1、會計電算化概述會計軟件安裝電算化會計宋雯斐 辦公室：2#402 電話：666658EMAIL:song_會計電算化概述會計軟件安裝會計電算化概述及會計軟件本講內容：第一節 會計電算化概述第二節 會計軟件第三節 用友U860安裝會計電算化概述會計軟件安裝目的要求：目的要求： 掌握電算化會計的基本內容、特點及作用，并掌握會計軟件的模塊構成及特點；理解電算化會計的概念及會計軟件的一般概念；了解電算化會計及我國會計軟件的發展演變過程。重點難點：重點難點： 重點：電算化會計的基本內容、特點及作用，會計軟件的模塊構成及特點。 難點：無 會計電算化概述會計軟件安裝第一節第一節 電算化會計概述電算化會計概述一

2、、電算化會計的概念二、手工會計與電算化會計的關系三、電算化會計的特點與作用四、電算化會計的基本內容五、我國電算化會計的發展教 學 內 容會計電算化概述會計軟件安裝一、會計電算化的概念（一）會計電算化的概念會計電算化會計電算化：是以貨幣為主要計量單位，借助現代電子與信息技術，運用一定的技術方法，對企事業單位的物質資源與經濟活動進行連續、系統、全面、綜合地反映和監督的一項管理活動。它以計算機為主要工具，通過對各種會計數據的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段、對經濟業務進行系統的核算和管理。會計會計：是以貨幣為主要計量單位，以憑證為依據，采用專門的技術與方法，對經濟活動進行全面、綜合、系統、連續的核

3、算與監督，并定期向有關方面提供會計信息的一種經濟管理工作。會計電算化概述會計軟件安裝二、手工會計與電算化會計的關系P61、目標一致 無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標仍然是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益。（一）相同點2、共同遵循基本的會計理論和會計方法目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。 記賬方法：復式記賬法-借貸記賬法 記賬規則：有借必有貸，借貸必相等 會計恒等式：資產=負債+所有者權益會計電算化概述會計軟件安裝二、手工會計與電算化會計的關系3、共同遵守會計法規和會計準則 “會計法規”是進行會計工作的法律依據。“會計準則”是指導會計工作的規范，

4、電算化會計不能置會計法規和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執行，從措施上、技術上杜絕可能的失誤。 會計法規：會計法、會計基礎工作規范 會計準則：企業會計準則（一）相同點 4、基本工作要求相同，兩者都有以下的基本工作： （1）、采集數據，予以輸入； （2）、存儲數據或資料； （3）、數據的加工處理，如排序、分類、計算和統計； （4）、信息和數據的傳遞；會計電算化概述會計軟件安裝5、都必須保存會計檔案 會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質發生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案，備份消失而復制很容易，這就要求用更科學的方法

5、，加強對會計檔案的保管。二、手工會計與電算化會計的關系（一）相同點會計電算化概述會計軟件安裝 1、所用的計算工具不同 手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設備。（二）區別二、手工會計與電算化會計的關系 2、數據載體不同 手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計的數據載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質作為信息體。會計電算化概述會計軟件安裝 3、賬簿形式和錯誤更正方法不同 手工會計中規定日記賬、總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊，固定資產管理使用卡片賬；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法、補充登記法和紅字沖正法更正。

6、在電算化會計中，凡是已經記賬的憑證不能修改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法加以更正。（二）區別二、手工會計與電算化會計的關系會計電算化概述會計軟件安裝4、賬務處理程序不同（二）區別二、手工會計與電算化會計的關系(1)手工會計賬務處理程序原始憑證記賬憑證收款憑證付款憑證轉帳憑證現金日記賬銀行存款日記賬日記賬總賬明細賬財務報表會計電算化概述會計軟件安裝基于工業企業會計電算化工作分任務組織教學（二）區別二、手工會計與電算化會計的關系4、賬務處理程序不同(2)電算化會計賬務處理程序項目一：初始化設置任務9：折舊計提任務6：銀行對賬任務7：自動轉賬任務8：工資計提項目二：日常業務處理項目三：期末處理項目

