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文檔簡介
1、物業財務人員述職報告20202018年對于我們xx物業公司來說是不平凡的一年,2018年我們 接收了近80萬平米的小區,在接收二片區的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經過本部門 全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預算指 標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預算50%。在經營走上正軌的同時,部門員工綜合素質明顯提高;精神面貌 煥然一新。現將全年情況總結如下:一、工作計劃目標完成情況2018年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。(一)完成的主要工作
2、回顧1、科學編制經營預算,加強預算執行管理。按照集團的要求,2018年我司開展了全面的預算管理工作,根 據公司經營計劃,科學地編制了2018財務預算報告。為確保預算能 夠順利執行,降低偏差,財務部以小區為利潤中心,小區主任為責 任人,參考各小區收入、成本費用的歷史數據,將預算的各項指標 分解到小區,每個月對各小區預算執行情況分析、通報、考核,按 季度進行獎罰。從今年全年的執行情況來看, 這種層層分解落實到人的預算執行 方式效果顯著,今年各小區都順利完成指標,公司完成了預算收入 的105%,利潤完成了預算的150%。各小區主任的工作積極性大大提 高同時公司的利潤也得到了保障。2、發揮財務審核監督
3、作用,促進公司的經營規范發展為控制維修費用, 規范維修項目和價格, 總經理在財務部設置了 兩名核算員,分別對一二片區的各類維修維護費用進行審核,通過 財務的現場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。2018年維修費比20 xx年下降了萬元,下降了%;自集團財務部 要求各二級公司對報銷審核要規范后,財務部嚴把財務單證、票據 關,報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務制度及公 司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財 務監督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規范化檢查中,財務層面的 檢查獲得了97分的好成績,在海口市小金庫檢查中被審計事務所評 價為:規范細致,無任何違
4、規行為。3、加強團隊建設,提高整體素質隨著公司業務的拓展,對收銀員業務熟練程度和工作強度的需求 有所提高,針對這種情況財務部對收銀、出納人員開展了業務操作 技能培訓,2018年不僅針對新招收銀員一對一培訓外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業培訓,二次技能與業務 知識考試,并將成績優秀者公示獎勵,以提高大家學習積極性。通 過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。財務部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的 培訓,在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問 有什么事情需要幫忙”等,并將此項內容作為工作職責必須遵守。4、加強欠費收取工作從7月份開始,
5、財務部每周都通過收費系統統計各小區的歷史收 費情況、當月收費情況,并將該數據每周通報給小區主任,以便他 們隨時掌握小區欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考 核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區的歷史欠費,例如陽光a小區僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低 點。二、存在的主要問題及解決措施一)業務量增加與部門管理能力不匹配隨著今年又接手39萬平米的小區,業務量大大的增加,這就要求財務部人員要提高自身的工作能力,加強業務學習,能迅速、有 效的處理各類事件,而目前財務部人員的專業知識還不夠豐富,工 作效率和能力有待提高解決措施:加強培訓,限度的給部門員工創造學習的機會,提高
6、專業知識和 工作技能;今后將會加強本部門人員的專業知識,通過實踐總結各 類經驗并互相學習,開展“傳、幫、帶”活動,使財務人員能夠在 本部門成為多面手(二)加強服務意思,為各小區提供最完備的服務由于處在公司總部,我部門會有優越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區服務態度,未能提供質的服務。解決措施:加強與各小區溝通,經常下到小區查看實際情況,對 各小區反映的情況及時進行改進,對公司的各種規定耐心解釋,定 期提醒各小區欠費情況,爭取做到讓各小區都滿意。三、2019年工作目標(一)協助公司完成2019年的經營目標和計劃,開展全面預算 管理,使公司本年收入達到萬元。(二)協助公司完成各小小區的內
7、部承包數據統計,使公司利益 化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。(三)根據各小區實際情況和歷史數據擬定及落實各小區指標,為公司目標責任書提供數據支撐。(四)對收銀員及部門人員進行專業知識培訓和提升(五)配合公司加速整合后企業文化建設,落實和完成五年戰略 目標。(六) 加強內控管理和財務審核的職能, 對各類顯性和隱形收入 要認真盤查,做到對各小區情況了如指掌。(七)提高財務預警能力,通過財務數據的分析,找出公司經營 上存在的問題,并向管理者提出預警。四、2019年工作思路2019年對我們部門來說是充滿挑戰與機遇的一年,通過接手新 小區我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和 能力,有
8、強有力的專業知識做支撐,對各小區的情況更是要了如指 掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設,充分調動部門員工積極性, 為人才提供發展的平臺,加大培訓力度和員工的緊迫感,使我們部 門能更好的為小區提供完善的服務,為公司的可持續發展貢獻自己 的一份綿薄之力轉眼間,2018年就過去了。展望未來,我對公司的發展和今后 的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更 好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:一、前期財務工作總結:對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才 的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方 面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力
9、、社會活動能 力、技術能力、協調與溝通能力等。第一階段(2xxx年20 xx年):20 xx年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是 一無所知的情況下,我幸運的加入了“XX”管理團隊,看似簡單的 帳單制作T日常收費T銀行對接T建立收費臺帳T與總部財務對接, 一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工 作思路,總結工作方法:在各級領導和同事的幫助指導下,從不會 到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了 切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的 特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的
