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文檔簡介

1、編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 1 of 6修訂記錄日 期內 容制 訂人總經辦市場部開發部塑膠部資材部生產部膜切部品保部工程部設備部管理部財務部()()()()()()()()()()()()會簽份份份份份份份份份份份份發放編寫:審核:批準:簽字 /日期:簽字 /日期:簽字 /日期:編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 2 of 61.0 目的為了加強公司固定資產和低值易耗品的采購、使用、保管和報廢等管理, 保證公司資產安全和完整,充分發揮資產使用效能,制定本制度。2.0 范圍本制度適用于公司固定資產和低

2、值易耗品的管理。3.0 定義:根據資產的價值和使用年限,分為固定資產和低值易耗品兩類。3.1 固定資產:單位價值1500 元以上(含 1500 元),且使用年限 1 年以上的有形資產。3.2 低值易耗品:單位價值在1500 元以下(不含 1500 元)的各種用具物品和辦公用品等,并且在一年以上可重復使用而不改變其性能的有形物品,如工裝夾具、量具、辦公用具、小型電器和家私等。4.0 職責:4.1 財務部:為公司資產審核的主管部門,負責對公司資產的價值進行核算和監督管理,負責主導實施固定資產盤點。4.2 各部門:各部門為資產實物的使用部門,負責對公司資產的使用管理。資產使用部門要同步建立使用臺帳,

3、各部門指定一名文員兼職資產管理員負責對本部門使用資產進行登記,配合管理部進行資產抽盤 ,固定資產使用部門負責人為固定資產安全的主要責任人。4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定如下:編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 3 of 65.0 資產管理內容5.1 購置:固定資產、低值易耗品的購置: 各部門根據自身工作和生產的需要提出采購要求,填寫雜項請購單 經部門負責人簽字后,依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定交相應的資產管理員審核,管理員根據現有資產情況及消耗標準,作出:自制、外購還是直接從其它部門調撥的明確結論,如需采

4、購,報總經理審核批準后,由資材部采購人員負責按采購控制程序規定要求執行。5.2 驗收:5.2.1 固定資產驗收:由使用部門依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定會同相編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 4 of 6應的資產管理員 及設備供應方相關技術人員, 對設備進行驗收、 安裝、調試。驗收合格的固定資產,應填寫固定資產驗收單 ,驗收單填寫主要內容:資產名稱、規格、型號、產地、制造商、供應商、數量、金額、使用部門、責任人、驗收項目情況說明、驗收人等,清單一式三份,一份使用部門存,一份資產管理員,一份交財務編制資產管理卡,并入ERP

5、系統賬。5.2.2 低值易耗品的驗收:購置的低值易耗品由資材部和請購使用部門依據雜項請購單聯合驗收,有必要的申請相關技術人員幫助調試,詳細核對品名、 規格、型號、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的低值易耗品填寫低值易耗品驗收清單一式二份,一份使用部門、一份交財務編制資產管理卡登記 ERP 系統賬,對驗收不合格的低值易耗品不得入庫。5.3 出庫:5.3.1 固定資產領用時,先須 依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后 ,經副總以上人員批準簽字方可辦理,領用人必須在固定資產驗收單 中簽字確認,使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、

6、失竊或損壞的,必須按責任賠償。5.3.2 低值易耗品領用時, 使用部門在領取時, 部門負責人須在ERP 系統上開具的 低值易耗品驗收清單上確認簽字,管理部根據審批過低值易耗品驗收清單 進行審核,是以舊換新的易耗品,必須執行以舊換新制度。5.3.3 對辦公資產使用人離職時, 須將所用辦公資產移交或歸還,經其部門負責人核實、 須依據 4.3固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后方可辦理離固定資產管理制度職手續。編號版本 /版次B/1生效日期2018-07-17頁碼Page 5 of 65.4 轉移、交接:固定資產公司內部調撥轉移的,須填寫固定資產轉移申請單 ,經轉出

