1、活動名稱:XXXXXX學院合辦畢業晚會201X年畢業晚會活動籌劃活動日期:月20日活動部門:某某學院文藝部一 .活動背景3二 .活動目的3三 .活動名稱3四 .活動主題3五 .活動口號3六 .活動時間3七 .活動地點3八 .主辦單位3九.活動對象4十.活動流程4H一.活動宣傳6十二.活動報名及通知7十三.活動流程7十四.活動預算10十五.應急方案11光陰似箭,日月如梭.轉眼間又到了如火的六月.這個充滿快樂也充滿感傷的季節.它的快樂是由于充滿生機,之所以感傷又是因為有許多人要離開這個生活了四年的校園.“天下沒有不散的宴席有相聚就會有別離,有快樂就會有悲傷.曾經那些以為不去過去的時光就這樣被拋在腦

2、后,曾經一起嬉戲打鬧的伙伴就這樣的各奔東西.校園里的每一情、每一景都會勾起我們內心深處的回憶.也同樣是青春紀念冊中最重要的一頁.離開了校園就意味著面臨著就業的壓力,離開了校園就意味著告別了稚嫩,離開了校園就意味著要承當本應有的責任.在這個特殊的時間舉辦此次畢業晚會,讓大家的視覺得到新一輪的享受,讓畢業生們感受到院領導,老師們,同學們對他們的關心.也讓我們更好的向未來沖刺.01時光匆匆,大學四年的生活轉眼就接近了尾聲,大家懷著對未來的憧憬和向往,迎來了這最后的辭別.通過這次晚會的舉辦,送別大四的學長學姐們,借這個晚會表達學弟學妹對畢業生美好的祝愿,也借此在畢業生心中給自己大學的生活留下一個最美好

3、的回憶,也祝愿畢業生們能夠在自己人生的路上越走越遠,越活越精彩.我們滿懷熱情,伴隨著沖動又不舍的心情舉辦這場畢業生晚會,用歌聲、用掌聲、用心語、用我們最美好的姿態,為即將遠行的朋友們送上最真誠,最深厚的祝福,為學長學姐們的大學生活畫上完美的句號.201X某某學院XX大學畢業晚會活動目的活動名稱2遇見你,很快樂四年歡聚,歌舞送別初審：5月26日復審：6月13日彩排：6月19日演出：6月19日周一活動主題活動口號活動時間初審：教室8號樓復審：大活二樓多功能廳彩排：大學生活動中央劇場演出：大學生活動中央劇場07活動地點智能科學與限制工程學院網絡與通信工程學院學院順序隨機分配,不分先后邀請嘉賓：校領導

4、、院長、學生會表演者：智能科學與限制工程學院、網絡與通信工程學院、動漫學院、藝術學院.學院順序隨機分配,不分先后觀眾：全校師生、贊助商主辦單位：XXXXX學院學生會09活動對象10活動流程開場舞一一?胖子舞?動漫學院主持人上臺報幕：開場白后介紹嘉賓與領導老師.第一篇章：?彷徨?大一是彷徨的,高中時老師最喜歡說“學習不是為了老師,不是為了家長,而是為了你自己,所以那時我們很明確的為了高考而學習.但高考就這么如走過場般走過了,我們就這么波瀾不驚的來到了高等學府.對于未來,忽然特別的束手無策.這就是彷徨,發自內心的,不是老師的諄諄教導不是家長的苦口婆心.是一種恐懼,是一種期盼,是悲觀的現實和樂觀的希

5、望的共存.高中多幸福啊,沒有那么多未來的東西要考慮.但大一過后,我們應該完成了角色的轉換.年少輕狂的我們,是否找到了自己的方向.節目單：1.?戀愛ing2 .?拼助理?3 .dreamboat4 .?小幸運?第一輪抽獎：企,5Lw.微信上墻抽獎：中等娃娃*5第二篇章：?吶喊?大一到大二,似乎只是彈指一揮間的事,自己還沒盡情彷徨,就發現已不是freshman,開始吶喊了.由于高額的學費吶喊,由于弱智的網絡吶喊,由于成對的鴛鴦吶喊；考完試吶喊,停了電吶喊,沖涼時吶喊；無聊,不滿,壓抑,都成為我們吶喊的理由.是的,可以吶喊,但除了吶喊,我們應該做些更實際的事情,應該為了以后可能活得更好而努力.努力不

