1、新手必看的 Word 入門教程（本文由一覽旗下液壓英才網資深顧問袁工分享） 新建文件夾：Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是金山 WPS 文字處理主要包括，文字 錄入 、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做 好準備工作；1、打開我的文檔1）在桌面上 雙擊“我的文檔” 圖標 進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“ 新建”命令；藍色的，按 退格鍵 刪除里圖標，這樣一個自己名字的3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“ 文件夾 ”命令；4）這時在工作區出來一個新的文件夾，名稱那兒是頭的“新建文件夾”，然后輸入自己姓名的 拼音 ，輸好后再用鼠標點一下

2、文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標，選擇一個漢字輸入法， 輸入自己的名 字就可以；5）在圖標 上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節 學習了新建文件夾的一般方法， 如果你成功地完成了練習， 請繼續學習；輸入文字或保存 ：1、啟動 Word1）單擊屏幕 左下角 的“開始所有程序 Microsoft Office MicrosoftOffice Word 2003 ”，就可以啟動 Word,也可以在桌面上創建一個快捷方式；2）Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區組成，文字一般輸到工作區中，有一個一閃一閃的豎線；3）記住常用

3、的菜單“ 文件”菜單、“ 視圖”菜單和“ 格式欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；2、輸入文字1）在工作區 中點一下鼠標， 這樣就會出現一條一閃一閃的光標 字就輸在它這兒；菜單，工具插入點 ，文2）點擊輸入法圖標入法，這兒選擇的是紫光輸入法；3）輸入自己的 姓名 ，然后按回車到下一行，輸入班級、學校； 注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸 后退 ；選擇 漢語輸3、保存文件1）點擊菜單“ 文件保存”命令，第一次保存，出來一個“ 另存為 ”對話框；2）找到上一節建立的 自己的 文件夾，瞄準左邊的圖標， 雙擊打開，下邊的文 件名中，已經默認有自己的名字了，點右邊的“ 保存 ”

4、按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了 自己的 文件夾中，以后每次就可以點 工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出 Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出 Word程序，也可 以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件 沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個 提示框 ，黃色是提醒、 警告的意思；3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是 沒用的文件， 就點第二個“否”不保存退出；我們要養成 經常 保存的良好習慣，經常點一下工具欄上的 保存按鈕本節學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習， 請繼續學習下一課內容；這一課

5、我們來做一些練習， 鞏固所學的基礎知識， 每個文件都單獨保存到自己的 文件夾；做完一題后，點“文件關閉”，然后再點“文件新建”，然后在右邊找到 第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾；2）輸入自己的學校，以“學?！睘槲募?，保存到自己的文件夾；3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件 夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件 夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件 夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件 夾；7）輸入三

6、個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文 件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文 件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件 夾；10）寫一篇簡單的日記， 記錄一下自己一天的心情和收獲， 以日記為文件名保 存到自己的文件夾；本節練習了 Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過 基礎練習，接下來將進入正式課程學習A_A設置字體格式文字格式主要包括 字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式；1、選擇字體1）啟動Word,輸入兩行文字

7、，“文字格式/ 1、字體：宋體、黑體、楷體/”（/表示每行輸完后按一下回車鍵）；2）宋體是最 常見的字體，默認輸入的文字就是宋體；3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的 左邊 ，按住左鍵不松，拖 動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色 （ 反白顯示） ；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的 下拉按鈕 ，出來下拉列 表，在里面找到“黑體”，點擊選中，楷體這時工作區里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了；5）同樣再 選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇 _GB2312，把字體改成楷體;這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、復制文

8、字1) 拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“ 1、”已經設成自動序號了，由系統來編輯，所以不讓選中；2) 把鼠標移到黑色 里面，然后點右鍵，注意 瞄準 以后再點右鍵，彈出一個菜 單，在“ 復制 ”上點一下鼠標左鍵選擇復制命令；3）再把鼠標移到第三行，在“ 2、”的后面 空白 里敲一下鼠標右鍵，注意瞄準了再點鼠標右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“ 粘貼 ”命令，單擊鼠標左鍵選擇粘貼，這樣就 把上一行文字復制到這兒了；5）選中這一行的“字體”改成“ 字號”，在“宋體”后面點一下左鍵，加上 “一號 ”、“黑體”后面加上“ 二號 ”、“楷體”后面加上“ 三號”；3、設置字號，在它旁邊

9、的1）拖黑 選中“宋體一號”，在工具欄中字體旁邊有個“ 五號 按鈕上點一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號”，在工具欄的字號按鈕上點一下，選擇“ 二號 看一下效果；3）同樣把“楷體三號”設成“ 三號 ”大小，看一下效果； 以“文字格式”為文件名， 保存文件到自己的文件夾； 你還可以試試阿拉伯數字的字號，從而可以得出字號大小的規律；本節 學習了設置文字格式的基本方法， 包括設置字體和設置字號， 如果你成功 地理解并完成了練習，請繼續學習下一課內容顏色效果使用 顏色可以美化文字， 同時也可以更好地標識重點內容， 下面我們通過一個練 習來學習；1、文字顏色1）

