1、車輛管理制度（2014 年修訂版）第一章 總則第一條 為規范和完善公司車隊管理，明確司機崗位職責，提高司機服務 水平，確保車隊有效運行和車輛安全行駛，提高工作效率，結合公司實際情況， 特制定本制度。第二條 公司車隊歸屬行政人事部管理，車隊配備車隊長及專職司機。車 隊長負責司機的工作安排、檢查和考核，負責車輛的使用、調度、維修、保養 及辦理車輛的年檢、保險等工作，為公司所有車輛建立詳細車輛檔案。第三條 本公司各部門、車間因公用車應事前向車隊長申請派車，車隊長 依工作重要性順序派車，不按規定規定辦理申請者，不得派車，特殊情況需行 政人事部部長審批。第四條 健全車輛管理臺賬，規范車輛使用程序。對所有

2、車輛進行管理， 根據工作需要統一調配，嚴格控制用車費用，定點維修，定點加油，出車要申 請、有登記，加強里程核算，杜絕浪費。第五條 公司所有車輛使用需填寫車輛使用登記表 ，詳細登記車輛使用 記錄。公司外勤車輛裝載衛星定位系統，記錄公司車輛行程及使用情況。第二章 車輛的購置第六條 車輛購置由行政人事部負責，根據公司生產經營工作需要，行政 人事部提出車輛購置方案批公司領導審批。第七條 購置車輛應遵循以下原則：適用原則、經濟原則、配套原則、耐 用原則。第八條 購置新車后，車隊長負責給新車辦理相關手續及建檔，確保新車按規定使用第三章 車輛的調度第九條 車輛日常調度歸車隊長負責，車隊長本著“工作第一、突出

3、重點、 先急后緩”的原則，應根據公司車輛使用規定和當天用車量、行車路線、急緩 程度有計劃的安排車輛使用。第十條 車輛調度原則：1、原則性強，即堅持按制度辦事，按車輛使用范圍和對象派車，按制度規 定辦理，不派人情車、關系車，秉公辦事，不徇私情。2、調度合理， 不在一條路線上重復派車， 一般情況下車輛不能一次性派完， 要留備用車輛，以備不時之需。3、靈活機動， 對于制度沒有明確規定而確實需要用車的、 緊急的用車情況， 要從實際出發，靈活機動，恰當處理，不能誤時、誤事。第十一條 車輛使用申請及調度程序：1、用車部門（人員）需要使用公司車輛時需提前申請。應做到次日用車當 日申請，下午用車上午申請，夜間

4、用車下午申請，集體活動用車提前 2 天申請。2、派車計劃：車隊長根據用車申請，做出派車計劃安排，及時通知出車司 機，并將執行任務的司機、車輛號、出車地點等信息在出車微信群上進行公布。3、協調工作：車隊長對于未能及時安排符合出車條件的用車申請，應及時 向用車申請人說明情況，做好解釋，以減少誤會，避免造成誤車、誤事。4、屬于以下業務的用車申請，車隊方可直接安排出車（1）部長級以上管理人員的公務出差用車。（2）各部門、車間的業務考察用車。（3）事業部級以上年度營銷會議參會人員、省區經理以上業務人員、公司 內部人員公務出差等的機場、火車站接送用車。（4）公司重要客戶的接送用車（由用車部門負責人申請用車

5、） 。（5）公司相關部門工作人員對公緊急業務出差用車（由部門負責人申請用車）。5、辦理以下業務的， 原則上不單獨安排出車， 車隊可進行協調， 合并用車。（1）公司相關執照證件年審。（2）日常對公業務的資料申報或物料送檢。6、以下用車申請，車隊不安排出車（1）未經行政副總審批的私人用車；（2）第十二條 車輛的歸位、停放：1、公司車輛未出車時應停放在公司廠區指定停車位置。2、司機出車歸來后要及時將車輛開回公司并登記，嚴禁私自將公司車輛開 回家停放或在宿舍停放，一經發現將按公車私用處理。3、特殊情況需要提前征得車隊長同意，并做好用車記錄。第四章 司機的調度及管理第十三條 司機的出車調度由車隊長全權負

6、責，司機接到車隊長出車安排 后必須做好出車準備，聯系用車人員，準時出車；如遇特殊情況不能出車的， 應提前向車隊長說明。司機不服從管理和不執行出車調派而延誤工作或造成損失的，將對其處以 每次 50 元的處罰。經批評教育，屢教不改的，行政人事部將對其作待崗、調崗 或辭退處理。第十四條 上班期間，司機不出車時需在公司內待命，接到通知后需在 5 分內回到車隊辦公室。有事須提前請假，不得無故缺勤或私離崗位。第十五條 司機的出車調度應遵循勞逸結合， 遠近相宜，合理排班的原則， 應盡量避免司機連續出夜車，連續出遠途車的情況。第十六條 出車司機如認為出車安排不合理的，必須完成出車任務后，再 向車隊長或行政人事

