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文檔簡介

1、文件名贈品管理制度批準審核一、目的為進一步規范贈品管理,使公司贈品管理有章可循,特制定本制度。二、適用范圍限公司內部三、權限營運標準部有權對制度進行修改并指導, 進行檢查并處罰, 倉庫經理及財務組織落實執行。四、內容一、贈品的分類1、一般分兩種:A、一種是贈品入庫管理;贈品入庫管理是指同一商品的件含量系數額外贈送的商品,必須按公司贈品入庫的流程與制度執行。B、一種是贈品不入庫管理(贈品登記管理);贈品登記管理是指贈送的商品,有銷售或無經營配置的商品進行專人登記管理。2、贈品的贈送方式包括:A、贈送:無償贈送給顧客或客戶的贈品;B、買贈:消費者或者客戶購買某種商品或是購滿一定金額;c、試用品、免

2、費品嘗品;二、贈品管理流程贈品驗收入庫管理不入庫管理以零進價入電腦庫存贈 品 登 記(倉庫人員及財務人員一同貼上贈品識贈品領取(直接贈送給客戶不必領取)贈品發放三、贈品管理1 、贈品入庫,倉庫負責人須填寫相應的贈品入庫單,倉庫經理、區域負責人、審核簽字確認,入庫贈品錄入員以零進價進行錄單;2 、所有隨貨送客戶的贈品在收貨處由倉庫負責人和驗貨員進行登記,由倉庫經理發放相應數量的贈品標簽,并做好發出商品登記核實表。3、不隨貨進入倉庫的贈品在進入倉庫時必須交倉庫經理及財務逐筆登記,在倉庫內由倉庫經理按排指定地方統一存放贈品并指定人員統一保管;4 、由庫存商品轉為贈品的必須完成報損手續后憑報損單到財務

3、部登記并加貼贈品識別標簽后方可使用,如未辦理手續,私自用庫存商品作為贈品使用的將按內盜行為處理;5 、所有的贈品原則上統一由倉庫存放管理,統一由倉庫經理憑票實名登記發放;8 、內部員工領贈品外出時必須填寫贈品放行單 ,經倉庫經理與公司負責人同意后方可外出;9 、嚴禁任何員工、私自攜帶贈品外出,違者以內盜處理,嚴禁超標準發放贈品給客戶,違者將處以內盜行為處理;10 、嚴禁任何員工、私自在賣場作贈品捆綁,贈品捆綁只能在收貨處進行并要求財務監督,違者將處以罰款處理;11 、財務部必須不定期按贈品登記表內容進行贈品使用情況檢查,發放超范圍使用或不按制度執行的部門責任人將會進行處罰;四、贈品的領用與發放

4、管理1 、所有存放在倉庫里的贈品管理,必須建立贈品管理詳細目錄,隨時更正數量,以便核對稽查;2 、存放在倉庫里的贈品需憑票發放,必須經倉庫經理與部門負責人簽字同意后一次性領取外出,接收人必須簽字收貨并附贈品贈送清單;3 、贈品保管人員須于每天匯總贈品明細目錄,以便及時領用,贈品發放人員須于每天匯總贈品使用情況,以便核對,每日結束后,須將當的贈品發放情況匯總,并交當日交財務審批的贈品數量核對。4 、贈品發放人員不得利用職權隨意發放贈品,一經核實,以偷盜處理;附件一:贈品放行單防損部:經批準,茲同意 -同事,因 -原因,需攜帶-贈品出門,請檢查放行。倉庫經理:-負責人 -有效時間: - 年-月-日

5、附件二:贈品名 數量稱使用部門贈品登記表進入品 牌時間供應商/防損 部確認備注附件三:贈品名稱數量領用部門贈品領取表領用人倉庫確認防損部備注確認5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 579036822361076053

6、5771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 101027041605702709170881

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