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文檔簡介

1、設計管理控制程序 CCIC-BJ-R&D-0701發布 實施凱德置地(中國)投資有限公司.北京1目的:為保證設計研發部各崗位嚴格遵循要求規范操作,確保員工具備相關崗位要求的能力和管理、監控能力,滿足業主需求,確保項目設計工作正常有效地進行和受控。2 范圍:適用于設計研發部員工的設計管理工作的實施和控制。3 崗位描述:代碼崗位名稱崗位職責M經理St結構主管A項目建筑師/建筑師M&E機電主管/機電工程師L景觀設計師ID室內設計師Se文秘·設計研發部主要職責1. 直接配合項目管理部的工作,并與配套部、合約部、市場銷售部門協作。2. 在整個項目進展過程中負責就所有涉及技術及規

2、范的事務向項目管理部提建議,并給予積極支持與幫助。3. 在項目開發過程中,與項目部配合進行以下工作:確認技術要求、進行可行性研究、方案審查、圖紙會審;設計研發部應盡可能保證施工圖紙的完善以減少工程施工過程中可能發生的設計變更及修改。4. 收集和提供項目工程設計參數與要求,負責委托工程設計,收集與管理設計單位資料;5. 負責合理先進的建筑設計方案的開發、先進建筑技術及材料的應用等,收集與匯總技術資料;6. 向設計單位提出建議,避免設計過于保守或不合理,造成浪費;根據業主提出的標準、投資額度推行限額設計,對設計方案及費用進行審查;7. 協助項目經理對設計單位提供的擴初設計及施工圖紙進行審查,并組織

3、圖紙會審或技術交底以確保設計之可行性及實用性,并符合有關法規的要求;8. 協助項目部執行售樓中心、樣板房的方案設計的委托及審核工作;9. 為達到招標目的及維護業主利益,應積極與設計單位和政府有關部門協調并制定相關技術要求及說明書;協助合約部編審招投標技術文件。10. 協助編制公司內部標準程序文本以提高公司效率和服務質量水平,負責公司產品的質量管理系統,及時通報項目管理中涉及共性的技術經驗以提高整體技術管理水平;11. 負責對建筑設計、景觀設計、室內設計、標志設計的審核,負責編制主材及設備表;12. 協調編制上報工程竣工資料。13. 基于項目的總結并研發出適應市場的不同需求的產品,并應用到新的項

4、目中檢驗并提升。14. 其他交辦事宜。設計研發部經理對部門員工需履行的職責(不限于上述)總體負責。經理崗位職責:結構總工崗位職責:項目建筑師、建筑師崗位職責:1.產品研發:1.1協助設計部經理制定、完善各項產品的建筑方面的技術標準化的研究。1.2協助設計部經理完成設計部產品以及顧問的積累和儲備工作。1.3探討研究房地產建筑方面最新產品和技術標準,把握最新市場信息。2.技術管理:2.1協調建筑、規劃等設計合作單位的遴選以及合約的會簽,監督其履約和付款工作。(注:需明確綠色要求)2.2協助項目經理進行項目前期資料搜集,并完成綠色建筑指南要求(包括項目前期環境評價、項目綠色獲獎目標等)。2.3組織顧

5、問進行設計匯報,征求其他部門意見,并形成會議紀要。2.4建立組織例會,全程跟蹤、協調設計階段建筑方面的技術問題。2.5組織建筑設計圖紙的審查工作以及交底工作。2.6負責設計圖紙的收發工作。2.7跟蹤把握面積指標的預測、實測結果。2.8建筑設計變更協調。2.9協助機電、景觀、精裝工程師的工作。3.技術支持與服務:3.1按照項目總體計劃制定合理的設計周期,并監督執行情況。3.2協助施工中建筑問題,保證設計師與現場的溝通,確保產品質量。3.3負責建筑方面采購招投標過程中的技術標準、技術答疑、技術評標。3.4提供市場部、銷售部門有關銷售圖紙、面積預測、銷售培訓、合同附圖、銷售模型等相關工作。3.5負責