7、四：報表編制任務1：總賬系統任務2：工資系統任務3：固定資產系統任務4：記賬憑證的管理任務5：往來業務管理 任務10：結賬 會計電算化概述會計軟件安裝 5、對賬的方式、方法不同。 在手工會計中，由于整個賬務處理過程是手工進行，所以難免出現偏差，所以在結賬之前需要進行對賬，如賬證核對、賬賬核對、賬表相對、賬實相對。 在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發生了變化，例如：輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，由電腦自動生成，不會發生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至于財產物資的盤盈盤虧

8、，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存數進行核對，以確定盤盈或盤虧。（二）區別二、手工會計與電算化會計的關系 6、會計人員素質不同。 手工會計中的人員均是會計專業人員，其骨干是會計師，在電算化會計中人員應由會計專業人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業，還要熟悉電子計算機，形成復合型人才，其中骨干應為了解電子計算機的高級會計人員。會計電算化概述會計軟件安裝四、電算化會計的基本內容 電算化會計是一個人機相結合的系統，包括： 1、計算機硬件 2、計算機軟件 3、會計人員 4、會計規范（一）從電算化會計系統角度分析P1會計電算化概述會計軟件安裝 （二）

9、從會計電算化會計的發展過程分析P2 1、會計核算電算化。是電算化會計發展的第一階段，這一階段的任務主要是：財務處理、報表編制、工資核算、固定資產核算以及對存貨、應收應付賬款等業務的電算化。其特點主要體現為對會計業務中簡單重復計算的工作地計算機處理。 2、會計管理電算化。這一階段的主要是利用會計核算提供的數據，借助計算機會計管理軟件提供的功能，由系統幫忙會計人員完成對籌資、運用資金、控制成本費用開支等內容的策劃，輔助管理者進行投資、籌資、生產和銷售決策分析，根據需要編制財務計劃，輸出財務分析數據。四、電算化會計的基本內容會計電算化概述會計軟件安裝五、我國電算化會計的發展P8 我國電算化會計起步較

10、晚，開始于20世紀70年代末。從發展歷程看，大致經歷一下階段：會計電算化概述會計軟件安裝 1、緩慢發展階段（1983年以前）。 1979年，一汽大規模信息系統的設計和實施，成為我國電算化會計發展過程中的一個里程碑。1981年8月，在財政部、原第一工業機械部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和一汽聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”，第一次正式提出“電子計算機在會計工作中的應用”問題，引入了“會計電算化”的概念。 雖然當時經濟全面發展，會計業務日益繁多，并開始嘗試會計電算化處理工作，但是由于當時電子計算機價格昂貴，專業人員缺乏，會計軟件設計本身存在諸多問題，同時又缺乏政府相關

11、部門的重視，從而限制了電算化會計的發展。五、我國電算化會計的發展P8會計電算化概述會計軟件安裝 2、自由發展階段（1983-1989）。 這一階段微型電子計算機開始廣泛使用，政府部門和理論界開始注重對會計電算化的實踐和理論研究。但會計電算化的軟件開發和相關制度的制定比較薄弱。五、我國電算化會計的發展P8會計電算化概述會計軟件安裝 3、穩步發展階段（1989-2000）。 該階段電算化軟件市場已經走向成熟，政府部門相繼出臺了很多有關會計電算化的操作規范及管理制度，為電算化會計的發展和普及打下了良好的基礎。五、我國電算化會計的發展P8會計電算化概述會計軟件安裝 4、逐漸滲透階段（2000以后）。

12、該階段以ERP系統為代表的企業管理軟件迅速發展，標志著會計電算化由會計核算電算化逐步發展到會計管理電算化，是電算化會計與企業信息管理相融合。五、我國電算化會計的發展P8會計電算化概述會計軟件安裝第二節第二節 會計軟件會計軟件(P32)(P32) 一、會計軟件及其分類 二、會計軟件的功能結構 三、商品化會計軟件的發展教 學 內 容會計電算化概述會計軟件安裝一、會計軟件及其分類 會計軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的技術文檔資料。（一）會計軟件的概念會計電算化概述會計軟件安裝4、按軟件所采用的應用框架結構劃分（1

