1、文書學(xué) 1 答案文種：所謂文種，是指具有相同特性和用途的公文的名稱。換言之，各機(jī)關(guān)單位在日常工作中所使用的公文，根據(jù)其性質(zhì)和作用的不同，可以分為若干種。我們給每種公文以固定的名稱，就是這類公文的名稱，同時(shí)也是這類公文文種的名稱，簡(jiǎn)稱“文種”。公文：公文即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)形成和使用的書面材料。上行文：上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。命令（令）：是國(guó)家行政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下屬機(jī)關(guān)和人員依照有關(guān)法律發(fā)布重要的法規(guī)和規(guī)章，采取重大的強(qiáng)制性的行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的所使用的一個(gè)文種二、判斷1 。決定是管理國(guó)家事務(wù)、調(diào)整各種社會(huì)關(guān)系和經(jīng)

2、濟(jì)關(guān)系的重要工具；行政法規(guī)是國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于行政措施、行政規(guī)范等方面的命令、決定、規(guī)定等。錯(cuò)2。從公文的保密要求上看，分為絕密件、機(jī)密件和秘密件三種。 公文的密級(jí)不同，傳遞、 閱讀 和處理要求也不相同。正確3。外交聲明。國(guó)家、政府、政黨、團(tuán)體或領(lǐng)導(dǎo)人，就某個(gè)問題或事件表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)或主張時(shí)使用。正確4。 函，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。錯(cuò)三、簡(jiǎn)答1 簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)。由法定的作者制成和發(fā)布；具有法定的權(quán)威和效力；具有特定的樣式；（一 ）政策性公文是黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)行使管理職能、 辦理具體事務(wù)的重要

3、工具,對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都有著指導(dǎo)作用,是維護(hù)和發(fā)展社會(huì)主義制度、 建設(shè)物質(zhì)文明和精神文明的保障。（二 ）實(shí)用性公文是用來(lái)處理公務(wù)的文書,所以它總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要,針對(duì)實(shí)際問題而制發(fā),有著明確的寫作目的。 （三 ）可靠性 公文涉及的事實(shí)以及所引用的材料和數(shù)據(jù),必須真實(shí)可靠,不得有任何虛假和錯(cuò)漏。（四 ）定向性公文都是由某一個(gè)特定機(jī)關(guān)制發(fā)的并且大部分都是寫給特定對(duì)象閱讀的,作者與讀者之間有具體、明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫作有著很強(qiáng)的針對(duì)性。（五 ）時(shí)間性公文所針對(duì)的問題,總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi),一旦時(shí)過境遷,公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪 失。所以,公文的寫作、傳

4、遞和辦理,都要求迅速及時(shí)。（六 ）規(guī)范性 為了更方便、有效地辦理事務(wù),公文形成了自身特有的辦理程序和寫作格式。2公文的緊急程度指什么？如何確定公文的緊急程度？公文行文時(shí)應(yīng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、 “加急” ； 緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特提”、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” ， 緊急電報(bào)緊急程度辦結(jié)時(shí)限為“特提”1 天內(nèi)， “特急” 3 天內(nèi)， “加急” 5 天內(nèi)，“平急” 10 天內(nèi)。 按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件）。3公文語(yǔ)言的基本要求有哪些？（ 1 ） 、準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)；擬寫公文首要的是讓人看懂。就是要把事說(shuō)清楚，把話寫明白

5、。只有語(yǔ)言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語(yǔ)言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)容就無(wú)法得到落實(shí)，也就達(dá)不到發(fā)文目的。（ 2）莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明通順；語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實(shí)的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對(duì) 語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實(shí)地反映本意的詞語(yǔ)。（ 3）平實(shí)得體，通俗易懂；公文的一個(gè)基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對(duì)性極強(qiáng)，都是為 著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語(yǔ)言表達(dá)的直接性。4公文的作用主要體現(xiàn)在哪些方面。（一）、頒布法規(guī)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公

6、文處理辦法總則第二條在概述公文的作用時(shí)，強(qiáng)調(diào)公文“是依法行政和進(jìn)行 公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。 （二） 指揮管理黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，都在特定的范圍內(nèi)擔(dān)負(fù)著組織、指揮、管理的職責(zé)，而實(shí)施這些職責(zé)的基本工具，就是公文。（三）交流信息 公文還有一個(gè)重要的作用是交流信息。下行文中的公告、通告、公報(bào)、通知、通報(bào)，上行文中的報(bào)告、請(qǐng)示，還有作為平行文的函，都有交流信息的基本功能。（四）宣傳教育 決議、公報(bào)、公告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文體，還有著很明顯的宣傳教育作用。針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中普遍存在的某一問題或認(rèn)識(shí)的偏差，擺事實(shí)，講道理，進(jìn)行啟發(fā)誘導(dǎo)，使大家明白應(yīng)該確立什么立場(chǎng)，應(yīng)該堅(jiān)持什么原則，進(jìn)而知道自己應(yīng)該

