1、近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院 校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄 的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。從鄭州大學畢業兩年的*,畢業后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰 知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全，評職稱被耽誤了一 年。有些在私營企業工作的大中專畢業生， 擇業期滿后沒有到學校辦理報到證， 也沒 有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業手續需要重新辦理， 只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份 就沒了。畢業生與用人單位簽約時，要詢

2、問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有 事業單位、國有企業，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交 流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。按照規定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、 各級畢 業生就業主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心。 縣級以上 政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案， 并依據檔案為畢業 生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。檔案里面都有啥檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作業

3、績等 方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的 入學考試材料、學習成績證明、學習結果證明，甚至我們的工作情況證明、工資 情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統一健康檢查結果，獲得的獎勵， 以及不良記錄也都會進入檔案。如果沒有了檔案 檔案的作用體現在工作和升學的人事方面， 畢業生將要面對的轉正定級、 職稱申 報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案?，F在很多 大學生不知道檔案的重要性， 不久前的一項調查結果顯示， 認為檔案沒用的大學 生占 49% ，將近一半！而各地檔案托管機構中的棄檔數量都以每年數千份的速 度遞增。但是檔案就像是魚身邊的水，

4、人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚 至感覺不到它的存在， 不過當失去了它， 問題可就來了。 我們就舉幾個簡單的例 子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領身份證，我成了 “黑民 ”！如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構為我記錄并把這些信息歸檔， 我因此也無法辦理養老保險。如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉移到學校，升學連機會都沒有。如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都

5、無法晉級相應的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。畢業該把檔案放何處畢業工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二 種，你把檔案放在了人才服務機構；第三種，你把檔案暫存到了學校。各種存檔 方式都是有其獨特之處的， 具體存在哪里需要按照你的實際情況或者發展計劃來 進行。有就業單位，檔案這樣辦畢業生將就業協議書交所在學校，由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報 到證。需要遷移戶口的畢業生， 還需要持就業報到證、 畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。 辦理了人事代理的，由所在學校統一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦 理存檔手續。需要辦理戶口的，持存檔手續

6、、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證 照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的， 可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。通常情況下，如果你的情況符合當地的人才引進政策，同時你的單位也有能力接 收檔案，那么用人方一般會要求你把檔案轉到單位， 并且為你辦理戶口，從而正 式接管你的人事關系。這種方式的優點是你從此以后成為了單位的正式員工，將 享受單位相應的工資待遇、福利，并且能夠方便地進行各種人事證明、職稱評定 而無需花費額外的時間；缺點是如果你干得很好了，當你打算換單位或者升學時， 單位可能不太情愿給你轉檔讓你走。如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望

7、做一個比較自由的職 業者，可能會經常調換自己的工作，或者是你打算在近幾年內要考研升學， 那么 建議你把檔案存在人才服務機構，一般是各地人事局所有的人才市場。 此種方式 的優點是來去自由，并且評職稱、計工齡（哪怕你還沒找到實際工作）、保險等 不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關系是掛靠在人才市場的， 因 此在你升學或者換職業時不會因為檔案轉出困難而受阻。缺點是你和實際用人單位只能簽署勞動合同，相當于打工，單位因為你可能隨時離開的不穩定性而可能 降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關的證明時，你需要去人才服務 機構，如果服務機構和你的工作地不在一個城市， 可能會浪費你的時間；還有每

8、 年需要繳納一定的檔案保管費；另外，這種方式視你已經找到工作，與把檔案存 在工作單位一樣，如果想以后考公務員或者辦理其他地方的戶口， 則沒有應屆畢 業生的優勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫療保險及住房公積金， 原則上在存檔地和工作地都可以辦理， 但建議在工作地辦理，因為醫保一般都有 指定的醫療機構，要是看個病還需要回存檔地就太麻煩了。擇業期內怎么辦擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。把檔案暫存在學校，實際是保留著你的 應屆畢業生”資格，視為你仍舊處于 正在擇業”狀態。因此，你可以繼續按 照應屆畢業生的條件考取公務員，以及找工作轉戶口的優惠政策，當然這期間你 也還可以考研。這種方式的

9、缺點就是期限最多為兩年， 超期、或有的地方不允許 學校暫存，如果學生畢業時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的 人才服務機構，這時要注意，請立刻與原籍人才服務機構聯系辦理檔案托管手續， 否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是 正在擇業”，即使這段時間你實際已經 工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。辦理但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。持就業協議書直接到人才交流 中心，簽注人事代理意見；將就業協議書交所在學校，由學校統一到有關部 門辦理畢業生就業報到證， 由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心， 存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。超過擇業期的

10、畢業生檔案該怎么辦理 超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生， 持國家有關政策規定的有效文 書（證件 ）到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函， 憑商調函由原檔案管理 單位將人事檔案移交本人才服務中心； 人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理 權的單位保存的，憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有 關手續，完善檔案材料 （私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業 院校重新審查、密封 ），而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已 經不再具有就業報到資格， 需要就業的需重新辦理招工、 聘干等就業手續， 或者 按照國家不包分配畢業生的就業辦法， 辦理畢業生就業工作

11、介紹信。這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校， 現在只能遷回畢業生入學前戶 口所在地，在其他地方不能辦理入戶。大家可以根據以上信息，結合自己的情況，給自己的檔案找一個好去處。而 那種因為逃避繳納學費等原因企圖拋棄自己檔案、 戶口的想法和做法， 都是極其 不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。專家意見真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成 績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可 復制。檔案雖然 “光輝不再 ”，但并不等于是隨處可丟棄的 “雞肋 ”，專家建議：應屆生 應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。檔案與工齡

12、 ：很多大學畢業生找到工作后， 沒有及時辦理參加工作手續， 工作幾年后仍然是 學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 檔案與福利： 畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務員等事關個人 切身利益的問題時，都要用到檔案。檔案與因公出國政審 ： 因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查， 如果檔案材料不全， 政審 機構就會拒絕審查。補辦檔案與原始材料 ：雖然現在有的單位可以補辦新檔案， 但以前的經歷、 工資、 職稱等歷史原始材 料將不復存在，勢必造成一定損失。2008 屆畢業生檔案辦理示意圖 ：存檔：畢業未就業學生從高校就業指導中心等相關機構了解到，

13、國家對于畢業未就業的大學生的檔 案，一般采取三種方法：、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢 業生。 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩 年。待落實工作單位后， 將戶籍和檔案遷至工作單位所在地， 申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的， 學校將其檔案和戶口遷回生源地， 學校不再為其發放就業 報到證。 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口

14、關系和檔案不收取額外費用。 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及 人事關系的證明都不能出具。三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。 優點：易于畢業生解決一些實際問題。由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。存檔：已就業學生 缺點：已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：把檔案轉至有人事管理權的單位。Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個 單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。 個別沒有檔案管理 權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他 們或他們的主管單位是有人事管理權的， 可以接收檔案。 其它各類非公企事業單 位、各類民營機構是無人事管理權的， 要通過人才交流中心來接收學生， 學生的 檔案要放到人才中心去。把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權， 那么你的檔案就應該 “落戶 ”于單位所在 地的人才服務中心。 這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上