1、卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷nn 冊第卷第一冊工程依據(jù)性文件工程可行性研究報告及審批文件工程立項文件工程初步設(shè)計審查意見及審批文件工程初步設(shè)計概算審查意見及審批文件變電站土地征用合同、協(xié)議、審批文件及土地使用證消防建審批文水土保持方案的申報和審批文件工程基建年度投資計劃與距離軍用設(shè)施、易燃易爆物等的安全距離協(xié)議書建設(shè)單位所址審批文件電業(yè)局卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷nn 冊卷單位工程設(shè)計、監(jiān)理、施工招標文件第第工程招標及合同文件工程設(shè)計、監(jiān)理、施工承建口口 -J冊包合同文件設(shè)單位卷工程物資設(shè)備的招標文件及定貨合同、協(xié)議工程上級下達管理文件工程建設(shè)管理大綱文件工程技術(shù)、質(zhì)里、女全官理文件第

2、工程建設(shè)管理工程計經(jīng)、財務和物資管建第一冊文件理文件設(shè)單位-二二工程檔案管理文件卷工程質(zhì)量驗收評級標準工程達標投產(chǎn)考核標2000年版細則工程開、竣工報告第工程建設(shè)期管理施工圖會審文件建口口 -J冊文件指揮部協(xié)調(diào)會會議紀要設(shè)單位指揮部在工程建設(shè)期的文件工程達標投產(chǎn)文件安全管理及大檢查文件指揮部工程簡報第三冊工程質(zhì)量管理文件工程階段性及竣工的質(zhì)量及驗收文件消防驗收意見文件工程階段性及投產(chǎn)前的 質(zhì)量監(jiān)督檢查申請及監(jiān)督檢 查報告成立啟動委員會文件工程啟動方案工程建設(shè)總結(jié)建設(shè)單位第四冊工程決算書報告工程決算書文件建設(shè)單位第卷監(jiān)理管理文件工程上級下達的管理文件監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則工程開、竣工報告監(jiān)理單位監(jiān)

3、理對在工程建設(shè)期的文件監(jiān)理對施工承包商的整改或停工通知施工承包商申報的技術(shù)文件及報告的審核文件施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報文件承包商各類試驗報告監(jiān)理月報工程監(jiān)理總結(jié)第四卷第一冊工程設(shè)計文件工程初步設(shè)計概算書（或修編概算）重大設(shè)計修改報批文件及相應的施工圖預算書建設(shè)單位卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷nn 冊第四第口口-J冊工程設(shè)計修改文件工程設(shè)計修改工程材料代用設(shè)計通知單施工承包商卷第三冊工程設(shè)計竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計總目錄順序編制）水泥的安置性及強度試驗報告砂卵石的試驗報告砼配合比試驗報告第建筑工程裝置材料及預磚、石的復試報告一冊制件文件建筑鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復試報告（機械、化學

4、）、焊接試驗報告第砼試塊強度報告施五預制件檢驗報告工承包卷主變、六氟化硫斷路器、商隔離開關(guān)、電流互感器、電壓互感器、電抗器、阻波器、電第變電一次設(shè)備容器、所用變壓器、避雷器等口口 -J冊文件一次設(shè)備的合格證、檢驗報告、開箱記錄、備品備件、說明書、圖紙、維護手冊等資料文件第三冊變電二次設(shè)備保護、控制、弱電設(shè)備、電氣及熱控儀表、微機監(jiān)控等文件二次設(shè)備的合格證、檢驗報 告、開箱記錄、備品備件、說 明書、圖紙、維護手冊等資料 文件第四冊通訊、遠動、安控工程文件載波、微波、光端機、遠 動、安控等二次設(shè)備的合格 證、檢驗報告、開箱記錄、備 品備件、說明書、圖紙、維護 手冊等資料文件第六卷第一冊工程施工管理

5、文件工程開、竣工報告施工組織設(shè)計工程施工質(zhì)里官理文件、質(zhì)量措施工程施工技術(shù)管理文件工程施工安全管理文件及安全大檢查文件工程施工技術(shù)交底文件工程施工協(xié)調(diào)會紀要 工程質(zhì)量專檢文件隱蔽工程驗收簽證記錄工程施工質(zhì)量事故及永施工承包商久缺陷記錄第建筑工程施工記錄基礎(chǔ)、構(gòu)筑物工程施工質(zhì)口口 -J冊量檢查及評級記錄電氣一、二次及微機監(jiān)控第電氣安裝工程施工記錄設(shè)備安裝施工質(zhì)量檢查及評三冊級記錄卷冊立類目名稱文件資料內(nèi)容卷nn 冊卷單位第通訊、遠動、安控工程施通訊、遠動、安控等設(shè)備四冊工記錄的安裝、調(diào)試記錄施第第電氣調(diào)試工程電氣一、二次及微機監(jiān)控工承包六等設(shè)備、儀表的元件、分組、商卷五冊文件系統(tǒng)調(diào)試試驗記錄、試

