




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、呼叫中心50題所有題目均為不定項選擇1、100人左右的呼叫中心選址要在? 2、哪種人員最適合在呼叫中心做一線工作?3、招聘時,以下哪項最重要?4、以下哪些是呼叫中心的職能:5、電話營銷型和客服型呼叫中心,對人員能力、動機的要求有什么區別?6、呼叫中心管理人員最需要的是:7、關于服務和營銷,以下說法正確的是:8、呼叫中心做營銷,優點是:9、影響呼叫中心整體業績的最重要因素是:10、在一般的呼叫中心里,最容易流失的是:11、哪個崗位不適合從公司外招聘?12、招聘到的人員最適合呼叫中心一線坐席工作的渠道是13、最適合呼叫中心一線員工的學歷是: 14、除了薪水以外,影響員工選擇公司的最重要因素是?15
2、、呼叫中心員工的壓力最主要來自于?考察點:分析:本題建議選擇:1、 100人左右的呼叫中心選址要在? A大城市市區繁華地段B大城市市區非繁華處C大城市郊區D中等城市E小城鎮考察點:建立一個呼叫中心從戰略開始。選址是戰略的一部分。分析:呼叫中心的分類方法很多,其中一種是以人數(坐席數)來區分。一般來說分為50人以內,50-200人,200-1000人,1000-5000人,5000人以上。分別對應小型、中型、大型、特大型、巨大型。選擇地址的因素主要有:1、政府政策。某些地方政府對呼叫中心有政策上的扶持。比如稅收減免、房租優惠、人員安排等等。有的還有專門建設的呼叫中心產業基地,相關配套比較齊全。2
3、、人員供給。呼叫中心不同于一般意義上的白領,也不同于常說的藍領。其工作環境類似于前者,而工作性質是兩者的結合,人員要求有一定的學歷、素質,同時就業人員要求比一般工廠工人、飯店服務員高。因此選址要注意附近的人員供給情況。周圍有大專院校聚集比較合適。在市區,招聘的人員相對素質較高。而在小城鎮,則很難找到合適的人員,特別是管理人員。而從市區調管理人員到小地方,也是比較困難的。3、交通。在大城市里,上班路程在1小時以上比較普遍。呼叫中心是人力密集的行業,因此需要選址在交通便利的地點。最好有地鐵通過,公交路線在2條以上。在晚上下班時也要有交通車。4、業務發展。要考慮3年以內的業務發展情況,有人數的預估。
4、建議:A大城市市區繁華地段:房租等成本較高,招聘的人員素質較好。適合中型、小型呼叫中心。特別是中高端電話營銷型的呼叫中心,選址在繁華地段,可以提高人員的工作效率。B大城市市區非繁華處:房租成本一般,人員素質一般。一般偏離市區的地方,需要考慮交通的便利性,或者公司提供班車,或者提供住宿。適合特大型、大型、中型呼叫中心。C大城市郊區:交通不便,需要提供住宿,否則員工每天需要花費2小時以上上下班,晚班也沒有公交車回家,時間成本和交通成本都高。所以一般只能招聘家住在附近的員工,人員素質不能保證。適合中型、小型呼叫中心。D中等城市:一般選擇在中等城市的呼叫中心有兩種,一種是企業所在地,另一種是當地有優惠
5、政策。前者可以根據企業業務的規模確定人選,一般會提供住宿。后者也會有配套的設施,適合不同規模的呼叫中心。但中等城市的人員供給比不上大城市。建立在此一般都是因為政府的政策。E小城鎮:指縣級及縣級以下的地區,適合數人的小型呼叫中心。從規模來看:巨大型:有政府優惠的大城市郊區、中等城市特大型:大城市市區非繁華處、有政府優惠的大城市郊區、中等城市大型:大城市市區非繁華處、有政府優惠的大城市郊區、中等城市中型:大城市市區繁華和非繁華處均可、企業所在地小型:大城市市區、郊區、企業所在地另外,以運營商為例,還有進駐校園的呼叫中心,就近吸納在校生,可以降低人員成本,同時提供勤工儉學的機會。不過只適合于簡單的業
6、務,不適合復雜業務的推廣。選址時要綜合各方面情況選擇,不要單單為了某一項優越條件就選址。本題建議選擇AB2、 哪種人員最適合在呼叫中心做一線工作?A在校學生B應屆畢業生C其他行業工作1-5年的員工D有呼叫中心經驗的員工E已婚婦女考察點:呼叫中心的從業人群。分析:呼叫中心的工作既不同于藍領,也不同于白領。它是一種復雜的高強度的腦力勞動。從工作環境上看,室內作業,主要工具為電腦,從事腦力勞動,和白領很像。但同時又是人員密集型工作,需要類似工廠流水線式的統一管理。從工作內容上看,主要是與人溝通,類似于酒店服務員式一對一服務,然而又幾乎沒有體力勞動。從工作性質上看,既需要不折不扣的貫徹公司的統一部署,
7、又要有自己的思維。既要有工作的統一性,又要有面對每個客戶表現出來的特殊性。所以它是一種綜合性的工作崗位,是結合了藍領性質的白領工作。呼叫中心的這種特有性質,決定了它的從業人員的學歷、年紀和工作經驗。需要中專、大專、本科的學歷,需要22-35歲的年紀,需要1-5年的工作經驗。從學歷上來說,略低于一般白領,而高于一般藍領。多為二三十歲的年輕人。綜合看,畢業2-3年的大專生往往比較穩定,工作表現也相對較好。過低的學歷在學習層出不窮的新業務,在不斷發展的公司環境中,容易掉隊。同時也不太容易把握通過電話這種渠道的人際交往。過高的學歷往往有更高的職業追求,往往不安心與呼叫中心的工作。過低的年紀往往缺乏社會