6、一定成功,但放棄就是失敗.是的,青春只有一次,我們彷徨過,吶喊過.那么現在,我們做的一切應該是為了使以后不再那么彷徨,不再那么吶喊.節目單：5.?涼涼?6,?畢業快樂?7.?驪歌?領導講話.第三篇章：?朝花夕拾?當你走過了懵懂的大一,張狂的大二,來到朝花夕拾的大三,你自然能體會到“夕陽無限好,只是近黃昏的悲壯：踩在白天的尾巴上,夕陽惟有盡力綻放光芒,讓飛逝的時光記得,它曾經也如此美麗過這片天空.大三的我們是站在理想與現實拐角的一群,也是最脆弱而又最堅強的一群.整個大學生活已經過去四分之三,工作、出國、讀研根本塵埃落定.或許,任何細微的波動都可能觸動我們的神經,又或許,再棘手的難題也不會灼燒我們

7、的雙眼.10節目單：8.?讓我留在你身邊?9 .365fresh10.?超級英雄?11.?舞蹈串燒?第二輪抽獎：學長講話并且微信上墻抽獎：衛龍大禮包*3第四篇章：?祝福?還記魯迅的?祝福?嗎？那時除舊迎新的時候,人們都在忙碌著,清掃去被灰塵覆蓋的舊物,為新的時刻新氣象的到來而忙碌.就像我們現在所做的,思考總結著四年來學到的知識,學會的做人,學會的做事.讓它們完美的結合起來,為即將工作的的我注下的重重的籌碼,然后迎接人生的另一階段.為所有即將離開校園的學子們祝福,為馬上要踏上新征程的同學加油,為金科院所有的畢業生祝福,祝福他們一路順風.節目單：12.?一個像夏天一個像秋天?13.?新白蛇前生今世

8、?14.?偽娘的交織教室?15.?昨日重現?第三輪抽獎：入場券座位號抽獎：別墅*1結束111.各院聯系宣傳部,對本次畢業晚會作出相應的宣傳工作,如制作海報,地貼,發布微信QQ空間推送等,保證多數學生能夠了解活動的舉辦時間地點.在已經確定贊助之后,宣傳參加適當的贊助部分,可以根據贊助商的要求發布推送2.利用學院助手的微信平臺,利用網絡傳播的擴散性和快速性,增加宣傳方式,加大宣傳力度.由學院宣傳上升到全校的宣傳推廣,擴大觀眾的范圍,加大活動影響力,并根據贊助商要求參加適當廣告3.各院自行溝通,利用晚自習時間對大一新生進行進一步的宣傳,使大一新生能夠更加了解此次畢業晚會,提升他們的積極性,積極參與到

9、晚會當中來,并配合贊助的推廣.各個學院合理利用晚自修推廣APP贊助局部4.利用人人網、貼吧、空間等網絡宣傳,使晚會宣傳力度更深入.更一步擴大范圍,盡量做到人盡皆知,彌補缺漏5.各個學院考慮制作晚會前期的宣傳小視頻,通過網絡推送傳播,可以與晚會視頻、節目照應,埋下伏筆.可以參加活動獎品吸引更多同學來觀看,并發布贊助信息,感謝贊助支持11活動宣傳126.晚會前在大學生活動中央門口張貼活動海報、橫幅,營造晚會的氣氛,前一天或者兩天晚上在各個路口貼地貼指引同學來觀看晚會.7.晚會開始前在大活以及南北食堂發送門票宣傳,擴大晚會的觀眾范圍.門票提前定制,各個學院預留一局部,票量要大于座位量,保證活動入座率

10、,座位不排號,贊助信息也可印制上1312活動報名及通知1,各個學院依據自己學院的實際情況確定自己學院的報名方式,最終統一到各個學院文藝部并整理節目信息,再由會議上最終把節目整合整理進行面試.各個學院要統計好每一個節目的名稱、 演出形式、 負責人聯系方式,并及時通知面試.2.各院邀請學校有影響力的社團或者校院藝術團參與上臺表演,提升節目品質.3.文藝部干事及時發短信通知相關人員參加節目審核,保證所有報名的同學都能積極參與.4.報名節目類型不限,有創意的優先.14壹活動前期準備1.五一前各院開會組織節目排練、人員選拔,確定參與學院以及活動預算,并尋找適宜的贊助.2.五一結束各院匯報工作情況,對已經

11、找到的贊助進行匯總商議,盡早確定活動的贊助.公布的節目,加緊節目的排練,文藝部做好節目的催促工作,對節目形式有一個初步的安排.通知宣傳部開始視頻的拍攝以及前期的宣傳.商議下一步的活動準備,以及具體的執行方案.3.五月中進行節目的初審以及主持人的選拔,把籌劃比擬差的節目刪去,留下有新意的、成熟的節目進行繼續排練等待下一次審核.4.復審結束確定節目名單、節目順序,每個學院應當有一個必上的節目的名額,每個學院平均分配節目數量.歌唱類、舞蹈類、語言類節目平均分配.歌唱類節目可以再以歌曲串燒的形式補足.5.網絡推廣活動預熱,各院積極轉發相關內容.13活動流程15金為晚會的開展作準備.貳活動中期準備1.復

