要求,做好相關
3、掃樓、擺臺等宣傳工作和信息收集 工作,有責任和義務積極爭取新業務;10 、合理控制公司施工、售后本錢,按公司要求配合采購人員 合理采購售后所需材料;11 、上門效勞標準按照公司效勞標準統一執行, ?上門效勞單 ? 不得弄虛作假,填寫完整后,統一歸檔客服中心;12 、在客戶家收取的款項,必須當日上繳財務;13 、臨時由客服加派的效勞單,應根據要求,及時完成;14 、協助售后主管開展售后效勞工作,完成上級領導交辦的其 他事項。六、上門效勞標準1、工作必須積極主動,對客戶的效勞需求及客服安排的工作, 不得以任何理由拖延或拒絕上門效勞;2、接收到派單后,原那么上要求當天先和客戶取得聯系,約定好上門時間
4、,第二天上門檢測或取機,第三天送機處理完畢,即客戶 報修后原那么上需在 72 個小時內處理完畢;3、效勞工程師上門前需佩戴工作牌,穿著工作服,形象整潔;4、確保平安第一,嚴禁酒后駕車;5、在路上、小區內注意公司形象,不隨地吐痰、不亂扔垃圾, 遵守交通法規和公民道德標準;6、在路上不耽誤時間,在其他用戶家不多留,以確保到達時間 比約定時間提前 5-10 分鐘。7 、上門前半小時再次確認客戶是否在家以及具體上門時間;8 、進門前先敲門,敲門時連續輕敲 2 次,每次連續輕敲 3 下,有門鈴的要按門鈴,不許按住門鈴不放;9 、開門后問候語:您好,我是 Blueair 效勞工程師 * ,是和您 約好來為
5、您維修機器的,這是我的工作證出示工作牌 ;10 、進門必須穿鞋套,先穿一只鞋套,踏進用戶家,再穿另一 只鞋套,踏進用戶家門;11 、進門后不得損壞客戶家具或其他用品;12 、進門后不能在客戶家抽煙,不得吃、喝、拿、要客戶家中 的物品;13 、工具和配件輕拿輕放,如需現場拆解機器,須鋪上墊布, 工具和配件均放在墊布上;14 、需要更換電機、線路板等配件的拆機維修,在征得客戶同意的前提下,原那么上要求拉回倉庫維修。拉修的機器,需向客戶明確告知預計的送回時間,如維修時間較長的,需提供備用機,如需收費,需在取走機器前告知顧客大概的維修費用,顧客承受后再維修;15、拉修的機器,濾網必須取下留給客戶,并在
6、效勞記錄單上備注未拿濾網,同時備注機器的外觀、包裝等事宜,如:門板右側有劃痕等,以免因前期未確認,送回后引起不必要的誤會。16、 維修好的機器送回前,先約好上門時間,并按約定時間 上門送機;17、維修好的機器送回給客戶后,先讓客戶試機體驗,確認效果,然后填寫效勞記錄單,并讓客戶簽字確認;18、收取費用時,按Blueair收費標準收取,除正常收費外,不 得收取客戶的其他錢物;19、工作完成后,現場拍照并及時通過微信回復客服;20、 出門后真誠辭別:感謝您對Blueair的支持,祝您生活愉 快,再見!七、考核標準售后員工考核表自評人:考核時間:總分他評考核指標考核標準自評他評得分上級主管工作任務6
7、分能時時跟進,追蹤工作,提前完成任務6能跟蹤,按期完成任務5在監視下能完成任務4在指導下,偶爾不能完成任務3及以下工作質量6分出色、準確、無任何過失6完成任務質量尚好、但還可以再加強5工作疏忽、偶有小過失4工作質量不佳、常有過失3及以下工作技能6分具有極豐富的專業技能,能充分完本錢身職責6有相當的專業技能,足以應付本身工作5專業技能一般,但對完成任務尚無障礙4技能程度稍感缺乏,執行職務常需請教他人3對工作必需技能不熟悉,日常工作難以完成2及以下責任心6分有積極責任心,能徹底達成任務,可放心交代工作6具有責任心,能達成任務,可交付工作5尚有責任心,能如期完成任務4責任心不強,需有人督導,亦不能如
8、期完成任務3無責任心,時時需督導,也不能完成任務2及以下本錢意識6分本錢意識強烈,能積極節省,防止浪費6具備本錢意識,并能節約5尚有本錢意識,尚能節約4缺乏本錢意識,梢有浪費3無本錢意識,經常浪費2及以下客服備注:加分項 為提高售后人 員工作積極性 及工作質量, 在100分根底 上加20分,考 核總分可達120分派單及回單25 分派單后,在規定時間內10點前及客戶聯系,及時響 應客戶要求 5 當月超過3次不及客戶聯系扣1分, 每增加一次多扣1分。按照工單要求及時上門處理5 本月超過3次不及時上門處理扣1分,每增加一次多扣1分。工作過程注重效率和質量,不拖沓5 本月超過3次出現工作拖沓現象扣1分
9、,每增加一次多扣1分。工作完成第一時間通過微信回復客服5 本月超過3次未回復客服扣1分,每增加一次多扣1分。售后人員由主觀原因推單且未及上級、客服溝通或未經過上級及客服同意5 本月超過3次推單現象扣1分,每增加一次多扣1分。回訪15 分售后人員詳細的向客戶講解產品使用說明 3 本月超 過3次未向客戶講解使用說明扣 1分,每增加一次多扣1 分。為客戶進展試機和測試3 本月超過3次未向客戶進展試機和測試扣1分,每增加一次多扣1分。上門態度禮貌及操作標準3 本月超過3次態度不禮貌及操作不標準扣1分,每增加一次多扣1分。著工裝,佩戴工號牌3 本月超過3次未著工裝,佩戴工號牌扣1分,每增加一次多扣1分。發現吃拿客戶物品3 本月超過3次吃拿客戶物品扣1分,每增加一次多扣1分。其他10 分凈水設備安裝后3天內岀現非產品質量問題5 本月每岀現一次非產品質量問題扣 1分。施工期間損壞客戶物品遭投訴5 本月每岀現一次投訴扣1分。加分項 20 分及時回復工單,并反應上門詳細信息 4 本月出現一 次未回復工單情況,就無加分。月度無推單現象 4 本月出現一次推單現象,就無加 分。服從臨時調配 4 本月出現一次不服從臨時調配,就 無加分。單月工作投訴率為04客戶對具體上門人員提岀表揚4人力資源團隊精神10 分及人協調無間,為工作順利完成盡最大努力10保護團體,
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