8、經驗,在與客戶的交流中很難正常的把握。過高的年紀有兩種情況,一種是不適應呼叫中心的高強度工作,另一種是有更高的職位和職業追求。對于工作經驗的選擇,最好是有1-5年其他行業的工作經驗,其中從工廠出來的員工,吃苦精神更好,服從管理的特點更明顯。建議:A在校學生:適合簡單的營銷項目或兼職工作。成本低。如果與學校進行長期的校企合作,對雙方都是好事。能滿足短時招聘大量人員的需求。招聘成本:招聘難度:招聘數量:工作效率:發展空間:穩定程度:B應屆畢業生:適合簡單的營銷項目。成本一般。流動性大。可以從中培養一些未來的骨干人員。招聘成本:招聘難度:招聘數量:工作效率:發展空間:穩定程度:C其他行業工作1-5年
9、的員工:呼叫中心的主要來源。加以鍛煉可以成為中堅力量。成本較高,流動性一般。能帶來呼叫中心行業以外的新鮮力量。招聘成本:招聘難度:招聘數量:工作效率:發展空間:穩定程度:D有呼叫中心經驗的員工:分為幾種,總的來講是呼叫中心管理及專業技術的骨干人員。成本較高,流動性視公司情況而定。需要較多的發展空間。新成立的呼叫中心,要依靠這樣的人員來組織架構。成本較高,如果項目利潤高也可以招聘此類員工。招募周期長。招聘成本:招聘難度:招聘數量:工作效率:發展空間:穩定程度:E已婚婦女:國外很多呼叫中心招募30歲以上的已婚婦女,也有四五十歲一直做這一行的,但是在國內還很少。其成本一般,穩定性好,但發展空間不大。
10、有家庭的人員家庭觀念較強,對倒班、夜班、加班不太適應,也常常有家里的事情需要處理,導致請假較多。招募比較難。招聘成本:招聘難度:招聘數量:工作效率:發展空間:穩定程度:從工作內容看:A 兼職:工作難度低。可招募在校生,應屆畢業生。B 簡單營銷:工作難度一般。比如運營商的項目。可招募在校生,應屆畢業生。C 回訪:工作難度一般。需要有一定經驗的人員。需要引導客戶完成問卷,但又不能影響客戶自己的選擇。D 訂單:工作難度一般。需要有一定經驗的人員。有時候需要分辨客戶的需求。E 邀約:工作難度較高。需要有豐富經驗的人員。把客戶請到現場可不是簡單的事情,需要讓客戶感興趣和信任,不過因為沒有完成整個銷售,因
11、此難度不是最大的。F 催帳:工作難度較高。需要有豐富經驗的人員。把欠款追回來,需要徹底摸透對方的心理薄弱點,這種打心理戰的方法需要鍛煉才能掌握。G 復雜營銷:工作難度高。需要有豐富經驗的人員。整個營銷過程在電銷人員的控制下,如何發現或創造需求,如何抓住轉瞬即逝的機會,如何意志堅定的堅持下去,對人的綜合素質要求很高。H 客服:工作難度高。包括咨詢和投訴。需要有豐富經驗的人員。客戶服務既是服務,又是營銷,還是維護客戶關系的重要途徑。因此對人的綜合素質要求最高。當然在實際工作中,往往是各層面的人員都有一些,這樣才能組成一個合理的豐富的工作組織。本題建議選擇AC3、招聘時,以下哪項最重要?A年紀B學歷
12、C經驗D家庭情況E求職動機考察點:呼叫中心需要招聘什么樣的人員。分析:不同的公司,不同的行業,不同的發展階段,不同的崗位,對人員的需求也不同。基礎崗位,需要基本素質。管理崗位,需要一定經驗。技術崗位,需要相關技能。在招聘啟事上,我們常見的是要求多少歲以下或以上,對能力或經驗的要求,對學歷的要求。有時候有性別的要求。那么,有沒有都需要考察的呢?A年紀:年紀在一定程度上代表了經驗。年紀大的人,通常工作經驗豐富。而年輕人在經驗上雖然缺乏,卻有著無限的活力和精力。在招聘啟事上,我們常見的幾個年紀檻是22、28、30、35、45。22歲一般是大學畢業的年紀。28-30歲是人員走向成熟的標志,做管理的話,
13、一般已經做到經理級別。35歲-45歲是一個人的職業黃金期,一般已經做到公司的高管。總的來講,呼叫中心是年輕人的天地。B學歷:學歷不代表能力,學歷代表一定的經歷。呼叫中心的工作性質,決定了它的人員構成。一線坐席以中專、大專為主。基層管理和專業人員,一般是從坐席中提拔的。中層管理大部分也是從一線做起來的,有一部分是從其他部門特別是客服、行政部門轉過來的。高層的來源比較多,很少是從一線慢慢提拔的。有的公司盲目的找些“行業知名專家”、“海外留學博士”來做運營,失敗的居多。總的來說,呼叫中心的學歷不高,管理人員以大專、本科為主。C經驗:經驗分兩種,一種是本行業的工作經驗,一種是其他行業的工作經驗。當呼叫
14、中心剛剛組建的時候,需要一些骨干人員迅速搭起工作框架,這時候需要有呼叫中心經驗的管理人員,對系統軟硬件、人員招募培訓、現場運營、質量保證要有相應的經驗,這樣能快速上手。而對于一線員工而言,有無本行業的經驗不是最重要的。而且其他行業轉來的人員,還能帶來不同行業的思想和相關經驗。這對于呼叫中心這么一個人員密集的行業來說,是非常可貴的。D家庭情況:決定一個人能力的是遺傳、生活環境、經歷。對于呼叫中心而言,做服務的要求心態平和,主動細心,做銷售要求反應靈敏、百折不撓。這些都是后天培養和潛移默化養成的。這其中關系最大的就是家庭環境。家庭條件很好的人家,一般不會做呼叫中心這一行。一般的工薪階層子女是呼叫中
