1、安全管理程序手冊新聘及轉崗人員職責熟悉程序文件號：FLD- 03-03版次:1.0生效日期：2010.08.151.目的和范圍2.定義3.職責4.工作程序5.記錄6.附錄7.支持性文件溫州福來登海運有限公司2/7生效日期：2010.08.15安全管理程序手冊文件號：FLD- 03-03版次:1.0新聘及轉崗人員職責熟悉程序溫州福來登海運有限公司4/71 目的和范圍1.1 本程序制定的目的是保證涉及安全和環境保護工作的新聘及轉崗人員 熟悉崗位職責，保證公司SMS持續有效的運行。1.2 適用于本公司對新聘及轉崗人員職責熟悉。2 定義2.1 新聘人員：指不在本公司 SMS內工作新到體系內某崗位任職的

2、人員。2.2 轉崗人員：指原在體系內某崗位工作，新調至體系內的另一崗位的人員。包括本船內職務變動；本公司管理的船舶之間調動；曾在 某船某崗位工作重回到該船原崗位任職，但期間安全管理體系發 生了較大的變化。3 職責3.1 人事部：負責組織新聘及轉崗的岸基人員和船長、輪機長、大副的熟悉 培訓及效果驗證。3.2 各職能部室：協助人事部對新聘及轉崗的岸基人員和船長、輪機長、大副進行的熟悉培訓。3.3 船長：負責新聘及轉崗除大副、輪機長之外的船員職責熟悉，并負責效果驗證。3.4 輪機長、大副：受船長的委托，負責新聘及轉崗船員熟悉其職責。4 工作程序4.1 新聘及轉崗岸基人員的熟悉4.1.1 人事部與新聘

3、及轉崗的岸基人員簽訂勞動合同后安排熟悉培訓，并在SMS熟悉記錄表（附錄1）上填入新聘及轉崗人員的個人情況。4.1.2 人事部根據新聘及轉崗人員的崗位要求，在SMS熟悉記錄表上標明 所需的熟悉內容，熟悉應包括但不限于下列內容： 公司組織結構及人員構成，公司船舶的技術狀況、本部（室）、本崗位在 公司SMS中的責任、權力及與其它部（室）、崗位的關系。 崗位所需的專業新知識和新情況。 公司SMS文件及與本崗位相關的安全管理活動、工作程序、操作須知等。4.1.3 各職能部室負責人按人事部標明的熟悉內容，協助對新聘及轉崗人員的 熟悉培訓。4.1.4熟悉方法：安全管理程序手冊版次:1.1新聘及轉崗人員職責熟

4、悉程序文件號：FLD- 03-03 談話：各職能部室負責人介紹相關情況和提出相應內容，談話情況填入SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內。 自學：NSM辦公室提供安全管理體系文件，各職能部室提供相關資料。4.1.5 效果驗證：熟悉時間一般在1-2天，熟悉培訓后應接受人事部組織的書面開卷考核 來對其熟悉效果進行驗證。考核試卷由人事部會同NSM辦公室結合其崗位的職責要求及SMS運行情況不定期出題。相關人員考核后，人事部根 據考核標準（指定人員90分以上，其他人員80分以上為合格），判定 其是否已勝任崗位的要求，是否需進一步熟悉，并把驗證結果填入SMS 熟悉記錄表。4.1.6 如人事部產生新聘及轉崗人員

5、，則本程序 4.1項規定的人事部承擔的 職責由NSM辦公室替代。4.1.7 新聘及轉崗人員如屬于最高管理層人員及職能部室負責人，由人事部按本程序內容執行。4.1.8 新聘及轉崗岸基人員調動后，應做好相關交接工作。交班人將交接內容 填入岸基人員交接證明書并簽字；接班人確認后簽字。岸基人員交 接由指定人員監交；若指定人員交接則由總經理監交。4.2 新聘及轉崗船長的熟悉4.2.1 人事部通知新聘及轉崗的船長進行上船前的熟悉培訓，并在SMS熟悉記錄表上填入個人情況。4.2.2 人事部負責組織新聘及轉崗的船長熟悉公司 SMS培訓，在培訓之前，人 事部應在SMS熟悉記錄表上標明熟悉內容。熟悉主要包括但不限

6、于 下列內容： NSM規則。 擬任職船的技術狀況. 擬任職船的人員情況。 公司SMS文件、職責和擬任船舶的SMS運行情況及要求等。4.2.3 各部室按人事部標明的熟悉內容，協助對新聘及轉崗的船長熟悉培訓。4.2.4 熟悉的方法： 談話：各職能部室負責人介紹相關情況和提出相應內容，談話情況填入安全管理程序手冊新聘及轉崗人員職責熟悉程序文件號：FLD- 03-03版次:1.0生效日期:2010.08.15SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內。 自學：NSM辦公室提供安全管理體系文件， 各職能部室提供相關資料。425 效果驗證：熟悉時間一般在1-2天，熟悉培訓后應接受人事部組織的書面開卷考 核來對其熟