7、部反映，不得影響出車。第十七條 司機必須確保公司配備的手機每天 24 小時處于可通話狀態， 嚴禁關閉手機；車隊長撥打的電話，司機必須接聽，如因特殊情況不能在第一 時間接聽的，應及時回撥。對出現撥打手機不接聽或發短信不及時回復而影響 出車的，一經查實，將對其處以每次 50 元的處罰。第十八條 司機要樹立服務理念，保持良好的職業道德修養和服務態度， 工作要積極主動，絕對服從公司調度，每次出車時都要做到主動、熱情、耐心、 周到、守時。如司機因沒有履行應盡的職責而造成用車人投訴的，每次扣除責 任司機當月安全獎 50元，對車隊長處以每次 30 元的罰款。第十九條 司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔

8、、衛生，注意個 人的言行，有禮有節，絕不允許影響公司形象。司機必須注意保密，不得傳播乘車人講話內容，不得傳播、泄露任何公司 的機密信息或領導行程，違者除給予批評教育外，每次扣除當月安全獎100 元，情節嚴重者作調崗或辭退處理。第二十條 禁止司機公車私用（未經車隊長、公司領導同意或公司制度允 許私自用車者均屬公車私用） ，一經發現當值司機須承擔公車私用期間發生的一 切費用及責任，并每次扣除責任司機當月安全獎 50 元，對車隊長處以每次 30 元的罰款。第五章 司機行車安全管理第二十一條 車隊司機必須執證上崗，認真學習國家法律、法規，自覺遵 守執行中華人民共和國道路交通法 、道路交通安全法 、廣東

9、省道路交通安全條例等法律法規。第二十二條 司機要服從交通管理人員的指揮，務必做到安全駕駛、文明 行車。第二十三條 司機要愛護車輛，熟悉車況，保證車輛的安全行駛。對車輛 應堅持出車前、行駛中和返回后的“三段檢查” ，杜絕故障車上路行駛。第二十四條 司機出車前必須例行的常規檢查包括車燈、水箱、剎車系統、 方向盤、引擎、離合器、喇叭、輪胎及車輛的燃料、機油等項目，發現問題或 故障及時處理并報告，使車輛隨時保持良好狀態，確保車輛正常運行。第二十五條 司機出車不得運載任何與公司業務無關的人員或物品，嚴禁 將車輛交由他人駕駛。否則，出現問題由司機負責，且視情節輕重追究其經濟 或法律責任，情節嚴重者作待崗、

10、調崗或辭退處理。第二十六條 司機嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、否則，出現問題由當事司機負 全責。第二十七條 司機嚴禁在駕駛過程中吸煙、飲食、閑談或有其他妨礙安全 行車的行為。第二十八條 司機出車時，車輛嚴禁亂停、亂放，離開車輛時必須將車門 鎖好。否則，所造成車輛丟失或損壞，當事司機承擔主要責任。第二十九條 司機因違章駕駛受到交通處罰的，當事司機必須承擔相關違章責任。第三十條第三十一條第三十二條承擔 50%。第三十三條因沖紅燈、逆行等嚴重違規行為被處罰的，由司機負全責。在高速公路行駛，因超速而被處罰的，罰款由司機全部承擔。在普通公路行駛，因超速而被處罰的，罰款由公司及司機各司機在不知情的情況下，且駕駛

11、車輛未超過道路平限制速度的，因道路臨時限速而超速補處罰的，罰款由公司承擔 80%，司機承擔 20%。第三十四條 司機違章停車、錯道越線而被處罰的，罰款由公司及司機各 承擔 50%。第三十五條 司機因沒戴安全帶而被處罰的，罰款由司機全部承擔；因副 駕駛位沒戴安全帶而被處罰的，由公司及司機各承擔 50%。第三十六條 行駛過程中，因打電話而被處罰的，由公司及司機各承擔 50%，因抽煙而被處罰的，由司機負全責。第三十七條 如用車人因工作需要改變車輛使用地點、行車路線而被交通處 罰的，罰款由公司承擔；用車人應遵循交通規則合理用車，請勿要求司機違反 交通規則，否則一切責任由用車人承擔。司機在出車時因其它違

12、章行為而被處罰的，車隊根據實際情況做出處理意 見，報部門審核后執行。第三十八條 司機出車駕駛車輛導致車輛刮花等損傷，且不能申報保險或 保險不能全賠時，維修費用 300 元以下的，個人負責 50%，公司負責 50%，300 元以上，由行政人事部根據實際情況做出處理方案報公司領導審核后執行。第三十九條 公司設立年度行車安全獎，每年年底車隊司機進行考核，凡 年度考核合格的司機，由公司獎勵每人 500 元（評選人數不限，以遵守公司制 度、無投訴記錄、違章違規駕駛記錄為前提；工作不足一年的按月計算。新入 職司機在公司工作時間達半年以上方可計發安全獎） 。第六章 車輛使用記錄第四十條 車隊長及當值司機要做