7、、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認,依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后方可轉移。各部門資產管理員交接時,需保證資產賬清楚,賬實相符,并由部門負責人審核批準,部門負責人新到崗時須對到崗部門資產進行確認。5.5 處置:5.5.1 報廢:固定資產經專業人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢,填寫 固定資產處置申請單 ,依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后,報總經理同意后辦理相應手續,并將處理結果書面通知財務部作賬務處理。低值易耗品,經使用部門負責人同意,管理部經理審批后報廢。

8、5.5.2 出賣:由使用部門填寫 固定資產處置申請單 ,依據 4.3 固定資產分類和進、出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后,報總經理批準后辦理相應手續,并將處理結果及款項書面通知財務部收款及賬務處理。5.5.3 損毀、遺失:由使用部門填寫 固定資產處置申請單 ,依據 4.3 固定資產分類和進、 出、轉、報廢核準權限規定給相應的資產管理員確認簽名后,報總經理批準后辦理相應手續,并追究相關人員責任,處理結果書面通知財務部作賬務處理。5.6 盤點、清查:各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,并將清查盤點情況報管理部管理員;財務編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2

9、018-07-17頁碼Page 6 of 6部監督各部門資產管理情況, 不定期抽查各使用部門的資產管理狀況;財務部負責主導 每年二次對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,第一次是年中6 月份,第二次是年末 12 月份,盤點時須填制 資產盤點表,詳細反映固定資產實有數,若有盤盈或盤虧的資產,須編制資產盤點分析表 列出原因和責任,報總經理審批后作調賬處理,如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和負責人的責任,并視具體情況賠償損失,盤點完畢,由管理部出具盤點結果書面報告。6.0資產編號管理6.1編碼規則: 資產編號 11 位數,第 1 位數大寫英方字母表示固定資產分類、第2、3、4 表示資產種類

10、別(按流水編號),第 5、 6、 7、 8 表示資產購買年月,最后三位數表示資產流水編號 。(固定資產編號必須遵守唯一性原則,也就是說固定資產報廢后,其對應的固定資產編號也作廢保留不可重復使用。 )6.2 編碼規則示意圖6.3 資產分類代碼表:編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 7 of 66.4 資產種類別將公司現有資產分類后,統一按流水碼編號后就鎖定不變,后續新增資產類別依次按流水碼編號管理。6.4 舉例: A 001 1501 001表示:生產類機器設備,假設001 表示資產種類為注塑成型機,2015 年01 月購置,資產流水編號為001。7.

11、0 應用表單7.1雜項請購單FM-PM-0127.2固定資產驗收單FM-EM-0087.3低值易耗品驗收清單固定資產管理制度7.4固定資產轉移申請單FM-EM-0097.5固定資產處置申請單 FM-EM-0057.6資產盤點表FM-FA-0107.7資產盤點差異分析表FM-FA-009編號版本 /版次B/1生效日期2018-07-17頁碼Page 8 of 6編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 9 of 6物業安保培訓方案為規范保安工作,使保安工作系統化/ 規范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內容全部

12、課程分為專業理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業理論知識內容包括:保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的1 )保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現場保護及處理知識2 )職業道德課程的教學應根據不同的崗位元而予以不同的內容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養成具有本職業特點的良好職業道德和行為規范)法律常識教學是理論課的主要內容之一,要求所有保安都應熟知國家有關法律、

13、法規,成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛守護,定點守衛及區域巡邏為主要內容,在日常管理和發生突發事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。2 、培訓要求1 )保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限,同時全面掌握保安專業知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2 )消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產和員工生命財產的安全。3) 法律常識及職業道德教育通過法律常識及職業道德教育,

14、使保安樹立法律意識和良好的職業道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4) 工作技能培訓編號版本 /版次B/1固定資產管理制度生效日期2018-07-17頁碼Page 10 of 6其中專業理論知識內容包括:保安理論知識、消防業務知識、職業道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制,做到“責、權、利”相結合,根據我公司2015 年度安全生產目標的內容,現與財務部 簽訂如下安全生產目標:一、目標值:1、

15、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數為零。2、現金安全保管,不發生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產費用,保障安全生產投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施,并自覺接受公司安全部門的監督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產,始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產任務時,必須安排安全工作內容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發現的各類違章現象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發生事故,應立即報告主管領導,按照“四不放過”的原則召開

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