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文檔簡介
1、工作行為規(guī)范系列廣告公司財務管理規(guī)定(標準、完整、實用、可修改) ,GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-49019廣告公司財務管理規(guī)定Advertising company financial management regulations 說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。廣告?zhèn)髅焦矩攧展芾硪?guī)定(一)付款規(guī)定1、付款前,由該筆業(yè)務的業(yè)務員認真填寫 用款印批單, 清楚寫明收款單位、收款單位帳號、單價、總金額、及相對 應的收款單位發(fā)(票)號、雙方訂立的合同編號等,交部門負 責人、財務部負責人
2、審核無誤后報總經理、執(zhí)行董事簽字同 意再到財務部付款。凡未按流程審批的財務部不得付款。2、支票或匯票開具后,首先由由納審查,再由該筆業(yè)務 的業(yè)務員審查,最后交給收款單位時請其自己再次核查,避 免發(fā)生不必要的失誤造成不必要的損失;并請接收人簽收,以便于以后的核對工作。否則,對責任人處以 500元罰款, 再犯加倍,造成公司損失的須照實賠償。(二)工資發(fā)放公司員工工資發(fā)放時間,原則上定在每月中旬(15日)根據實際,可采取現金發(fā)放或打卡方式。(三)單據及票據的管理所有單據和票據等的交接,如交單、聯系單、押匯申請等,無論是銀行對我們的交接還是公司內部的交接,都必須 請對方簽收。財務部以外的其他人員拿回任
3、何單據都必須先 交給財務部指定的專人進行處理。若無故拖延或遺忘,處以 200元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實賠償。(四)臺帳登記每筆業(yè)務由該筆業(yè)務員負責按照臺帳上的要求詳細、及時、逐項登記在臺帳本上。若無故拖延或有遺忘、遺漏,將處以罰款;第一次扣除當月工資的10%第二次及以上扣除當月工資的20%(五)業(yè)務匯總與核對帳目、報表財務部在每月5日交工作小結時將每月的臺帳及業(yè)務匯總上交總經理,內容包括當月的盈利或虧損,以便從當年一 月到該月的累計。會計必須每月進行帳目的核對。財務部要做好財會基礎工作,帳簿、憑證、報表需一致。每月底將報表報送總經理、執(zhí)行董事。資產負債表、現金流 量表每月報一次。(六)發(fā)(票)管理1、公司發(fā)(票)由財務部專人管理。由該筆業(yè)務的業(yè)務員 認真填寫發(fā)(票)印批單,清楚寫明收款單位、單價、總金 額、雙方訂立的合同編號等,交部門負責人、總經理簽字同 意后再到財務部開具。未按流程審批的不得開具發(fā)(票)。否則,對責任人處以500元罰款,再犯加倍,造成公司損失的 須照實賠償。2、公司報賬的發(fā)(票)必須有經手人簽字并注明使用途 徑,然后由總經理簽字后交財務部按照規(guī)定入賬。(七)固定資產管理每項固定資產逐筆登記編號以便對固定資產進行控制、清點折舊,每年對固定資產進行盤點(由財務部和辦公室負責)。(八)其他公司根據國家
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