1、【溫馨提示】閱讀本操作文檔，請務(wù)必靜下心仔細(xì)看完，按照步驟一步步操作過來。相信看完后你將會對經(jīng)銷商平臺一個深入的了解和基本操作。 經(jīng)銷商平臺3群：81914570。入群改下群名片，以這樣的形式：片區(qū)-經(jīng)銷商名字相信經(jīng)銷商平臺能給你們帶來更多的幫助和輕松。_ 天正集團有限公司經(jīng)銷商平臺-天正信息中心分發(fā)人員編碼姓名地點和位置1234編寫說明最終用戶培訓(xùn)手冊的每一章將按經(jīng)銷商涉及的基本操作類型來展開，包括以下兩個方面：· 操作說明：簡要敘述操作的背景、用途、注意點等。· 操作步驟：簡要敘述操作的步驟。使用對象最終用戶培訓(xùn)手冊適應(yīng)于天正各經(jīng)銷商，以及各業(yè)務(wù)員和辦事處工作

2、人員。第一章：系統(tǒng)進(jìn)入及其基本信息查詢 本章主要介紹在經(jīng)銷商平臺，經(jīng)銷商如何進(jìn)入系統(tǒng)及其查看經(jīng)銷商的基本信息。我們將陸續(xù)開放經(jīng)銷商平臺其他功能，例如：可在經(jīng)銷商平臺向天正開出要貨單。在經(jīng)銷商平臺咨詢定制產(chǎn)品信息等一系列功能。經(jīng)銷商登陸賬號我們會統(tǒng)一提供?，F(xiàn)行各大功能如下1. 基本信息。2. 價格查詢。3. 訂單發(fā)運查詢。4. 財務(wù)信息5. 事物臺帳。6. 網(wǎng)上訂單。7. 銀行承兌匯票。8. 訂制產(chǎn)品信息?！具M(jìn)入系統(tǒng)前的準(zhǔn)備】天正ERP內(nèi)部網(wǎng)站：提供ERP鏈接，以及相關(guān)插件、操作手冊、培訓(xùn)資料的下載。這個網(wǎng)站將對大家的業(yè)務(wù)提供很大的幫助。記住這網(wǎng)站，沒錯！1.首先安裝host文件。解壓附件的ho

3、st壓縮文件，點擊你所用的網(wǎng)絡(luò)提供商。這樣能更快的連接到信息中心的ERP服務(wù)器。比如你是電信的網(wǎng)絡(luò)，你就雙擊”電信“2.登錄由ERP內(nèi)部網(wǎng)鏈接登陸。先點擊“簡體中文”，以免進(jìn)入系統(tǒng)后亂碼，使文字變成框框。這會跟下圖一樣亂碼如產(chǎn)生這種亂碼，你只需要退出后重新選擇簡體中文就可以了?！拘√崾尽磕憧梢灾苯虞斎?進(jìn)行快捷登陸。再輸入用戶ID和密碼登錄，經(jīng)銷商ID為經(jīng)銷商在天正的客戶號，第一次登陸會提示我們更改口令密碼，改之即可。初始密碼我們均設(shè)為123456，請務(wù)必盡快登陸并修改密碼。請注意保持帳號密碼不外泄，以免對您造成損失。首選項可修改密碼點擊此選擇職責(zé) 進(jìn)入操作界面基本信息操作說明本操作適用于所有

4、各經(jīng)銷商查看其基本信息，其各自的操作方法如下：操作過程公司最新消息將在此顯示在此操作界面可以查看經(jīng)銷商基本信息，包括客戶編碼、類型、授信額度、名稱、信用等級、所屬辦事處等等，還可方便快捷的知道天正產(chǎn)品的最新價格及其銷售信息 。這里的信用余額能讓各經(jīng)銷商及時了解自己的余額，以免下次發(fā)貨超出余額不能及時發(fā)貨。 二天正產(chǎn)品價格查詢輸入產(chǎn)品型號和統(tǒng)配符號%可模糊查詢請點擊界面價格查詢，進(jìn)入天正產(chǎn)品價格查詢界面。在此界面可對天正產(chǎn)品進(jìn)行價格查詢。在物料描述處，可輸入需要查詢的物料名稱，也可模糊查詢，例如：DZ47% ,“%”在這里為通配符號，可代替任何信息，用來查詢物料。也可以“%16A” “30MA%