15、心的主力軍。做客服的人員,要求家庭經濟條件不能太差,否則會影響心態。而銷售正好相反,做得好的銷售人員一般分為兩種,誠實而努力,強勢而聰明。經濟條件不好的環境更容易讓人產生對金錢的向往,這種強烈的賺錢的愿望,使得他們付出的努力也會比別人多。E求職動機:這一點恐怕是HR們最頭痛的了。要穩定,要團結,要創新。找到這樣的人太難了,結果往往退而求其次,只要有相關經驗就行了。人來了很快發現彼此都不合適,變成鐵打的營盤流水的兵。如何保證新人長期穩定的工作?如何保證員工的目標和公司的目標結合在一起?在面試時就要考察應聘者的求職動機。是因為大公司名氣大,還是因為待遇好,還是離家近,或者其他各種原因。A 所有的求
16、職人員,都應考察其動機。如應屆畢業生,往往穩定性最差,工作幾個月就流失。原因就在于,剛畢業的學生,對自己需要什么不明確,對公司需要什么樣的人員也不清楚。可能只是沖著名氣、待遇等來求職。入職后發現環境不是自己想要的,就會產生離職的念頭。而空降的管理人員,雖然在這一點上比較清楚,但對于公司工作環境,仍然存在不了解,難融入的問題。而有一定工作經驗的人員,和公司的目標是否一致,也是人員穩定與否的關鍵。B 新建呼叫中心,或者在關鍵崗位,招聘時需要考察其相關經驗。但更重要的還是要看其求職動機。如果求職者對于公司的發展方向很認可,也能夠融入團隊,那么這樣的人就是公司需要的。否則,即使能力超群,也不適合。反而
17、造成大量的人力和時間的浪費。因此,招聘時,不是找能力最強的人,還是找最合適的人,能夠與公司一起成長。C 一般的管理崗位,應該主要從內部提拔,以激發員工的工作積極性,減少骨干人員的流失。內部人員沒有合適的,也可以用員工推薦的方法填補空缺。也可從外公司空降管理人員,但要注意其原來的工作經歷中是否有相應的背景。比如從外企出來的人員,對民企的管理有可能不適應。D 一線坐席,主要考察其和工作崗位的契合度。理解能力、表達能力、引導能力、學習能力,對事物的包容性,心態調整的能力。本題建議選擇E4、以下哪些是呼叫中心的職能:A電話營銷B客戶關系維護C客戶數據分析D公司內部的部門協調E參與公司戰略制定考察點:呼
18、叫中心工作的內容及作用。分析:呼叫中心到底可以做些什么事情?按照不同的行業、不同的公司、公司的各個發展階段來確定。總的來說,呼叫中心可以滲透到和客戶直接或間接接觸的每一個環節,從市場到營銷到服務,從售前到售中再到售后,都有呼叫中心大力開拓的空間。A電話營銷:包括市場調查、邀約、接受訂單、電話銷售、電視購物、數據清洗等。從廣義上說,還包括信用卡催收。公司所有的經營活動,最終目的都是營銷。從這個角度看,呼叫中心承擔電話營銷的任務是天經地義的。電話營銷是呼叫中心的兩大基礎功能之一,也是公司直接獲取利潤的主要方法。電話營銷是建立在一個良好的數據庫基礎上的,可以呼出,也可以呼入。具有高效、省時、成本低的
19、特點。B客戶關系維護:包括客戶服務(咨詢、查詢、投訴、建議)、客戶回訪、技術支持等。呼叫中心的另一大基礎功能就是客戶關系的維護。同樣既可以呼出,也可以呼入。服務不是為了銷售或者配合銷售,服務本身就是銷售。一切服務的最終目的,都是為了更多更好的銷售公司產品或服務。C客戶數據整理:包括數據收集、數據分析、數據通報、數據報警等。呼叫中心面對客戶、內部員工、公司其他部門、主管上級4個緊密聯系的方向,就像一個十字路口,大量的信息匯總到呼叫中心來,包括客戶信息、市場信息和公司內部信息。沒有其他部門比呼叫中心更有天然的信息收集和處理的優勢。在營銷和服務的基礎上,積累了大量的客戶信息和數據。呼叫中心由于每天和
20、客戶進行大量的交流,可以從客戶處得到很多信息,包括市場的變化,客戶對公司和產品的意見和建議,競爭對手的信息等等。這些信息是零散的,但是一旦收集整理起來,就成為重要的決策來源。同時客戶的信息也保存在呼叫中心的數據庫中,這是除了公司員工信息之外,最重要的數據庫。如何合理的運用好這個數據庫,是公司成敗的關鍵。因此需要定期定人來維護、分析,并且通報到相關部門。公司的運營應該以這些數據為主要判斷依據。D公司內部的部門協調。國內的公司,過于注重銷售,而忽視了其他部門的協調發展。如果銷售走的太快,生產、物流、服務跟不上,很容易造成一夜之間銷售量放大,然后很快某個環節脫節,造成整體的崩潰。這就需要隨時協調各部
21、門的進度,特別是銷售、生產部門和其他部門的協調,消除瓶頸或短木板。很多公司都說“以客戶為中心”,但實際上還是以公司為中心,以產品為中心。那怎么樣才能真正以客戶為中心呢?首先要把公司內部和客戶接觸最多,掌握信息最多的部門列為核心部門,圍繞這些部門來開展工作。那么哪些部門和客戶接觸最多?銷售和客服。呼叫中心本身既能做銷售,也能做客服,還掌握了大量的客戶數據,這種得天獨厚的條件,使得呼叫中心天然的成為公司的核心部門。可惜很多公司完全沒有意識到這一點。客戶會反映大量的關于公司的信息,哪些做得好,哪些還需要改進。呼叫中心可以將這些信息整理,反饋到相關部門,加以改進。同時梳理公司的運營流程,加強部門間的協
