1、黨政信息文稿的寫作技巧黨政信息文稿的寫作技巧是一個復雜而精深的課題，它需要在實際工作中不斷地琢磨提高，并不是講幾個要點就可以掌握的。因此，本書僅從黨政信息文體的邏輯結構上，對信息文稿各要素的把握上，提供一些可供參考的常識和基本要求，希望能給信息工作者以啟迪。         (一)標題的寫作技巧        標題是對信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標題的特點，除了同其它體裁的文章一樣具有準確性、生動性之外，還有其獨特之處。其一，它要以信息的具

2、體事實的內容來命題，注重“體現內容”這一實效，而不象其它文體，如文學寫作那樣自由發揮的余地較大；其二，信息標題通常必須是一個完整的句子，要對信息內容中重要或需突出的要素進行完整表述，這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。        1.標題的種類        標題反映信息內容的形式和方法多種多樣，既可以直述事實，又可以概括重點，還可以加以議論等等。在擬寫標題的時候就要針對不同的信息內容，選擇最適宜、最有力、最能突出信息內容的形式，因此，熟悉掌握信息標

3、題的不同類型對于寫好標題是非常重要的。         (1)直述內容型        直述內容型的標題，以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現給讀者，使之一目了然。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態信息，而不適于內容復雜的信息。即不宜把這一形式的標題用于多項事實的羅列，使得標題過長，這樣反而不利于表現信息內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型

4、標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。         (2)概括歸納型        概括歸納型，是擬寫信息標題常用的方式。它多用于綜合信息，含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如某某縣護林防火工作中的一些問題、某某省計劃生育工作有三憂等等。這里“三憂”就是省略語，只有用這種概括歸納的手法，使標題反映出信息內容的諸方面，令讀者從中了解事物的整體情況。    

5、;    (3)評論建議型        評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議”等字眼。這樣能夠直接幫助領導了解正文的內容和觀點。這一標題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性，因此要求寫作者要深入調查，反復研究，慎重品評，以免給領導造成不準確甚至錯誤的引導。         (4)題文承接型   

6、0;    題文承接型標題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯系緊密，融為一體，成為信息正文的有機組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標題要注意兩個問題，一是信息采用此類標題后，正文應直接承題而下，沒有必要再重復一遍標題，許多寫作者往往愛犯這一毛病，其實這樣做不符合信息文稿標題簡潔實用的原則；二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。就是說，不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為信息的標題。     

7、   題文承接型有一個特例，我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標題，也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標題，也可以看作是信息的全文，它是精煉正文與標題完整反映信息內容相結合的產物。因此，這類信息(或標題)也被稱作標題信息或無標題信息。        (5)趨勢預測型        趨勢預測型標題多用于預測型信息連續反映的動態型信息文稿。它重在對即將發生的新情況、新問題的發展趨勢、走向作科學的預測，以其所特有的急迫性引

8、起領導重視，以及時作出反應。這類信息標題的制作尤其要重視準確、客觀、科學，不能由于信息寫作者的錯誤判斷而使領導誤入歧途，造成損失。         關于信息文體標題的分類，并不是涇謂分明的，有時候很難說某個標題就一定能歸入上列某一類中，有可能它有上述兩種或幾種標題的特征，或者任何一種類型的特征都不明顯，但只要這個標題完成了表達信息內容的任務和要求，就不失為一個好標題。        2.標題寫作的要求    

9、0;   (1)題文一致        標題是從信息內容中概括出來的，因此，一定要忠實于原文,做到題文相符。這是對標題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標題所敘述的事實要與信息內容一致，即二者的基本思想、基本內容一致。可以選取某一事實或某一側面作標題，但不能脫離信息事實的基本思想。特別要注意的是，信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，某某村10戶存萬元，本來要報道某村集體致富，出現了10家萬元存款戶，而執筆者如此

10、“精煉”標題后讓人誤以為10戶共存萬元，與原義相去甚遠。因此，在這一點上，寧可多用幾個字，也要把事實交待清楚。二是標題的觀點在信息中要有充分的事實依據。標題可以是寫作者對事實的看法、評論，但這一論斷一定要以事實為依據，遵循從事實中提煉觀點的原則。論據不足，即使這個論斷是正確的，也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實的客觀相結合，對事實進行全面分析，同時對其中涉及的專業知識進行了解，再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯誤判斷。         (2)突出精華  &