13、）單機結構會計軟件（2）文件/服務器結構會計軟件（3）客戶機/服務器結構會計軟件（4）瀏覽器/服務器結構會計軟件（二）會計軟件的分類一、會計軟件及其分類會計電算化概述會計軟件安裝6、日常主要應用的會計軟件（1）用友軟件（2）金蝶軟件（3）管家婆軟件（二）會計軟件的分類一、會計軟件及其分類會計電算化概述會計軟件安裝（二）會計軟件的主要功能模塊1、賬務處理子系統（記賬、算賬、轉賬、結賬工作）2、工資管理子系統（工資的計算、匯總、分配）3、固定資產管理子系統（固定資產增減變動、折舊的計提）4、成本核算子系統（成本費用的歸集、分配）5、應收款管理子系統（確認收入，計算稅金，管理相關票據）6、應收款管理

14、子系統（登記采購價款，計算稅金）7、存貨管理子系統（計算存貨的增減成本及稅金）8、貨幣資金子系統（出納）（現金銀行存款的收付，并登記日記賬）9、會計報表處理子系統（生成報表）二、會計軟件的功能結構會計電算化概述會計軟件安裝各功能模塊之間的關系存貨銷售/應收貨幣資金采購/應付賬務處理報表工資固定資產會計電算化概述會計軟件安裝第三節 U860安裝A安裝前，現確認硬盤剩余空間至少2.5G。并且請確認系統盤至少要有700-800M的空余空間；服務器一定要安裝在Server版的操作系統（如Windows server 2003+ Sp1）；確認IE的版本為IE6.0 + SP1。B服務器裝先安裝SQL

15、Server 2000 + Sp3。C.如果用戶用瀏覽器方式使用U860，一定要確認您所使用IE的版本為IE6.0 + SP1。D安裝IIS；查看IIS Web設置中的，并發用戶數設置到較大的數值，例如1000；此數值最好大于 (U8客戶端license個數 * 2 )；確認IIS的Web服務端口必須80端口。數據庫數據庫U8軟件軟件引入賬套引入賬套設定數據庫設定數據庫創建練習賬套創建練習賬套可裝 msde 或sql 2000U 8安安裝裝順順序序 會計電算化概述會計軟件安裝一、用友一、用友ERP U860ERP U860的構架的構架 ERP U860采用的是三層構架：數據庫服務器應用服務器（

16、業務層）客戶端 應用服務器（業務層）：WEB服務器加密服務服務器應用程序服務器 C/SB/S結構會計電算化概述會計軟件安裝二、用友二、用友ERP U860ERP U860的物理配置的物理配置 情形一：最完善，投資最大數據庫服務器、應用服務器（加密服務器、WEB服務器）都分別安裝在不同的硬件服務器，客戶端安裝在一般PC機 情形二：業務量小，硬件服務器性能好，投資小數據庫服務器、應用服務器安裝在一臺的硬件服務器，客戶端安裝在一般PC機 情形：實驗用數據庫服務器、應用服務器（業務層）和客戶端安裝在一臺計算機上 會計電算化概述會計軟件安裝會計電算化概述會計軟件安裝如果是網絡版必須使用SQL 2000，

17、如果是單機版，兩都皆可，但我們建議最好使用SQL 2000。XP下:個人版SERVER 2003下:均可注意：混合登錄模式 SA密碼：在安裝數據庫和學生練習中建議將在安裝數據庫和學生練習中建議將SA密碼設置為空，密碼設置為空， 注意要求練習者不能修改注意要求練習者不能修改SA密碼。密碼。 三、安裝數據庫三、安裝數據庫sql 2000sql 2000會計電算化概述會計軟件安裝 第一步第一步 插入插入sqlsql安裝光盤，系統自動進入安裝界面，選擇安裝光盤，系統自動進入安裝界面，選擇【安裝【安裝SQL SQL Server 2000 Server 2000 組件】組件】 安裝數據庫安裝數據庫sql

