1、企業(yè)信息系統(tǒng)的會計處理初探信息系統(tǒng)是一項特殊的資產，由硬件資產、軟件資產兩部分構成。一般來說，軟件資產可以通過外購或自行開發(fā)的方式取得，而硬件資產則通過外購獲得。目前我國相關的財會法規(guī)對企業(yè)信息系統(tǒng)的核算尚未給出明確的、權威的規(guī)定或，各個企業(yè)各行其道，通常的作法是對外購的硬件資產計入資本化；而對其中重要的軟件資產，不管是外購還是自行開發(fā)，都予以費用化，按照無形資產的方式進行處理。這種方式沒有真實地反映作為企業(yè)資產的信息系統(tǒng)的實際價值及其在價值形成上的特殊性，割裂了信息系統(tǒng)中硬件資產和軟件資產的聯(lián)系,更不利于對其從整體上進行有效的。屆于此，本文根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)的形成過程及其資產的構成形態(tài)對企業(yè)信

2、息系統(tǒng)的會計處理進行探討。一企業(yè)信息系統(tǒng)及其會計科目的設置企業(yè)管理信息系統(tǒng)是對企業(yè)所有信息進行管理的工具，其子系統(tǒng)包括生產作業(yè)信息系統(tǒng)、技術信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、制造資源信息系統(tǒng)、客戶信息系統(tǒng)、成本信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、設備和研發(fā)信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、企業(yè)公關系統(tǒng)等等。常見的如企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫、企業(yè)網(wǎng)站等，是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)或幾個部分子系統(tǒng)的組合。一般來說，企業(yè)信息系統(tǒng)由計算機硬件資產和軟件資產兩部分構成，其形成經歷自行開發(fā)驗收或外購、使用以及升級維護等三階段。我們將保證系統(tǒng)正常工作而購置或自行建造的服務器、PC機、辦公用具、辦公場所等稱為硬件資產，企業(yè)外購或自行開發(fā)的ERP企業(yè)資源計劃

3、）系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站等稱作軟件資產。企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的核心是軟件資產。為了全面真實地反映企業(yè)內部信息系統(tǒng)的價值，筆者建議專門設立“信息系統(tǒng)”的總賬科目，以單獨反映信息系統(tǒng)的資產價值。在此總賬科目下，用兩個二級科目分別反映系統(tǒng)中的硬件資產和軟件資產。另外，用“在建工程”反映外購信息系統(tǒng)的支出及其從安裝調試到驗收正式使用過程中的費用支出，并進行相應的明細核算。驗收合格后的信息系統(tǒng)一旦投入使用，即從“在建工程”轉入“信息系統(tǒng)”賬戶。另外，建議在資產負債表主表之外，專門制作一份“企業(yè)信息系統(tǒng)”的附表，詳細列示構成該系統(tǒng)的硬件和軟件資產的名稱、原值、折舊和攤銷額、凈值等情況。二、具體會

4、計處理方式根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)的取得與使用的流程，我們分別從成本確認、升級維護、折舊攤銷三個方面對其進行具體的會計處理。（一）成本確認與入賬分別從硬件資產和軟件資產兩個方面進行入賬：1. 硬件資產的會計處理信息系統(tǒng)硬件部分的入賬成本按普通固定資產的成本確認方法進行。如果外購硬件資產需要安裝調試驗收的，在信息系統(tǒng)投入使用前，將發(fā)生的購入成本、運費、稅金、保險費、安裝調試費等相關成本費用在“在建工程信息系統(tǒng)硬件資產”中進行歸集，待正式投入使用后再轉入相應的“信息系統(tǒng)硬件資產”科目。可以記為：借：信息系統(tǒng)硬件資產貸：在建工程信息系統(tǒng)硬件資產2. 軟件資產的會計處理軟件資產的取得方式，有購入和自行開發(fā)兩種

5、，下面分別進行討論。對于購入的軟件資產，建議按該軟件資產的實際取得成本進行確認。由于購入的軟件資產，除了需要針對企業(yè)的具體情況進行二次開發(fā)，還需要一段調試運行期。因此，購入軟件資產的成本應該包括原始買價、交納的各種稅款、運雜費、二次開發(fā)及調試運行期所支付的設備價款、服務咨詢費、人員工資等一切與取得該資產有關、且在該系統(tǒng)正常運行以前發(fā)生的各種費用。在正式運行前，設立“在建工程信息系統(tǒng)軟件資產”賬戶進行成本歸集，待正式運行之后，再轉入相應的“信息系統(tǒng)軟件資產”科目；如果開發(fā)失敗，則轉入當期費用或追究相關人員責任。記為：借：信息系統(tǒng)軟件資產（如果開發(fā)失敗，則記管理費用或其他應收款）貸：在建工程信息系

6、統(tǒng) 軟件資產企業(yè)自行開發(fā)的軟件資產屬于無形資產的范疇現(xiàn)行企業(yè)會計制度規(guī)定：對于自行開發(fā)并依法取得的無形資產，其入賬價值應按依法取得時發(fā)生的注冊費、律師費等費用確定；依法注冊前發(fā)生的研究與開發(fā)費用，應于發(fā)生時確認為當期費用。根據(jù)這一規(guī)定，該資產的價值中因沒有包括企業(yè)為開發(fā)軟件資產所發(fā)生的費用，而不能被正確計量和反映。另外，如果企業(yè)沒有對自行開發(fā)完成的軟件資產申請注冊，則無法對企業(yè)中的該項資產進行入賬。可見這種入賬處理方法不能恰當反映企業(yè)的實際資產情況。因此，筆者建議，用在建工程一信息系統(tǒng)一軟件資產”賬戶歸集開發(fā)軟件資產從開發(fā)到申請注冊所發(fā)生的一切費用，如研究開發(fā)費用、注冊費和律師費等，待完成注冊

7、手續(xù)后，轉入相應的信息系統(tǒng)一軟件資產”賬戶，記為：借：信息系統(tǒng)一軟件資產貸：在建工程一信息系統(tǒng)一軟件資產如果對開發(fā)成功的軟件資產進行價值評估，與為了獲取該軟件資產而發(fā)生的研究開發(fā)費用（如果申請注冊的，還要加上注冊所發(fā)生的支出）相比，可能高估或低估其價值。對于所高估的價值，記為：借：信息系統(tǒng)一軟件資產貸：資本公積對于低估的價值，則記：借：資本公積貸：信息系統(tǒng)一軟件資產如果開發(fā)失敗，則轉入當期費用或追究責任人損失，記為：借：管理費用其他應收款貸：在建工程一信息系統(tǒng)一軟件資產（二）升級維護的會計處理信息系統(tǒng)的升級維護是保證系統(tǒng)正常運行和有效工作的必要手段，一般包括日常運行維護和更新升級服務兩方面的內容。日常運行維護，即由企業(yè)中的專職人員對系統(tǒng)進行日常的、保證其正常運作的維護，如數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)庫的擴充、完善，系統(tǒng)的安全防衛(wèi)、機器或網(wǎng)絡故障的排除等。對于因為日常維護而發(fā)生的包括人員工資、物品耗費、各種網(wǎng)絡管理和服務等在內的費用，直接計入當期損益。為了提高信息系統(tǒng)的功能，企業(yè)外部專業(yè)人員或內部專職研發(fā)人員需要對系統(tǒng)進行定期或不定期的更新升級維護。對于系統(tǒng)更新升級所發(fā)生的費用，筆者認為可以參照企業(yè)會計制度中關于固定資產技術更新改造的相關規(guī)定進行處理。即首