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文檔簡介
1、精品welcome華為項目管理方法之各階段檢查要點項目啟動過程1.從通過可行性研究的候選項目中選擇一個項目;2選擇項目經理;3.授權給項目經理;4.收集歷史信息;5.把大項目劃分成幾個階段;6.確定高層次干系人,識別他們的影響,以及對于風險的承受力;7.把干系人的需求和期望轉換成項目的要求;8.保證商業需求已經記錄;9.記錄假設;10 記錄限制條件;11 .保證最終的產品范圍是可實施的;12 理解項目如何與組織的戰略目標相適應;13 決定項目目標和產品目標;14 .使解決沖突目標的方法實施更加方便;15 熟悉與項目相關的公司文化和結構;16 .找到現有的流程和標準;17 理解公司如何開展業務以
2、及適用于項目的公司已有的程序和政策;18 使用項目規劃過程組做高層次計劃;19 完成關于項目進度和預算重要估算的順序;20 決定項目章程的形式,以及原因;精品welcome21 和干系人及顧客協調項目的啟動事宜;22 .和顧客一起決定可交付成果的標準以及項目的范圍;23 決定最初的項目組織;24 .記錄已知的所有風險;25 決定所有需要的里程碑;26 決定范圍如何控制;27 最終確定項目章程;28 得到項目章程的正式批準。項目規劃過程1決定如何計劃范圍、時間、成本、風險、質量、過程改進和采購,以及將這些計 劃放在各個知識領域管理計劃的開始;2. 完善來自于項目啟動的要求,使他們更加具體;3.
3、創建一個關于項目可交付成果的描述,這項工作要求完成項目范圍說明書;4. 在進一步的計劃完成前利用項目范圍說明書從干系人那里得到關于最終范圍的 批準;5. 確定項目團隊;6. 建立 WBS;7在 WBS 詞典里創建關于每個工作包的描述,使得被分派做這項任務的新手也能 夠明白;8. 如果必要的話把工作包劃分為活動;9. 排列活動,確定先行和后續的活動;10. 估計資源需求;11. 和職能經理會面獲得資源使用權;12. 決定估計的準確程度;13. 保證人員在估計的時間和成本內工作;精品welcome14.確定如果不壓縮工期的話項目多久能夠完成;15.編制進度模型;16.編制預算;17確定質量標準以及
4、考核質量的績效標準;18.確定隨后需要哪些程序以減少監管的工作,改進質量和使用標準;19.明確確定所有項目成員的角色和責任,確保干系人知道這些人的職責;他們需要做哪些工作;20.確定你需要從其他項目那里得到什么信息,以及你能給其他項目什么信息;21.和所有的干系人一起工作并理解他們的溝通要求;22.完成風險識別,定性和定量分析以及風險應對計劃;23.漸進明細地對項目管理計劃進行滾動更新;24.確定采購對象;25.準備采購文件;26.注意其他項目可能積極或者消極影響本項目的地方,以及本項目對其他項目的影響;27.最后確定你將如何執行和控制所有管理計劃;28.計劃考核項目績效的方法,使用的標準,什
5、么時候用以及如何使用;29.確定為了保證項目績效和項目計劃一致需要的控制手段包括會議,報告及其他活動;30.確定你改進過程的計劃;31.制定最終的項目管理計劃,通過進度網絡圖和項目能夠達到的目標的績效測量 標準;32.從出資人,團隊和職能經理那里得到正式的批準;精品welcome33.和所有的干系人,團隊成員,團隊成員的職能經理,客戶一起舉行啟動大會保 證所有目標和利益的一致性。精品welcome項目執行過程1.確定并管理所有干系人的期望;2.保證對于工作的理解一致;3.實施最初的項目管理計劃或者經過控制修改后的項目管理計劃;4.完成工作包;5.收集并記錄經驗教訓;6建立并管理共同渠道;7.評
