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文檔簡介

1、精選庫房管理制度物資倉庫管理所涉及的入庫、保管、發放、退庫等工作都與物資的質量有緊密的關系。通過對物資科學有效的管理,保證其使用價值在保管期內不降低,確保庫存物資符合質量、環境、職業健康安全要求。1、保管員對物資名稱、材質、標記、規格、數量以及包裝完好情況進行核查,確認無誤后方可辦理入庫手續,并在入庫記錄上簽字。2、對于無質量保證文件或其不完全的,以及對材質有懷疑需進行復驗的物資,不得辦理入庫手續,并采取有效的隔離措施、單獨存放與管理。3 、倉庫保管應做到“四相符”:保證所保管物資和帳、卡、物及質量文件相符。4 、物資存放布局要合理,實行“四定位”:按物資種類分庫;按材質分架:按規格品種分層、

2、分位,并作出明顯標記;按照五、十為伍成堆、成方、成行。5 、搞好對物資的防雨、防潮、防凍、防震、防腐蝕、防霉變、防老化、防火、防爆、防破損等工作。6 、定期對所保管物資的質量進行檢查,發現有變質、變壞等問題,及時采取有效措施。7 、對質量標記不清或已脫落的物資,核對質量文件后,重新作好標識;對有依據,對應性不強的,在查明其材質后,重新作出標識。8 、對有一定使用期限的材料,執行先進先出原則,應注意提醒有關人員,以控制在其有效間使用。9 、搞好倉庫衛生,加強安全工作,搞好消防管理及保衛工作,確保倉庫安全。入庫驗收規定物資入庫前,要嚴格檢驗物資的質量、數量,及時發現問題,防止物資入庫中的差錯,為今

3、后物資保管、發放提供條件。一、準備好入庫物資的存放地點、遮墊材料、搬運、裝卸、檢驗的工具和設備。二、采購物資的驗證。1 、文件驗收:進貨單的數量、規格、質量標準是否滿足采購合同要求。證明所供物資合格的材質證明或產品合格證、檢測報告、準入證、登記備案證。2 、實物驗收:實物是否為物資計劃所要求品種規格型號的產品。實物數量與進貨單是否相符。實物是否滿足現行建筑材料規范規定的標準。原材料復試是否滿足現行建筑材料規范規定的標準及公司制定原材料和施工過程抽樣檢驗辦法。三、物資驗收及時,在規定時間內驗收完畢,發現問題及時提出;不能邊驗邊發;但緊急物資另作處理。四、對易燃、易爆、易腐蝕的物資應嚴格按技術文件

4、要求儲存,要有防護措施等完整性保護。五、物資驗收合格后,認真填寫驗收單,才準予入庫,儲存。退庫管理制度可編輯一、退庫條件:1 、因計劃變更造成該種物資不需用或節約物資。2 、退庫物資應保存原有包裝防護品、標識。3 、對超貯存壽命期限物資原則上不予退庫。4、必要時退庫物資必須經抽檢合格后方可入庫,并登記庫存物資臺帳。二、退庫手續:4 、退料人員應持材料部門負責人或技術部門負責人簽字認可,注明原因的退料單送交材料員。5 、抽驗合格后,材料員應簽署意見報技術部門負責人。6 、物資的材料部門負責人簽字同意后方可重新入庫。物資發放制度各分支機構,項目部在使用,保管,領用物資時按程序規定進行。1 、用料單

5、位領料人員認真填寫領用單,寫明物資名稱、材質、規格、型號、數量、使用部位,經有關人員審批后,交倉庫保管員核發。2 、發放物質時,庫管員要本著“先進先出”的原則,按照物資的出廠日期或進貨日期的先后順序進行發放。3 、對超過規定貯存期限的物資,材料員按重新檢驗后批準的處置方法執行降級使用或報廢。4、倉庫保管員按批準的領料單核發物資。在其發放的同時應附有相應的質量證明文件的復印件,領料人員驗證質量證明文件的有效性。5 、必要的標記移植應在物資發放的同時進行,以確保發放剩余材料上均有相應的質量標記。6 、當物資由倉庫整批向外調撥發運時,發貨委托人應填寫發貨通知,隨同出庫調撥單交倉庫保管員。同時提供相應

6、的質量保證文件。7 、物資發放后立即登卡、登日記帳、保持卡、帳、物相符。物資進貨檢驗和試驗規定保證所接受的每批材料、半成品、成品都經過驗證、檢驗和試驗,確保未檢驗和不合格的物資不投入使用。1 、所有物資接收時均需由庫管員和材料員進行驗證,并做好相應記錄。2 、驗證判定依據是國家的有關物資質量、環境、職業健康安全要求和工程規范以及采購合同、計劃要求等規定。3 、驗證內容是:觀察外觀質量、檢查產品標牌、規格、計量或點驗產品數量、測量產品幾何尺寸、審核產品質量證明文件符合性等。4、按規定持有質量檢驗證明書的物資,如缺此項應予拒收。5 、產品質量證明書隨貨同行,驗證人員簽字、移交、存檔。6 、驗證不合

7、格物資立即按【集團】公司相關規定進行處理。7 、必須在使用前抽樣檢驗的物資,不論有無質量證明文件均須按規定送質量檢測單位進行檢驗和試驗。8 、檢驗的依據為各類物資的國家標準或行業標準。9 、各類驗證、檢驗記錄、試驗報告應填寫齊全,不存在的項目用右斜線表示,不允許出現空項。10 、檢驗記錄、報告不得涂改。物資標識規定為防止在實施過程中產品的混淆和誤用,以及實現必要的產品追溯,必須利用適宜的標識方法予以控制。通過對物資的標識,確保在施工過程和發放物資過程中,不混用、誤用及錯發物資。一、標識的范圍:1 、鋼材、水泥、木材、外加劑、裝飾材料、防水材料、水電材料、化工材料和其它建筑材料和輔料。2 、半成

8、品、砼預制構件、金屬結構件、鐵件、門窗、成型鋼筋、五金等。二、物資類的標識方式和內容統一執行【集團】公司相關規定要求。三、未經標識或標識損壞的物資,應經庫管員、材料員確認后,追補標識方可用于工程,無法追補的,按【集團】公司相關規定進行處理。四、材料供應分公司在檢查材料管理工作時,應同時檢查物資標識的有效性。五、物資入庫和進入現場后,材料員和庫管員應及時辦理、收集和保管好各種質量記錄。不合格物資管理辦法不合格物資是指不能滿足國家和行業制定的物資驗收標準的物資。對不合格物資進行控制,防止不合格物資的投用。1 、不合格物資按嚴重程度劃分為二種:嚴重不合格物資和一般不合格物資。2 、不合格物資的性質:嚴重合格物資廢品應作拒收或退貨處理的物資。一般不合格物資可降等級使用或讓步接收的物資。3 、不合格控制應遵循的流程:識別:材料分公司和分支機構、項目部根據產品的監視和測量控制程序,應保證所有不合格物資均能被檢查出來,并根據本程序進行處理。評審:由材料分公司和分支機構、項目部根據不合格物資報告,組織質檢員、采購員評審分析原因,界定不合格的嚴重程序,提出處理意見,填寫不合格報告,并送交【集團】公司技術質量部。處置:由材料分公司、各使用分支機構、項目部對檢查出來的不合格

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