6、協調、組織項目建筑、規劃報審所需文件的相關工作。機電總工、機電工程師崗位職責:1.產品研發:1.1協助設計部經理制定、完善各項產品的機電方面的技術標準化的研究。1.2協助設計部經理完成設計部產品以及顧問的積累和儲備工作。1.3探討研究房地產機電方面最新產品和技術標準,把握最新市場信息。2.技術管理:2.1協調機電設計合作單位的遴選以及合約會簽,監督其履約和付款工作。(注:需明確綠色要求)2.2組織機電顧問進行設計匯報,征求其他部門意見,并形成會議紀要。2.3建立組織例會,全程跟蹤、協調設計階段機電方面的技術問題,對于綠色部分需根據綠色指南要求進行。2.4組織機電設計圖紙的審查工作以及交底工作。

7、2.5機電設計變更協調。2.6協助項目建筑師、景觀、精裝工程師的工作。3.技術支持與服務:3.1協助建筑師按照項目總體計劃制定合理的設計周期,并監督執行情況。3.2協助施工中機電問題,保證設計師與現場的溝通,確保產品質量。3.3負責機電方面采購招投標過程中的技術標準、技術答疑、技術評標。3.4負責協調、組織機電方面項目報審所需文件的相關工作。景觀工程師崗位職責:1.產品研發:1.1協助設計部經理制定、完善各項產品的景觀方面的技術標準化的研究。1.2協助設計部經理完成設計部產品以及顧問的積累和儲備工作。1.3探討研究房地產景觀方面最新產品和技術標準,把握最新市場信息。2.技術管理:2.1協調景觀

8、設計合作單位的遴選以及合約會簽,監督其履約和付款工作。(須明確綠色部分要求)2.2組織景觀顧問進行設計匯報,征求其他部門意見,并形成會議紀要。對于綠色部分需根據綠色指南要求進行。2.3建立組織例會,全程跟蹤、協調設計階段景觀方面的技術問題。2.4組織景觀設計圖紙的審查工作以及交底工作。2.5景觀設計變更協調。2.6協助項目建筑師、機電工程師、精裝工程師的工作。3.技術支持與服務:3.1協助建筑師按照項目總體計劃制定合理的設計周期,并監督執行情況。3.2協助施工中景觀問題,保證設計師與現場的溝通,確保產品質量。3.3負責景觀方面采購招投標過程中的技術標準、技術答疑、技術評標。3.4負責協調、組織

9、景觀方面項目報審所需文件的相關工作。室內精裝工程師崗位職責:1.產品研發:1.1協助設計部經理制定、完善各項產品的精裝方面的技術標準化的研究。1.2協助設計部經理完成設計部產品以及顧問的積累和儲備工作。1.3探討研究房地產精裝方面最新產品和技術標準,把握最新市場信息。2.技術管理:2.1協調精裝設計合作單位的遴選以及合約會簽,監督其履約和付款工作。(須明確綠色部分要求)2.2組織精裝顧問進行設計匯報,征求其他部門意見,并形成會議紀要。對于綠色部分需根據綠色指南要求進行。2.3建立組織例會,全程跟蹤、協調設計階段精裝方面的技術問題。2.4組織精裝設計圖紙的審查工作以及交底工作。2.5精裝設計變更

10、協調。2.6協助項目建筑師、機電工程師、景觀工程師的工作。3.技術支持與服務:3.1協助建筑師按照項目總體計劃制定合理的設計周期,并監督執行情況。3.2協助施工中精裝問題,保證設計師與現場的溝通,確保產品質量。3.3負責精裝方面采購招投標過程中的技術標準、技術答疑、技術評標。3.4負責協調、組織精裝方面項目報審所需文件的相關工作。3.5負責提供精裝標準。組織銷售部、客服部進行討論并進行重點節點的討論。文秘崗位職責:1.協助設計部經理完成設計部產品以及顧問的積累和儲備工作。做好相關文件的文檔整理。2.協助項目建筑師、機電工程師、景觀工程師的工作。3.負責檔案整理工作,督促各項目設計相關文件的完整