11、#160;     標題不能超出信息內容的范圍，那么在這個范圍之內該選取哪些作標題呢?答案就是突出精華，從信息內容中選取對信息需求者最有價值、最有吸引力的事實制作標題，才能起到畫龍點睛的作用。那么，什么信息對需求者最有價值、最有吸引力呢?        突出最新鮮的事實。信息中的事實通常不止一件，而最新鮮的事實往往是信息需求者最關心的。        突出最重要的事實。一條信息中的事實有主有次，抓住最主要的事實，也就

12、是介紹最有價值的部分，激起讀者了解全貌的欲望。        突出最有特點的事實。特點經常是事實本質的最顯著的反映，突出特點也就是突出了信息內容的實質。同時，特色也往往是人們較有興趣的。因此，突出特點也有利于吸引者。         標題要做到突出精華，除了掌握信息本身所提供的內容外，還要了解與此相關的政策和事實，把信息放到廣闊的背景中衡量，分辨主次，抓住本質，找出新鮮的事實，從而達到既涵概全篇又有所突出的目的。   

13、;     (3)簡潔明快        標題要充分起到提示全篇的作用，必須采用簡潔明快的形式,增強可讀性。信息的標題通常是一個包含了主、謂、賓語的完整句子，在這個構架上應盡量少用文字。實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便，?        適當省略。就是去掉標題中那些可有可無的內容，只保留事實的核心部分或重要結果，省略那些不必要的細節和過程。  

14、       適當概括。即錘煉字句，采用那些富有概括力的語言表述。直接表達內容的文字不可刪減，減則會失去一部分意思的程度。         適當采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組，特別是某些組織、活動的名稱，可以進行簡化壓縮。如“計生委”、“創三優”活動等。在簡化時要注意規范化和約定俗成的原則，不能隨意生造。        (4)音節整齊。音節整齊的標題念起來節奏感強，朗朗上口，易于接受，

15、方便記憶。因此，信息寫作者在達到上述要求的基礎上，還要在音節上下功夫，提高信息文稿的可讀性，以便充分發揮信息的效用。       (二)導語的寫作技巧        在目前信息文體的寫作中，導語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導語，但也流于一般，不夠精準深刻，或層次不清，這與導語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此，研究導語的寫作技巧對信息寫作者來說就成了一門必修課了。    &

16、#160;    1.導語的種類         (1)敘述型         敘述型導語是信息導語中最常用的一種。它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導語。        (2)提問型      &#

17、160; 提問型導語就是用提問題的方式，把發生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。它的特點是導語中必有問，或設問自答；或只問不答，由主體作出解答，兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，并留有余地，使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭，繼續讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。         （3)評論型         一般地說，信息只反映客觀事實，不做評論和結論。但如經過充分地調查研究

18、，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它并不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法。或先敘后議、或夾敘夾議，總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對信息事實的評價。在擬寫評論型導語時，由于它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把信息寫得頭重腳輕，導語比例過重。         (4)概括型        概括

19、型導語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。它的特征在于，概括性更強，語言更簡煉，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹信息、的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事跡在全市引起強烈反響。”這些“問題”“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜，有需要多方面闡述的信息。        2.導語的寫作要求   

20、;     上承標題、下啟主體是導語的基本要求。導語的位置也決定它擔負著這一任務。        (1)緊扣事實的主題         信息導語的作用在于反映信息的核心內容和主題思想，詳細的敘述事實和全面的鋪陳材料并不是導語的任務。任何信息，都有其最重要的內容。信息寫作就是通過多樣化的手段，或敘或議，將這一核心內容寫成導語，給信息需求者以提示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話，信息導語就與主體

21、沒有什么區別甚至失去存在價值了。         (2)導語要簡明扼要         信息導語是對一則信息的核心內容的簡要勾勒。它決不僅是對主體或其某一部分的重復，而是整則信息的提煉與概括。寫作導語要做到就算不看信息主體，讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導語，也要給讀者心靈造成撞擊，以引起讀者對這個問題的重視。而如此重要的任務，都要用盡量簡潔的文字來完成，道理很簡單不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。因此，信息寫作者一方面要深入

22、了解有關情況，熟悉材料，然后下筆；另一方面要不斷加強業務方面的學習，打好語法、修辭的文字基礎，提高概括、歸納能力。避免冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌。         (三)信息背景材料的運用技巧        恰當地運用背景材料，對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運用技巧也會對信息的寫作有很大幫助。         1.背景

