1、計算機文化基礎淄博職業學院計算機文化基礎課程研究室(第第3版版)譚寧譚寧 主編主編査欣査欣 丁玲玲丁玲玲 王翠萍王翠萍 副主編副主編目目 錄錄 學習情境學習情境1 計算機基礎知識計算機基礎知識1學習情境學習情境2 操作系統的應用與管理操作系統的應用與管理2學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔3學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4目 錄 學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用6學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件71 1學習情境學習情境1 計算機基礎知識

2、計算機基礎知識12 2 2 2 2 2學習情境學習情境2 操作系統的應用與管理操作系統的應用與管理23 3學習情境學習情境3 應用應用Word編輯文檔編輯文檔34 4學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格45 5學習情境學習情境5 應用應用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿56 6學習情境學習情境6 Internet與網絡應用與網絡應用67 7學習情境學習情境7 常用工具軟件常用工具軟件744學習情境學習情境4 應用應用Excel制作電子表格制作電子表格4學習情境4 應用Excel制作電子表格情情 境境 目目 錄錄 任務任務4.1 制作并美化表格制作并美化表格

3、1任務任務4.2 計算分析數據計算分析數據2任務任務4.3 圖表圖表3情 境 目 錄 任務4.1 制作并美化表格任務4.1.1 創建數據表1新建工作簿在Excel 2010中新建工作簿有以下幾種方法： 在啟動Excel 2010后，將自動建立一個全新的工作簿工作薄1，默認的當前工作表就是Sheet1，如圖4-4所示。 選擇“文件”“新建”命令，通過“新建”對話框來創建。 按快捷鍵Ctrl+N，或用單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕直接創建空白工作簿。2保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿（2）保存已有的工作簿（3）保存自動恢復信息 （4）未保存而退出Excel 若沒及時保存，在退出Exce

4、l 2010或關閉當前工作簿時，系統會彈出提示是否保存的對話框，單擊“是”按鈕也可保存。3關閉工作簿 選擇“文件”“關閉”命令。 在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關閉窗口”按鈕。 在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最右端的“關閉”按鈕。4工作簿的密碼保護 在保存工作簿的同時，可為工作簿設置密碼，以增強文件的安全性。具體的操作步驟如下： 在Excel 2010窗口中，選擇菜單中“審閱”“更改”“保護工作簿”命令。 另外也可以通過 “另存為”菜單中的“工具”“常規選項”命令給文件設置密碼5打開工作簿打開工作簿的方法如下：選擇“文件”“打開”命令。在“我的電腦”或者“資源

5、管理器”中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。 在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件，即可打開相應的工作簿。 通過Excel 2010窗口右邊的任務窗格打開工作簿。6工作表及工作表的管理 （1）選擇工作表（2）插入新工作表（3）從工作簿中刪除工作表（4）重命名工作表有兩種方法： 雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。 右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表名稱（5）移動或復制工作表在一個工作簿中移動或復制工作表的方法：拖曳選定的工作表標簽到目標位置，如果要在當前工作簿中復制工作表，則在拖曳工作表的同時按住Ctrl鍵。方法二：右擊該工作表標

6、簽出現的快捷菜單中的“移動或復制工作表”命令。 在不同工作簿之間移動或復制工作表。要復制到已有的工作簿中，必須打開用于接收工作表的工作簿，再打開源工作簿，選擇要移動或復制的工作表，右擊該工作表標簽出現的快捷菜單中的“移動或復制工作表”命令，選擇工作簿以及工作表存放的位置即可。（6）隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表。 選擇要隱藏的工作表，右擊“隱藏”命令，可以把當前的活動工作表隱藏起來。如圖4-13所示。 取消隱藏。7同時對多張工作表進行操作 （1）選擇多張工作表（2）同時對多張工作表進行操作（3）填充成組工作表8工作窗口的視圖控制 （1）多窗口顯示與切換定義窗口切換窗口并排查看全部重排隱藏窗口：

7、（2）凍結窗口（3）拆分窗口（4）窗口縮放任務4.1 .2 輸入數據1、文本的輸入（1）漢字、字母、符號等可直接輸入。 （2）由數字字符組成的文本型數據：先輸入一個單引號（英文標點），再輸入具體數據。如：電話號碼、郵政編碼等。2022年2月2日16時03分16電子表格系統EXCEL20032 2、數字的輸入、數字的輸入 例：例：1）分數的輸入：輸入一個0，空一格，再輸入分數3/4；輸入一個1，空一格，再輸入2/3 注：整數、小數直接輸入。2）數字的長度超過單元格長度時，計算機會采用科學計數法，或用一串#表示。321432022年2月2日16時03分17電子表格系統EXCEL20033 3、日期