5、”，用法可自由搭配。日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，也可修改，此處價格都為天正統(tǒng)一牌價。包含原有價（原來價格）和當(dāng)前價（調(diào)整后的價格）?！皹?biāo)志”欄是當(dāng)前價和原牌價的價格比較。當(dāng)查找不到您所需要的物料時，你可以聯(lián)系：馮偉娣0577-6278827613868750914【提示】點擊“物料編碼”與“物料類別”，能分別以這兩個類別進(jìn)行排序，方便我們統(tǒng)計查找。 以下各類表格都能以這種方式進(jìn)行排序，方便查找。三、訂單發(fā)運查詢在此界面中，可查詢經(jīng)銷商在天正的訂單發(fā)運情況，可通過訂單編號查詢，可通過訂單類型查詢，例如，銷售訂單，銷售退貨單，也可通過你向天正采購的物料編碼查詢，還可通過開單日期查詢，點擊查詢出的訂單號可查

6、看到訂單明細(xì)信息?！咀⒁狻渴裁炊疾惠斎?，直接點擊搜索將出現(xiàn)你所有的訂單。進(jìn)行相應(yīng)排序后，這樣能比較快捷的查出你所要查的單號。下面將具體說明各個訂單查詢方式的操作。輸入訂單號進(jìn)行查詢在“訂單編號自”框中輸入你要查詢的起始訂單編號，再在后面輸入你要查詢的結(jié)尾訂單編號。你能查到這個單號范圍內(nèi)的所有屬于你的訂單。 如只需查一個訂單，在前后兩個框內(nèi)輸入同一個訂單編號。就像圖中都輸入2011001336.通過訂單類型查詢點擊查看訂單明細(xì)訂單狀態(tài)如為“已輸入”，則表示訂單只是錄入到系統(tǒng)；還未下達(dá)給倉庫；如為“已登記”，表示此訂單已經(jīng)由前臺下達(dá)還未發(fā)運；如果為“已關(guān)閉”，則表示訂單已經(jīng)發(fā)運。具體可點擊前面訂單

7、號查詢訂單行狀態(tài)。物料編碼查詢輸入物料編碼即可。開單日期查詢在這里說明，請注意日期格式，否則查詢無效。【欠貨信息查詢】2008年8月加入該功能在“訂單發(fā)運查詢”界面點擊“欠貨信息查詢“根據(jù)日期，訂單號和物料描述都可以查詢到你所需要查看的欠貨信息。這樣對公司的欠貨就一目了然，并及時催促公司交貨。 該功能是經(jīng)廣大經(jīng)銷商強烈要求加進(jìn)去的，希望能給大家?guī)韼椭?。其他查詢還有發(fā)貨跟退貨的查詢。四、財務(wù)信息1.客戶應(yīng)收余額查詢提示 該報表為客戶對帳參考用，正式對帳信息以銷售財務(wù)部為準(zhǔn)。提示 該報表只記實際應(yīng)收，即財務(wù)部確認(rèn)發(fā)貨出庫和退貨入庫的訂單及人工錄入的發(fā)票，客戶實際可開單額度可能

8、受到開單未發(fā)的訂單影響而小于該余額。類型中外部銷售發(fā)票指提貨，外部紅沖發(fā)票指退貨。金額為負(fù)，可通俗理解為客戶欠天正，為正則相反經(jīng)銷商可在這里看到銷售退貨的發(fā)票信息。經(jīng)調(diào)研反應(yīng)，該功能大部分經(jīng)銷商都覺得非常好用，希望大家也多多利用，給自己的業(yè)務(wù)帶來便利2.回款查詢3.網(wǎng)上對賬每月初將開放上一月份的對賬期間，經(jīng)銷商可查看上月的對賬單。2009年網(wǎng)上對賬將全部展開。 該對賬單按每天發(fā)運情況匯總，點擊日期可查看每個出庫單的金額及物料明細(xì)。該對賬單格式類同于之前的財務(wù)對賬單。待財務(wù)核對完客戶的對賬單之后，客戶便可以對賬單進(jìn)行點擊確認(rèn)。點擊確認(rèn)完成后，再點擊打印出“往來對賬確認(rèn)函”，進(jìn)行簽字確認(rèn)提交天正。