7、做什么、怎樣做。（五）商洽協(xié)調(diào)很多工作，單憑一個(gè)單位很難順利完成，往往需要相關(guān)單位給以配合、幫助。 這樣，地區(qū)與地區(qū)、單位與單位、團(tuán)體與團(tuán)體之間，就需要加強(qiáng)聯(lián)系，互相協(xié)商，互相幫助，協(xié)調(diào)工作。（六）憑證依據(jù)，公文還有明顯的憑證和依據(jù)作用。上級(jí)發(fā)布的下行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)；下級(jí)上報(bào)的公文，是上級(jí)決策的依據(jù)；一個(gè)機(jī)關(guān)自己制作的公文，是自己履行職能、開展工作的真實(shí)記錄和憑證。5如何確定公文的發(fā)文名義？應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、 和發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)限來(lái)定。屬于方針政策性的、全面的、重要的， 以機(jī)關(guān)名義行文。屬 于具體業(yè)務(wù)和一般性工作聯(lián)系，可以以機(jī)關(guān)某個(gè)部門的名義行文。 還有一些公文可以以機(jī)關(guān)領(lǐng)

8、導(dǎo)人、 負(fù)責(zé)人名義行文。6公文“遣詞十戒”指哪些方面？戒生僻詞，戒重出，戒稱謂混亂，戒主從多變，戒多附加，戒繞口，戒麋鹿句，戒謂賓失配，戒半文不白，戒歧義句。7. 如何從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)和公文的性質(zhì)來(lái)劃分公文？指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。8. 什么是主送機(jī)關(guān)？公文的主送機(jī)關(guān)通常有哪幾種標(biāo)注方法？公文的主送機(jī)關(guān)是主要受理公文，并對(duì)公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。在公文格式中，它是一個(gè)非常重要的項(xiàng)目。確定文件的主送機(jī)關(guān)后，還要正確選擇標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的形式。主送機(jī)關(guān)常見的標(biāo)注形式有三種：一是全稱，二是規(guī)范化簡(jiǎn)稱，三是統(tǒng)稱。9. 簡(jiǎn)述命令的主要特點(diǎn)。（一）內(nèi)容重要。（二）權(quán)威

9、性強(qiáng)。（三）強(qiáng)制性大。四、論述1 、試述通知的用途及寫作要求。通知是一種告知性、部署性、指示性的公文，用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)和不相屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知的事項(xiàng)、任免人員等。寫作要求：進(jìn)一步去使用規(guī)范，注意體式的完整語(yǔ) 言表達(dá)要明確。3按其內(nèi)容性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可分為哪幾種類型？撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意什么問題？會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、

10、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等 10 種類型。應(yīng)注意問題：（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為” 、 “會(huì)議確定”、 “會(huì)議指出”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、 “會(huì)議聽取了”、 “會(huì)議討論了”等。 （四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。2、試述通報(bào)的性質(zhì)和作用。通報(bào)用于傳達(dá)重要情況，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。通過對(duì)先進(jìn)事跡和

11、典型經(jīng)驗(yàn)的宣傳，可以對(duì)下屬單位和人員起到鼓舞和教育的作用；過對(duì)錯(cuò)誤和不良風(fēng)氣的批評(píng)，可以起到警戒作用，防止類似問題的發(fā)生。通報(bào)的作用主要是溝通信息，互通情況，宣傳先進(jìn)，嚴(yán)肅法紀(jì)，教育干部和群眾，以推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。3、試述規(guī)范性公文的特點(diǎn)和作用。公文，是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的，是各級(jí)機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán)、實(shí)施有效管理的重要工具，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。（一）公文有法定的作者。公文不是誰(shuí)都可以任意制發(fā)的，公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。（二）公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體。其實(shí)單位為了傳遞意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動(dòng)面而制發(fā)的。（三）公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的現(xiàn)

12、實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定的地位所賦予的。（四）公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式，這是公文同圖書、情報(bào)資料、通訊報(bào)道以至于一般文章作品的又一顯著特點(diǎn)。（五）公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理都必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。如，公文的制發(fā)，一般應(yīng)經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。公文的作用：在機(jī)關(guān)的日常工作活動(dòng)中，公文制發(fā)與辦理的工作量是相當(dāng)大的，它是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。（一）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。黨和國(guó)家的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)公文來(lái)部署各項(xiàng)工作，傳達(dá)自己的意見和決策，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或部門的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。（二）行為規(guī)范作用。公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的

13、權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。（三）傳遞信息作用。公文是傳遞信息的重要渠道。黨和政府的上下左右機(jī)關(guān)之間，其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息，常常是通過公文的傳遞而取得的。（四）公務(wù)聯(lián)系作用。各機(jī)關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中，經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機(jī)關(guān)單位機(jī)關(guān) 進(jìn)行聯(lián)系。（五）憑借記載作用。公文是機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的文字記錄。4、會(huì)議記錄的作用是什么？一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？會(huì)議記錄的作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：（一）依據(jù)作用。會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題做出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也

14、要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。（二）素材作用。會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改?？梢哉f(shuō)，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。（三）備忘作用。會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法 在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)做出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。會(huì)議記錄內(nèi)容: 第一是記錄會(huì)議的組

15、織情況、應(yīng)寫明：會(huì)議的名稱；開會(huì)的時(shí)間；開會(huì)的地點(diǎn)；出缺席和列席人員；主持人的姓名；記錄人的姓名；備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。 第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。（一）要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。 （二）記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。 （三）會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄 人在正文結(jié)尾右下方簽字。（四）會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)定。5、試述條例、規(guī)定、辦法的性質(zhì)及其適用范圍。規(guī)定是為實(shí)施貫徹有關(guān)法律、法令和條例，根據(jù)其規(guī)定和授權(quán)，對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式，是處理問題的法則。主要用于明確提出對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強(qiáng)制約束性。辦法是對(duì)有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實(shí)施措施；是對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)