11、性。(各項目綠色部分單獨整理)4 工作程序設計研發部工作流程階段 項目成果工作內容要求執行人配合部門最終審定人備注項目前期論證配合拿地/拿項目配合進行經濟技術指標分析,可行性研究,戶型配比研究,項目定位研究設計研發部經理BD,配套,合約,市場及銷售公司高管設計前期收集資料并匯總明確設計條件/設計任務書詳見作業文件書4.1項目建筑師/設計研發部經理機電工程師BD,配套,市場及銷售項目經理設計招投標確定設計顧問詳見作業文件書4.1設計研發部項目建筑師/經理機電工程師精裝工程師合約,工程項目總經理/設計研發部經理方案設計階段報規方案確定詳見作業文件書4.2設計顧問/設計研發部項目建筑師/經理機電工程

12、師精裝工程師配套,工程,市場及銷售公司高管及項目經理初步設計階段報審圖紙招投標配合圖紙詳見作業文件書4.2,4.5,4.6設計顧問/設計研發部項目建筑師/經理配套,工程,合約項目經理施工圖設計階段施工圖成果發至項目部詳見作業文件書4.2,4.5,4.6設計顧問/設計研發部項目建筑師/經理工程,合約項目經理施工配合階段設計變更通知單現場解決設計問題詳見作業文件書4.2設計顧問/工程部/項目建筑師/經理工程,合約項目經理竣工總結設計總結工程部/項目建筑師設計顧問,工程設計研發部經理/項目經理4.1設計招標程序:作業文件書 1輸入流程輸出執行人要求是否關鍵節點設計招標起動項目起動 指定項目建筑師現狀

13、圖等收集 銷售部門征詢 政府部門征詢 開發部門征詢設計招標書制定 設計招標 回標收集設計方案評選及設計單位選擇 審核 No基地圖或其它圖紙文件土地出讓合同土地開發規劃條件住宅設計標準選項表/銷售部門要求各相關部門征詢意見設計任務書設計招標書招標函及招標書回標書、方案文本模型、樣品等方案評審報告意見記錄經理技術部經理項目建筑師項目建筑師項目建筑師項目建筑師開發部配套部項目建筑師技術部經理技術部經理項目建筑師項目建筑師技術部經理項目總經理銷售/BP/高級管理層工程部總經理公司總部分規劃設計、景觀設計、室內裝修設計各類設計圖紙/參數規劃局等各相關部門設計條件/要求咨詢服務范圍明確回標時間及要求以招標

14、要求為準包括服務內容及價格比較表明確批準與否若為境外設計公司招標則須公司主管審核是組織會審4.1設計招標程序(續):作業文件書 1輸入流程輸出執行人要求是否關鍵節點 Yes 設計合約洽談 No審核 Yes簽訂設計合約 審核設計合約意見記錄設計合約項目建筑師技術部經理項目總經理工程部總經理在標準合同的基礎上刪改或增加明確批準與否4.2設計控制程序:作業文件書 2輸入流程輸出執行人要求是否關鍵節點設計合約設計方案 設計方案修改/深化設計方案修改/深化No 設計例會 Yes 設計方案確認設計方案確認出正式方案出正式方案No審核Yes方案送審方案送審方案修改方案修改初步設計初步設計設計例會 Yes N