22、調。E參與公司戰略制定。呼叫中心在國內的地位還沒有得的真正的體現,其高層次的運用還很少。在營銷和服務兩大基礎功能之上,是數據整理和部門協調這樣的第二層次運用。而最高層次就是參與公司戰略制定。因為公司戰略是建立在大量的市場信息和公司信息基礎上的。呼叫中心作為主要的信息來源和重要的戰略執行部門,如果不能參與公司戰略的制定,而僅僅是一個執行部門,則戰略的制定和執行都會大打折扣。綜上所述,呼叫中心可以承擔公司營銷、客服工作,參與戰略決策。凡是把呼叫中心這一工具用好了的公司,都會有一個跨越式的發展。本題建議選擇ABCDE。5、電話營銷型和客服型呼叫中心,對人員能力、動機的要求有什么區別?A本質一樣。B工
23、作主動性不同C對收入的渴望不同D服務態度不同E外向型和內向型的區別考察點:招聘時,針對不同的人員需求,設計不同的招聘試題。分析:呼叫中心的功能很多,其中最基本的就是客戶服務和電話營銷。在招聘時,我們經常見到很多雷同的對能力、素質的要求。比如對客服人員的要求是:口齒清晰,聲音甜美,具有親和力,普通話標準,良好的溝通表達能力和應變能力,有服務意識,具有良好的心理素質和團隊精神。對電話營銷人員一般要求:從事過電話銷售或呼叫中心呼出業務者優先。對工作具有很高的熱情,勇于挑戰工作中面對的任何困難和壓力。具備較強的責任心與抗壓能力,具備良好的團隊協作精神。A本質一樣。從本質上來說,無論是做客服還是電銷,無
24、論是呼入還是呼出,都是通過電話和客戶交流。通過電話交流和日常交流是有很大的不同的。日常面對面的交流,雙方可以看到對方的表情、動作,還可以輔以資料的講解來增加理解,但電話中這些都看不到,只能通過聲音來感覺。人獲取的信息,80%來自視覺。在可視電話還沒有大規模推廣之前,我們只能用剩下的20%主要是聽覺來感知。B工作主動性不同。一般認為,客服工作是被動的,電銷是主動的。這種認識在社會上流傳的非常廣泛,以至于在招聘新員工時,即使客服的工資遠低于電銷,仍然投簡歷者眾多。原因就是大部分人認為:做客服、做呼入是被動的,很容易做,比較穩定。但在實踐中我們發現,這種說法是錯誤的。不論任何工作,主動性強都會比被動
25、工作要好,容易出業績,容易提升,容易得到好評。即使是客服人員,如果只強調態度好,是不解決問題的。客戶打電話來就是為了解決問題,只有主動詢問相關信息,主動引導客戶,才有可能讓客戶滿意。如果是被動的問一答一,工作是做不好的。所以兩者都需要主動去工作。C對收入的渴望不同。一般來說,應聘電銷的人員,往往對工作性質比較了解,能接受高強度、大壓力的工作。而應聘呼叫中心客服的人員,往往對客服一知半解,對呼叫中心更是不了解,在入職后才發現,呼叫中心管理嚴格,考核內容多,比想象中的客服工作相差太多,因此造成了離職率高。也就是說,入職前對工作的了解程度,在相當程度上決定了流失率。而做電銷工作,完全看業績說話。應聘
26、這份工作的人員,往往對高收入非常渴望。這樣才能出業績。而應聘客服的人員,往往有些內向的性格,對收入的渴望不那么強烈。D 服務態度不同。做的好的客服,往往態度也是溫和的。只有極少數處理投訴的客服,有比較明顯的風格。而做電銷做的好的,一般有兩種,一種是態度特別好的,滲透式銷售。另一種是壓迫式銷售。這兩種要看客戶的情況,往往都能收到效果。E 外向型和內向型的區別。這跟對主動被動的理解一樣,又是一個誤區。通常認為銷售要和客戶主動聯系,所以性格需要外向型的。而服務是坐在那里,等客戶打電話過來,客戶問什么就回答什么,所以是內向型的。但實際上,如果性格是內向型的人,工作也很難做得好。前面說過,即使是客服工作
27、,也要主動引導客戶才能做好。而內向型的人,往往很難有主動引導的意識和行為。所以,無論是招聘電銷還是客服,都需要找偏外向型的人。本題按照不同的理解,建議選擇A或者C。6、 呼叫中心管理人員最需要的是: A呼叫中心管理理論B各種管理表格、制度、方案C相關管理培訓D呼叫中心行業信息和同行交流機會 考察點:呼叫中心管理人員需要的東西。分析:A呼叫中心管理理論。國內的呼叫中心雖然發展了十幾年,但一直沒有完整的系統的理論指導。從早期的袁道唯、趙溪、到后來的許乃威,一直是從實踐出發整理的經驗。網上流傳有他們寫的資料匯總。呼叫中心相關的書籍中,電話營銷類的很多,而客戶服務類的資料卻很少。已有的幾本書,或者是過
28、于簡單的普及書籍,或者是以案例為主的經驗談,而沒有有理論、有架構的著作。完整的講述呼叫中心的書籍,一本也沒有。翻譯的國外著作有幾本,但很難直接應用于國內的呼叫中心。刊物主要有客戶世界月刊。和呼叫中心相關的文藝作品也不多。現在已知的:1、講述印度外包電購的外包服務。2、講述日本電購的呼叫中心的戀人。3、網上的小說我的白領大小姐,講述的是大連的外包CC。B各種管理表格、制度、方案。關于電話營銷、客戶服務的書籍中,有些會帶有實戰用的表格,管理制度和方案。但關于呼叫中心本身的資料,還沒有一個完整的統計和梳理。各公司自己用的資料,一般也不會輕易的流傳出來。因此,特別是剛入行的管理人員,或者新成立的呼叫中