6、驗報告第電氣調(diào)試工程特殊試驗報告建亠口口 八冊文件設(shè)單位工程竣工報告、申請驗收報告第工程竣工驗收簽證書施七冊工程竣工文件工承包工程竣工移交證書及移商交清單未定工程及需改進工程的清單工程施工總結(jié)備注工程檔案文件分卷冊、分冊整理、編制；冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi) 容多少劃分。7. 1工程依據(jù)性文件：7. 1. 1原件與復印件的問題。凡指揮部 （項目部）的發(fā)文均應原件歸檔。收文：凡對方 主送與抄送本單位的收文， 均應原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應原件歸檔, 后附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復印件歸檔。7. 1. 2工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特 點，保

7、持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。7. 1. 3征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等，按文件形成的 規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復在前，征地紅線圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書等文件在后。7. 1. 4協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為 簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應持一份原件歸檔。7. 2工程設(shè)計文件7. 2. 1設(shè)計文件按工程項目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計文件應齊全、系統(tǒng)、完整。圖 紙一般應竣工藍圖歸檔。施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。7. 2. 2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、

8、材料代用單等，要求齊全、完整。7. 3工程施工文件7. 3. 1水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準確。試驗單要有 編號、試驗日期、規(guī)格、型號、試驗單位加蓋公章與簽名。 材料半成品試驗報告要原件歸檔, 字跡要清楚、要有編號、試驗日期、各種試驗材料的數(shù)量、型號與規(guī)格、加蓋公章與試驗人 簽字。7. 3. 2工程測量記錄及施工記錄應使用國家電力公司工程質(zhì)量檢驗標準的記錄表，記 錄表式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準確，簽字應齊全。7. 3. 3隱蔽工程記錄與中間驗收應有監(jiān)理工程師和設(shè)計工代簽字。7. 3. 4施工質(zhì)量缺陷處理報告，要求有閉環(huán)管理的詳細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記

9、錄、復檢意見與結(jié)論等）。7. 4調(diào)整試驗報告：系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報告分 開組卷。7. 5質(zhì)量監(jiān)督文件：監(jiān)督檢查報告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報告。7. 6設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢驗報告、開箱記錄、備品備件單、 設(shè)備說明書、圖紙、維護手冊等。7. 7竣工圖的編制：按國家建委（82）建發(fā)施字50號文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為 竣工圖，要求竣工圖必須與設(shè)計、設(shè)計修改內(nèi)容及現(xiàn)場施工情況相符合，必須達到100%的準確。竣工圖章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。竣工圖章填寫欄目齊全，編制人、技術(shù)負責人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親筆簽字，不可有私章代替。編

10、制竣工圖形式與深度，按如下執(zhí)行：7. 7. 1竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)各種變更文件在施工圖上重新繪制而實現(xiàn)的。一般可采取以下幾種形式：凡按施工圖施工沒有變動的，則在原施工圖上加蓋竣工章。施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能在原施工圖上進行修改的，可按設(shè)計變更進行修改加蓋竣工章。凡結(jié)構(gòu)形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改，應由設(shè)計 重新繪制后加蓋竣工章。7. 7. 2因項目被取消或現(xiàn)場未施工的圖紙，不需要編制竣工圖，可按以下辦法處理：整個項目被取消的不需要編制竣工圖，應及時收回。現(xiàn)場部分項目未施工的圖紙應抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明依據(jù)。7. 7. 3竣工章的標

11、準、格式及加蓋竣工章的要求：加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋印；竣工圖章在施工圖右下角設(shè)計圖標上方，若圖標上方有圖表或文字，可蓋在圖標周圍不壓蓋圖表和文字的地方。7. 7. 4竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆、 圓珠筆、純藍墨水書寫或蓋章。8、歸檔要求& 1歸檔的文件達到完整、準確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改建的需要。完整是指工程檔案資料的收集要與建設(shè)進程同步進行，在項目的立項到工程竣工驗收 投產(chǎn)的全過程中，各種應該歸檔的文件材料都要歸檔。準確是指對歸檔文件材料的記載必須與實物相符，準確地反映工程建設(shè)管理各項活動 中的真實情況和歷史過程。系統(tǒng)是指歸檔的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的時間順序排列，做到層次 分明，有機聯(lián)系，符合其形成的規(guī)律。& 2工程檔案歸檔文件應編卷、 冊、分冊，每卷應有總目錄及分目錄。 冊下可分為分冊， 由立卷單位根據(jù)內(nèi)容多少劃分。& 3工程檔案歸檔文本文件應用計算機打印，但簽字應本人親自手簽字。& 4工程檔案文件資料應分為文本文件和電子光盤文件。工程檔案文件應分為文本文件和電子光盤文件，移交數(shù)量：工程檔案資料文件應移交二套，電子光盤文件一套。& 5工程檔案文件紙張一律采用 A4紙張。& 6案卷裝訂要求：案卷內(nèi)材料尺寸應統(tǒng)一；裝訂的案卷四邊應齊整；裝訂用棉線，不允許有金屬物。9、歸檔和移交時間9. 1 一般性文件