1、簡答題：1 公告和通告的不同主要表現在哪些方面？答：在級別上，公告般由中央國家權力機關、行政機關制發；通告一般由省以下政府部門制發。 在內容上，公告是向國內外宣布特別重大的事項， 通常沒有需要普遍遵守的內容； 通告通常包括需要普遍遵守的事項。 在語 言上，公告簡明扼要；通告可操作性強，條文較為詳盡。在鑒印上，通告 必須鑒印，而公告則不鑒印。2 報告和通報的主要區別有哪些？ 答：報告是向上級機關匯報工作、 反映情況、 提出意見和建議、 答復咨詢、 上報備案、 報送材料； 通報是上級機關向下級機關或者有關單位傳達重要 情況、重要事項、表彰先進，批評錯誤。3 國家行政機關公文主要有哪些種類？ 答：命

2、令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、 函、意見、會議紀要。4、公文按緊急程度分哪幾類？答：特急、急件5公文語言的主要特點是什么 ?答：公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確 切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表 達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其 分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌 華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼 要，精當不繁，卻浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從

3、行文目的和 表現主題的需要，當詳則詳，當略則略；嚴謹是指語言含義確切、文句嚴 謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規范是指各級語言單 位的構成及組合不僅應符合現代漢語 ( 少數民族地區使用的本民族文字的 公文則為民族語言 ) 的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動 所提出的特殊規 范性要求。6簡述公文寫作的程序。答：公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究 收集材料；選擇表達方式。 撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組 成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接與轉換，寫好開頭結尾； 擬寫提綱；書

4、寫文稿。 審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要 文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。7按行文方向對公文進行分類的意義是什么答：區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文， 采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。8區別主送與抄送機關的依據是什么答：主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公 文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍； 抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。9公文是哪種文體 ?答：公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話文，兼用 議論、說明、敘述三種表達方式

5、，具有直接應用性、全面真實性及結構格 式的規范性三種特殊屬性。10公文處理的基本任務是什么 ?答：及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活 動提供 適用的信息。11發文處理的基本程序是什么 ?答：發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用 印或簽署、分裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不 可逆性。12用印的注意事項有哪些 ?答：主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份 數以領導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在 成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。13 .記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？2）電話

6、記答：（1 ）會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。錄：記載有關通話的內容。 （3）接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大任務活動或重大事件。14公文處理的具體要求是什么？答：（ 1 ）準確周密，確保質量； （ 2）及時迅速，注重時效； （ 3）安全可靠，保守機密；（ 4）集中統一， 加強管理；（ 5）實事求是， 遵規守紀；（ 6）精減文件，提高效率。15、案卷標題的擬寫要注意哪些問題？答：（ 1 ）注意政治上的正確性； （2）注意文字表述簡練通順，概括正確；3）案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。論述題1試論加強公文寫作

7、人員素質修養的重要性及其修養的途徑。答：（1 ）、加強公文寫作者素質修養的重要性： 公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。 寫作公文是代機關立言。 公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。2）、加強修養的途徑： 完善自我，勇于創新。 博覽群書，增長知識。 深入實踐，勤學苦練。2舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。答：（ 1）公文擬稿要符合黨和國家的方針、 政策、法律、法規及有關規定。2）擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書月、寫工整；標點準確；篇幅簡短。文稿中的人名、

8、 地名、數字、 引文要準確， 日期應寫具體的年、日。文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。7）用詞要準確，用字要規范。公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用 語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當 使用阿拉伯數字。辨析題1不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。答：正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有 效文件，不經其同意而改動文件內容是非法的。2向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。答：錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，

9、應 該用“函”。3請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。答：正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不 僅會給上級機關的工作造成被動， 而且也容易使下級機關因為誤解而執行 無效的文件。4公文的結尾應“言止意不盡” 。答：錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止” ，否則，會因表意模糊 使執行者引起不必要的誤解。5某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內完善安全措施的指示。答：錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文， 而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”6為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。答：錯誤。上行文的主送機關應單一

10、， 不應該在提議文件中標注多個機關， 以免造成受文機關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。答：錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字， 但也有例外，如成文日期。8請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。答：錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的 行文中不能使用命令式， “著”為命令詞的詞頭。9在報告中不能夾帶請示事項。答：錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備 強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作10主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其 中級別層

11、次低的機關。答：錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對 公文負主要辦理或者答復責任的是主送機關， 只需了解公文的內容不需要 承擔答復責任的是抄送機關。簡答題1公文語言的主要特點是什么答：答案要點 公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時， 語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實 際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流 暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造 作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言

12、簡明扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從 行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略；嚴謹是指語言含義確 切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規范是指 各級語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯 ( 少數民族地區使用的本 民族文字的公文則為民族浯言 ) 的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合 乎公務活動所提出的特殊規范性要求。2簡述公文寫作的程序。答：答案要點 公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查 研究收集材料；選擇表達方式。撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的 組成，正文的表

13、述次序， 安排層次、 段落間的銜接與轉換， 寫好開頭結尾； 擬寫提綱；書寫文稿。審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文 稿要組織討論；最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。3按行文方向對公文進行分類的意義是什么答：答案要點 區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不 同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作 秩序。4區別主送與抄送機關的依據是什么答：答案要點 主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、 人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5公文是哪種文體 ?答：答案要點 公文文體是一種特殊的應用文體， 被強制性的規定采用白 話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實 性及結構格式的規范性三種特殊屬性。6公文處理的基本任務是什么 ?答：答案要點 及時、準確、有效地創制、 加工、傳遞