29、心,對相關資料的需求很大。C相關管理培訓。呼叫中心的培訓很多。主要有公開課和內訓。機構組織的培訓收費不菲。各真正的企業咨詢類的培訓還很少。呼叫中心有向大型和小型兩極化發展的趨勢。相關的培訓也趨向于兩極化。但一般來說小企業對引進外腦的重視程度不夠。因此還多集中在通訊、金融等大型的呼叫中心中。然而我們看到,光是修修補補式的培訓還是遠遠不夠的。呼叫中心需要的是有成體系的、長期的咨詢服務。重點在于戰略方向、流程梳理、人員結構調整,管理人員特別是基層管理人員的培訓提升。當然相關的咨詢師也是奇缺的。百人以下的中小型呼叫中心,對培訓的要求更急迫。然而迫于經費、認識的局限,需要一體化的、長期的、較經濟的咨詢培
30、訓。D 呼叫中心行業信息和同行交流機會。相關的行業信息也很凌亂。主要通過網站論壇、QQ群、同行聚會的方式來交流。比較活躍的QQ群是:呼叫中心論壇群47623322。主要的網站論壇有:客戶世界。呼叫中心與BPO行業資訊網。呼叫中心世界網。中國客服論壇。CTI論壇。線下活動一般是采用正式的論壇沙龍和非正式的私人聚會的方式。總的來講,呼叫中心被企業重視的程度還不夠。其理論體系還沒有形成。培訓側重于某些管理點的應用,沒有長期的深入企業內部的咨詢。對某些普遍的問題沒有沉淀積累。沒有通用的資料表格。從業人員交流特別是線下交流缺乏。從業人員理論和實踐經驗都不足。本題建議選擇ABCD。7、關于客服和營銷,以下
31、說法正確的是:A客服人員要抓住營銷機會B客服人員要有營銷指標的考核C客服人員創造的價值可能比營銷人員高D客服人員轉做營銷,比營銷轉做客服容易考察點:客服人員和營銷人員角色定位。分析:A客服人員要抓住營銷機會。客服就是營銷。營銷也是客服。公司在剛成立的時候,往往以銷售為主。當發展到一定階段,積累了一定的客戶,就應該轉為以服務為主。客服人員掌握大量的客戶數據,熟悉客戶消費的過程,對客戶的關系也比較緊密。因此可以有很大的成功幾率進行重復營銷和轉介紹營銷。如果沒有這種營銷意識,就會白白浪費在服務過程中產生的營銷機會。而這種機會在與客戶接觸的過程中,是大量存在的,也是轉瞬即逝的。B客服人員要有營銷指標的
32、考核。在有了營銷意識的前提下,客服人員是否要有營銷指標的考核?那要看對客服人員的定位是什么。如果本身客服的考核指標已經很多了,那么再加上營銷指標,可能會顧此失彼,嚴重的甚至會弄虛作假。如果客服人員的定位就是在維護客戶關系的基礎上,進行重復銷售,那么營銷指標和回款就是重要的標準。如果是前者,可以把營銷指標作為附加的獎勵,做不到也不要緊,能做到更好。而且這種營銷應該是非常簡單的內容。如果是后者,要注意指標的平衡。同時公司對員工要給予相應的支持和輔導,以提高員工的營銷能力。C客服人員創造的價值可能比營銷人員高。營銷人員是不斷的抓住新客戶,客服人員是盡量的留住老客戶。銷售就像獵戶,打得獵物,維持生存,
33、但收益不穩定,可能今天有明天無。而客服就像農夫,種植農田,收獲莊稼,取得穩定的收益。開發一個新客戶的成本,是留住一個老客戶的5-10倍。在此意義上來說,維護老客戶比新客戶的利潤高,而成本低得多。成熟的公司,當然要在繼續開發新客戶的同時,加大對老客戶維護的力度。D客服人員轉做營銷,比營銷轉做客服容易。這樣從三方面來說。第一,客服人員對公司業務、流程的熟悉程度比較高,掌握的客戶信息也比較多,在接觸客戶的過程中,有較多的機會做營銷,而且難度較低。第二,客服人員一般不大會有營銷意識,也很難抓住接觸中的營銷機會。第三,客服人員因為缺乏營銷的意識和實踐,普遍對營銷有恐懼感。因此,公司應該對客服人員做相應的
34、心態培訓和支持,以改變被動服務的心態為主動出擊、主動營銷的心態,同時做好業績考核標準,以利于員工角色的轉變。而營銷人員轉做客服,面對的問題也有兩個:第一,大量業務的學習。第二,同樣是心態的轉變。一般營銷人員性格比較外向,如果轉做客服,同樣需要公司給予相應的培訓和支持,以盡快的熟悉新環境。總的來說,由客服轉做營銷,基礎比較好,但心態的轉變是個大問題。在營銷和服務互相融合,界限越來越模糊的今天,客服人員和營銷人員的角色定位也越來越模糊。要做好營銷,首先要做好服務。做好服務,也就是為了更好的營銷。因此,所有的營銷人員和客服人員,要意識到這個轉變,做好角色定位和心態的調整。本題建議選擇:ABCD8、呼
35、叫中心做營銷,優點是:A成本低B效率高C數據匯總和分析方便D客戶更加認可E人員集中,好管理考察點:營銷為什么是呼叫中心的兩大基本功能之一。分析:傳統營銷要“跑”,市場人員要跑,銷售人員也要跑。在引入電話之后,電話營銷就快速發展起來。但仍然存在很多問題,直到呼叫中心的出現。一般銷售人員的管理,存在以下幾個主要問題:1、人員流失造成的客戶流失。銷售人員往往掌握大量的客戶資料,當他們因為種種原因離開公司的時候,會帶走自己的客戶。嚴重的甚至會拖垮整個公司。2、人員不好管理,個性強。銷售人員特別是優秀的銷售人員,都“有脾氣”,在管理上難度很大。3、培訓跟不上。銷售人員的收入、地位都是看業績的。這就決定了