9、這樣便完成了整個財務(wù)的確認(rèn)對賬過程。五事物臺帳 事物臺帳用于記錄天正經(jīng)銷商向自己的客戶開單做賬。 事物臺帳分查詢和錄入二大模塊。查詢模塊可以按客戶名稱，出庫日期或者二者結(jié)合的方式進(jìn)行查詢。錄入模塊就是記錄一筆新的業(yè)務(wù)發(fā)生。 5.1查詢客戶張三的歷史業(yè)務(wù)記錄。 客戶名稱輸入張三，點擊搜索。就可以看見張三所有的業(yè)務(wù)發(fā)生情況。 單擊左邊的出庫單號可以看見具體物料的明細(xì)情況。如果要查詢張三某一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生情況，那么查詢的時候?qū)⒊鰩鞎r間限定起來就可以實現(xiàn)了。5.2事物臺帳錄入 首先錄入客戶名稱，相應(yīng)的物料，下浮率以及銷售數(shù)量，然后保存即可。 如果不清楚物料編碼，可以點擊圖標(biāo)“手電筒”，然后根據(jù)物料

10、描述來查詢。搜索方式選擇物料名稱，然后根據(jù)型號查詢，加上%表示模糊查詢，查詢出包含該字段的所有產(chǎn)品。如果錄入錯誤，需要刪除一行，可以先選擇，然后點擊刪除。最后保存即可。按打印按鈕，進(jìn)行出庫單的打印?？勺鳛楦蛻魳I(yè)務(wù)的一個憑證。如發(fā)現(xiàn)打印出來有頁面和網(wǎng)站的顯示，點擊“文件”“頁面設(shè)置”，把頁面和頁腳兩個輸入框的內(nèi)容去除。六網(wǎng)上訂單 網(wǎng)上訂單用于經(jīng)銷商向股份公司下訂貨單。點擊創(chuàng)建要貨單，輸入物料，以及數(shù)量。如果不知道物料編碼，同上面一樣，可以先點擊手電筒，然后根據(jù)物料描述來查詢。系統(tǒng)默認(rèn)的是元器件的地址，如果使變頻器則需要選擇變頻器地址。物料錄入完畢后 選擇保存，提交后即可。提交后，物料和數(shù)量將不

11、能再更改，所以提交前請務(wù)必檢查相關(guān)信息并再三確定。網(wǎng)上訂單你碰到問題比如物料查找不到或者提交好要貨單了需要審核了，都可以直接在該頁面點擊QQ聯(lián)系。七訂制產(chǎn)品信息錄入 經(jīng)銷商需要某種訂制產(chǎn)品，可以輸入型號規(guī)格，需求日期，數(shù)量等信息。然后生產(chǎn)公司，市場部會反饋相關(guān)信息，能否生產(chǎn)，牌價多少等等。定做產(chǎn)品聯(lián)系人所屬公司姓名手機固定電話調(diào)壓電源劉婭136342077430577-62735635調(diào)壓電源黃建政138683751790577-62735630互感器童海鷗 136167777600577-62735665變壓器黃方蘭138197764630577-62760976電能表魏鶴齡13758414

12、7720577-62762230變頻器張?zhí)?34548905260577-62735606國際電工趙陽明138687423600577-62736860高壓電器楊洋138197797600577-62735608高壓電器張志強138687188570577-62735608接觸器鮑中躍134560940590557-62762502接觸器蔣秀娟135877654940577-62762506小型蔡江135874535120577-62778070小型李海利138684324690577-62778070斷路器趙文彬138684270090577-62762508斷路器熊萬137577468550577-62778139繼電器汪飛云135877695400577-62762719電容器劉國成138687167180577-62798148電容器李斌138683272090577-62762633監(jiān)督電話曹淑寧1