13、好車輛使用記錄，用車時要詳細填寫 車輛使用登記表 。如檢查發現漏登記的，給予責任司機每次罰款 20 元，車 隊長每次罰款 30 元。車隊長要定期檢查車輛使用登記表，發現記錄不實、不全或未記錄者，應 對責任司機提出批評，對不聽勸阻、屢教屢犯者應報行政人事部給予處分。第四十一條 公司外勤車輛裝有衛星定位功能，車隊長應定期檢查并對定 位數據進行備份，以供查閱。第七章 車輛加油第四十二條 公司所有車輛實行統一油卡加油，實行一車一卡制度，定點 加油站，加油卡實行專人管理。車隊長負責為所有公司車輛辦理對應的“加油 卡”，定期檢查充值，統一報賬，應將每輛車每月的車輛用油統計表上報財務部 審核。公司所有車輛禁

14、止現金加油，如遇特殊情況（如油卡不能加油）需現金加 油，事后經逐級審核批準后方可憑有效票據報銷。否則，將不給予報賬。第四十三條 公司辦理加油卡要和對應車牌號的車輛進行綁定，加油時要 索取憑證小票，做好加油記錄。做到加油卡專卡專用，不能對非綁定的車輛進 行加油。第四十四條 車隊長及行政人事部對所有車輛用油情況進行不定期抽查， 監督和控制。如發現有違規操作除扣罰所有違規操作加油金額外，另作通報處 理。車隊長應嚴格管控公司加油卡使用流程，做到充值有記錄，車輛加油、使 用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。1、如經查證車輛的加油信息核對不符， 加油費由車隊長 40%和責任司機 6

15、0% 承擔；2、每輛車配備的加油卡只限本車使用，不得轉用或私用。如經查證因司機 私自使用加油卡為其它車輛（含外來車輛、私家車輛等）加油而造成信息核對 不一致，給予加油費兩倍的罰款，情節嚴重的作待崗、調崗或辭退處理；3、嚴禁偷取、換、賣油料。如有發生，將按實際損失價值的10 倍予以處理，情節嚴重的，將依法追究其刑事責任。第八章 路橋費、停車費第四十五條 車隊長負責為公司外勤車輛辦理聯網的“繳費卡” ，定期檢查 充值，統一報賬。公司要求車輛在廣東省內高速公路行駛時要使用繳費卡交費。車隊長為繳費卡主要監管人，嚴格管控繳費卡使用流程，加強繳費卡的使 用、保管工作，按一車一卡、定車定卡的原則使用繳費卡，

16、做到充值有記錄， 使用有記錄。應于每半個月查詢一次繳費卡的通行記錄，做到信息真實、完整、 準確。如發現車輛通行繳費記錄異常產生的費用，或因繳費卡出借、遺失等產 生的費用，由車隊長 40%和責任司機 60%承擔責任。第四十六條 對車輛在廣東省外行駛或通過不能使用繳費卡交費的路段，司 機交費后需索取票據憑證，以供費用報銷用。第四十七條 公司車輛在停放需收費時，交付停車費后需索取票據憑證，以 供費用報銷用。第四十八條 對非業務必須或時間緊急用車時，盡量少走高速公路，以節行 車費用。第九章 車輛的保養與維修第四十九條 車輛的維修、年審、保險等工作由車隊長負責。1、司機應愛護車輛，經常清洗，保持車容整潔

17、，每周定期對車輛實施全面 檢查和保養。車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對責任司機處以每次 50 元的 罰款，對車隊長處以每次 30 元的罰款。2、車輛維修實行比價制度，比價后選擇其中兩家作為公司車輛維修保養的 定點維修場地。3、維修費用在 300 元以上的由車隊隊長審核后報行政人事部部長審批， 500元以上的報分管副總審批第五十條 車輛發生故障或機件損壞，車隊必須及時安排到定點修理廠進 行維修，如需購買零配件或材料由車隊長計劃安排購買。零配件購買費用、維 修費用的審批權限按公司權限管理制度執行。第五十一條 車輛行駛途中如發生故障或其他耗損急需修復或更換零配件 時，司機應電話請示車隊長并經同意后，方可在途中進行購買修理。第五十二條 車隊須加強車輛使用管理，降低耗油量和車輛維修費用（包 括車輛燃油費、維護保養費、輪胎更換費、過路過橋費、保險費及其他費用） ， 嚴禁發生不合理開支。第五十三條 建立車輛維修、 保養檔案， 包括“車輛使用狀況記錄表” 、“車 輛維修、保養記錄表”等，司機每次出車的車輛運行狀況及車輛潤滑油、易損 件、零配件等的更換和維修必須有記錄，并如實填寫。車輛檔案的建立、保管 由車隊隊長具體負責。第五十四條 如司機駕駛不當或疏于保養，造成車輛損壞或機件發生故障 時，除維修費用由該司機負責外，并給予每次罰款 100 元。第十章 車輛費用管理考核第五十五條 行