36、互相之間主要是競爭關系。雖然每個公司都強調團隊合作,但在各自的利益面前,很難讓銷售人員完全放開自己的戒備,去幫助別人或帶新人。因此,人員得不到足夠的培訓和支撐,造成業績上不去,人員流動性大。4、效率低、成本高。傳統的跑客戶,大量時間花在路上,一天下來也不能拜訪幾位客戶,效率很低。路費、住宿費累積起來也不是小數目,而且其中還會有一些貓膩、5、工作過程不可控,漏洞多。銷售過程的個性化比較強。雖然公司都會對銷售人員有一定的要求,但在外出拜訪客戶的時候,過程是不可控的。只能憑借銷售人員的匯報來判斷,因此其中的漏洞很多。而呼叫中心能在一定程度上解決這些問題。A成本低。呼叫中心采用電話作為營銷的主要工具,
37、符合長尾理論,特別對于價格不高的產品,具有明顯的優勢。電話費比起交通費、住宿費來說要少得多,而且也在公司可以控制的范圍內。B效率高。一般的呼叫中心人員,每天打電話的時候在5-6個小時,可以撥打80-200個電話,也就是聯系大約120位客戶,這是登門拜訪的效率的20倍以上。所以采用呼叫中心做營銷,可以快速的開拓市場。C數據匯總和分析方便。呼叫中心的數據都實時保存在數據庫中,隨時可以調出來作分析。管理得當,也不用擔心銷售人員會隱瞞或篡改數據。因此公司可以得到準確的、及時的數據匯總和分析結果,以便于在數據上建立營銷模式,梳理公司發展方向。而傳統的營銷人員,如果沒有統一的數據庫,還會經常出現同一家公司
38、不同的人員,重復撥打客戶公司電話的現象,從而引起客戶的反感。D客戶更加認可。一般來說,電話營銷大量應用于價格不高的產品。對于貴重物品,如果結合其他的營銷手段,也可以收到奇效。因為電銷在國內發展時間還不長,加之地域廣大,因此客戶對電銷的認識和反應也不一樣。一般來說,經濟較發達地區不太認同電銷,往往在電話里答應的很好,之后卻取消訂單。而經濟欠發達地區正好相反,在電話里很難接受營銷,但一旦答應不容易反悔。加之近年電視購物、保險等電銷模式過于夸張和虛假的宣傳,導致了客戶的不信任感。E人員集中,好管理。這個是呼叫中心最基本的特點了。呼叫中心是人員密集、資金密集、技術密集、管理密集的行業,做的就是規模效應
39、。而傳統的營銷人員,往往是分散作戰,很難形成一股合力。呼叫中心的電銷流程制度,也可以使得電銷人員的收入相差不至于過大,從而避免人員的不平衡和降低管理上的難度。因此,呼叫中心做營銷,可以極大地提高效率,快速的拓展市場,收集大量信息,同時也可避免因員工流失帶來的種種問題。本題建議選擇:ABCE9、影響呼叫中心整體業績的最重要因素是: A經理的能力。B班組長的能力C制度流程的有效性D公司對呼叫中心的定位和提供的資源考察點:呼叫中心做得好不好,關鍵看什么?分析:A經理的能力。一般來說,經理有3件事情做:1、按照公司的戰略規劃,制定呼叫中心計劃,并且執行。2、保證正常運營,有偏差及時糾正。3、選拔并培養
40、人員。而經理的能力又分為偏管理型和偏技術型。前者把事情安排好,觀察是否按預定目標和流程在做。后者喜歡自己帶頭沖鋒陷陣。經理的能力到底是否重要?如果是一個流程制度比較完善的企業,如有些外企,誰做經理關系都不大,每個人都好像是一顆螺絲釘,在機器上發揮自己的作用。但大部分企業都不具備完善的流程制度,因此一個好的負責人就是必須的。B班組長的能力。呼叫中心最重要的就是流程、數據庫、班組長。作為基層管理人員,班組長承擔了主要的管理工作。大量的班組長是從座席提拔的,這是一個從管理自我到管理他人的跳躍,而大多數呼叫中心對于這種跳躍沒有進行相應的培訓和輔導,導致了班組長的角色認知出現偏差。本來在當座席的時候工作
41、很好,但做了管理后就問題很多。班組長做的工作一般包括:帶團隊,負責行政、考勤等工作。對團隊成員的業績負責,包括各項考核指標。有的還負責現場管理。班組長的管理能力決定了所帶團隊的工作表現。C制度流程的有效性。對一個組織而言,制度流程是框架。有什么樣的流程就決定了有什么樣的呼叫中心。因此,在制定了初步的流程制度之后,還要根據實際情況,做出不斷的調整。一個好的流程,可以減少內部的消耗,提高客戶滿意度,從而增加公司效益。一個不好的流程,會導致內部摩擦增大,客戶不滿意,從而浪費公司資源。D公司對呼叫中心的定位和提供的資源。公司為什么要建立呼叫中心?呼叫中心在公司組織架構中,處于什么樣的層級和地位?呼叫中
42、心在公司的發展過程中,承擔了什么功能,起到什么作用?公司為了實現這些目標,又提供了哪些人財物的資源?這些問題都是公司和呼叫中心應該明白的。當你要造一輛汽車的時候,如果只提供造自行車的資源,那肯定是不夠的。結合實際情況,我們認為,公司對呼叫中心定位是否合理,有否提供相應的資源和支持,是起決定作用的,決定了呼叫中心的地位、作用和發展。其次是總負責人的選定,一個副總親自帶領的團隊,和一個部門經理帶領的團隊,其能量是不一樣的。而班組長的選拔、培養和流程制度的確立、完善,都是建立在以上兩點的基礎上的。本題建議選擇:D10、 在一般的呼叫中心里,最容易流失的是:A25歲B本科學歷C從外地剛到本地找工作D男
43、性員工E家庭經濟條件好F應屆畢業生考察點:影響人員流失的內在原因。分別為年紀、學歷、籍貫、性別、家庭經濟情況、工作經驗。分析:A25歲。這個年紀一般已經工作了2-5年,有一定的的社會經驗和與人交流溝通的能力。但一般對薪資的要求也比較高,很難長期安心做普通的座席代表。在呼叫中心工作1年左右,應該給予升職或換崗。否則極易流失。22-26歲的員工相對比較成熟。年紀再小,社會經驗不足,溝通能力偏弱。年紀再大,又有各種社會和家庭的壓力,也不容易留得住。B本科學歷。有的呼叫中心為了提高整體的素質,會招進一些本科學歷的員工。但從實踐上看來,本科生對工作環境、待遇、發展空間要求比較高,除了金融、外語類的呼叫中