7、悉效果進行驗證。考核試卷由人事部會同NSM辦公室結合其崗位的職責要求及SMS運行情況不定期出題。經考核后，人事部根 據考核標準（考核得分90分以上為合格），查驗新聘及轉崗的船長是 否完全熟悉公司安全管理體系，并將驗證結果填入SMS熟悉記錄表， 對于驗證未通過的，應安排進一步熟悉培訓。426 新聘及轉崗的船長經熟悉后還應按 4.4項進行上船后的熟悉培訓，并 填妥“船長和船員熟悉表”。4.2.7船長上船后熟悉培訓由大副或離任船長驗證。4.3 新聘及轉崗的輪機長、大副上船前熟悉4.3.1 人事部通知新聘及轉崗的輪機長、大副進行上船前的熟悉培訓，并在SMS熟悉記錄表上填入個人情況。4.3.2 人事部負

8、責組織新聘及轉崗的輪機長、大副熟悉其職責培訓，在培訓之前，人事部應在SMS熟悉記錄表上標明熟悉內容。熟悉主要包 括但不限于下列內容： NSM規則。 擬任職船的技術狀況. 擬任職船的人員情況。 公司SMS文件中與本人職責有關的文件內容。 公司對新聘及轉崗的輪機長、大副的要求。4.3.3 各職能部室按人事部標明的熟悉內容， 協助對新聘及轉崗的輪機長、大 副熟悉培訓。4.3.4 熟悉的方法： 談話：各職能部室負責人介紹相關情況和提出相應內容，談話情況填入安全管理程序手冊新聘及轉崗人員職責熟悉程序版次:1.0生效日期：2010.08.15文件號：FLD- 03-03SMS熟悉記錄表的“談話記錄欄”內。

9、 自學：NSM辦公室提供安全管理體系文件，各職能部室提供相關資料。4.3.5 效果驗證：熟悉時間一般在1-2天，熟悉培訓后應接受人事部組織的書面開卷考核 來對其熟悉效果進行驗證。考核試卷由人事部會同NSM辦公室結合其崗位的職責要求及SMS運行情況不定期出題。經考核后，人事部根據考核 標準（考核得分80分以上為合格），判定其是否已勝任崗位的要求，是 否需進一步熟悉，并把驗證結果填入SMS熟悉記錄表。4.3.6 新聘及轉崗的輪機長、大副還應按4.4項進行上船后的熟悉培訓，并填 妥“船長和船員熟悉表”，船長對熟悉效果進行驗證。4.4新聘及轉崗其他船員的熟悉：溫州福來登海運有限公司頁次：6/7溫州福來

10、登海運有限公司8/7安全管理程序手冊新聘及轉崗人員職責熟悉程序版次:1.0生效日期：2010.08.15文件號：FLD- 03-034.4.1 船長可親自或委托部門長按船長和船員熟悉表（附錄2）的內容，使新聘及轉崗的船員得到相應的熟悉。4.4.2 每階段熟悉后，熟悉者必須在船長和船員熟悉表上簽字表明對這些內容的理解，船長或部門長對熟悉要予以確認簽字。船長對熟悉者效 果進行驗證，以判斷此船員是否對以上內容熟悉了解。4.5航前指令4.5.1 對于所有新聘及轉崗船員，由人事部開具航前指令（附錄3）和船 員調令（附錄4）,在開航前下達給船舶。人事部在下達航前指令前應收集最高領導層及其他各職能部室的意見

11、， 使航前指令的內容具有較好 的針對性。4.5.2 航前指令的標明（內容不局限于此）： 船員所任崗位的職責、權力和其他崗位間的相互關系； 應急時的崗位職責與任務； 本船SMS運行情況，與其它船舶的區別； 船舶設備，尤其注重該船員或操作的設備、 本船特有的設備，明確其必 須閱讀的有關操作文件； 船舶環境，尤其注重救生消防設備及防污染設備的布置及應急救生路線。 如果該船員到船后一周內沒有應急訓練安排，必須向該船員進行救生設 備和求生知識的訓練，并要求船員閱讀“訓練手冊”。 本人提出的培訓需求；4.5.3 航前指令的下達航前指令由人事部經理負責以最有效的方法在開航前下達到船舶；也可交由上船船員與調令

12、一起帶交船長。對于在外港船舶由人事部負責以最有效的方式在新聘及轉崗船員到達船 舶之前或一起下達給船舶，人事部也可通過電話聯系船長，委托船長在船 上填寫航前指令。4.5.455.15.25.366.16.26.36.46.577.17.27.3安全管理程序手冊新聘及轉崗人員職責熟悉程序文件號：FLD- 03-03版次:1.0生效日期：2010.08.15航前指令的落實新聘及轉崗船員上船后，按船員調動交接須知(FLD- 04-A-15 )規定進行詳細交接，并由船長或船長委托部門長負責落實開航前指令中 有關內容，確保新聘及轉崗船員在接班后能有效履行其職責。新聘及轉崗船員接到指令后，到相關部門或人員了

