1、關鍵字】半年工作總結單證員上半年度工作總結報告單證員上半年度工作總結范文一回顧 20xx 年，作為公司的單證文員已有半年，在部門領導的關心指導和同事們的支 持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務， 現將這一年的整體工作情況總結匯報如下：一、盡職盡責，做好各項工作根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復 印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件， 做好文件登記、標注文號。二、認真細致，確保檔案完善有序檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司 檔案負責人對

2、 * 等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室 主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正 規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳， 做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不 讓公司的檔案丟失和損壞。三、保障有力，做好物資管理接管資產已經一年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一 件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選 既實際又實用的物品，盡量做到零庫存 ; 每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件

3、物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行按照國家工商部門的規定，定期對 * 和 * 的組織機構代碼證、營業執照進 行年檢。今年 7 月份主要是對 * 的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整 理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的 與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發資質的 延期申請。五、其他工作完成情況1 、做好各項協助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助做好公司 各種活動和答謝會準備工作。2 、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接

4、待 來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及 時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的 缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。20xx 年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明 自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發文的管理、 資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和 * 房地產開發資質四級申請和配 合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，

5、外飾積極的作風，工作生 活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態， 迎接來年的挑戰。在此，再次感謝各位領導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。單證員上半年度工作總結范文二時光飛逝，來到 xxx 公司已經半年了。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學 生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽， 工作得十分愉快。自己在工作學習生活中，都得到了很多經驗。我們公司的單證操作基本的程序如下：1 、如果是根據合同的交貨期限進行催貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要 點：八、A

6、 。貨物什么時候可好 ?B 。包裝明細什么時候可以出來 ?2 手頭負責的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作 的貨代有 xxx ，xx ，xxx 等。船東 xxx ，xx 等。3 、將托單發給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通 知工廠具體裝柜的時間，。4 、我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做，比如xxx ，xx ，xxx 等。主要是考慮到我們的產品比較復雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單 證員除了工作要認真外，還需要和相關貨代保持良好的工作關系，這樣子有利于開展工作。5 、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候，

7、所以要盡量趕在最后的時間前，完 成報關和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。外貿單證 員工作總結所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。這樣的話，可以 利用柜子進碼頭，就及時查進場重量。然后根據要求，來調整報關的重量。然后根據每個 客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時，這邊根據報關的重量調整報關 的金額。報關所需資料如下：報關合同，報關發票和裝箱單。同時現在要記得報關有分島內和 島外有兩個報關行，所以發報關資料的時候要注意。 有特殊的例子：如果是指定貨代，從 xx 等報關的話，那么必須做好報關資料，蓋上公章，然后加上 一份報關委托書，同時要

8、附上申報要素和報關單，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關的 地方。6 、如果是付款方式 L/C ，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記 錄。發票和清單里的貨物描述必須嚴格按照 L/C 的規定，收貨人也必須按照 L/C 上的 APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發，收貨人，地址，貨物描 述，也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢，還要看 是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿促會現場打單。7 、貨物在裝運的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發貨人，收貨人，通知人，

9、目的港，MARK，S 貨物描述，重量和體積。當付款方式是 L/C時，一定要非常仔細，嚴格按照 L/C,如果信用證單詞有 錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒 有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一 出提單,馬上要他們發一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料 準備一份,先給客戶傳真件。8 、保險單。如果是做 CIF，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%貨物描述按照 L/C 上的規定,如果做 T/T 則按照 PI 上的規定。保單最好也進行核對,和提單 一樣，一直0K才叫保險公司打單。如果

10、填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函。個人 的經驗是，保單的簽發時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保 險公司把保險的時間一定要簽在船開前。9 、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開 航日期,品名描述等。10 、如果做 T/T ，提單出來后，發票和清單各準備三份，和提單一起，以及不同客人 不同的單證要求，做好郵寄的準備，現在的快遞主要是TNT只要確認客人已經付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認 可以寄件。