8、和時間數據的輸入、日期和時間數據的輸入（1）將年、月、日用/或-分隔后輸入。（2）將時、分、秒用 ：分隔輸入。（3）當前日期：可用CTRL+ ； 當前時間：可用CTRL+SHFT+ ；時間的表示：AM 上午，PM 下午（4）日期和時間可在同一單元格中輸入，但必須用空格分開。否則作為一般的字符。2022年2月2日16時03分18電子表格系統EXCEL20034 4、自動填充數據、自動填充數據2).利用菜單自動填充 在序列的第一個單元格輸入數據； 選定序列所使用的單元格區域； 開始編輯填充1).同時對多個單元格輸入相同的數據：選定單元格區域輸入數據按下Ctrl和Enter2022年2月2日16時0

9、3分19電子表格系統EXCEL2003自動填充效果3 ）使用單元格拖動填充柄自動填充2022年2月2日16時03分20電子表格系統EXCEL20034）連續遞增遞減的自動填充： 輸入第一個數字，并選定要填充的單元格 單擊“編輯”“填充”-“序列” 向下（或上）填充：表示在選定的列中等值填充 向右（或左）填充：表示在選定的行中等值填充 序列：表示在行或列中用不同的數據變化趨勢進 行填充。如： 等差數列、等比數列、時間序列 （日期）、自動填充等。 2022年2月2日16時03分21電子表格系統EXCEL20035 5、編輯數據、編輯數據2) 數據刪除3) 數據復制和移動4）查找與替換1) 數據修改

10、直接修改；在編輯欄修改2022年2月2日16時03分22電子表格系統EXCEL20036 6：插入行、列和單元格插入行、列和單元格要求具體操作插入行菜單插入-行插入列菜單插入-列插入單元格菜單插入-單元格刪除行/列菜單編輯-刪除；右鍵刪除單元格菜單編輯-刪除；右鍵7 7控制數據的有效性控制數據的有效性設置數據的有效性的基本方法是： 首先選擇需要進行數據有效性控制的單元格或區域。 在“數據”選項卡上的“數據工具”組中單擊“數據有效性”按鈕，從隨后彈出的“數據有效性”對話框中指定各種數據有效性控制條件即可。 如需取消數據的有效性控制，只要在“數據有效性”對話框中單擊左下角的“全部清除”按鈕即可。2

11、022年2月2日16時03分24電子表格系統EXCEL20038 8批注批注右擊插入右擊插入-批注批注 格式化文本數據格式化文本數據 格式化非文本數據格式化非文本數據 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分 對齊方式的設置對齊方式的設置 單元格邊框和底紋的設置單元格邊框和底紋的設置任務4. 1.3格式化工作表2022年2月2日16時03分26電子表格系統EXCEL2003行高與列寬的行高與列寬的調整調整自動套用格式自動套用格式條件格式的設置條件格式的設置樣式樣式 知識點知識點2022年2月2日16時03分27電子表格系統EXCEL2003頁面設置頁面設置使用分頁符使用分頁符打印預覽打印預覽打印工

12、作表打印工作表知識點知識點任務4.1. 4表格的瀏覽與打印任務4.2計算分析數據任務4.2.1 公式和函數 公式的含義： 公式可對工作表中的數據進行計算、分析，它以等號開始公式可對工作表中的數據進行計算、分析，它以等號開始，由常數、單元格名、函數和運算符組成。，由常數、單元格名、函數和運算符組成。 例如：例如：(10-4)(10-4)* *5 5；Sum(F5:F9)Sum(F5:F9)；D3&E3D3&E3。2022年2月2日16時03分29電子表格系統EXCEL2003公式中的運算符有以下四類： （1）算術運算符 （2）比較運算符 （3）文本運算符（&） （4）引用

13、運算符（：） 2022年2月2日16時03分30電子表格系統EXCEL2003輸入公式：在“編輯欄”中輸入“=”,再鍵入數值、單元格地址、函數2022年2月2日16時03分31電子表格系統EXCEL2003復制公式將公式輸入到第一個單元格，拖拽填充柄進行填充2022年2月2日16時03分32電子表格系統EXCEL2003單元格的引用 在公式中，把單元格的地址名作為參數，稱為單元格的引用。公式輸入時，可以逐字鍵入單元格或區域引用，也可以直接選擇單元格或區域，單元格或區域引用便出現在公式中。2022年2月2日16時03分33電子表格系統EXCEL2003函數的調用方法 Excel中函數的類型 Ex

14、cel提供了10種類型的函數，包括：常用、財務、日期與時間、數學與三角、統計、查找與引用、數據庫、文本、邏輯和信息類。 2022年2月2日16時03分34電子表格系統EXCEL2003另：自動求和 對行或列中數據的總計是統計中常用的一種計算，Excel將它設計為一個“自動求和”按鈕，只要單擊標準工具欄上的“自動求和”按鈕，即可在單元格中輸入公式，完成行和列的總計運算。“自動自動求和求和”按鈕按鈕 求和函數SUM(參數1，參數2，參數3，)2022年2月2日16時03分35電子表格系統EXCEL2003 條件函數IF(條件，結果1，結果2) 其功能是當“條件”為真時，函數的值為“結果1”，否則函