13、解有關事項，閱讀相關文件和資料或接受培訓、指導并簽字。如有疑問，應要求責任部門和人員繼續給予培訓、指導，并做好必要的記錄。船長的“航前指令”由大副或離任船長落實。新投入運行的船舶所配船長的“航前指令”由公司海務部經理落實。記錄SMS熟悉記錄表，由人事部保存，保存二年。船長和船員熟悉表一式二份，一份由船長保存，另一份送人事部 保存，均保存二年。航前指令一式二份，一份存船長處，一份留人事部，均保存二年。附錄附錄1SMS熟悉記錄表附錄2船長和船員熟悉表附錄3航前指令附錄4船員調令附錄5岸基人員交接證明書支持性文件船長的聘用及考核管理程序(FLD- 03-01)船員的聘用及考核管理程序(FLD- 03

14、-02)船員調動交接須知(FLD- 04-A-15)附錄2溫州福來登海運有限公司附寸錄1溫州福來登海運有限公司SMS熟悉記錄表FLD- 03-03-01姓名性別年齡學歷擬任職務原任職務擬進部室/船舶熟悉主要內容：人事部：日期：談話 記 錄談話內容已談談話 人公司組織機構、部（室）職能人事部船舶技術狀況（包括船舶種類、技術參數）相關部室船舶營運情況相關部室船員情況人事部公司SMS文件和相關法規NSM辦船上SMS文件分配情況和對文件熟悉要求NSM辦新聘及轉崗人員的崗位職責和要求相關部室本人已對擬進部室/船舶的SMS熟悉，并已明確擬任崗位在 SMS中的職責、權力及與其他 崗位的相互關系。熟悉人簽名/

15、日期：效 果 驗 證書面考核結果合格不合格驗證人簽名/日期：注：此表由人事部保存，保存期限二年。船長和船員熟悉表FLD- 03-03-02船舶：上船人員：職務:第一部分：開航前應元成的熟悉項目序號內容YESNO1檢查應急信號2檢查救生艇集合登乘地點及救生艇號3檢查你應急反應和棄船部署的任務4檢查應急集合點的位置5檢查從你的房間和工作場所到救生艇和應急集合點的逃生路線6是否找到離你房間最近的 2只手提滅火機？7是否知道發生火警報警方法8你是否知道最近的內部電話和火警按鈕9有否找到、檢查和穿著救生衣10你是否知道船舶水密門、防火門和水密裝置的安全操作方法和須 知11本崗位職責的熟悉12與本崗位相關

16、設備的操作的熟悉第二部分：上船后 24小時內應熟悉的內容1你是否找到了工作場所備用救生衣存放位置？2你是否知道所有救生筏的存放位置？3你是否檢查了在應急情況下將親自使用的設備？4你是否檢查了生活區內所有滅火設備的位置？5你是否檢查了你正常工作場所內所有滅火設備的位置？6你是否檢查了救生圈的存放位置？7你是否學習了救生艇和應急部署表？8你是否檢查防溢油設備的存放位置？9當出現下列情況時，你是否知道如何做？人落水發現火情發出火警或通用報警溢油10你是否檢查了救生筏的有關操作和使用規定？11你是否檢查急救藥箱和醫療設備的存放位置？12你能否在黑暗中找到從你的房間和工作處所到甲板的最近出口 的路線？1

17、3你是否閱讀了船上所有型式滅火機的操作規定？14你是否閱讀了放于公共處所的訓練手冊？15你是否知道船上的垃圾處理規定？16你是否知道事故和險情的報告程序？17你是否清楚船上的毒品和飲酒規定？18你是否清楚有關工作制度？19你是否與你部門負責人討論有關你不清楚和/或不完全理解的問題？20你是否知道在白天和晚上的任何時間如何以及何處與值班駕駛 員聯系？第三部分：上船后1周內應熟悉的內容21你是否學習、閱讀、理解公司的SMS文件？（船長、部門長要求在上船前完成）22你是否與你部門負責人船長討論有關你不清楚和/或不完全理解的問題？上船日期:執行人:上船人員（簽字）船長驗證（簽字）注：此表一式二份，一份

18、由船長保存，另一份送人事部保存，本表保存期限二年。姓名船舶擔任職務海上資歷：公司下達的開航前指令在內打“2”。本人提出的培訓需求在其它欄標明指令內容標明落實方法落實時間崗位職責、權力和其它崗位間的相互關系開航前應急時的崗位職責與任務船舶環境，特別是救生消防設備及防污染設備的布置 及應急撤離路線船員情況船舶操縱性能、航區情況船舶設備性能，特別是主管或操作及本船特有的設備相關設備的技術資料和操作須知救生/消防設備和求生知識一周內相關的SMS文件其它：簽發人（人事部經理/船長）/日期：指令下達途徑：電話、郵寄 、本人自取、他人代轉 、其他：船舶執行情況記錄：船長/日期：附錄3溫州福來登海運有限公司航前指令FLD- 03-03-03注：本表一式二份，一份船舶