11、如果是做L/C ,根據上面交單所需要的 DOC 一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我 們所有的單據，希望可以找出我們的不符點，所以有時候單據會改來改去。做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。11 、一票貨物結束后，就要準備等開票資料，做開票合同給工廠，工廠確認ok, 他們開發票過來后，要認真核對，沒有問題的話，在發票右上方寫明合同號，連同報關單交給 財務。12 、記得剛來公司時，是從學打發票做起。發票一式五份，第一聯是寫實收美金，第二聯是存根聯，下次買發票的時候用得上。第三聯是寫 fob 價格和進出倉單，第四聯是稅 務聯，第五聯是附聯。每個月的月底要先根據船期排好合同號，然后統

12、計當月的fob 價格，交給財務，讓她進行網上申報。第二項工作就是打發票，現在的話都可以用網上站，月底開始打。第三項工作打完發票，就要及時做進出倉單及其他后續事項，以便盡早讓會計進行退 稅等事項。13 、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠，達泰科常做 的是轉向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺 栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。這一年來，我學到了很多，做為一個好的單證員

13、，最重要的一點就是一定要有責任心， 同時也要更加細心。單證員上半年度工作總結范文三外貿是一個和外國人打交道的行業，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心，這些 對于一位剛跨進 #之門的我來說完全是一個未知數，沒有接觸過外貿，沒有令人充滿信任 的外語，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人， 我想做人比做事更重要。時間飛逝，轉眼十個月已經過去，而現在的我在各方面是否還是 零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這 過去十個月百分百，不敢說我學了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心。接觸外貿，首先接觸的是外貿 單證 外貿的基礎

14、性工作。外貿 單證 即制作 有利于外貿工作發展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發貨通知、報關單 證 的制作，其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些 后續問題等等。現將我在 20xx 年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下：1 、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般 FOB 為客人指定貨代，并由 我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即FREIGHTCOLLECT在這個情況下產生運費為客人承擔，而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔（ 當然也可以和客戶商議 ）。另外走 CIF 貨時，我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做，

15、 此時運費預付，即FREIGHTPREPAI，既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。 當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：FREIGHTCOLLEC寫成FREIGHTPREPAII一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI2 、發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以 準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知， 根據不同特點的工廠，給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限 公司，這家公司

16、出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。注：在做發貨通知時起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產生錯誤，后 來經過馮經理的指導，使用更規范的形式，所以這一環節沒有錯誤的發生。并希望以后能 夠做的更好，和催貨方面做的更到位。3 、商檢。有些產品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產品是： 空氣濾清器 （溫州林泰 ） 、電珠（海寧寧帥 ） 。商檢時需要提供發票、裝箱單、外銷合同。此 時提供的發票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將 商檢屏條轉給貨代在報關前。4 、報關。在報關時我必須提供給貨代全套

17、的單據，包括：發票，裝箱單，報關委托 書， 海關 預錄單，核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低 級的字母、數字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼， 以便日后查用。還需要將三份外銷發票交給財務。注：在報關的時候，一開始的時候經常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外 銷發票忘記給財務，這些都是我需要極其重視的。5 、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發貨人是我們公 司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認 是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照 信用證 的方式，那么只要有一個不符點，造成的

18、損 失是巨大的。從一份提單上可以學到很多東西，如收貨人，船名航次，是FOB 還是 CIF是整箱還是拼箱。注：曾經犯過一個錯誤，但也不完全是我的責任，也有貨代公司的責任 （ 我不是在逃 避責任，實事求是 ） ，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現在想來其實當 時很緊張，碰到提單出錯，神經繃的很緊，這可關系重大啊。6 、保險。如果是 CIF 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發票為基準的， 加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次， 我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當然有我的責任，就

19、是 那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。7 、原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的一種優惠政策。所以不是全 部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產地證書的客人，以后每次出貨都必須做。 做原產地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據，包括提單復印件，發票，裝箱單，原 產地證書的申請表格，以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素 比較大，所以我們自身的核對很重要。注：曾經就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來，不過后 來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。8 、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關 預錄單，用來給工廠開票時的準確數 字的對照，工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品，自然也就不需要報 關了 （當然這只能是內部說說了 ）。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則 犯錯誤是十有 * 。9 、議付單據。議付單據是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本， 還有保險資料，原產地證書，發票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷，而最重 要的是要使之完美，使之完善。注：議付單據是不能出錯的，寄到國外的單據我沒有犯過錯誤，當然那都已經