12、審節目確定名單之后,各個節目把演出需要的設備、 節目音樂伴奏上報相關負責人 音樂自己弄 ,聯系主持人對節目撰寫串詞,聯系贊助商了解把需要的內容加進主持詞中,利用空閑的時間反復聯系核對主持稿.2.聯系贊助商爭取早一點拿到資金,聯系廣告公司對晚會設備進行清算,談好價錢看好場地簽訂合同,保證晚會正常開展.3.晚會前幾天晚上可以在大活門口利用音響唱歌宣傳,吸引同學觀看晚會.4.晚會前兩天在大活門口以及食堂門口張貼海報宣傳,在大活門口拉橫幅宣傳,晚上等人少了在各個路口貼地貼指引同學觀看晚會.在南北食堂門口擺桌發送晚會門票,綁定派發贊助內容.6.積極開展贊助的任務,完成贊助商的要求,推廣相應內容,籌集資晚

13、會前一天所有演出節目準備完畢,舞臺設備前一天凌晨安裝完畢.前一天晚上進行節目走場彩排,定點確定熟悉舞臺位置,知道節目的上場時間以及出場順序.晚會當日9.00所有工作人員包括贊助設備以及演員到大活開始晚會布置以及節目彩排.11.00設備應全部安裝完畢,舞臺布置可以晚一點進行.燈光音響師開始調試所有設備,所有節目代表拷音樂,有要求的節目可以自行挑選led背景視頻,工作人員演員吃飯.12.00所有人員返回大活開始下午的聯排踩點,走場確定位置以及協調音樂燈光設定,快速進行,節約時間,及時發現問題.14.00第一次聯排走場結束,確定相關要求.短暫休息開始正式彩排,節目形式完全根據正式演出,所有演員主持人

14、到位,及時發現問題補救.抽獎及視頻可16活動后期準備跳過17.00聯排結束,對發現的問題進行改良,所有有疑問的地方及時提出,演員提前吃飯,需要排練的節目單個排練,再次熟悉場地.18.00入場,播放入場動畫、宣傳視頻、贊助視頻.工作人員負責維護會場秩序,安排座位.禮儀迎賓在門口迎接老師并帶到指定位置入座.主持人可以上臺開始小游戲活潑晚會氣氛,帶動氣氛,并要求同學掃描投影二維碼登陸彈幕界面,指引同學關注贊助提供的公眾號,感謝贊助對活動的支持.18.30晚會正式開始,播放開場視頻.老師領導講話,同學祝福.晚會演出正式開始.演出分為四個局部,每個局部中間穿插小游戲環節,向同學發送禮品,贊助宣傳.21.

15、00晚會結束,演職人員上臺合影留念,清掃會場,聚餐休息.肆晚會結束之后各院上傳晚會照片集錦對晚會的情況發布推送,相照顧片傳給贊助商.對晚會進行總結,清算晚會的支出,分配剩余款項.17.30清場所有布置全部完備,相關工作人員到位開會準備晚會的正式開始18燈光62001200音響130003000LED241804320煙霧劑泡泡機2100200門票1300300拍手1001100熒光棒2001200充氣棒5000.2100裝飾布置費用4001400游戲獎品2001200宣傳費用6001600邀請函1001100主持人服裝4100400老師零食1100100演員餐費4100400桁架背景16406

16、4019注：預算費用不包括贊助扣除費用,為活動總費用,留有一局部的余地,實際費用應低于預算費用.表演服裝由各院自己負責.設備局部為贊助商提供2015應急方案（一）.晚會平安應急方案1.如果晚會過程中發生火災等意外情況,節目暫停,晚會終止,工作人員維持秩序安排觀眾有序退場.2.如假設有觀眾存在不文明欣賞行為如抽煙,漫罵,與其他人發生沖突等工作人員需馬上進行調節,情節嚴重者聯系各部長,將觀眾請退現場.（二）.供電應急方案1.假設晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此時觀眾需保持現場秩序,由所有院文藝部負責,假設半小時后仍未正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦.2.在晚會前半局部之間停電超過10分

17、鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕.3.在停電期間,由辦公室部長負責與供電部門聯系,干事穩定現場秩序.（三） .燈光應急方案1.如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后.由辦公室負責修理,假設在有限時間21內無法修好,考慮該節目不用彩燈或取消該節目.2.假設是照明燈無法正常使用,可以考慮主持人上臺時暫時不開燈,此時辦公室負責及時購置照明燈泡.（四）.節目應急方案1.上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,假設前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進催場干事負責協調.2.任一節目在演出過程中發生重大失誤或無法順利進