10、專業知識與溝 通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化孝 小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在 公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的 溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的 人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗;另 一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。“勤能補拙”,因為當時住在項目,便利用下班后的時間總結完 善自己的工作內容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結合管理處 實際情況先后制定了財務收費流程、財務對接流程、押 金退款流程以及特約服務收費流程,并在各
11、級領導的支持和 同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務工 作的順利進行奠定了堅實的基矗第二階段(20 xx年20 xx年):發展階段:這一階段在繼續擔任雪梨澳鄉財務助理的同時又介入了新接管項 目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于 從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富 了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我 由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成 文字后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題。經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財 務助理工作了。2
12、0 xx年底我又被調往公司新接管的“親愛的xx”管 理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識, 積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。第三階段(20 xx年現在),不斷提升階段:20 xx年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現金盤點表; 每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會 計賬的對帳工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員 工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時 候,我都會主動加班,保證及時將
13、工資發放給員工;而公司總部出 納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當 時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的 工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入xx這個大 家庭。20 xx年底我由出納崗位轉為會計,負責xx管理處的主管會計工 作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算 的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內 容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌 握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議, 為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工
14、作正式移交給了出 納,主要負責xx管理處的主管會計工作。二、主要經驗和收獲:在xx工作的六年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是管理 處基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下 幾個方面的經驗和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適 應新的工作崗位;(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環 境中保持好的工作狀態;(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務 職責;(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做 好;(五)只有保持心態平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷 提高、取得進步。三、確立工作目標,加強協作。財
15、務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重 新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但 是做為企業正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時 也為自己的工作設定了新的目標:1、做好財務工作計劃,以預算為依據,積極控制成本、費用的 支出,并在日常的財務管理中加強與管理處的溝通|,倡導效益優先, 注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標 作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體 系。2、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全管理處的 經營成果。3、積極參預,配合管理處開拓新的經濟增長點。以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各
16、級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗; 努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面 貌,為公司的輝煌發展而努力奮斗。尊敬的公司領導:我叫xx,現任公司財務部,負責xx物業財務管理工作。一年來 在公司領導的正確決策下,在全體員工的共同努力下做了一些工作, 距離公司領導的要求還有很大差距,我決心認真總結工作中的經驗 教訓,把半年來的工作表現和不足,分幾個方面述職報告如下:一、自覺加強學習,努力適應工作我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求 教釋惑,不斷理清工作思路
17、,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工 作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資 料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領 導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸 清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。二、心系本職工作,認真履行職責(一)耐心細致地做好財務工作。自接手xx管理處財務工作的一年來,我認真核對上半年的財務 賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度 收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一