15、o初步設計修改/深化初步設計修改/深化初步設計確認初步設計確認修改圖會議紀要方案文本意見記錄審批意見或批文方案修改圖會議紀要修改圖設計單位項目建筑師機電工程師技術部經理項目建筑師技術部經理設計單位公司主管技術部經理項目總經理項目經理項目建筑師配套部設計單位項目建筑師設計單位項目建筑師項目建筑師機電工程師項目建筑師項目建筑師技術部經理以招投標方案為基礎明確意見、要求及執行人按政府要求明確簽署意見同意或不同意有何意見按審批意見按政府要求明確意見、要求及執行人是組織會審方案匯報4.2 設計控制程序(續):作業文件書 2輸入流程輸出執行人要求是否關鍵節點出正式擴初方案出正式擴初方案審核 No Yes擴

16、初送審擴初送審擴初設計修改擴初設計修改Yes設計例會 No Yes招標圖設計招標圖設計招標圖審核 No Yes招標圖發放招標圖發放施工圖設計施工圖設計 施工圖審核施工圖審核 Yes No施工圖修改施工圖修改復審 No Yes擴初文本意見記錄擴初審批意見修改圖會議紀要招標圖意見記錄圖紙發放記錄施工圖審圖公司意見意見記錄設計師回復意見審圖公司圖紙審查記錄設計單位項目建筑師工程部總經理銷售總經理技術部經理項目建筑師/工程師項目經理項目建筑師設計單位項目建筑師技術部經理機電工程師設計單位項目建筑師項目建筑師機電工程師項目建筑師設計單位審圖公司項目建筑師機電工程師項目部設計單位項目建筑師機電工程師按政府

17、要求明確簽署意見同意或不同意有何意見建委審批明確事項、內容及執行人按招標要求預防漏項合約部、項目部按項目進度計劃控制設計監理招標階段性成果匯報4.2 設計控制程序(續):作業文件書 2輸入流程輸出執行人要求是否關鍵節點施工圖發放至項目部發放至項目部設計交底施工隊執行圖紙發放記錄單交底備忘錄項目建筑師施工單位由項目經理發圖至施工單位4.3 設計圖紙收發管理程序:作業文件書 3輸入流程輸出執行人要求設計圖紙文檔登記歸類歸類發至項目經理發至施工單位隊發至合約部 圖紙收發記錄表圖紙收發記錄表圖紙收發記錄表圖紙收發記錄表項目建筑師項目建筑師 項目建筑師項目經理項目建筑師圖紙登記要求包括日期、圖號、名稱等

18、分項目及工種見文檔、圖紙管理辦法見項目部管理程序4.4 設計變更管理程序:作業文件書 4輸入流程輸出執行人要求備注設計院、政府部門批文、業主、現場等要求設計修改要求 出設計修改圖或技術核定單出設計修改圖或技術核定單審核No Yes設計變更申請設計變更申請技術部審核 No No Yes No No Yes發至項目經理保持原設計歸檔工程部審核修改圖或技術核定單設計變更通知單設計變更通知單設計變更通知單設計變更通知單設計院項目建筑師/業主政府部門現場/項目部設計院項目建筑師機電工程師項目建筑師機電工程師技術部經理工程部總經理項目建筑師項目建筑師機電工程師項目建筑師機電工程師明確內容、原因明確意見明確

19、內容、原因和修改方案明確同意或不簽字明確同意或不簽字若為重大變動須由項目經理組織通報會議協商決策4.5 銷售配合(面積預測)程序:作業文件書 5輸入流程輸出執行人要求面積預測要求整理圖紙整理說明 面積預測登記 準備付款提取面積預測報告校核 No Yes 發至銷售部、項目部建筑平面圖一套面積預測說明支票面積預測報告意見記錄收發記錄項目建筑師項目建筑師項目建筑師項目建筑師項目建筑師項目建筑師設計單位項目建筑師完整、準確完整、準確發放日期及份數4.6 銷售配合(合同附圖管理)程序: 作業文件書 6輸入流程輸出執行人要求法律部要求房型修改整理圖紙準備附圖準備附圖 No校核 Yes復制備案 (if) 原件提交法律部校核附圖修改復制備案 No Yes 修改稿原件提交法律部 收回被替代附圖原件歸檔建筑平面圖一套合同附圖確認的

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