15、數的值為“結果2”。 計數函數COUNT(參數1，參數2，參數3，) 有條件計數函數COUNTIF 最大值函數MAX(參數1，參數2，參數3，) 最小值函數MIN(參數1，參數2，參數3，) 排序函數RANK 求平均值函數AVERAGE(參數1，參數2，)2022年2月2日16時03分36電子表格系統EXCEL20035、數值的即時更新 對工作表的單元格的數據輸入和填充完成后，有時會發現某些單元格的數據輸入或填充錯了，或者由于時間的推延，某此單元格的數據已經變化，或者由于插入了新的行或列，某些單元格引用的公式就需要改變。Excel提供一種有效的數據即時更新的功能，使得當某個單元格的數據變化時，

16、用公式引用這個單元格的其他單元格的數據隨著立即更新。 求和函數SUM、平均值函數AVERAGE、計數函數COUNT、條件函數IF、排位函數RANK、最大值函數MAX、最小值函數MIN、條件求和函數SUMIF、多條件求和函數SUMIFS、絕對值函數ABS、向下取整函數INT、四舍五入函數ROUND、取整函數TRUNC、垂直查詢函數VLOOKUP、函數YEAR、當前日期函數TODAY、條件平均函數AVERAGEIF、計數函數COUNTA、條件計數函數COUNTIF、文本合并函數CONCATENATE、截取字符串函數MID、左側截取字符串函數LEFT、右側截取字符串函數RIGHT、刪除空格函數TRI

17、M、字符個數函數LEN任務4.2.2 數據清單1. 數據清單的概念具有二維表性質的電子表格具有二維表性質的電子表格數據清單類似于數據庫表，數據清單類似于數據庫表，其中行表示記錄，列表示字段。其中行表示記錄，列表示字段。數據清單的第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。數據清單的第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。在此行的下面是連續的數據區域，每一列包含相同類型在此行的下面是連續的數據區域，每一列包含相同類型的數據。的數據。2022年2月2日16時03分39電子表格系統EXCEL2003（1）占用一個工作表;（2）不允許出現空行和空列;（3）每一列包含相同類型的數據;（4）將關鍵數據置于清單的頂

18、部或底部;（5）顯示行和列;（6）使用帶格式的列標類型等;（7）清單獨立;（8）不要在前面或后面輸入空格.2022年2月2日16時03分40電子表格系統EXCEL2003Excel可以按字母、數字或日期等數據類型進行排序，排可以按字母、數字或日期等數據類型進行排序，排序有序有“升序升序”或或“降序降序”兩種方式，升序就是從小到大兩種方式，升序就是從小到大排序，降序就是從大到小排序。排序，降序就是從大到小排序。可以使用一列數據作為一個關鍵字段進行排序，也可以可以使用一列數據作為一個關鍵字段進行排序，也可以使用多列數據作為關鍵字段進行排序。使用多列數據作為關鍵字段進行排序。任務4.2.3 排序20

19、22年2月2日16時03分41電子表格系統EXCEL2003 單關鍵字的排序 多關鍵字的排序 按行排序2022年2月2日16時03分42電子表格系統EXCEL2003 篩選是根據給定的條件，從數據清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。1、自動篩選2、高級篩選任務4.2.4 篩選2022年2月2日16時03分43電子表格系統EXCEL2003分類匯總是把數據清單中的數據分門別類地統計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數據進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。在Excel 分類匯總可進行的計算有：求和、平均值、最大值

20、、最小值等。注意，數據清單中必須包含帶有標題的列，并且數據清單必須先要對分類匯總的列排序。任務4.2.5 分類匯總 數據透視表是一種可以從源數據列表中快速提取并匯總大量數據的交互式表格。使用數據透視表可以匯總、分析、瀏覽數據以及呈現匯總數據，達到深入分析數值數據，從不同的角度查看數據，并對相似數據的熟悉進行比較的目的。任務4.2.6 數據透視表1.創建數據透視表在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框。指定數據來源：指定數據透視表存放的位置：向數據透視表添加字段：在數據透視表中篩選字段：2.對數據透視表進行更新和維護 刷新數據透視表 設置數據透視表的

21、格式 更改數據源3.創建數據透視圖數據透視圖以圖形形式呈現數據透視表中的匯總數據，其作用與普通圖表一樣，可以更形象地對數據進行比較。為數據透視圖提供源數據的是相關聯的數據透視表。在相關聯的數據透視表中對字段布局和數據所做的更改，會立即反映在數據透視圖中。除了數據源來自數據透視表以外，數據透視圖與標準圖表組成的元素基本相同。與普通圖表不同的是，當創建數據透視圖時，數據透視圖圖表區中將顯示字段篩選器，可以對基本數據進行排序和篩選。4.刪除數據透視表或數據透視圖刪除數據透視表在要刪除的數據透視表任意位置單擊。在“數據透視表工具”的“選項”選項卡上，單擊“操作”組中“選擇”按鈕下方的箭頭。在下拉列表中單擊選擇“整個數據透視