18、筆進出賬,我都根據財務的分 類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單, 搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、 錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xx的實際,在進一步了解掌握服務 費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主 和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已 全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅 持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常 性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,
19、同時提出了一些合理化建議。(二)積極主動地搞好文案管理。一年來,我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快, 主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關 會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格 文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分 類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相 結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。三、主要經驗和收獲在xx工作一年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起 來有以下幾個方面的經驗和收獲:(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本
20、業務,才能盡快適 應新的工作崗位(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環 境中保持好的工作狀態(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務 職責(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做 好。四、存在的不足由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以 下不足:(一)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的 一些收費情況了解還不夠及時;(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的 功夫五、下步的打算針對2018年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出 做好以下
21、幾個方面:(一)積極搞好與xx公司、業主之間的協調,進一步理順關系;(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;(五)抓好小區綠化維護工作。時光飛逝,2018年的工作已經結束了。作為一名財務出納,同 時也作為一名服務住戶的物業公司人員,我的職責主要是:認真做 好住戶物業費和購水電費以及其他相關費用的現金收存,核對前臺 文員的各種票據臺賬,做好現金日記賬,保管庫存現金、財務印章 以及相關票據,負責支票、發票、收據管理,負責支出公司報賬單, 按時發放工資,辦理銀行結算及有關賬務,協助前臺做好接
22、待工作, 以及及時修改住戶的數據庫等事項。一年以來, 我的工作在公司領導層的正確指導下, 依靠全體同仁 的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細致入微的工作作風,以樂 于奉獻的工作態度,以服務無止盡的工作追求,較好的完成了各項 工作任務。為了積累經驗,查找差距,提升能力,現就去年工作情 況總結匯報如下:一、堅持原則,嚴謹細致,認真做好賬務核對。每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的核對各種 票據,使之票款相符,并于當日錄入財務賬單,詳細規范做好日記 賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。本著客觀、嚴 謹、細致的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心 審核。在業主購水電的
23、高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票 據百多張,都需要我獨自反復點驗,反復核對,確保不出一點差錯。二、態度端正,依章辦事,嚴格執行財務紀律。因財務工作是公司的核心部門,會計法和各項財務規定對這 一塊工作要求細致、規范、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務 報賬制度和會計基礎工作規范化的要求,進行財務記賬與報賬工作。 無張冠李戴現象,無現金坐支行為。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于 指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑 證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督, 保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我公司財務信息的真 實、合法、
24、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。同時, 按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核, 經得起隨時檢查。三、勤勤懇懇,樂于奉獻,堅守財務工作人員的職業道德底線。盡心盡職做好柜臺服務工作,及時整理好破幣和散亂現金,按時 發放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作, 還同時要兼顧公司其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人 不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,樂于吃苦,樂于奉獻, 經常加班加點工,起到了先進和榜樣的作用。同時,每天對于數萬元的現金從手中經過,也是對我的道德操守 是一種強大的考驗。抱著對老板負責任的態度,憑良心做事,扎實 工作,任何時候
25、任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸, 公司現在賬目清楚,各種票據完全真實,一分也沒差錯。賬款相符, 心理坦然。四、兼顧前臺,依章辦事,適時加大對相關費用的收繳。我們物業公司主要靠及時收繳物業費和其他相關費用,來維持公 司的良性運轉,這些費用的及時收取,就如同及時注入新鮮的血液。 根據我部門內對領班和我的職責劃分,我負責經營性車庫雜屋水電 費物業費的催繳管理,開發商車庫租金的催繳管理,車位占用費的 定期清查管理,以及有償服務費收入、場地占用情況等相關費用的 管理。在每個單月份的10日,我協同物管員一起催收經營性車庫雜屋 的費用,在每個月底,協同1#接待柜臺對拖欠租金的使用人發出催 款通知
26、,每天親往門崗,收取臨時停車費,每天觀察步行街廣場的 場地使用情況,核對收費情況。通過一系列切實有效的方法,確保了應收現金的進賬,提高了資 金的運行質量,保證了資金運作和流動上的順暢。五、顧全大局,團結協作,做好住戶服務工作。作為服務行業的一員,心中時刻裝載我們xx的服務理念:住戶 的滿意是我們的唯一追求。當有住戶前來我柜臺繳納水電費物業費 時,我都主動與住戶打招呼,微笑服務,讓住戶感受到我們的熱情。因為多方面的原因,上半年我前臺職員流動頻繁,給我們部門的 接待工作帶來一定影響。作為公司這個大家庭的一份子,我發揚老員工的表率作用,以老 傳新,并在其他員工不在位,或有業務糾紛時,發揮能者多勞,勇 于擔當。同時不斷告戒新員工要牢記:業務忙,莫慌亂,情緒好, 態度謙。六、
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