44、心以外,很難達到要求。因此,本科學歷的員工是不太穩定的。一般呼叫中心以大專學歷員工為主。C從外地剛到本地找工作。在大城市里,物價高,生活開支大,特別是房租,占了工資的10%-30%。本地員工住在家里,無非是花點交通費,而外地員工每個月除去正常的房租、生活費,就剩不下幾個錢了。而且如果是從外地剛來本地找工作,可能會把呼叫中心當做一個跳板,在合適的時候跳槽。不過外地員工比本地員工一般要更加勤奮,所以如果是電銷類的呼叫中心,建議盡量錄用外地員工。D男性員工。呼叫中心大部分員工為女性。這個一方面是傳統的“女生細心、耐心、坐得住”的觀點所致,另一方面也是社會上對性別分工的影響。不過有些呼叫中心也在有意識
45、的招進一部分男性員工,來調節工作氣氛。其實在80后、90后大量進入工作崗位的今天,性別的差距實在很不明顯。男生和女生在工作中各有各的優勢。但男員工所受到的家庭和社會的壓力更大,所以在年紀漸大時,會逐漸考慮離職。而女員工除了生育周期以外,相對會穩定些。E家庭經濟條件好。如果是客服類的呼叫中心,要求員工心態平穩,交流溝通能力強。相對來說,家庭經濟條件稍好的員工,會更合適做客服。而經濟條件不那么好的的員工,對金錢的渴望更加強烈,更適合做營銷。F應屆畢業生。有過工作經驗的員工,深知工作的不易,會比較珍惜工作機會。而應屆畢業生,因為沒有工作過,所以對社會、公司、自身的認識還不夠準確,往往在進入公司前對工
46、作抱有種種幻想。一旦發現不如自己想象的那樣,就極易產生挫敗的念頭。此時如果公司沒有給予及時的幫助和輔導,極易產生人員流失。因此,呼叫中心招聘應屆畢業生并非一個好主意。本題建議選擇:F。11、哪個崗位不適合從公司外招聘?A質檢B班組長C培訓師D數據分析考察點:各崗位人員的來源。分析:公司里的崗位設置按照實際需要,一般分為管理序列和專家序列。班組長、主管、現場管理、經理、總監屬于管理序列。而專家座席、質檢、培訓、數據分析、排班師、知識庫管理屬于專家序列。A質檢。質檢是大部分呼叫中心的標配崗位。小一點的呼叫中心一般為兼職。在20人以上的時候就有必要設立專職質檢了。質檢的主要工作是通過錄音分析、個人交
47、流、培訓、報告等方式來對呼叫中心的整體運營質量做全面的監控。質檢人員的選拔,隨著不同公司對該工作的重視程度而有所不同。一般是從優秀的座席代表中挑選善于溝通的、公正正直的員工。但在很多呼叫中心中,質檢可以說是最難做的工作。因此,也有部分為外招。但外招的質檢還需要對業務有個熟悉的過程,而且對人員的熟悉也需要時間。所以,一線的質檢員不建議外招,質檢管理人員可以外招。B班組長。班組長是基層管理人員,是兵頭將尾。班組長承擔了大量的管理執行工作,一般要對所管理人員的業績、質量、考勤等負責,事情繁雜而瑣碎。因此常被戲稱為“保姆”。而班組長的選拔,一般是從座席代表中挑選業績優秀的員工。這些員工普遍缺乏管理經驗
48、,而很多呼叫中心又沒有相應的管理方面的培訓和輔導,要知道管理他人和管理自己是完全不同的。因此很多新上任的班組長非常迷茫,一方面被各種團隊指標和考核壓的喘不過起來,另一方面覺得整體忙忙碌碌,不知道在做些什么,也不清楚效果到底如何。在做管理的時候,往往會遇到人際關系的處理和協調,夾在公司上級和所屬下級之間,既要公司滿意,徹底貫徹上級意圖,又要員工滿意,注意和平穩員工情緒,確實很難。所以班組長需要溝通能力強,熟悉公司和團隊的情況,一般從內部提拔比較合適,不適合外招。公司要做的是做好班組長的培訓和輔導,幫助他們做好角色的轉變。C培訓師。培訓也分很多內容,比如新員工培訓、業務培訓、技能培訓、拓展培訓、心
49、理素質培訓等等。一般來說,對業務的培訓,需要熟悉相關知識,這個只能用內部人員。技能技巧培訓,可以由班組長、質檢兼職,也可以由外招人員做。而涉及到企業文化、拓展培訓等較專業的培訓內容,可以聘請外聘老師或者專職培訓師來做。D數據分析。一般只有大型的呼叫中心才會遇到繁雜的數據分析工作,才會需要專門的分析師的角色。這個崗位要求對數字敏感,對報表中的異常能夠快速的查找并且分析原因,進而提出初步的解決方案。因此此崗位在要求不高時,可以由內部人員擔任。當需要用到專業數據分析功能時,應該外招。綜上所述,當某個崗位需要增補人員的時候,應該首先考慮內部人員的提升,這樣能最大限度的激勵員工。管理序列中的初級管理,應
50、該全部是內部提升。中級管理,以內部提升為主。高級管理可以考慮外招。專家序列中,需要業務能力較強的專家座席,需要對公司和業務熟悉的質檢員,應該全部內部提升。其他的專業人員,如果內部確實沒有合適的人員,可以外招。本題建議選擇:AB12、招聘到的人員最適合呼叫中心一線坐席工作的渠道是:A學校B人才招聘網C內部員工推薦D專業機構考察點:各種招聘渠道的優劣。分析:A學校。優勢:招聘的人員數量多,能夠滿足短時間內招聘大量人員的要求。劣勢:學生沒有工作經驗,溝通能力差,承受壓力的能力差,季節性強。穩定性:差。招聘成本:少量。管理成本:較大。適合短時間、大批量的招聘。B人才招聘網。優勢:招聘的人員有一定的工作