10、啟動Word自動新建一個 空白文檔；2） 在頁面中輸入 兩行內容：“文字顏色：/紅色、綠色、藍色” （/表示每 行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中 第二行 ，把字體設為“黑體”、字號改成“三號”；3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個 A，這是給文字選顏色的，默認 的是黑色自動設置；點擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊 第一列中選擇“紅色”，將文 字設為紅色（這兒是選中反白顯示）；4）同樣再選中文字 “綠色”，在工具欄的顏色按鈕中， 選擇綠色， 將文字“藍 色”的顏色改成藍色；以“文字顏色 ”為文件名， 保存 文件到自己的文件夾2、文字效果1）在第二行文字后頭的 箭頭 那兒點一下， 取消

11、文字的選中狀態，光標插入點 在最后面閃爍，按一下 回車鍵 到第三行；2）輸入文字“ 加粗 ”，你會發現出來的是藍色的文字，原因是文字格式會自 動 向后延續 ；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色 按鈕 上點一下，選擇第一行的“自動” ，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工具欄的按鈕來添加這三種 效果；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點一下黑色的B，文字就加粗了，選 中“傾斜”，點一下工具欄上的I ,文字就傾斜了，選中“下劃線”，點一下“U， 文字下面就出來了一條 下劃線；點擊工具欄 左邊 的“保存”按鈕 ，它 的圖標是一個磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單

12、1)文字的各種格式設置，可以在“格式” 菜單 中同時進行，點擊菜單“ 格式 字體 (F). ”，彈出一個面板；2)按照從上到下 的順序，設置字體、字號、顏色和其他效果，最后單擊“ 確 定”就可以設置文字格式；本節學習了文字顏色和效果的設置，認識了“字體”面板，如果你成功地理解 并完成了練習，請繼續學習下一課內容；對齊和格式刷文章當中往往有些特殊的要求，比如標題要在中間，落款在右邊等等，我們通過 一個練習來學習；1對齊1）啟動Word自動打開一個空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉 子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢

13、。朱自清3）輸入完成后，下面來進行格式設置，標題需要 居中，最后的作者放在右邊， 這些可以用工具欄中的對齊按鈕；4）選中標題“荷塘月色”，然后點一下這個“居中”按鈕，文件就到了中間,5）選中“ 朱自清 ”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的 分界處，點一下分界按鈕，出來一個按鈕列表，在里頭找著“右對齊”按鈕，點擊選中；需要其他還有“左對齊”、“居中對齊”和“兩端對齊”、“分散對齊”，在的地方可以同樣設置；2、格式刷式刷上一節我們學習了設置顏色， 如果需要設置許多 相同 的效果，我們可以使用格，用它來復制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設為 綠色，然后點一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現一個

14、 藍框，表示處于可用狀態， 鼠標指針 上也有一個刷子；2）在“流水”上 拖動鼠標選中它，松開鼠標，發現文字顏色已經變成綠色了；3）重新 選中“流水”，在工具欄中的格式刷上 雙擊（注意是雙擊左鍵），這 時格式刷就處于 鎖定 狀態；4）分別在各個 名詞 上拖動鼠標：“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、 “花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后 再在工具欄上點擊一下格式刷， 解除鎖定狀態，恢復正常鼠標指針， 這樣我們就設好了許多 相同的 格式；以“對齊和格式刷 ”為文件名， 保存 文件到自己的文件夾；本節 學習了文字的對齊和格式刷的用法， 如果你成功地理解并完成了練習， 請 繼續學習下一課內容；段落和

15、縮進文章是由許多的段落組成的，在 Word中每個拐彎的箭頭表示一段，哪怕只有一行也算是只要有一個拐彎箭頭，下面我們通過一個練習來學習怎樣設置段落；1、段落1）啟動Word,自動打開一個空白文檔；對齊2）點菜單“文件 打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的和格式刷插入3）把鼠標移到 正文 那一段文字中，在第一行句號那兒單擊一下，讓光標 點在段落當中，然后單擊菜單“ 格式段落 ”命令，彈出一個段落面板；4）在出來的段落面板中，將 中間 的“特殊格式”下邊的“ 無”選擇為“首行縮進，我們知道段落開頭空兩格，將“ 行距”設為“ 2 倍行距”，點“確定”；這時候，段落就排列得很整齊了；2、標尺1）在頁面的上邊有一個 標尺 ，上面顯示了頁面的縮進情況，利用