18、 2000sql 2000如果未自動出現如上安裝畫面，進入SQL目錄下的資源管理器，單擊【autorun】,也會自動進入如上安裝畫面。這個是存放cd_key的文件 會計電算化概述會計軟件安裝 第二步第二步 選擇【安裝數據庫服務器】，系統進入下一畫面選擇【安裝數據庫服務器】，系統進入下一畫面 第三步第三步 單擊【下一步】單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000 會計電算化概述會計軟件安裝 第四步第四步 單擊【下一步】單擊【下一步】 第五步第五步 單擊【下一步】單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000 會計電算化概述會計軟件安裝 第六步第六步

19、 輸入輸入sqlsql注冊的個人姓名及公司名稱注冊的個人姓名及公司名稱 第七步第七步 單擊【下一步】單擊【下一步】 第八步第八步 單擊【是】單擊【是】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000 會計電算化概述會計軟件安裝 第九步第九步 輸入輸入cd_key,cd_key,單擊【下一步】單擊【下一步】 第十步第十步 默認即可，單擊【下一步】默認即可，單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000 會計電算化概述會計軟件安裝 第十一步第十一步 默認即可，單擊【下一步】默認即可，單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000會計電算化概述會計軟

20、件安裝 第十二步第十二步 選擇典型安裝，單擊【下一步】選擇典型安裝，單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000單擊此處可修改安裝路徑會計電算化概述會計軟件安裝 第十三步第十三步 選擇【使用本地系統】，單擊【下一步】選擇【使用本地系統】，單擊【下一步】 第十四步第十四步 選擇【混合驗證模式】，密碼設置為選擇【混合驗證模式】，密碼設置為“空空”，單擊【下一步】，單擊【下一步】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000會計電算化概述會計軟件安裝 第十五步第十五步 單擊【下一步】單擊【下一步】 第十六步第十六步 輸入你的實際許可協議數量，單擊【繼續】輸入你的實際許

21、可協議數量，單擊【繼續】 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000會計電算化概述會計軟件安裝 第十七步第十七步 系統進入復制文件狀態，會顯示安裝進程，請耐心等待。系統進入復制文件狀態，會顯示安裝進程，請耐心等待。 第十八步第十八步 SQLSQL安裝成功后，會出現如下畫面提示您，安裝成功后，會出現如下畫面提示您， 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000會計電算化概述會計軟件安裝 第十九步第十九步 SQLSQL安裝后可在程序菜單中顯示。安裝后可在程序菜單中顯示。 安裝數據庫安裝數據庫sql 2000sql 2000單擊該圖單擊該圖標即可運標即可運行行SQLSQL數數據庫據

22、庫會計電算化概述會計軟件安裝第三步第三步 單擊單擊“下一下一步步”。如果沒自動進入。如果沒自動進入安裝界面，則進入資源安裝界面，則進入資源管理器，點目標光驅下管理器，點目標光驅下850850子目錄中子目錄中SETUP.EXESETUP.EXE即可。即可。第四步第四步 單擊單擊“是是”，確認許可協議繼續。確認許可協議繼續。二、安裝二、安裝U8U8第一步第一步 退出一切正在運行的程序，包括殺毒軟件。退出一切正在運行的程序，包括殺毒軟件。第二步第二步 插入插入U8U8安裝光盤，系統自動進入安裝界面，單擊安裝光盤，系統自動進入安裝界面，單擊“用友用友ERP-U8ERP-U8安安裝裝” ” 。 會計電算化概述會計軟件安裝第五步第五步 單擊單擊“下一步下一步”確認用戶名和公司名稱；確認用戶名和公司名稱；第六步第六步 系統默認安裝路徑系統默認安裝路徑c:U8SOFTc:U8SOFT，單擊，單擊“下一步下一步”，否則單擊，否則單擊“瀏覽瀏覽”更更改目錄；第七步系統要求確認安裝類型，選擇改目錄；第七步系統要求確認安裝類型，選擇“完全完全”單擊單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。 安裝安裝U8U8 此處更改安裝路徑 會計電算化概述會計軟件安裝第八步第八步 單擊單擊“下一步下一步”確認程序文件夾名稱，系統進入復制文件狀態；確認程序文件夾名稱，系統進入復制文件狀態；第