51、經驗,能滿足一定的要求。劣勢:數量上一般不多,而且挑選簡歷、面試的投入比較大。往往是十里挑一甚至百里挑一。穩定性:較好。招聘成本:一般。管理成本:較少。適合小型呼叫中心。C內部員工推薦。優勢:內部員工對公司情況比較了解,對所推薦的人員也比較了解,因此更符合公司的要求。劣勢:容易在公司內形成同學、老鄉的小團體。因此需要一個合理的推薦制度。穩定性:較好。招聘成本:少量。管理成本:較少。適合大中型呼叫中心。D專業機構。優勢:能夠快速的組織人員。如果是比較專業和負責的人力資源機構,會經過人員的篩選和初步培訓,人員素質也有一定的保障。劣勢:費用較高,招進來的人還需要進一步的篩選。穩定性:較好。招聘成本:
52、較多。管理成本:較少。適合大中型呼叫中心。其他諸如報紙、人才市場,效率比較低,就不考慮了。大中型呼叫中心,特別是短期內需要大量人員的,要綜合利用幾種方法,把從學校招聘、網絡招聘、內部員工推薦、中介推薦幾種方法結合起來。同時要加強公司內部培訓和管理的力度,才能保證員工的穩定性和工作有效性。小型呼叫中心可以采用網絡招聘和員工內部推薦相結合的方法。不建議采用學校大批量的招聘。本題建議選擇:BCD13、最適合呼叫中心一線員工的學歷是: A高中、中專B大專C本科D碩士及以上考察點:呼叫中心的學歷組成結構。分析:呼叫中心的學歷結構,跟工資待遇、工作環境、發展空間有關系。呼叫中心的工資大部分處于1500-2
53、500之間。根據地域、行業的不同,有少數在1000-1200,有少數在3000-5000。A高中、中專。應屆畢業生年紀一般在18-20歲左右,有經驗者一般在20-22歲上下。對于呼叫中心的工作性質來說,需要溝通能力強的員工。年紀偏小,社會經驗不足,心理承受能力不足,只能承擔簡單的工作。穩定性較差。同時,學歷低導致眼界不夠開闊,上升空間小。B大專。應屆畢業生年紀一般在20-22歲左右,有經驗者一般在22-25歲上下。這個年紀的員工,上升勢頭快。穩定性較好。是呼叫中心的主力軍。但也要挑選其中合適的人員。大學擴招之后,學生素質和能力有下降的趨勢。C本科。應屆畢業生年紀一般在21-24歲左右,有經驗者
54、一般在24-28歲。這個年紀的員工對于工作環境、待遇有較高的要求。在金融、外語類呼叫中心中是主體。在其他的呼叫中心中穩定性不高。D碩士及以上。很少有碩士及以上學歷的員工在呼叫中心工作。即使有,也往往是空降到某個崗位。幾乎沒有擁有一線座席工作經驗的。本題建議選擇:B14、除了薪水以外,影響員工選擇公司的最重要因素是?A招聘廣告的內容B離家的遠近C面試時公司的環境D面試人員的表現E發展空間考察點:對于需要大量招聘人員的呼叫中心而言,怎么樣才能吸引人來投簡歷、面試呢?分析:A招聘廣告的內容。大多數公司自己招聘的人員,是在招聘網站上看到廣告啟事的。這是公司給應聘人員留下的第一印象。除非是知名企業大公司
55、,否則這個招聘的內容、寫法就非常重要,會影響應聘人員的第一印象和選擇。內容要如實的寫,不要為了吸引人而夸大事實。同時也要把公司的優勢和能提供的資源寫上。比如高薪啊,無責任底薪啊,8小時工作啊,無倒班啊,有保險啊,工作氛圍好,等等。招聘啟事中要寫清楚工作職責,應聘條件。管理職位要寫上發展通道、直接上級。公司有網站的要留下網站地址、聯系電話、具體地址、乘車路線。如果招聘啟事掛出去,投過來的簡歷很少,十有八九就是寫的沒有個性,不能吸引人。B離家的遠近。在一線城市,一般上班在1個小時以內為宜。超過2小時,人員流失的可能性較大,特別是一線人員。而在二線三線城市,路程在半小時以內為宜。如果呼叫中心要搬遷的
56、話,特別容易引起老員工的流失。大型的呼叫中心,要建立在交通方便的地方,最好是離地鐵近的地方。或者在公司附近提供住宿。C面試時公司的環境。從場所上來說,應聘者都希望在一個溫馨的環境里工作。因此在面試的時候,一個整潔、明亮的房間是必須的。在面試之后,有必要帶領應聘者參觀呼叫中心現場,以增加對工作性質的了解。如果應聘者在面試的時候看到的是一個亂七八糟的、嘈雜的、有很多垃圾的環境,那么ta選擇這份工作的可能性就非常小。D面試人員的表現。除了工作場所以外,應聘者都希望在一個關系簡單、同事之間有溫馨氣氛的公司工作。而在還沒有進入公司之前,最主要接觸的,就是面試的人員了。一般來說,會安排HR、經理或者直接的管理人員去面試。因此,在面試前,包括打電話通知面試,都是需要專人培訓過的。要用合理的方法、流程,篩選出合適的人選。從面試到培訓到正式上崗,每一步都要給應聘者一定的壓力,但同時也要給予一定的支持和關心,這樣才能挑選出需要的人員。E發展空間。發展空間是大部分求職者都關心的事情。但在進入公司之前,甚至在進入公司一段時
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
評論
0/150
提交評論