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文檔簡介

1、會計電算化實驗總結作者:日期:會計電算化實驗總結一. 實驗內容(一)建立帳套。實驗內容為:新建帳套、設置帳套自動備份。(二)帳套恢復與備份。實驗內容:根據練習一建立的帳套對其進行 恢復與備份處理。(三)基礎信息設置。實驗內容:系統啟用設置;增加用戶并設置權 限;新增幣別資料、憑證字、結算方式、客戶資料、供應商資料、公 司部門;弓I入新會計準則會計科目并增加、修改相應的明細科目 錄入年初的期初余額;錄入數量初始化數據、外幣初始化數據、應收 應付初始化數據、固定資產初始數據等。(四)日常業務處理。主要包括錄入記賬憑證、查詢報表財務的財務 管理操作以及在憑證中指定現金流量項目的操作。(五)會計報表的

2、制作和輸出。主要學習自定義報表和使用報表模板 生成報表的方法。包括資產負債表、利潤表、現金流量表。(六)工資管理。包括工資管理系統基礎資料設置、工資日常處理、 報表的查詢等。(七)固定資產管理。主要包括:固定資產的基礎資料設置、固定資 產日常處理、報表的查詢等事項。二. 實驗問題(一)建立帳套、帳套恢復與備份。在此模塊的實驗操作過程中沒有 遇到很大的問題,還在適應摸索金蝶專用軟件的使用方法和技 巧。 但在此過程中,應注意備份后的文件可復制、剪切、刪除,而建立成功的帳套內的文件不可復制、剪切、刪除,因此一定要記住備 份后的文件名和保存位置,這是操作后可以復制到外部存儲設備上的 文件。而且要想自動

3、備份方案執行,在所設置的備份時間段,服務器 必須處于開機狀態。(二)基礎信息設置。實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,只是要特別關注人員權限的設置,設置了某個成員的角色,一些業務的處 理就只能由該角色來完成,其他成員不能進入該業務指定的系統中,因此需要慎重選擇。而新增客戶資料、供應商資料時,需要在基礎設置下的核算項目中完成。而且數量、外幣、應收應付、固定資產初始 數據錄入后,一定要記住將數據傳遞到“總賬科目初始數據”,以減少手工錄入“科目初始數據”的麻煩,并且同時確保雙方模塊的初始 數據統一。而當外幣科目有初始數據時,試算平衡一定要選擇“綜合 本位幣”狀態。只有試算平衡后,才能結束初始化,啟用

4、帳套。(我在實驗操作中,就沒注意這一點,一直檢查前面的初始數據錄入,結 果浪費了很多時間。)(三)日常業務處理。憑證錄入時,一定要仔細,盡量不出錯。在審 核憑證時(需要換角色),也要認真審核憑證內容,否則會造成很多 后續工作。要修改或刪除的憑證只能是未過賬和未審核的憑證。如果 憑證已經審核或審核,刪除和修改功能按鈕處于灰色,不能使用,憑 證一定要反過賬、反審核后才能修改。(四)會計報表的制作和輸出。在制作自定義報表時,ITEMINFO是取客戶參數的函數;而 ACCT是取數的函數。報表輸出為求美觀,隨時要對報表格式進行設置,如列寬、行高、字體和頁眉頁腳等內容, 但在做格式調整時,建議多使用“打印

5、預覽”功能,以查看格式。(五)工資管理。在進行工資計算公式設置時,可手工錄入,但在錄 入時一定要注意所錄入的項目是否存在。 錄入時一定要注意光標的位 置,以防公式錄入錯誤,且運算符的輸入必須是在英文狀態下,錄入 計算公式后應點擊“公式檢查”,以防出錯。將個人所得稅導入工資 表的操作也是非常重要的,方法有兩種:一是將光標放置在“代扣稅” 列,單擊工具欄上的“所得稅”按鈕,然后單擊“確定”按鈕;二是單擊工具欄上的“區選”按鈕,再單擊“代扣稅”列頭,選中整列并 反黑顯示,單擊“所得稅”,然后單擊“確定”按鈕,引入所有職員 個人所得稅數據。我個人建議使用第二種方法,因為更為簡便。(六)固定資產管理。在

6、固定資產日常業務的處理過程中,生產憑證 時出錯并不是系統原因造成的,而是因為系統不知道相應的固定資產 對方科目,如固定資產增加時,系統并不知道付的是現金還是銀行存 款,所以需要手工將憑證補充完整。二.實驗總結這學期所開展的財務軟件應用練習是為了讓我們對平時學習的 理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已 學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方 法,提高分析和解決問題的能力,為以后就業做好準備。財務會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理 工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。在進入

7、大學的兩年時間里, 通過對基礎會計學、中級財務會計等科目的學習,可以說我基本掌握 了有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系(今年 6月份,我通過自己為期1個月的自主學習,順利通過了會計從業資 格考試),但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西 與實踐相結合,那我想我肯定會有一個很長的磨合期。于是在“實踐是檢驗真理的唯一標準”這一真理的指引下,我認 為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去, 才能真正掌握這門知識。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知 識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的 時候突然間覺得真有點“書到用時方恨少”的

8、感覺。因此我會在以后 的學習中加以改進,同時也會督促自己在學習的過程中不斷的完善自 我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的 互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是 時候明明感覺沒什么錯誤,但是實驗結果就是不正確,結果讓其同學 幫忙看了一下,發現其實只是個很小的錯誤。所以說,相互協作,才 能實現共贏,這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。這次 為期五周的財務軟件應用練習,使我深深體會到了積累知識的重要 性。在練習中我遇到了不少難題,但是經過與同學的討論和老師細心 的講解,問題都得到了完美解決。為期 5周的實訓結束了,我感覺收 獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想象中那么容易,會計人員應該時刻保持細心謹慎。 如今的時代是 一個高速發展的時代,每一個企業都不會愿

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