23、材料的種類          背景材料的分類也有不同的標準。如，按時間來分，可以分為歷史背景、現實背景；按材料內容來分，可分為人文背景、地理背景等。在這里，我們以它的功能為劃分標準將背景材料分為以下三種。        (1)對比性材料        對比性材料是通過對事物不同側面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式，或從時間上進行縱向對比；或從空間上用

24、彼地和此地對比；或以正確的和錯誤的對比；或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比，可以使信息的觀點更鮮明、生動。        (2)說明性材料        說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環境、歷史因素等與事物發展形成有關的原因、條件和環境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。        (3)注釋性材料 

25、;        它是在信息中，對有關專業知識或不常用知識進行注釋性的材料，包括產品性能，專業術語，不常用的縮語等等。對它們進行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內容的重要工具。        2.運用背景材料的要求       (1)圍繞主題運用背景材料        信息寫作中，任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的，不能緊扣

26、主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯系。信息寫作者必須以這一標準來安排背景材料，如果被表面現象蒙蔽，將無關主題的材料也作為信息背景，就失去了運用背景材料的價值。        (2)靈活穿插背景材料        背景材料與標題、導語不同，它沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考

27、慮文章的行文結構和事物的邏輯關系，將背景材料放在恰當位置，既發揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。        (3)背景材料用語要簡潔明了        背景材料畢竟不同于信息的主要、內容，它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認清這一點，把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中，勢必會喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內容。因此，要注意針對具體情況適量運用背景材料，如果需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；如果是不需要解釋的，就可以少用甚至不用背景材

28、料。         同時，在需要運用背景材料時，用語也要以簡潔明了為標準。“不惜筆墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求；而簡明扼要是指在說明問題的基礎上，應該盡量節省文字，二者是一個問題的兩個方面，是不矛盾的。        (四)信息稿件的修改        信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧，還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分，是

29、信息篩選的繼續。選定的信息稿件，其內容已基本符合要求，但它的文章結構、修辭不一定也符合要求，用這樣的信息報送給領導，其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫，使它既保持有用的內容，又增加可讀性，真正成為可被利用的信息。從這個意義上說，信息稿件的修改也是信息的再創造的過程。        1.稿件中常見的問題        (1)事實基本正確，但表達不清，邏輯混亂，需要在結構上動大手術；     &#

30、160;  (2)引用事實模糊不清，數字不確切，需要重新核對；        (3)反映問題較深刻，但內容不完整，需要進一步調查、補充；        (4)內容較好，辭章結構也通順，但篇幅過長，需要壓縮；        (5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價值，需要摘錄；        (6)修

31、辭、文字功夫較差，需要進一步加工、錘煉。         修改的目的就在于使難于發揮其價值的信息重放光彩，文章更上一層樓，這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經驗，才能完成修改任務，取得成功。        2.修改的程序        修改一篇具體的信息稿件，一般要經過看、改、查三個步驟。       

32、; (1)看，即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題：一是了解原稿的內容、結構、語言等各方面的情況，對原稿形成初步認識；二是發現原稿中存在各種問題，為動手修改做好準備。這一步是修改文稿的基礎，多花一點時間通讀原文，考慮成熟再下筆修改，會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手，邊看邊改，不能兼顧上下文，結果來回返工，事倍而功半。         (2)改，即正式修改。就是針對通讀時發現的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題：一是對原稿的內容、文字結構、標題進行修改；二是對

33、原稿中不準確的內容核實后進行更正；三是對原稿中殘缺的內容經調查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內容，刪削多余；其次調整結構，安排段落；然后修改細處，潤飾文字；最后再通觀全文，修定標題。        (3)查，即查讀。稿件修改完畢，應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意；二是看看是否有不恰當的地方，如有發現，立即再修改。        3.修改的方法     

34、   (1)主題思想的修改方法        信息工作是為領導決策服務的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。因此，消除信息在思想政治上的差錯，修正事實，是修改信息件的一個重要方面。        以政策為準繩。這是信息稿件修改中的首要一點。搞信息工作的同志必須注意經常學習和掌握黨和國家的方針政策，以及本地區具體化的各項政策法規，以防止違反現行政策或混淆政策界限。     &

35、#160;  防止片面性        修改信息稿件還要注意內容的全面性。如果信息內容帶有片面性，事物的本來面目就會被歪曲，就會影響領導決策的科學性，甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時，應特別注意防止以下幾種形式的片面性。        強調一點，不及其余。為了強調矛盾的一方，就忽視了矛盾的另一方。如片面強調物質利益，忽視思想教育；片面強調民主，忽視集中；片面強調成績，忽視問題；片面強調書本知識，忽視實踐出真知等等。 &#