6、價項目團隊作為一個整體的有效性;8.實施批準的變更,糾正行動,預防措施和缺陷補救;9.實施質量保證程序;10.產生項目報告;11.舉辦團隊建設活動;12.在團隊會議上遵循程序;13.為團隊成員爭取必要的培訓;14.發布信息;15.清除障礙;16.實現滿足需求的工作結果;17.與職能經理會面確認資源的承諾;18.當項目需要資源時,保證職能經理被通知到;19.讓資源與項目管理計劃的安排協調一致;20.管理項目過程;21.引導,輔助,溝通,領導,協商,幫助,指導以推進項目計劃的執行;22.在項目執行中運用技術知識;精品welcome23.在完成工作包需要使用工作授權系統時授予權力;24.舉辦進度會議
7、;25.收發信息;26.聚焦于事前預防而不是事后處理;27.確保所有的成員具備完成工作所需的技能,信息和設備;28.聚焦于管理批準的項目管理計劃的期望,而不是檢查每個成員的工作;29.推薦變更以及糾正措施并整合在變更管理中;30.遵循組織的政策、過程和程序;31.增加程序的有效性;32.推薦活動以增加組織績效完成的效率;33 .確定項目活動是否遵從過程,政策和程序;34.確保對于項目管理計劃的一致認同;35.保持每個人都聚焦于項目章程, 要求或者產品范圍,商業情況和項目管理計劃;36.當嚴重問題出現時重新評估項目的商業情況;37.解決問題;38.實施在規劃過程組制定的識別和獎勵系統;39.確定
8、原來在規劃過程組列入的而在執行過程組中沒有用到的項目成員;40.實施批準的改進過程;41.實施在規劃時制定的計劃或者要求的工作范圍;42.要求供應商對米購文件做出回應;43.重新審視投標報價并選擇供應商;44.花費并監控項目資金。精品welcome項目監控過程1.依據管理計劃測量項目績效;2.依據績效測量基線測量績效;3.確疋差異并確疋推存的糾正行為或者變更是否正當;4.確定什么差異是重要的,并不斷訓練這種判斷力;5推薦變更、缺陷補救、預防和糾正性行動;6在整合變更控制中批準變更、缺陷補救、預防和糾正性措施;7.使用沖突解決技術使得解決沖突更加便利;8.創建預測;9.管理配置;10.控制范圍、
9、進度,成本和質量符合基準;11.使用事件日志;12.不斷修正和調整控制限制;13.舉辦關于控制項目的會議;14.明確導致問題出現的根源;15.推存項目管理計劃的更新;16.客戶正式接受可交付成果;17.識別重新計劃的必要性;18.關注并管理剩余的時間和成本;19.重新計算項目的成本和工期;20.如果必要的話獲得額外的資金;21.開展定時檢查;22.做接受或者拒絕工作的決定;精品welcome23.評估已實施的糾正措施的有效性;24.重新評估項目管理計劃的有效性;25.花時間改進質量;26.從干系人那里獲得信息以決定是否更新項目控制;27.識別并分析趨勢;28.在風險審計中評估風險應對的有效性;
10、29.預測可能新產生的風險;30.重新估計現存的風險;31.使用里程碑作為項目控制的手段和特征;32.觀察;33.測量單個項目成員的績效;34.向所有的干系人報告項目績效;35.使用差異報告幫助小問題在變得嚴重前加以改正;36.確定各種完工估算是否正確;37.使用并說明掙值的計算;38.使用質量控制工具一一檢查,帕累托圖表,魚骨圖;39.做關于項目績效的評價;40.識別與項目管理計劃的偏差;41.控制變更;42.保證只實施被批準的變更;43.與變更控制委員會一起工作;44.管理干系人;45.聯系行政部門;精品welcome46.舉辦狀態審查會議。項目收尾過程1.確認項目所有的要求都已經實現了;2.核實并記錄項目或項目階段完成了在規劃過程組設置的條件;3.從顧客那里獲得正式的產品驗收許可;4.記錄提前終止的原因;5做好最后付款,完成成本記錄;6.收集經驗教訓;7.更新項目記錄;8.保證所有的管理過程都已經完成;9.利用獲取的
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