36、160;     以點代面，以偏概全。這是一種常見的片面性的表現，把個別情況夸大成普遍存在，或把處在萌芽狀態的事物說成已經成熟的東西，并過早做出結論。甚至用個別點上的情況完全代替一般情況，把小說成大，把一說成十，這不僅不利于領導參考決策，還違反了實事求是的原則。在這個問題上即使是代表發展趨勢的新事物，也不能這樣來概括。因為盡管涓涓細流匯成大海，但它畢竟不等于就是大海了。         忽略事物的個性。任何事物都是在一定時間、空間內，在一定條件下存在的，離開了這些限制，就無法

37、正確認識事物。有的稿件在反映一個地區、一個單位的成績、經驗或問題時不講清它們的條件，或只講怎樣做，不講為什么這樣做。一個地區的經驗即使再好，也是一定條件下的產物。很多事物本身就是比較復雜的，有的時候局部看起來是可行的，也是有好處的，但從全局來看卻是不可取的，有時甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件，信息才有價值。因此在介紹、推廣某項經驗時，一定要注意因地制宜，不能搞一刀切，不要那種“一切地方都要”之類的提法。         只報喜不報憂，或只報憂不報喜。有些稿件不是從實際出發，而是根據某些特定的需要來報喜或報憂

38、。比如向上級匯報工作，為了引起領導的重視和好感，就只報喜不報憂；但到了需要上級幫助解決困難和問題時，則又只報憂不報喜。總之，在修改稿件時，要特別注意發現和克服這種片面性。         (2)辭章結構的修改方法         信息文稿的修改，同報刊文章的修改不盡相同。它往往受到時間的限制，不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌，精益求精。但這并不是說信息稿件就應該粗糙一些，相反，信息文稿結構的調整和辭章的修飾也是修改稿件時很重要的一環。在這一環節

39、的修改中，最常用的方法是壓縮和改寫。         壓縮         信息的服務職能決定了它篇幅短小的特點，因此，將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應掌握以下幾種方法：         第一、緊扣主題

40、。文章應有明確的主題，材料要根據主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強，更需要把握主題。應該對主題分散或主次不分的稿件加以適當修改。         主題分散，即把主題以外的東西作為信息內容，沖淡了要說的主要問題，而且使文章變得臃腫。修改時應本著一文一事的原則，將主題以外的內容刪去。         主次不分，即主要問題沒講清楚，而并非一定要交代的內容卻寫得詳細，使文章的主題被淹沒。修改這類稿件，要刪掉與主題關系不大的次要部分，突出與主題

41、密切相關的主要部分。如果主要部分交待不清，就需要進一步調查補充。           第二、摘取精華。就是保留信息稿件中的精華部分，而舍棄其余部分。所謂精華部分，就是指含有較大信息價值的信息內容，它可以是稿件中的一段，也可以是全文或段落的梗概。與此相應的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。          局部摘取，是修改有些整體看來價值不大，但其某一部分卻很有價值的信息時采用的方法。它將高價值部分抽取出來，單獨

42、成篇，而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內容中，發現和摘錄其中的精華，需要有敏銳的觀察力和判斷力。           概要摘取，是修改那些反映的問題很有意義，但篇幅過長的信息稿件時采用的方法。它既可以概括全文，略其詳情，也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結信息稿件的全文的概要，濃縮成類似新聞導語的短文；后者是將信息內容中每一要點壓縮成一兩句話，既保留原意，又精簡了文字。         第三、精選事例。一篇稿件為了說明其觀點

43、，往往要運用一些事例、材料，為了壓縮篇幅，對文章中的事例和材料必須進行篩選，能用一個事例說明問題的，決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關觀點，似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉，還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例，或者將若干有其同點的事例概括起來，以達到壓縮的目的。           第四、刪節文字。在信息稿件中，時常出現因為文字水平不高，或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應把這一部分進行適當精煉壓

44、縮。          首先是刪去詞義重復的字，使之達到清晰表述即可。如“1995年一年的產量”、“目前的現狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中，有著重號的文字都可以省去(當然也可以刪去另一半，只要詞義通順即可)。          其次是刪去羅唆的字句，精煉文字。比如，“XX店經營的商品品種有100多個”，用字既繁復，讀起來又拗口，如果改成“XX店經營商品百余種”，就很好地解決了這個問題。有的時候，僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的，那就將意思重復、交代過詳的句子刪去。